Capítulo 2 - Curso de PowerPoint, Álbum de Fotos e Hipervínculos

Summary

En este tutorial, el presentador, dos sin Hurtado, guía a los espectadores a través del proceso de crear un álbum de fotografías en PowerPoint. Explica cómo insertar imágenes, ajustar su brillo y contraste, y cómo utilizar hipervínculos para navegar dentro de la presentación o abrir archivos externos. Además, ofrece consejos sobre cómo manejar la carga de imágenes para evitar archivos pesados y sugiere la creación de botones para 'ver más fotos' que lleven a un álbum en línea, como Facebook, para compartir presentaciones más livianas y fáciles de enviar.

Takeaways

• 📷 El video enseña a crear un álbum de fotografías en PowerPoint utilizando la herramienta de álbum de fotografías.
• 📂 Se recomienda tener las imágenes listas en una carpeta antes de comenzar a crear el álbum.
• 🖼️ El álbum es una presentación de PowerPoint que contiene las fotos seleccionadas, las cuales pueden ser modificadas en términos de brillo y contraste.
• ✏️ Es posible agregar títulos debajo de cada imagen en las diapositivas para describir las fotos.
• 🎨 Se pueden personalizar las diapositivas para mostrar varias imágenes o una sola por página, con opciones de diseño y organización.
• 🖱️ Las imágenes insertadas no dependen de los archivos originales, ya que se copian al archivo de PowerPoint.
• 📚 El video también explica cómo agregar hipervínculos dentro de las diapositivas para facilitar la navegación, como botones para volver al inicio.
• 🌐 Se pueden insertar hipervínculos a archivos externos, como documentos de Excel, o a páginas web como Facebook.
• 🖥️ Es importante tener cuidado con el peso del archivo si se insertan muchas imágenes, ya que esto puede dificultar el envío o la apertura del archivo.
• 💾 Se recomienda guardar el archivo de PowerPoint y realizar pruebas para asegurarse de que todo funcione correctamente antes de compartirlo.

Q & A

¿Cómo se inicia el proceso para crear un álbum de fotografías en PowerPoint?

Se inicia el proceso abriendo PowerPoint y seleccionando 'Insertar', luego 'Álbum de fotografías', y finalmente 'Nuevo álbum de fotografías'.

¿Qué se debe tener en cuenta antes de crear un álbum de fotografías en PowerPoint?

Se recomienda tener las fotografías ya listas y en una carpeta específica para facilitar su selección y uso en el álbum.

¿Cómo se insertan las imágenes en el álbum de fotografías en PowerPoint?

Se va a la ventana del álbum de fotografías, se selecciona 'Archivo', se dirige a la carpeta donde se encuentran las imágenes y se seleccionan las imágenes que se desean incluir.

¿Qué opciones de edición de imágenes están disponibles en el álbum de fotografías de PowerPoint?

Se pueden modificar el brillo, la orientación de las imágenes, y ajustar el contraste según sea necesario.

¿Cómo se pueden personalizar las diapositivas del álbum de fotografías en PowerPoint?

Se pueden elegir diseños de imágenes, decidir cuántas imágenes mostrar en cada diapositiva, y si incluir títulos o descripciones.

¿Qué significa 'ajustar a la diapositiva' en el contexto del álbum de fotografías?

Es una opción que hace que la imagen intente ocupar toda la diapositiva, dejando poco o ningún espacio para títulos o descripciones.

¿Cómo se pueden agregar hipervínculos en las diapositivas del álbum de fotografías?

Se inserta un botón o se modifica el texto de un elemento existente, se da clic derecho y se selecciona 'Hipervínculo', luego se indica el destino del enlace, ya sea otra diapositiva, un archivo o una página web.

¿Qué precauciones se deben tomar al usar hipervínculos que abren archivos externos en PowerPoint?

Se debe asegurar que el archivo externo sea seguro y no contenga virus, ya que al abrirlo se muestra una alerta de seguridad.

¿Cómo se puede hacer para que un hipervínculo abra una página web específica en el álbum de fotografías?

Se modifica el hipervínculo y se introduce la dirección web completa, comenzando con 'http://' o 'https://', y se asegura que la dirección sea correcta.

¿Qué implica que el archivo de PowerPoint no dependa de archivos externos?

Significa que las imágenes y contenidos insertados en el archivo de PowerPoint son copiados dentro del documento y no se necesitan los archivos originales para que la presentación funcione en otros computadoras.

¿Cómo se puede optimizar el tamaño de un archivo de PowerPoint que contiene muchas imágenes?

Se recomienda no insertar demasiadas imágenes de gran tamaño directamente en el documento, sino usar hipervínculos a un álbum en línea o crear un botón que lleve a ver más fotos en una página web.

Outlines

00:00

📸 Creación de un álbum de fotos en PowerPoint

El presentador, dos sin Hurtado, inicia explicando cómo crear un álbum de fotos en PowerPoint. Abre el programa, crea un documento en blanco y utiliza la función 'Insertar' para añadir un álbum de fotos. Seguidamente, introduce imágenes de su carpeta de documentos, modificando sus propiedades como brillo y contraste. Además, detalla cómo insertar texto y configurar el diseño de las imágenes en cada diapositiva, eligiendo entre mostrar una o varias imágenes con o sin título. Finalmente, crea una diapositiva para los créditos y explica cómo visualizar el álbum en modo presentación.

05:01

🔗 Aprendiendo a manejar hipervínculos en PowerPoint

En este segundo párrafo, se enfoca en la creación de hipervínculos en PowerPoint. El presentador muestra cómo insertar un botón que redirija al inicio de la presentación cuando se haga clic. Explica la diferencia entre hacer clic derecho en el centro versus el borde de un objeto para asignar un hipervínculo. También cubre cómo vincular a archivos externos, como un documento de Excel, y a páginas web, como Facebook, demostrando los pasos para configurar cada hipervínculo. Finalmente, menciona otras opciones de hipervínculos, como crear un nuevo documento o enviar un correo electrónico, aunque señala que estas últimas no son comunes en su uso.

10:04

💾 Consideraciones finales y guardado del archivo

El presentador finaliza el tutorial explicando cómo guardar el archivo de PowerPoint y las implicaciones de incluir múltiples imágenes en el archivo. Advierte sobre el tamaño de archivo que pueden alcanzar si se insertan demasiadas imágenes de gran tamaño y recomienda en su lugar usar hipervínculos a páginas con más fotos, como un álbum de Facebook. Asegura que el archivo de PowerPoint no depende de los archivos externos una vez que las imágenes han sido insertadas, permitiendo compartir el archivo sin problemas. Ofrece su archivo como ejemplo y anima a los espectadores a descargarlo, practicar y hacer preguntas si tienen dudas.

Keywords

💡PowerPoint

PowerPoint es un programa de presentación de Microsoft Office que permite crear presentaciones con diapositivas. En el video, se utiliza para crear un álbum de fotografías, mostrando cómo insertar imágenes, aplicar efectos y manipular las diapositivas.

💡Álbum de fotografías

Un álbum de fotografías es una colección organizada de imágenes. En el contexto del video, se crea un álbum en PowerPoint para presentar una serie de imágenes de manera ordenada, utilizando las herramientas del programa para mejorar la presentación visual.

💡Hipervínculos

Los hipervínculos son enlaces que permiten la navegación a otros documentos o páginas web con un clic. En el video, se explica cómo incorporar hipervínculos en las diapositivas de PowerPoint para crear botones que lleven al usuario a diferentes secciones de la presentación o a contenido externo.

💡Diapositivas

Las diapositivas son las páginas individuales en una presentación de PowerPoint. El video muestra cómo trabajar con diapositivas, añadiendo imágenes, texto y configurando diseños para presentar el álbum de fotografías de manera efectiva.

💡Formato

El formato en el video se refiere a la apariencia y la disposición de los elementos en las diapositivas. Se discute cómo cambiar el formato de las imágenes, como ajustar el brillo, contraste y orientación, para mejorar la estética del álbum.

💡Texto

El texto en una presentación de PowerPoint se utiliza para añadir títulos, descripciones o créditos a las imágenes. En el video, se menciona cómo insertar texto en las diapositivas y cómo utilizarlo para describir las imágenes del álbum.

💡Diseño de imagen

El diseño de imagen se refiere a la manera en que se organizan las imágenes en las diapositivas. El video explica cómo elegir entre mostrar una sola imagen, varias imágenes o combinar imágenes con títulos en cada diapositiva.

💡Ajustar a la diapositiva

Este término indica la opción en PowerPoint para hacer que una imagen se ajuste al tamaño de la diapositiva. En el video, se menciona que al seleccionar esta opción, la imagen intenta ocupar toda la diapositiva, lo que puede limitar la inclusión de títulos o descripciones.

💡Botones

Los botones en una presentación de PowerPoint son objetos interactivos que se pueden programar para realizar acciones específicas, como navegar a otra diapositiva o abrir un archivo. El video muestra cómo crear y asignar hipervínculos a botones para facilitar la navegación dentro del álbum de fotografías.

💡Archivos externos

Los archivos externos son documentos o archivos que no forman parte de la presentación de PowerPoint pero que se pueden vincular a través de hipervínculos. En el video, se discute cómo agregar un hipervínculo a un archivo de Excel desde una diapositiva, lo que permite abrir y ver contenido relacionado con el álbum de fotografías.

Highlights

Inicio del tutorial de creación de un álbum de fotografías en PowerPoint.

Uso de la función 'Insertar' para crear un nuevo álbum de fotografías.

Selección y organización de imágenes para el álbum desde la carpeta de documentos.

Recomendación de tener las imágenes listas antes de comenzar el proceso.

Edición de las imágenes en el álbum, como ajustar brillo y contraste.

Opción de insertar texto en una diapositiva para agregar descripciones a las imágenes.

Configuración de diseños de imágenes en las diapositivas.

Elección de mostrar una o múltiples imágenes por diapositiva.

Selección de la opción 'Ajustar a la diapositiva' para maximizar la imagen.

Creación de un botón 'Volver al inicio' para la presentación.

Asignación de hipervínculos a los botones para navegar dentro de la presentación.

Método para copiar y pegar elementos en PowerPoint usando control y clic.

Uso de hipervínculos para abrir archivos externos desde la presentación.

Advertencia de seguridad al abrir archivos externos y validación de seguridad.

Inserción de hipervínculos a páginas web, como Facebook, desde la presentación.

Importancia de no depender del tamaño de las imágenes para el tamaño del archivo de PowerPoint.

Recomendación de limitar el número de imágenes en el archivo para evitar problemas de tamaño y rendimiento.

Conclusión del tutorial y disponibilidad del archivo en la descripción del video.

Transcripts

hola muchachos Espero que estén muy bien

y que tengan un excelente día Les habla

dos sin Hurtado y vamos en el capítulo

número dos si van en orden van bien

listo vamos a aprender a manejar crear

un álbum de fotografías y de paso Vamos

a aprender a manejar hipervínculos listo

bien Vamos a abrir powerp ábralo como

usted más le convenga yo voy a usar el

comando Power pnt Vamos a darle

documento en blanco sí Y este documento

Pues básicamente no lo voy a usar

Entonces voy a usar insertar y vamos a

ir a álbum de fotografías puedo darle

clic aquí puedo darle la flechita y

nuevo álbum de fotografías los dos me

van a llevar a esta ventana esta ventana

Qué es esta ventana es como un

administrador un asistente para crear el

álbum de fotografías cuál Cómo así que

un álbum un álbum es una presentación de

Powerpoint donde va a contener todas las

fotografías que ustedes quieran listo en

este caso yo Les recomiendo que ustedes

ya tengan las fotografías ya listas Por

ejemplo si yo voy a mi carpeta voy

documentos álbum por aquí debe estar

álbum aquí yo tengo cuatro imágenes las

cuales puedo llamar digamos foto1 eh eh

el koala de mi

hermana no sé eh finca de mi tío

sabe Pero bueno así cierto bien la idea

es que ustedes le cambien la descripción

a cada a cada imagen Vamos a darle

archivo Vamos a darle documentos a álbum

y seleccionar las imágenes que ustedes

quieran Yo en este caso voy a hacer un

ejemplo con solo cuatro imágenes listo

insertar bien aquí tenemos las cuatro

imágenes insertadas yo le puedo dar clic

a una y puedo básicamente modificar su

brillo

Sí si no me gusta o bueno puedo girarla

ya es como ustedes quieran trabajarla

e esto para qué es es el contraste sí

reducir contraste o aumentar contraste

bueno ustedes ya configuran la imagen

como ustedes más quieran o como les

parezca que convenga listo bien Voy a

seleccionar esto para que no configure

nada eh la opción de que en la parte

izquierda Pues tenemos la opción de

insertar texto esto lo que va a hacer es

crearnos una diapositiva en blanco

básicamente con un cuadro de texto yo no

le veo ningún uso literalmente no le veo

ningún uso dejémoslo en blanco eh

Ustedes pueden ir probando obviamente

puese tenemos la opción de todas las

imágenes en blanco y negro o sea todas

van a aparecer en blanco y negro en este

caso pues no me gusta tampoco Entonces

lo voy a quitar tenemos diseño de imagen

o sea el diseño de imágenes en cada

diapositiva Cuántas imágenes va a

mostrar cómo las va a mostrar a mí me

gusta una imagen sí o puedo manejar dos

imágenes en una diapositiva puedo

manejar una imagen con título o dos

imágenes con título Bueno aquí le va a

mostrar básicamente cómo trabaja si

trabajan cualquiera de estas o sea de

aquí para

abajo esto que está blanco es la

diapositiva Sí y pueden configurar

digamos esta opción pero si ustedes me

colocan ajustar a la diapositiva este

ajustar a la diapositiva Es que la

imagen va a intentar ocupar toda la

diapositiva Por lo cual no tiene la

opción de título debajo de todas las

imágenes ya que no tiene espacio no

tiene espacio para títulos no tiene

espacio para descripciones no tiene

espacio para botones para nada listo

pero bueno depende de como ustedes

quieran trabajar ya a mí me gusta

trabajar con una imagen y colocar un

título debajo de todas las imágenes o

sea este el koala va a aparecer abajo

finca emitido va a aparecer abajo de la

imagen listo bien vamos a dejarlo así

como está y vamos a darle

crear listo como vemos primero el

archivo que teníamos ahorita como les

dije no lo vamos a usar el solo sirve

como puente para crear mi álbum Por lo

cual yo lo puedo cerrar y quedo con mi

álbum hecho por Tatico no Yo no me llamo

Tatico soy dos sinado Tatico es mi novia

Pero bueno no sé cómo lo configuró Ah

Tal vez porque el computador es de ella

pero bueno vea tenemos una imagen y

abajo tenemos la descripción el Cala de

mi hermana tenemos finca de emitido foto

uno como la llam al principio y penguins

cierto bien yo puedo obviamente

configurarle

eh paseo de

junio por ejemplo cierto yo puedo

escribir la descripción que quiera y no

hay ningún inconveniente y el álbum de

fotografías teóricamente hablando ya

está hecho ya está hecho o sea ya no

tiene ningún inconveniente eso es fácil

eso no tiene ciencia Sí yo puedo

insertar los créditos abajo dándole clic

derecho nueva diapositiva y puedo

insertar un cuadro de texto Sí y

escribirle fin de diapositivas o bueno

fin del

paseo cierto y ya terminó el paseo

colmos por acá y listo Entonces yo Cómo

puedo ver mis fotografías puedo darle

clic en presentación con diapositivas o

puedo primir f5 es lo mismo si f5 en la

parte superior de sus teclados a ver voy

a dar clic ahí voy a empezar a dar un

click y vemos la Prim imagen segunda

tercera cuarta fin del paseo y fin de la

presentación Listo ya está hecho un

álbum de fotografías fue creado

exitosamente una manera muy sencilla yo

no le veo ciencia a eso y bueno en fin

ahora qué vamos a aprender Vamos a

aprender a manejar la parte de

hipervínculos por ejemplo eh podemos

manejar hipervínculos en estas

diapositivas indicando de que si llego

al final yo puedo indicar por acá un

botón que diga Volver al inicio o volver

a ver las las fotografías cierto vamos a

insertar un

botón o sea recordemos si yo llego acá

Perdón vamos al inicio yo estoy por acá

y yo Ay tan bonita Ay mira ay no Qué

hermosura bueno y cómo hago para

devolverme para ver cierto Sí yo sé que

tenemos esta opción y podemos

devolvernos una por una pero bueno pero

la persona que no sabe el abuelo que no

sabe nada de eso Entonces le vamos a

crear así sencillo un botón que diga

Volver al inicio y al darle clic él me

devuelva al inicio de toda la

presentación Sí voy a crearlo por acá

voy a ir a formato ponerlo así en color

verde voy a darle clic derecho modificar

texto y le voy a escribir

e

volver a inicio Bueno voy a crearlo así

Ahora voy a asignarle el hipervínculo

Cómo se asignar el hipervínculo intenten

nunca dar clic derecho en el centro para

crear un hipervínculo intente siempre

hacerlo a través de un borde vean cuando

aparezca esta crucecita van a darle clic

derecho y ahí aparece hipervínculo en el

centro también aparece hipervínculo pero

el hipervínculo que van a hacer lo van a

hacer al texto o sea a esto y no a todo

el cuadro verde listo tengan en cuenta

Eso clic derecho al borde hipervínculo y

le vamos a indicar un lugar de este

documento que me lleve al álbum de

fotografías o sea la presentación uno

vamos a darle aceptar y ahora sí f5 alum

de fotografías Qué hermosura qué bonito

qué preciosura que divino que yo no s

qué listo terminó el Paseo volver a

inicio bueno volvamos a inicio y otra

vez tenemos sí bien entonces es como ya

se vuelve repetitivo ya que la persona

si quiere verlo bueno no hay ningún

inconveniente Igualmente ustedes pueden

crearle cada fotografía digamos foto

anterior o foto siguiente y que la foto

anterior me lleve a la foto anterior Sí

eso les quedaría ustedes de tarea que

crearan pues el el esa virtud no que que

no requ quiere usar los comandos de

Powerpoint O sea que no requiere usar

estos botones de aquí abajo sino todo

con botones Sí bueno eso es una virtud

de hipervínculos pero vamos a

complementarlos vamos a darle modificar

hipervínculo y también tenemos archivo o

página web de existente Cómo así que

archivo o página web bueno expliquemos

primero archivo digamos que ustedes

tengan este botón voy a copiarlo hay una

manera muy chévere de copiar en

Powerpoint bueno en todo el Office que

es teniendo control sostenido se ubican

en un borde que le ido y ya lo pueden

copiar s que se duplica pues es más

sencillo que dar clic derecho copiar

clic derecho pegar es más sencillo creo

yo Bueno aquí vamos a colocar

hipervínculo Vamos a darle clic derecho

modificar hipervínculo y ahora sí

archivo digamos que este archivo me va a

abrir qué s yo un documento de Excel

donde dica todos los gastos que tuvo

este paseo sí entonces voy a ir a

escritorio

escritorio Ave María escritorio voy a ir

a curso de Excel voy a ir a capítulo un

voy a ir a capítulo un mejorado listo a

ver aquí no sirve el hipervínculo

recuerden aquí no va a servir tiene que

ser en la presentación o sea lo primir

click aquí o al oprimir f5 voy a darle

clic ahí y al darle clic en hipervínculo

él me va a decir como una alerta de

seguridad s esa alerta de seguridad es

como ojo usted va a abrir un archivo que

no está dentro de Powerpoint es un

archivo externo Está seguro puede ser un

virus puede ser bueno Cualquier x cosa

nosotros lo creamos sabemos que es

seguro Entonces le vamos a dar que

sí y él me abre el archivo de Excel d

que tenemos Pues bueno una factura eso

es del capítulo 1 de Excel listo

Entonces si ven como el hipervínculo me

abre el el archivos externos ahora de

digamos tenemos otro botoncito Uy Perdón

control Z control sostenido tenemos otro

botoncito que diga

[Música]

eh más

fotos cierto que diga más fotos y Ese

botón me lleve al álbum de fotografías

de Facebook sí por qué no vamos a darle

modificar hipervínculo archivo o página

web voy a borrar toda esta dirección

todo lo voy a borrar y voy a crear mi

dirección recordemos que una dirección

web o sea una página web siempre va a

empezar con

http. sl si ustedes no hacen eso no les

va a funcionar listo ahora voy a

escribir www Eh bueno facebook.com Sí

por ejemplo aceptar voy a darle clic

Aquí voy a darle click y esperemos un

momentico y ahí tenemos Facebook si me

hago a entender Bueno es es mi Facebook

personal vamos a dejarlo quietico

listo entonces queda claro Cómo usar

hipervínculos recordemos que podemos

usar hipervínculos con páginas web

hipervínculos que abran archivos o

hipervínculos que naveguen sobre la

diapositiva actual sí bien voy aprir

escape para salirme listo hay más

hipervínculos hay más trabaja hay más

formas de trabajar con hipervínculos

como crear un nuevo documento pero pues

nunca lo he usado nunca he tenido la

oportunidad de usarlo no leo necesidad y

sobre dirección de correo electrónico

menos porque enviar por correo

electrónico en este caso

el usa el el servidor de correos local

me explico usa el outlock o usa el Gmail

que usted tenga instalado en el

computador y normalmente pues a no ser

que usted tenga una empresa normalmente

no se maneja Por lo cual esta opción la

desechamos de una vez listo pero bueno

tenemos grandes virtudes con esto y

ahora para terminar les voy a explicar

algo sobre esto voy a guardar este

archivo voy a guardarlo en documentos

álbum y álbum de fotografías

guardar si yo miro la carpeta aquí

tenemos álbum de fotografías y este

archivo pesa 2.79 meg Eso es porque este

archivo no depende de estas imágenes o

sea est imágenes están aquí recordemos

que esas imágenes yo las insert al

documento cierto pero no quiere decir de

que dependen de estas imágenes yo puedo

eliminarlas y este documento va a seguir

trabajando com unn y corriente sí bien

porque el documento lo que hizo fue como

copiar las imágenes voy a deshacer lo

que hizo fue copiar las imágenes o sea

ya no depende de estas A qué voy con

esto ustedes pueden enviar Solo este

archivo a otro computador y el comput Y

ese esa presentación les va a abrir

común in corriente perfecto no hay

ningún inconveniente No hay ningún

problema Cuál es el daño colateral que

si ustedes insertan 100 imágenes y cada

imagen pesa 5 megas pues Imagínese

cuánto va a pesar ese archivo sí va a

pesar 500 megas o sea media giga ese

archivo va a est tan pesado que no puede

ser enviado por correo electrónico eh va

a tener dificultades en pasar las

memorias e incluso va a tener

inconvenientes al abrir el programa en

otros computadores que no tengan buena

velocidad ya que el archivo es tan

pesado que se va a demorar demasiado en

abrir listo Por eso siempre les voy a

recomendar insertar digamos 10 imágenes

en el caso de que sean punto de

fotografías y hacer un botón que diga

ver más fotos y le llevé a Facebook por

ejemplo y vaya al Facebook en el álbum

de fotografías lo deja público si quiere

y ya no hay problema listo entonces

tengan en cuenta Eso el archivo de

Powerpoint no depende de archivos

externos yo puedo eliminar Esto sí y va

a funcionar perfectamente listo Espero

que quede claro Igualmente cualquier

dudita pues ustedes pueden comentarle no

recuerden eso eh preguntas sobre los

capítulos Así que si tiene preguntas

sobre este capítulo con muchísimo gusto

hágala fresco que no hay ningún

inconveniente les hablo dotin Hurtado

Recuerden que este archivo está en la

descripción del video eh redireccion a

la página web mía de dostin urtado donde

pueden descargarlo de forma directa Sí o

sea lo descargan directamente sin nada

esperar 5 segundos nada por el estilo

listo Así que descárguenlo mírenlo

pruébenlo modifíquese sus propios

archivos que estén muy bien el

conocimiento es para todos Hasta luego