Project Organization

Summary

Das Video skizziert eine typische Projektorganisationsstruktur. Der Projektleiter steht im Mittelpunkt und wird von einem Projektteam unterstützt, das aus Kern- und Erweiterungsmitgliedern besteht. Der Projektsponsor führt das Projekt und fungiert als Mentor. Eine Projektsteuerungsgruppe oder ein Projektboard ist für die Überwachung verantwortlich. Der Integrationsmanager oder der Geschäftsinhaber ist für die Projektintegration verantwortlich. Die Stakeholder umgeben diese Struktur. Der Projektleiter muss mit dem Sponsor die geeignete Struktur für das Projekt bestimmen.

Takeaways

• 📈 Der Projektmanager steht im Mittelpunkt der Projektorganisation und hat die Aufgabe, das Projekt zu managen.
• 🔧 Unter dem Projektmanager befindet sich das Projektteam, das je nach Projektgröße wachsen oder schrumpfen kann.
• 👥 Das Projektteam besteht aus einem Kernteam, das über den größeren Teil des Projekts hinweg involviert ist, und einem erweiterten Team für spezifische Aufgaben.
• 🗣️ Der Projektsponsor sitzt typischerweise in einem Projektboard und unterstützt den Projektmanager als Mentor und als Projektbefürworter.
• 🏢 Das Projektboard ist die治理机构, die für das Projekt insgesamt verantwortlich ist und die Tagesgeschäfte an den Sponsor delegiert.
• 🔑 Der Integrationsmanager oder der Geschäftsbetreiber ist der Gegenpol zum Projektmanager und hat die Verantwortung, das Projekt in die Geschäftsaktivitäten zu integrieren.
• 🔄 Die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen dem Projektmanager und dem Integrationsmanager oder Geschäftsbetreiber sind entscheidend für die Projektintegrität.
• 👥 Die Projektmitarbeiter sollten in der Lage sein, effizient mit den Teammitgliedern des Integrationsmanagers oder Geschäftsbetreibers zusammenzuarbeiten.
• 🌟 Die Projektsponsoren und Manager sollten eine effektive Schnittstelle bieten, um die Projektziele mit den Geschäftszielen zu vereinen.
• 📋 Als Projektmanager ist es Ihre Aufgabe, zusammen mit Ihrem Sponsor die beste Struktur und die besten Rollen- und Verantwortlichkeitsbeschreibungen für Ihr Projekt zu bestimmen.

Q & A

Was ist die Hauptaufgabe des Projektmanagers in der Organisationsstruktur?

Die Hauptaufgabe des Projektmanagers besteht darin, das Projekt zu leiten und dafür zu sorgen, dass es erfolgreich durchgeführt wird.

Welche zwei Hauptkomponenten hat das Projektteam typischerweise?

Das Projektteam besteht normalerweise aus dem Kernteam, das über weite Teile des Projekts beteiligt ist, und dem erweiterten Team, das für spezifische Aufgaben zu bestimmten Zeiten hinzugezogen wird.

Welche Rolle spielt der Projektsponsor in der Projektorganisation?

Der Projektsponsor ist verantwortlich für die Förderung und Unterstützung des Projekts. Er agiert als Mentor des Projektmanagers und setzt sich für das Projekt ein, um sicherzustellen, dass es die notwendige Aufmerksamkeit und Finanzierung erhält.

Was ist der Unterschied zwischen dem Kernteam und dem erweiterten Team?

Das Kernteam ist über lange Phasen des Projekts hinweg beteiligt, während das erweiterte Team nur für spezifische Aufgaben und zu bestimmten Zeiten in das Projekt eingebunden wird.

Welche Rolle spielt das Projektboard in der Governance des Projekts?

Das Projektboard ist verantwortlich für die allgemeine Überwachung des Projekts und delegiert in der Regel viele der täglichen Verantwortlichkeiten an den Projektsponsor.

Wer ist der Integrationsmanager oder Geschäftseigner, und welche Rolle spielt er?

Der Integrationsmanager oder Geschäftseigner ist die Person, die dafür verantwortlich ist, das Projekt in den täglichen Geschäftsbetrieb zu integrieren. Sie arbeiten eng mit dem Projektmanager zusammen.

Wie interagiert der Projektmanager mit dem Integrationsmanager?

Der Projektmanager arbeitet mit dem Integrationsmanager zusammen, um sicherzustellen, dass das Projekt nahtlos in die täglichen Geschäftsprozesse integriert wird. Ihre jeweiligen Teams interagieren ebenfalls auf verschiedenen Ebenen.

Welche Rolle spielen die Stakeholder in der Projektorganisation?

Stakeholder sind alle Personen oder Gruppen, die ein Interesse am Projekt haben. Sie sind nicht direkt Teil der Organisationsstruktur, aber sie umgeben und beeinflussen das Projekt auf verschiedenen Ebenen.

Was ist der Zweck der Kommunikationslinien innerhalb des Projektteams?

Die Kommunikationslinien sind wichtig, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder, einschließlich des erweiterten Teams, gut informiert sind und ihre Aufgaben effektiv planen können.

Warum ist es wichtig, die Projektorganisation individuell an jedes Projekt anzupassen?

Jedes Projekt ist einzigartig, daher ist es wichtig, die Organisationsstruktur an die spezifischen Anforderungen des Projekts anzupassen, um den Erfolg zu maximieren.