METODOLOGÍA 5S Japonesas. [EJEMPLO] / ¿Por qué FRACASAN el 99% de las veces? Cómo IMPLANTARLAS.

Summary

El guion trata sobre la implementación de la metodología 5S para mejorar la productividad y el orden en el trabajo. Se describe el proceso paso a paso, desde la selección y ordenación de objetos hasta la estandarización y mantenimiento de la organización. Se enfatiza la importancia de la supervisión activa para evitar que las mejoras se desvanezcan y se destaca la necesidad de rigor en la aplicación de los principios 5S para asegurar una mejora sostenible en el entorno laboral.

Takeaways

• 😀 La metodología 5S es una herramienta para mejorar la productividad y el orden en el trabajo, eliminando tiempos de búsqueda y métodos ineficientes.
• 🔍 La primera 'S', Seleccionar, implica vaciar y seleccionar los objetos necesarios para el espacio de trabajo, distinguiendo entre objetos de uso frecuente, menos frecuente y no necesarios.
• 📚 La segunda 'S', Ordenar, se refiere a la organización de los objetos en función de su frecuencia de uso, facilitando así la accesibilidad y eficiencia.
• 🧹 La tercera 'S', Limpiar, aunque no aplica directamente en este escenario de oficina, es crucial en entornos industriales para mantener la limpieza y seguridad.
• 📏 La cuarta 'S', Estandarizar, implica establecer normas y procedimientos para mantener el orden y la limpieza, asegurando que los objetos se coloquen y devuelvan en su lugar correcto.
• 🔒 La quinta 'S', Mantener, es sobre la supervisión continua y la auditoría para asegurar que las prácticas 5S se sigan y se mejoren constantemente.
• 🛠️ El proceso de 5S se aplica paso a paso, comenzando por vaciar el espacio, seleccionar los objetos, organizarlos, establecer normas y mantener el orden establecido.
• 📈 La implementación de 5S puede tener un impacto significativo en la eficiencia y la productividad, pero requiere un compromiso continuo y un enfoque riguroso.
• 📉 Un problema común en la implementación de 5S es la falta de seguimiento y mantenimiento, lo que lleva a que las mejoras no se mantengan a largo plazo.
• 👥 La participación y el compromiso de todos los miembros del equipo son fundamentales para el éxito a largo plazo de la metodología 5S.

Q & A

¿Qué es la metodología de las 5S?

La metodología de las 5S es un sistema creado por los japoneses con el objetivo de mejorar la productividad en el trabajo al eliminar el desorden, reducir los tiempos de búsqueda y fomentar la seguridad.

¿Cuáles son los principales problemas que se identifican en el armario desordenado?

Los principales problemas son: objetos mal organizados, como los relacionados con las grabaciones que están en la parte inferior y poco accesibles, la necesidad de mover otros elementos para acceder a lo que se necesita, y riesgos de seguridad debido al desorden.

¿Cuál es el primer paso en la metodología 5S?

El primer paso es 'Seleccionar', que consiste en vaciar completamente el espacio (en este caso, el armario) y clasificar los objetos según su uso: uso frecuente, uso ocasional y los que no son necesarios.

¿Qué se debe hacer con los objetos que no se utilizan con frecuencia?

Los objetos que no se utilizan con frecuencia se deben colocar en las zonas superiores o inferiores del armario, mientras que los objetos de uso frecuente deben estar en la zona más accesible.

¿Cómo se aplica la tercera S de 'Limpiar' en el entorno de una oficina?

En una oficina, la tercera S ('Limpiar') implica verificar que el lugar esté libre de suciedad, polvo o residuos. Aunque en el caso del armario no se aplica tanto como en una fábrica, es importante que los espacios de trabajo estén limpios y seguros.

¿Qué papel juega la cuarta S, 'Estandarizar', en la metodología 5S?

La cuarta S, 'Estandarizar', se encarga de establecer normas claras para mantener el orden y la limpieza de manera constante. En el caso del armario, esto implica etiquetar y delimitar las zonas donde deben ir los objetos.

¿Cómo se asegura la continuidad de la metodología 5S en el tiempo?

La continuidad se asegura con la quinta S, 'Mantener', que implica la realización de auditorías regulares para verificar que las cuatro primeras S se sigan cumpliendo y corregir cualquier desviación.

¿Qué acciones correctoras se deben tomar si se encuentra un error durante la auditoría?

Si se encuentra un error, como un objeto fuera de lugar, se debe notificar al equipo y tomar medidas correctoras inmediatas para garantizar que se sigan los estándares establecidos.

¿Qué sucede en la mayoría de las empresas que implementan las 5S pero no logran mantenerlas?

En la mayoría de las empresas, las 5S no se mantienen debido a la falta de seguimiento y rigor por parte de los mandos intermedios y los líderes de equipo. La supervisión activa es clave para que las 5S sean sostenibles.

¿Cómo impacta la metodología 5S en la seguridad del lugar de trabajo?

La metodología 5S mejora la seguridad al reducir el desorden y eliminar focos de suciedad que pueden causar accidentes, como en el caso de una fábrica donde las máquinas pueden generar residuos peligrosos.