Vídeo explicativo del cortometraje: "Un equipo"
Summary
TLDREl video enfatiza la importancia de la coordinación en reuniones de toma de decisiones en equipo. Se resalta la necesidad de planificación previa, organización durante la reunión y conclusiones claras. Se discute la importancia de la comunicación efectiva, evitando interrupciones y comentarios desviados que obstaculizan la toma de decisiones. El papel del coordinador es crucial para unir, centrar y movilizar al grupo hacia una decisión consensuada, respetando a todos los participantes y fomentando un ambiente de comprensión y respeto.
Takeaways
- 😀 La importancia de la preparación antes de una reunión, incluyendo la planificación del orden del día y la estructura de la misma.
- 🤝 Es crucial valorar el proceso de la reunión, asegurándose de que haya un hilo conductor y una buena coordinación entre los participantes.
- 🔍 Las conclusiones de la reunión deben estar claras y bien definidas para que todos los asistentes comprendan los resultados y los siguientes pasos.
- 🗣️ Iniciar la reunión con un tono positivo y abierto, como las palabras de agradecimiento, facilita la comunicación y la relación entre los participantes.
- 👥 Presentar a cada participante en la reunión ayuda a establecer quiénes son y su papel, lo que puede mejorar la colaboración y la comprensión de la problemática.
- 🚫 Las interrupciones y comentarios fuera de lugar pueden dificultar la comunicación y desviar la reunión de su objetivo principal.
- 🔗 Es fundamental centrar al grupo en la toma de decisiones, evitando que la reunión se desvíe hacia discusiones irrelevantes o conflictos personales.
- 🧭 El papel del coordinador es crucial para mantener la reunión en curso, asegurándose de que se siga el orden del día y se respeten los tiempos de intervención.
- 🔁 La repetición y parafrasis de las opiniones ayudan a asegurar que todos comprenden y estén de acuerdo con lo que se está discutiendo.
- 🔍 La moderación de la reunión por parte del coordinador es esencial para mantener la concentración del grupo y evitar que se pierda el rumbo de la toma de decisiones.
Q & A
¿Qué importancia tiene la preparación antes de una reunión en el contexto del video?
-La preparación antes de una reunión es fundamental para definir el orden del día, asegurar que se aborden los temas en el orden correcto y que todos los asistentes estén bien informados y preparados.
¿Cuál es el primer elemento esencial para una buena coordinación en una reunión según el video?
-El primer elemento esencial es pensar en los aspectos previos a la reunión, incluyendo la planificación cuidadosa en lugar de la improvisación.
¿Qué aspectos deben valorarse durante el proceso de la reunión para mejorar su coordinación?
-Se deben valorar la estructura y el orden de la reunión, asegurándose de que haya un hilo conductor y de que no haya interrupciones que desvíen la atención de los temas principales.
¿Cómo se puede mejorar la comunicación en una reunión según lo discutido en el video?
-Mejorar la comunicación implica evitar interrupciones, acusaciones, comentarios irrelevantes y generalizaciones que puedan dificultar la discusión y mantener el enfoque en los hechos y la toma de decisiones.
¿Qué estrategias se sugieren para unir al grupo en la toma de decisiones en equipo?
-Para unir al grupo, es necesario que el coordinador de la reunión permita que todos hablen, asegurándose de que se entiendan y se tomen en cuenta todas las opiniones sin favoritismos.
¿Qué papel juega el coordinador en la reunión para mantener el enfoque y la dirección correcta?
-El coordinador debe mantenerse alerta para no desviarse del tema, aceptando los ritmos del grupo pero también modulando el desarrollo de la reunión para mantener el rumbo correcto.
¿Cuáles son las tres fases fundamentales para una toma de decisiones en equipo según el video?
-Las tres fases fundamentales son: unir al grupo, centrar al grupo y movilizar al grupo para tomar una decisión conjunta.
¿Cómo puede el coordinador sondearse con el grupo para construir una decisión consensuada?
-El coordinador puede sondear al grupo para ver si la solución propuesta es valorada por todos, protegiendo a los que hablan menos y controlando a los que hablan más, construyendo las ideas en lugar de ir en contra de alguna.
¿Por qué es importante el cierre de la reunión con conclusiones claras?
-El cierre con conclusiones claras es importante para que todos los asistentes estén de acuerdo con la decisión tomada y para que se entienda que el objetivo de la reunión se ha cumplido.
¿Cómo se puede mejorar la dinámica de la reunión para que sea más efectiva y consensuada?
-Se puede mejorar la dinámica de la reunión asegurándose de que el coordinador tenga un papel activo en la moderación y la organización, en lugar de hablar excesivamente, y facilitando que se escuche y se respete a todos los participantes.
Outlines
😀 Importancia de la preparación y coordinación en las reuniones
El primer párrafo aborda la importancia de la preparación y coordinación en las reuniones de toma de decisiones en equipo. Se enfatiza la necesidad de planificar cuidadosamente antes de la reunión, estableciendo un orden del día y un hilo conductor claro. Además, se destaca la importancia de las conclusiones al final de la reunión para cerrar de manera efectiva. Se menciona la importancia de los buenos comienzos en las reuniones, facilitando la comunicación y la relación entre los participantes.
😉 Fases clave en la toma de decisiones en equipo
El segundo párrafo se centra en las tres fases fundamentales de la toma de decisiones en equipo: unir al grupo, centrar al grupo y movilizar al grupo. Se discute la responsabilidad del coordinador, Javier, de permitir que todos hablen sin tomar partido y de asegurarse de que se entienda y se tenga en cuenta todo lo dicho. Se resalta la importancia de centrar al grupo en la decisión y de no desviarse de la temática principal, manteniendo la reunión enfocada y estructurada.
😌 Rol del coordinador en la toma de decisiones
El tercer párrafo explora el papel del coordinador, Javier, en la reunión, destacando su rol menos activo en la participación directa y más activo en la coordinación. Se menciona la necesidad de sondear al grupo, proteger a quienes hablan menos y controlar a quienes hablan más, construyendo ideas en lugar de oponerse a ellas. Se enfatiza la importancia de llegar a una decisión consensuada y compartida, utilizando palabras mágicas para facilitar la comunicación y evitar el uso de términos que dificulten la toma de decisiones.
Mindmap
Keywords
💡Coordinación
💡Orden del día
💡Comunicación
💡Toma de decisiones en equipo
💡Unir al grupo
💡Centrar al grupo
💡Movilizar al grupo
💡Conclusiones
💡Preparación
💡Respecto
Highlights
La importancia de la coordinación en una reunión y cómo planificarla antes, durante y después.
La necesidad de preparar el orden del día y el enfoque de la reunión.
La valoración del proceso de la reunión y la importancia de tener un hilo conductor.
La importancia de las conclusiones al final de la reunión para cerrar temas.
El valor de los inicios de la reunión para abrir la comunicación y facilitar la relación.
La falta de planificación y orden del día en la reunión y su impacto negativo.
La presentación de los participantes y su impacto en la dinámica de la reunión.
El desafío de mantener la concentración en la reunión frente a interrupciones y acusaciones.
La importancia de centrar la reunión en la toma de decisiones y no en distracciones.
La función del coordinador de la reunión en asegurar que se tomen las riendas y se mantenga el enfoque.
La necesidad de centrar al grupo y mantener el rumbo hacia una decisión.
La importancia de no soltar el timón en la reunión y mantener el control de la discusión.
La movilización del grupo hacia una toma de decisión definitiva y consensuada.
La importancia de construir la decisión en conjunto y no imponer una sola visión.
La necesidad de una reunión bien preparada y estructurada para un cierre de conclusiones efectivo.
La importancia de tratar a todos los participantes con cariño, respeto y comprensión.
La utilización de palabras mágicas para facilitar la comunicación y alcanzar una solución consensuada.
Transcripts
[Música]
el vídeo de toma de decisiones en equipo
nos plantea una serie de temas que yo
creo que vale la pena analizar para
verlo con ojos críticos con otros de
aprendizaje con ojos de intentar valorar
el conjunto de esa reunión
y en primer lugar viene a decirnos este
vídeo la importancia de como coordinar
bien una rubia y en una coordinación de
una buena reunión hay un primer elemento
y es hay que pensar antes hay que pasar
en durante hay que pensar en después
explicado antes de empezar bueno y es
verdad que el antes no está bien
trabajado a la mejor improvisación a
cuidadosamente preparada hay que
preparar cuál es el orden del día que
pensamos que hay que hablar de los temas
en qué orden y eso es un elemento
esencial que vale la pena destacar
también es muy importante que valoremos
cómo es el proceso de la reunión un
proceso poco coordinado un poco
estructurado donde cada una de las
personas van hablando donde no hay un
hilo conductor donde se entra y se sale
y por tanto eso es un elemento a
destacar y no cierra tampoco en ese
apartado con unas conclusiones para
decir hemos cerrado esas son las
conclusiones y nos vamos hacia ese
después para que podíamos ver
entrevista final con el hijo del
paciente si nos vamos al inicio del
vídeo a quien perdona que te merezco
muchas gracias de verdad esas palabras
mágicas s&p gps perdón gracias por favor
con el que se inicia el vídeo esos
inicios abren a la comunicación
facilitan a hablar facilitan la relación
y es un elemento esencial para poder
avanzar en una buena como
eso probablemente es lo mejor del antes
en el antes como decíamos falta
planificación de la reunión falta orden
del día falta que al inicio alguien nos
explique que vamos a ver y cómo lo vamos
a ver y yo sé que ellos que estamos
hasta arriba y más allá de arriba y que
está más allá de arriba porque es todos
los años y eso permite al conjunto de
personas que están en la reunión saber
cómo va a estudiarse la reunión cuáles
son los temas cómo prepararse cómo
centrarse por tanto ese es un elemento
esencial de la reunión
reunión que también tiene un elemento
positivo en el sentido de cuando se
presenta cada una de las personas de esa
reunión lo cual permite que cada uno vea
quiénes son los participantes desarrollo
carmen es la enfermera de primaria de
alfonso carvajal carlos es el médico de
familia
patricia es la nefróloga lucia
enfermedad de planta y por lo tanto
conoce de primera mano toda la
problemática a partir de ahí podemos ver
lo difícil lo que cuesta entrar en el
tema el conjunto de interrupciones que
cada una de las personas que forman las
runas van haciendo a lo largo de la
misma podemos ver intromisiones y a
veces algunas acusaciones o algunas
comentarios que generan que meten encima
de la reunión encima de tal virus y
bacterias
[Música]
y es un elemento a tener en cuenta para
porque poner virus y bacterias poner
acusaciones amenazas de exigencias
juicios menosprecios generalizaciones lo
único que hace es dificultar la
comunicación en esa reunión también
importa
ah
hay otras frases que también vale la
pena tener en cuenta que hay que algo
que no cálmate interrupciones del tipo
me llama ramón víctor es un crack tiene
o no tiene gracia y milito
con risas consiguientes todo ello lo que
hace es dificultar avanzar hacia hacia
una solución hacia un tema hacia un
elemento clave de la misma
sale la gripe sale algunas familias y
algunos pacientes salen algunas frases
que lo único que hacen es distorsionar
el objetivo plantear que cada uno de las
personas vaya metiendo su baza pero sin
un orden y una estructura y sin un guión
claro de lo importante que es avanzar en
esa toma de decisiones en equipo porque
una toma de decisiones en equipo tiene
que trabajarse en esa reunión basado en
tres fases que son fundamentales la
primera es unir al grupo
la segunda es centrar al grupo y la
tercera es movilizar al grupo
para unir al grupo fundamental
javier que es el coordinador de la
reunión tiene que dejar a hablar
no tomar partido creo que es normal que
ramón quiere involucrarse con su hijo no
asegurarse de que todo lo que se dice se
tiene en cuenta se entiende para eso
parafrasea repite refuerza
refrenar las opiniones personales que es
un elemento que dificulta y que sale
muchas veces y que hace que la reunión
avance poco que llega a los 7 minutos y
seguimos aún al inicio de la reunión
llega a los 9 minutos y no hemos tomado
las riendas de la reunión por favor otro
día
y otro elemento fundamental es atenerse
a los hechos los hechos cuestan mucho de
entrar cuesta mucho aparecer y eso
dificulta esa importancia de unir al
grupo unir al grupo unir a el grupo
implica que javier tiene que dar pie a
que todo el mundo hable y tiene que dar
pie a que todo el mundo hable pero de
una forma estructurado dando palabra
intentando que no hay opiniones
personales de andando que no haya
interrupciones
[Música]
la segunda de los bloques fundamentales
es centrar al grupo entrar grupo hacia
la decisión la reunión de equipo de
profesionales de diferentes de
diferentes sitios de diferentes
especialidades diferentes respectivas
implica de alguna forma la necesidad por
parte de javier de estar alerta de que
no se vaya
la decisión conservar el rumbo aceptar
los ritmos del grupo pero modular el
desarrollo de la reunión y por tanto una
de las cosas clave es no soltar el timón
y el timón se va a demasiadas veces se
va cuando habla le dice alba y es alicia
de verdad galicia alergia que me
perdonan y bueno se va cuando hay alguna
de las intervenciones de la psicóloga
que llevan hacia un tema oa veces son un
tanto agresivas para que el plátano
tiene razón si no le suben plátanos a la
habitación se pone a gritar ya escupir
el elemento clave de javier de moderar
de coordinar las reuniones no soltar el
timón ratificar la comprensión
parafrasear o repetir eso son las claves
para poder hacer una buena reunión para
que el grupo esté centrado en la
decisión si no está demasiado disperso y
no permiten irnos hacia esa toma de
decisiones
y después por último movilizar al grupo
hacia la decisión hacia la toma de
decisión definitiva en ese sentido la
clave del papel de javier es por una
parte sondear a el grupo si la solución
es la que todo el mundo valora proteger
al que habla menos controlar al que
habla más desde una perspectiva de
construir las ideas la clave es que hay
que construir la decisión no ir en
contra de una u otra sino construir la
decisión es verdad que es bueno
potenciar el debate y que la gente
sienta que ha hablado y pienso que anna
aunque no haya llevado directamente el
caso estaría muy bien que tuvieran la
reunión yo creo que nos va a ayudar a
que fluya la comunicación entre nosotros
pero tiene que hacer apoyándose en las
personas que ayudan a centrar ya llegar
a una decisión consensuada por tanto
si hay que decir empezamos
con una voz muy buena pero la reunión
empezó un poco apresurada con un café
con él
y con sensación de poco preparada y
terminamos sin un cierre de conclusiones
levantándose todos y yéndose y dejando
el espacio a víctor y ya ya la reunión
final con el hijo
[Música]
probablemente si trabajáramos bien el
antes preparar la reunión tener bien el
orden del día saber todos a que se
espera de cada uno de ellos y cerraremos
una conclusión
buena y que todo el mundo estuviera de
acuerdo porque se ha sondeado y es la
buena
eso sí esas dos partes están bien quiere
decir que hemos trabajado en el medio de
una forma adecuada hemos centrado al
grupo hemos unido al grupo y hemos
movilizado al grupo para tomar la
decisión y para eso javier tiene que
tener un peso mucho menos
activo de hablar y más activo de
coordinar y probablemente con todo ello
no sería una decisión más valorada por
parte de cada una de las personas que
forman el equipo
un equipo con emoción es un equipo que
tiene en cuenta a todas las personas qué
y las trata con cariño que las trata con
respeto que las trata con comprensión
que escucha
que no pone virus y bacterias que
dificultan la comunicación y que utiliza
las palabras mágicas para poder ayudar a
que la solución sea algo de todos algo
consensuado algo que permita una
decisión compartida
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y
y
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e
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y
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