Tutorial: Cómo elaborar una planificacion de actividades para lograr tus objetivos

Procem Consultores

15 Nov 202111:51

Summary

TLDREste tutorial en español enseña cómo planificar actividades eficientes utilizando el enfoque SMART. Explica los elementos clave de una planificación exitosa, incluyendo objetivos claros, actividades, recursos, medición y la importancia de la revisión semanal. Se ofrecen formatos de planificación gratuitos y se sugiere la creación de un plan estratégico a largo plazo para mantener la competitividad y el éxito en los negocios.

Takeaways

😀 La planificación es un conjunto de actividades y recursos diseñados para alcanzar un objetivo específico.
🎯 Un objetivo Smart es el primer paso en la planificación, sin él no hay planificación efectiva.
🔧 Las actividades son las pequeñas acciones que se definen para cumplir con el objetivo.
💼 Los recursos son esenciales y pueden incluir tiempo, presupuesto, equipo, herramientas e infraestructura.
📊 La medición es crucial, se recomienda asignar indicadores o porcentajes de cumplimiento para cada actividad.
🔄 La planificación debe ser flexible y adaptarse a cambios, evitando la búsqueda de la perfección.
📋 El tutorial ofrece un formato de planificación que se puede descargar gratis y personalizar.
📈 Se sugiere revisar la planificación semanalmente con el equipo para asegurar el progreso hacia el objetivo.
📅 Es importante establecer fechas de inicio y finalización tanto estimadas como reales para cada actividad.
💵 El presupuesto o gasto asociado a cada actividad debe ser detallado y revisado para su precisión.
🌟 Para mantener la competitividad, se recomienda elaborar un plan estratégico a largo plazo.

Q & A

¿Qué es la planificación según el vídeo?
-La planificación es el conjunto de actividades y recursos que se trazan para alcanzar un objetivo propuesto.
¿Cuál es el primer elemento fundamental en una planificación?
-El primer elemento fundamental es un objetivo Smart, que es el paso inicial sin el cual no hay planificación.
¿Cuáles son las actividades en una planificación?
-Las actividades son pequeñas acciones específicas que se definen para cumplir con un objetivo.
¿Qué recursos son comunes en una planificación?
-Los recursos comunes incluyen tiempo, presupuesto, equipo, herramientas e infraestructura.
¿Qué es un objetivo Smart y por qué es importante?
-Un objetivo Smart es un resultado que se quiere lograr y es importante porque es el inicio de toda planificación.
¿Cómo se mide el progreso de las actividades en la planificación?
-El progreso se mide mediante un indicador o porcentaje de cumplimiento y se representa mediante colores en la planificación.
¿Qué es un 'conmutador y leyenda de Estado de color' en la planificación?
-Es una herramienta que muestra el progreso de cada actividad mediante colores, indicando si están no iniciados, en progreso, retrasados o completados.
¿Qué se debe hacer antes de comenzar una planificación?
-Antes de comenzar una planificación, se debe aclarar que esta puede y debe cambiarse, evitando la perfección y ordenándose internamente.
¿Cuál es el objetivo Smart propuesto en el ejemplo del vídeo?
-El objetivo Smart propuesto es aumentar un 35% las ventas del modelo XZ al 31 de diciembre de 2021.
¿Cómo se actualiza la planificación según el vídeo?
-La planificación se actualiza semanalmente en reuniones con el equipo para asegurar que se cumple el objetivo.
¿Qué herramienta se recomienda para llevar a cabo los minutos de reuniones y mejorar los procesos?
-Se recomienda descargar el formato de planificación de Procem y utilizar los formatos adicionales para minutos de reuniones y mejoras en procesos.

Outlines

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📈 Planificación para la Eficiencia y Productividad

Este tutorial en español presenta una guía para planificar actividades de manera eficiente. Se explica que la planificación es el proceso de establecer actividades y recursos para alcanzar un objetivo, y que debe comenzar con un objetivo SMART. Se destacan los elementos clave de la planificación, como los objetivos, actividades, recursos y medición del progreso. Además, se menciona la importancia de adaptar la planificación según sea necesario y se ofrece un formato de planificación gratuito para descargar, que incluye herramientas adicionales para reuniones y mejoras de procesos.

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📊 Ejemplo Práctico de Planificación de Ventas

En este párrafo, se ofrece un ejemplo práctico de cómo aumentar las ventas de un modelo específico. Se sugieren varias estrategias, como programas de referidos, regalos navideños, promociones, ventas cruzadas, campañas en redes sociales y ofertas especiales. Se explica cómo asignar el estado y el porcentaje de cumplimiento de las actividades, y cómo establecer fechas de inicio y finalización realistas. Se enfatiza la necesidad de revisar la planificación semanalmente y de asignar roles claramente definidos para cada actividad, asegurando que se cumpla el objetivo propuesto.

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💼 Mantener la Competitividad a través de la Planificación

El último párrafo enfatiza la importancia de la planificación para mantener la competitividad y alcanzar resultados en los negocios. Se sugiere elaborar un plan estratégico a largo plazo y se presenta un libro electrónico como guía para hacerlo. Además, se menciona un libro adicional sobre perfilamiento de clientes para aumentar las ventas. Se invita a los espectadores a dejar comentarios sobre qué otros tutoriales les gustaría ver y se promueve la planificación como herramienta esencial para la eficiencia y el éxito en el trabajo.

Mindmap

Keywords

💡Planificación

La planificación es el proceso de establecer y organizar las actividades y recursos necesarios para alcanzar un objetivo específico. En el vídeo, se destaca que sin un objetivo claro, no hay planificación, y sin planificación, no se puede llevar a cabo un proyecto exitosamente. La planificación es fundamental para la eficiencia y el éxito en cualquier proyecto, ya que permite a los equipos trabajar de manera organizada y medir el progreso hacia el objetivo propuesto.

💡Objetivo Smart

Un objetivo Smart es un tipo de objetivo que es Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y Temporal. En el contexto del vídeo, se menciona que el primer paso en la planificación es establecer un objetivo Smart, que actúa como la base para toda la planificación subsiguiente. Por ejemplo, el objetivo propuesto en el vídeo es aumentar las ventas de un modelo específico en un 35% antes de una fecha determinada.

💡Actividades

Las actividades son las pequeñas acciones o tareas que se llevan a cabo para cumplir con un objetivo mayor. En el vídeo, se sugiere que se deben especificar las actividades detalladamente para asegurar que cada parte del plan se realice de manera efectiva. Estas actividades pueden incluir la creación de programas de referidos, la promoción de productos o la organización de campañas en redes sociales.

💡Recursos

Los recursos son todos los elementos necesarios para llevar a cabo las actividades y alcanzar el objetivo. Incluyen tiempo, presupuesto, equipo de trabajo, herramientas e infraestructura. El vídeo enfatiza la importancia de identificar y asignar recursos adecuadamente para garantizar el éxito del plan, ya que sin los recursos adecuados, es difícil completar las actividades asignadas.

💡Medición

La medición es el proceso de evaluar el progreso en la realización de las actividades y el objetivo general. En el vídeo, se recomienda asignar un indicador o un porcentaje de cumplimiento para cada actividad, lo que permite a los equipos medir y ajustar su desempeño en tiempo real. Esto ayuda a mantener la dirección correcta y a tomar decisiones informadas sobre la ejecución del plan.

💡Colaboradores

Los colaboradores son las personas involucradas en la planificación y ejecución de un proyecto. El vídeo menciona la importancia de establecer un hipervínculo a los colaboradores en la planificación, lo que facilita la comunicación y la coordinación entre los miembros del equipo. Esto es crucial para garantizar que todos los involucrados entiendan sus roles y responsabilidades dentro del proyecto.

💡Estado de las actividades

El estado de las actividades es una representación del progreso de cada tarea en el plan. En el vídeo, se utiliza un sistema de colores para indicar el estado de cada actividad, como no iniciado, en progreso, retrasado o completado. Esto ayuda a visualizar el avance general del proyecto y a identificar áreas que requieren atención inmediata.

💡Propietario de la actividad

El propietario de la actividad es el líder o la persona responsable de supervisar y asegurar el éxito de una tarea específica. El vídeo destaca la importancia de designar un propietario para cada actividad, ya que esto ayuda a garantizar que haya un enfoque y responsabilidad individual en la ejecución del plan. El propietario no necesariamente es la persona que realiza la tarea, sino que es quien la dirige.

💡Fechas de inicio y finalización

Las fechas de inicio y finalización son las fechas estimadas o reales en las que se espera que comiencen y terminen las actividades. En el vídeo, se sugiere establecer rangos de fechas para cada actividad y actualizarlas en función del progreso real. Esto ayuda a mantener un seguimiento del tiempo y a ajustar el plan si es necesario, asegurando que el objetivo general se alcance dentro del plazo establecido.

💡Presupuesto

El presupuesto es la asignación de recursos financieros para llevar a cabo las actividades del plan. El vídeo enfatiza la importancia de detallar el presupuesto para cada actividad, ya que esto ayuda a gestionar los costos y a tomar decisiones financieras informadas. El presupuesto también puede influir en la planificación de las actividades y en la asignación de recursos, por lo que es crucial para la viabilidad del plan.

Highlights

Tutorial de planificación de actividades para eficiencia.

La planificación es un conjunto de actividades y recursos para alcanzar un objetivo.

Objetivo Smart: Un objetivo claro y específico es el primer paso de la planificación.

Actividades: Acciones específicas para cumplir con el objetivo.

Recursos: Incluyen tiempo, presupuesto, equipo, herramientas e infraestructura.

Medición: Asignar indicadores o porcentajes de cumplimiento para cada actividad.

Importancia de adaptar la planificación y evitar la búsqueda de la perfección.

Descarga gratuita del formato de planificación de Procem.

Incluye formatos adicionales para reuniones y mejoras de procesos.

Formato de planificación de Procem incluye objetivos, colaboradores y progreso de actividades.

Uso de colores para indicar el estado de las actividades: no iniciado, en progreso, retrasado y completado.

Propiedad y asignación de tareas para liderazgo y ejecución.

Ejemplo de planificación para aumentar las ventas del modelo XZ un 35%.

Ideas para aumentar ventas: programas de referidos, regalos navideños, promociones y campañas en redes sociales.

Importancia de revisar la planificación semanalmente con el equipo.

Definición de propietarios y responsables para estandarizar las actividades.

Asignación de fechas y presupuesto para cada actividad.

Uso de comentarios para indicar gastos pendientes de verificación.

Recomendación de elaborar un plan estratégico para la competitividad a largo plazo.

Guía y ebook gratuitos para elaborar un plan estratégico y perfilar clientes.