Estructura Organizacional

Summary

En este video, Edwin Palacio, creador del curso 'Haz tu plan de negocios', aborda la importancia de la estructura organizacional en el éxito empresarial. Explica cómo la organización, vista como una entidad social con objetivos específicos, se estructura para alcanzar resultados y maximizar la productividad. Detalla diferentes tipos de estructuras como funcional, por productos o servicios, y matricial, cada una con sus ventajas y aplicaciones en contextos empresariales específicos. Palacio subraya la necesidad de un enfoque organizacional que permita a las empresas competir con alta calidad en mercados competitivos.

Takeaways

• 😀 La organización es vista como una entidad social orientada hacia objetivos específicos y estructurada de manera deliberada.
• 👨‍💼 La estructura organizacional es crucial para alcanzar objetivos empresariales de manera eficiente y competitiva en el mercado.
• 📈 La organización implica una estructura de funciones intencional y formalizada diseñada para lograr los objetivos empresariales.
• 🏢 Los departamentos o áreas funcionales son establecidos para controlar, delegar y responsabilizar a las personas en áreas identificadas.
• 📊 La definición de jerarquías es esencial para determinar el grado de autoridad y responsabilidades en cada nivel de la empresa.
• 📝 La elaboración de descripciones y perfiles de puestos es necesaria para definir las labores de cada miembro de la organización.
• 🔄 La estructura organizacional busca evitar duplicidad de actividades y pérdida de tiempo y dinero, mejorando la calidad y efectividad.
• 📊 El organigrama muestra la relación de cargos y líneas de autoridad en una organización.
• 👥 La organización informal se desarrolla espontáneamente entre individuos, contrastando con la organización formal que está deliberadamente estructurada.
• 🌐 Existen diferentes tipos de estructura organizacional como funcional, por productos o servicios, matricial y geográfica, cada una con aplicaciones específicas y ventajas.

Q & A

¿Qué es la estructura organizacional según el video?

La estructura organizacional es el conjunto de cargos, reglas y normas de comportamiento que deben seguir todos los miembros de una empresa, diseñado para alcanzar objetivos específicos de manera eficiente.

¿Cuál es el propósito principal de la organización empresarial?

El propósito principal de la organización empresarial es establecer departamentos o áreas funcionales especializadas, controlar, delegar y responsabilizar a las personas en áreas identificadas, y definir jerarquías y responsabilidades en cada nivel de la empresa.

¿Qué es un organigrama y qué representa?

Un organigrama es una representación gráfica que muestra los títulos de los cargos, las relaciones de autoridad superior-subordinado y los distintos trabajos dentro de una organización, indicando los niveles de administración y la jerarquía.

¿Qué es la organización formal y cómo se diferencia de la informal?

La organización formal es aquella que se establece intencionalmente para alcanzar un objetivo específico, con una estructura claramente definida y que sigue reglamentos y estructuras formales. En contraste, la organización informal se desarrolla espontáneamente entre individuos, sin seguir una estructura definida y basada en relaciones sociales.

¿Cuáles son las tres formas básicas en que se pueden estructurar los departamentos de una organización según el video?

Los departamentos de una organización se pueden estructurar formalmente por función, por producto o servicio, o en forma de matriz.

¿Qué es una organización funcional y cómo se ve en un organigrama?

Una organización funcional es aquella en la que los departamentos o áreas funcionales representan tareas sustantivas de la empresa, agrupando personas con posiciones similares y funciones semejantes. En un organigrama, esto se ve con un gerente general al cual se le responden jefes de áreas en el mismo nivel.

¿Cómo se define una organización por productos o servicios y cuál es su ventaja principal?

Una organización por productos o servicios agrupa actividades basadas en los productos o servicios que comercializa la empresa. Su ventaja principal es el enfoque en la satisfacción del cliente, permitiendo a la dirección general delegar amplia autoridad a ejecutivos divisionales para cada línea de productos.

¿Qué es una estructura matricial y en qué tipo de empresas se encuentra comúnmente?

Una estructura matricial agrupa a las personas por funciones y divisiones simultáneamente, combinando estructuras funcional y divisional. Se encuentra comúnmente en empresas que trabajan por proyectos, como consultoras, empresas de ingeniería civil o de publicidad.

¿Cuáles son los otros tipos de estructura organizacional mencionados en el video?

Otros tipos de estructura organizacional mencionados son la geográfica, basada en la localización del trabajo o el área de mercado; la por clientes, agrupando actividades según el tipo de persona para quien se ejecuta el trabajo; y la por procesos, común en manufactureros donde las actividades se agrupan respecto a un proceso o tipo de equipo.

¿Qué conclusiones se pueden extraer del tema de la estructura organizacional según el video?

Las conclusiones son que la organización es un conjunto de cargos con reglas y normas para alcanzar objetivos, la estructura de una organización define cómo se divide el trabajo y se coordinan las tareas, y existen diferentes tipos de estructuras organizacionales que se pueden adoptar dependiendo de las necesidades y características de la empresa.