Planning & Organization: Crash Course Study Skills #4

Summary

En este episodio de 'Crash Course Study Skills', Thomas Frank aborda la importancia de la planificación y organización para estudiantes. Introduce dos modos de trabajo: 'Modo Planificación' y 'Modo Robot'. Explica cómo crear un sistema organizacional eficiente que incluya un gestor de tareas, un calendario, un sistema de toma de notas y almacenamiento físico para documentos. Detalla la creación de un esquema de archivo, la práctica de la captura rápida de información y la planificación semanal y diaria. Finalmente, insta a los estudiantes a desarrollar hábitos para usar el sistema de manera efectiva y a realizar revisiones semanales para mantener la organización y la eficiencia.

Takeaways

• 🤖 Estar en Robot Mode implica enfocarse en las tareas sin distracciones y trabajar de manera eficiente.
• 🛠️ Para que el Robot Mode funcione bien, es necesario un entorno organizado y un sistema de programación claro.
• 📈 Un buen sistema organizativo incluye un administrador de tareas, un calendario, un sistema de toma de notas y almacenamiento físico para documentos.
• 📆 Un calendario ayuda a recordar eventos específicos y fechas importantes, mientras que un administrador de tareas maneja bien las tareas con plazos.
• 📒 Las notas digitales y en papel deben ser organizadas de manera que sea fácil encontrar información específica rápidamente.
• 🗂️ Almacenar documentos y material de estudio de manera física es esencial para mantener el orden y la accesibilidad.
• 📁 Crear una estructura de archivos en la computadora como un árbol con ramas ayuda a mantener los archivos organizados y fáciles de encontrar.
• 🔄 Practicar la captura rápida de información es crucial para mantener el sistema organizado y actualizado sin esfuerzo adicional.
• 📅 La planificación semanal y diaria es fundamental para visualizar y gestionar las tareas y eventos venideros.
• 🔄 La revisión semanal del sistema de organización ayuda a evitar el desorden y a mantener la eficiencia en la gestión de las tareas.

Q & A

¿Cuáles son los dos modos en los que opera un estudiante según Thomas Frank?

Según Thomas Frank, los dos modos en los que opera un estudiante son el Modo de Planificación y el Modo Robot.

¿Qué es el Modo Robot y cómo afecta su eficiencia el entorno en el que se encuentra?

El Modo Robot es cuando un estudiante se centra en estudiar o realizar tareas. Su eficiencia se ve afectada por el entorno; necesita un espacio limpio y bien mantenido para funcionar de manera óptima.

¿Qué es un sistema organizacional y qué componentes debe incluir según Thomas Frank?

Un sistema organizacional es el marco para almacenar toda la información y recursos necesarios, y capturar 'ideas'. Debe incluir un gestor de tareas, un calendario, un sistema de toma de notas y algún tipo de almacenamiento físico para documentos en papel.

¿Qué es un 'idea' en el contexto del sistema organizacional mencionado por Thomas Frank?

Una 'idea' es el término utilizado por Thomas Frank para referirse a cualquier información intangible que uno necesite guardar y tener acceso fácil más adelante. Puede incluir tareas, eventos y cualquier otro tipo de información que se desee crear o escribir.

¿Cuáles son algunas características esenciales que debe tener un gestor de tareas según Thomas Frank?

Un gestor de tareas debe permitir registrar fácilmente los detalles y las fechas límite de una tarea, y también debe ser fácil ver qué tareas están próximas a su vencimiento.

¿Qué aplicaciones de gestión de tareas son mencionadas en el guion y cuál es la preferida de Thomas Frank?

Se mencionan Todoist, Trello, Microsoft To-Do y Any.Do como aplicaciones de gestión de tareas. Thomas Frank prefiere Todoist.

¿Por qué es importante mantener separados el gestor de tareas y el calendario según Thomas Frank?

Thomas Frank sugiere que mantenerlos separados funciona mejor porque un calendario es mejor para eventos que ocurren en un tiempo específico, mientras que un gestor de tareas maneja mejor las tareas que tienen fechas límite pero que se pueden trabajar en cualquier momento antes de esa fecha.

¿Cómo sugiere Thomas Frank organizar las notas, ya sean en papel o digitales?

Para notas en papel, sugiere usar cuadernos y tener una sección separada o un cuaderno completo para cada clase. Para notas digitales, recomienda aplicaciones como Evernote, OneNote, Apple Notes o Google Docs.

¿Qué es la 'quick capture' y cómo ayuda a mantener el sistema organizacional eficiente?

La 'quick capture' es la idea de encontrar la forma más rápida y fácil de archivar cosas en el sistema sin comprometer su estructura. Ayuda a mantener el sistema eficiente al asegurar que se registran rápidamente las tareas, eventos u observaciones en el momento en que surgen.

¿Cuáles son las dos formas principales de practicar la 'quick capture' que menciona Thomas Frank?

Las dos formas principales de practicar la 'quick capture' son: 1) Registrar inmediatamente las tareas o eventos en su lugar correcto cuando surgen. 2) Utilizar una nota diaria para anotar todo lo que sucede durante el día y luego, al final del día, mover todo a su lugar correcto en el sistema.

¿Qué es una sesión de planificación semanal y qué se debe hacer durante ella según Thomas Frank?

Una sesión de planificación semanal es un momento para revisar todo lo que vence en las próximas dos semanas y hacer un plan para trabajar en esas tareas. También es un buen momento para hacer planificación a largo plazo, como estudiar para un examen futuro o dividir un proyecto grande en partes más pequeñas.

¿Cómo sugiere Thomas Frank mantener el sistema organizacional ordenado y eficiente a largo plazo?

Thomas Frank sugiere realizar una sesión de revisión semanal para mantener el sistema organizacional ordenado. Durante esta sesión, se debe revisar los planes y reflexionar sobre la semana pasada, comparar lo planificado con lo realizado, y ajustar tareas o eventos en el gestor de tareas y calendario según sea necesario.