❓ ¿Qué herramienta elegir? 🤔 Planner, Trello, Notion, Asana, Monday, ClickUp... 🚀 ¿Cuál es mejor? 😮

Summary

In this informative video, Mikel Nadal, an expert in neuroscience, personal productivity, and digital tools, explores various project and task management tools. He offers criteria to choose the right tool, discusses the pros and cons of each, and provides insights into their functionalities. From Trello's simplicity to ClickUp's comprehensive features, the video aims to guide viewers in selecting the best tool for their project management needs, with a special focus on usability, integration, and adaptability to different project types and sizes.

Takeaways

• 😀 The video is presented by Mikel Nadal, an expert in neuroscience, personal productivity, and digital tools.
• 🔍 The script discusses various project and task management tools, providing insights to help viewers make informed decisions.
• 👍 The presenter encourages viewers to like the video and subscribe for more content, including free tutorials on different project management tools.
• 🧠 The importance of artificial intelligence in enhancing traditional tools is highlighted, with many tools now incorporating AI elements.
• 🛠 Three criteria are suggested for choosing a project management tool: the number of collaborators, the number of projects being managed, and the complexity of the projects.
• 📋 Tools like Trello, Planner, and OneNote are recommended for smaller teams or simpler projects, while Asana, ClickUp, or Monday are suggested for larger, more complex projects.
• 📊 The presenter provides a detailed comparison of different tools, including Planner's integration with Microsoft Teams, Trello's usability and integration capabilities, and Notion's versatility in organizing information.
• 📈 Asana is praised for its evolution and improved usability, offering features like goal setting and portfolio views that are beneficial for project management.
• 🏆 ClickUp is described as the current top choice for project management, excelling in customization options, dashboards, and various project views like Gantt charts and mind maps.
• 📚 Monday.com is recognized for its growth and clarity, offering strong integration capabilities with other tools and functionalities like documents and automations.
• 🚫 Microsoft OneNote is not recommended as a project management tool, despite its popularity, due to its limitations in task sharing and complexity for team management.

Q & A

What is the main topic of the video?

The main topic of the video is to showcase different project and task management tools and provide insights on how to choose the best one for personal productivity.

Who is the speaker in the video?

The speaker in the video is Mikel Nadal, an expert in neuroscience, personal productivity, and digital tools.

What are the criteria suggested for choosing a project management tool?

The criteria suggested for choosing a project management tool include the number of collaborators, the number of projects being managed, and the complexity of the projects.

What is the first factor to consider when choosing a project management tool according to the video?

The first factor to consider is the number of collaborators, as this will determine the complexity and features needed in the tool.

What does the speaker recommend for managing a few simple projects with a small team?

For managing a few simple projects with a small team, the speaker recommends tools like Trello, Planner, or OneNote.

What tool is mentioned as having a strong integration with Microsoft Teams?

Planner is mentioned as having a strong integration with Microsoft Teams, making it more fruitful within the Microsoft 365 environment.

What is the main issue with Trello according to the video?

The main issue with Trello, as mentioned in the video, is that while it is good for organizing tasks and information across different boards, it does not offer as much support for managing multiple projects.

What is the speaker's opinion on Notion as a project management tool?

The speaker considers Notion as one of the most overrated tools for project management. They believe it is more of a canvas for organizing information rather than a dedicated project management tool.

What feature does ClickUp offer that is considered very powerful for project management?

ClickUp offers a variety of views and customization options, including dashboards, Gantt charts, and critical path analysis, making it very powerful for project management.

What does the speaker think about Monday.com in terms of growth and design?

The speaker believes that Monday.com has grown significantly and has a clear and transparent design, making it practical for team decision-making and project management.

What is the speaker's final recommendation for a project management tool?

The speaker's final recommendation is ClickUp, as it is considered the best in the sector for project management, offering a wide range of features and powerful integrations.

Why does the speaker not recommend using Microsoft OneNote for task and project management?

The speaker does not recommend using Microsoft OneNote for task and project management because it is not designed for such purposes, lacks the ability to easily share tasks, and is not as practical or feature-rich as other tools mentioned in the video.

Outlines

00:00

🛠️ Project Management Tools Overview

The speaker, Mikel Nadal, introduces himself as an expert in neuroscience, personal productivity, and digital tools. He presents an overview of various project management and task tools, emphasizing the importance of choosing the right tool based on several factors. He offers three criteria for selection: the number of collaborators, the number of projects to supervise, and the project type's complexity. He also mentions the integration of artificial intelligence in traditional tools and provides a brief on some of the most relevant tools he has personally tested.

05:00

📊 Criteria for Selecting Project Management Tools

Mikel discusses the importance of considering the number of collaborators, the number of projects, and the type of projects when choosing a project management tool. He recommends Trello, Planner, or OneNote for smaller teams or projects, while suggesting Asana, ClickUp, or Monday for larger teams or more complex projects. He highlights the limitations of certain tools like Planner within the Microsoft 365 environment and the need for a more comprehensive tool for long-term projects.

10:01

🔍 In-Depth Analysis of Trello and Notion

The speaker provides an in-depth analysis of Trello, noting its strengths in task organization and its extensive integration capabilities with other tools. He also discusses the evolution of Trello and its recent updates, such as the addition of timeline views and table formats. Moving on to Notion, he considers it more of an information canvas rather than a project management tool, praising its customization options and template offerings but also pointing out its limitations in task management and complexity for more advanced project management needs.

15:01

🌟 Asana's Evolution and Features

Mikel talks about Asana's transformation from a basic tool to a powerful project management platform. He highlights Asana's ability to set goals, track project progress, and provide a comprehensive view of projects through portfolios. He also notes improvements in usability and the addition of features like calendars, workflows, and AI assistance, positioning Asana as a user-friendly and feature-rich tool for daily use.

20:02

📈 ClickUp's Superiority and Extensive Features

The speaker praises ClickUp as the top project management tool, detailing its extensive features such as customizable dashboards, various views including Gantt charts and timelines, and integration capabilities. He discusses ClickUp's strengths in handling complex projects and its efforts to become an all-in-one tool, while also mentioning areas where it could improve, such as its ecosystem compared to Google or Microsoft.

📝 Monday.com's Growth and Integration Capabilities

Mikel discusses Monday.com's growth and its clear and transparent approach to team decision-making. He highlights its practicality in project management, its integration with other tools, and its automation features. While acknowledging areas for improvement, such as the Kanban view and time setting within Gantt charts, he positions Monday.com as an excellent project manager with strong integrative capabilities.

📔 OneNote's Limitations for Task Management

The speaker briefly addresses OneNote, stating its unsuitability as a primary task management tool. He notes that while it can be used for simple checklists, it falls short in complexity and sharing capabilities for team task management. He does not recommend OneNote for ongoing task or project management, comparing it unfavorably to the other tools discussed.

Keywords

💡Neuroscience

Neuroscience is the scientific study of the nervous system, including the brain. It is relevant to the video as the speaker, Mikel Nadal, identifies himself as a specialist in this field, which likely influences his perspective on productivity and digital tools. The term is used to establish the speaker's expertise and to frame the discussion on productivity tools.

💡Productivity

Productivity refers to the efficiency of an individual or system in converting inputs into outputs. In the context of the video, it is the main theme as the speaker discusses various digital tools designed to enhance personal productivity, particularly in project and task management.

💡Digital Tools

Digital tools are software applications or technologies that aid in performing tasks. The video focuses on project and task management tools, which are a subset of digital tools, and how they can be utilized to improve productivity.

💡Project Management

Project management is the process of planning, organizing, and managing resources to achieve specific goals. The video discusses different tools that facilitate project management, such as Trello, Asana, and ClickUp, and how they can be selected based on various criteria.

💡Task Management

Task management involves the delegation and coordination of tasks or activities to efficiently achieve desired results. The script mentions task management in the context of using tools like Trello and Planner for organizing and tracking tasks.

💡Collaborators

Collaborators are individuals who work together on a project or task. The video script discusses the importance of considering the number of collaborators when choosing a project management tool, as this affects the complexity and features needed.

💡Artificial Intelligence (AI)

Artificial Intelligence refers to the simulation of human intelligence in machines to perform tasks. The script mentions the integration of AI in traditional tools, suggesting that AI can enhance the capabilities of project and task management tools.

💡Integration

Integration in the context of the video refers to the ability of a tool to work seamlessly with other software or platforms. The speaker highlights the importance of integration, especially for tools like Trello and ClickUp, which can connect with various other digital tools.

💡Templates

Templates are pre-designed formats or layouts that can be used as a starting point for creating documents or tasks. The script discusses how templates in tools like Notion and Monday.com can streamline the process of setting up projects and tasks.

💡Customization

Customization is the ability to modify or adapt a tool to suit specific needs or preferences. The video mentions customization as a critical factor when evaluating tools like Notion and ClickUp, which allow users to tailor their project management experience.

💡Automation

Automation is the use of technology to perform tasks without human intervention. The script touches on the benefits of automation features in project management tools, which can help teams stay organized and ensure tasks are completed on time.

Highlights

Introduction to the video by Mikel Nadal, an expert in neuroscience, personal productivity, and digital tools.

Offering a total of seven free tutorials on project management tools in the video description.

The vast number of project management tools available, including those enhanced by artificial intelligence.

Criteria for choosing a project management tool: number of collaborators, project count, and project typology.

Recommendation of Trello Planner for small teams and simple projects.

Advantages of Asana, ClickUp, and Monday for larger teams and more complex projects.

Overview of Planner's integration with Microsoft Teams and its limitations in project management.

Trello's strengths in task organization and its extensive integration with other tools.

Notion's capabilities as an information canvas rather than a project management tool.

Asana's evolution and its current standing as a strong project management tool.

ClickUp's comprehensive features and its position as a leading project management tool.

Monday.com's growth, clarity, and practicality in team decision-making.

Microsoft OneNote's limited suitability for task and project management compared to other tools.

The importance of team work habits over project management tools for effective project handling.

Final thoughts on the top project management tools and the factors to consider when choosing one.

Invitation to subscribe for more videos on neuroscience, personal productivity, and digital tools.

Transcripts

y Con qué herramienta me quedo trelo noo

nana clic mande Qué estés Hola Qué tal

Cómo estás Soy mikel Nadal un gusto

saludarte especialista en neurociencia

productividad personal y herramientas

digitales Y en este vídeo te voy a

mostrar diferentes herramientas de

gestión de proyectos y de tareas para

que tomes la última decisión Eso sí te

voy a mostrar algunos ejemplos sobre

cómo funcionan para que tengas más datos

Y elijas mejor pero antes de que sigas

dale un buen Like si interesa este tipo

de vídeos Y en segundo lugar Me

encantaría que te

suscribieron entro vídeo Por cierto

antes de que sigas te gustaría tener un

total de siete tutoriales gratuitos pues

lo puedes descargar aquí en el enlace de

la descripción totalmente gratis tendrás

tutoriales para aprender cómo funcionan

diferentes herramientas de gestión de

proyectos para que te sea mucho más

sencillo aplicarlo en día a día lo

primero es darnos cuenta de la cantidad

tremenda de herramientas que existen y

Hay muchísimas más y ahora con la

aparición la irrupción de la

Inteligencia artificial todavía hay

muchas más que garantizan que con

simplemente esos elementos de

Inteligencia artificial pueden ser mucho

mejores que las herramientas

tradicionales Eso sí las herramientas

tradicionales también se ponen las pilas

y la mayoría de ellas ya cuentan con una

pequeña parte de Inteligencia artificial

todas estas que ves aquí son

herramientas que personalmente he podido

probar Y la verdad es que funcionan muy

bien algunas de ellas quizá las más

relevantes son las que están arriba del

todo sobre todo porque son más conocidas

Y a medida que vas bajando No digo que

sean peores Pero sí es verdad que son

menos conocidas o no tan utilizadas por

la mayor parte de las personas o de las

empresas no importa La que elijas es

importante que tengas en cuenta algunos

factores y esto lo vamos a ver a

continuación elegir una herramienta de

gestión de proyectos No es nada fácil

así que te voy a dar tres criterios

sencillos para que tomes una mejor

decisión el primer factor a tener en

cuenta es el número de colaboradores si

hay muchos evidentemente necesitarás más

complejidad si hay pocos no tantas Si

hay pocos te recomendaría trelo planner

o incluso onenote que onenote ya verás

que no te la recomiendo demasiado en

cambio Si hay muchos sí que te

recomendaría que fueras a una gama alta

como podría ser asana clickup o monday

el segundo factor crítico tiene que ver

con el número de proyectos Si tienes que

supervisar varios proyectos necesitarás

muchas vistas para poder ver Y eso no lo

vas a encontrar en cualquier herramienta

ahí por ejemplo quedarían descartados

trelo planner o incluso notion cosa que

por ejemplo las otras herramientas sí

que tienen y el tercer factor crítico

tiene que ver con la tipología de

proyectos la complejidad que tienen no

es lo mismo un proyecto que es

sencillito que quizá dura dos o tres

semanas que un proyecto que puede durar

años si dura años necesitarás algo mucho

más complejo Entonces vas a ver

herramientas más complejas aquí como

click up o monday y en cambio Si son

proyectos bastante más sencillitos ahí

sí que verás herramientas más fáciles de

utilizar para tu día a día como podrían

ser el propio trelo o planer al final

Por supuesto tú tienes la última

decisión pero te voy a mostrar

diferentes herramientas para que las

veas desde dentro Y a partir de aquí

opines eso sí Siempre con mi valoración

final que para nada es la última

decisión que vas a tomar yo te voy a dar

ideas y tú a partir de aquí ya decides

la primera herramienta que quiero

compartir contigo Es una herramienta de

pago eso sí porque tienes que tener la

versión de empresa de 365 para poder

gozar al 100% de ella si no no podrás

planner al final es una herramienta

hipers sencilla en realidad planner no

sería la mejor herramienta de todas Pero

tiene una gran virtud y es su fusión Con

Microsoft teams su fusión con el entorno

de 365 que lo hace todavía una

herramienta mucho más fructífera hay que

decir una cosa y Es que además de poder

tener las cosas aquí después tú puedes

también mandar tareas mediante teams

puedes utilizar las otras herramientas

que tiene y así también tener todo

integrado al 100% en realidad Esta es

una de las grandes bazas pero como ves a

nivel de proyectos y esto simplemente es

un ejemplo está tremendamente limitado

ya que yo no puedo tener acceso a todos

los planes la única cosa que sí puedo

hacer como estás viendo aquí es todo

aquello que tengo asignado a mí lo puedo

ver en un plan concreto y incluso aquí

si quiero también lo podría agrupar por

diferentes grupos nunca Mejor dicho por

planes por progresos por fecha de

vencimiento o por prioridades en

realidad esto es un pequeño parche no es

demasiado bueno no es una herramienta de

acuerdo a la perfección que funcione muy

bien pero sí es verdad que en todo el

conjunto dentro de 365 facilita bastante

las cosas creo La verdad que es una

herramienta que cumple mucho si tus

proyectos son relativamente pequeños no

tienes que supervisar muchísimas cosas Y

creo que te pueden facilitar la vida en

exceso si no buscas nada específico en

un software de proyectos Así que planner

totalmente recomendable Eso sí con

muchas limitaciones trelo siempre sin

duda ha sido una de las herramientas más

favoritas que disfrutado durante

muchísimo tiempo es una herramienta

fantástica tiene de todo pero s Es

verdad que su evolución no ha sido tan

buena como otras creo que incluso otras

que antes estaban por detrás ahora están

muy por delante el problema principal

que tiene trelo Es sobre todo la gestión

de proyectos cuando consiste en

simplemente organizar tus tareas y tener

toda la información distribuida en

diferentes tableros la verdad es que

funciona muy bien pero siendo sinceros a

la hora de tener diferentes proyectos No

ayuda demasiado Recuerda que incluso ha

hecho bastantes cambios últimamente

Incluso como estás viendo aquí ha

incorporado muchísimas vistas que antes

no tenía para poder competir justamente

con otras herramientas del sector pero

hay que decir que todavía no es lo mismo

Es verdad que incluso la cronología ha

mejorado mucho y nos añade algo que

antes trelo no tenía o prácticamente no

tenía que era la posibilidad de ver

todas nuestras tareas distribuidas a lo

largo del tiempo como si fuera un

diagrama Gan de siempre esto Tan

sencillo ha costado muchísimo de que

llegue las cosas como son incluso ha

incorporado también el modelo tabla hay

que decirlo Y esto es interesante para

que tú puedas ver de un vistazo todas

las tareas que tienes en diferentes

tableros siempre que hablamos de un

mismo espacio de trabajo una de las

mejores cosas que tiene trelo es la gran

integración con otras herramientas la

verdad es que hay que decir que es

brutal yo creo que todavía no ha sido

superada por ninguna Y es que se puede

integrar prácticamente con todo y hay

que decir algo que creo que es muy bueno

que son los Power Apps que para mí es un

poco Ángel y Demonio Ángel Porque te

permite muchísimas cosas tal como estás

viendo aquí puedes añadir trope 1000 la

ampliación es dentro del propio trelo

pero después también hace que te limite

porque muchas de ellas están

desarrolladas por terceras empresas Y

eso hace que como no pertenecen dentro

de trelo pueda suponer bastantes

problemas a la hora de hacer ese vínculo

sobre todo cuando se desvinculan nunca

Mejor dicho porque hay muchas empresas

que dejan de colaborar con trelo como es

obvio y al final lo que hace es que no

tengamos la posibilidad de usarlas más

con todo el agravio que supone porque

cuando tú has diseñado algo el hecho que

te lo rompan te lo destruyan no terminas

siendo demasiado positivo pero dicho

esto y todo lo que estás viendo aquí la

verdad es que trelo es una auténtica

maravilla a nivel de usabilidad qué

fácil es utilizarlo en comparación con

el resto ahora bien hay que decir que

suspende un poquito a nivel de gestión

de proyectos sobre todo cuando quieres

tenerlo todo todo de un vistazo ya que

aquí entr Elo no nos es facilitado

demasiado Hay que decir que está muy

enfocado en las tareas individuales o

como mucho compartir algún tablero

específico con el equipo muy buena

herramienta a nivel de gestión de

proyectos Le faltaría un poquito más

todavía para asemejarse a sus iguales a

sus pares a herramientas que s han hecho

un gran salto de calidad ahora le toca

el turno de notion para mí una de las

herramientas más sobrevaloradas que

existen en la red ya es que no es una

herramienta para gestionar proyectos

para mí es otra cosa es simplemente un

sitio un Lienzo donde puedes poner

información y hay que decir que es de

los mejores a nivel de clasificar

información para mí sería una especie de

onenote mejorado sí es verdad hay muchas

diferencias y aquí se está invirtiendo

mucho a nivel de plantillas cosas que no

pasa en otras herramientas Pero esto que

estás viendo aquí es tremendamente

sencillo a la hora de gestionar tareas

fíjate que tenemos varios ejemplos tal

como estás viendo aquí pero las

posibilidades de customización no son

tan elevadas como parecen además Debes

saber programar para hacer ciertas cosas

s Es verdad que en notion te permite

hacerlo todo sin programación pero si

quieres ir un poquito más allá y

modificar algunas cosas que vienen por

defecto Entonces será un poquito más

complejo todo esto que te estoy

mostrando en realidad no es para decirte

que notion no sea una buena herramienta

pero está muy pensado para proyectos muy

sencillos en el momento que tú quieras

por ejemplo poner muchas más cosas

Fíjate que esto Todavía nos falta más

información de la que podemos obtener en

un trelo aana clickup o cualquier

herramienta igual o parecida Y es que sí

aunque yo puedo pasar esto de aquí el

interface tal como está montado no es

demasiado práctico ahora bien hay que

decir una cosa y es que a nivel de

guardar información y ordenarla esto es

invencible te voy a decir que no hay

nuna herramienta en el sector que haga

Exactamente igual pero en cambio todo lo

que tiene tiene que ver con organizar

tareas no es demasiado práctico Lo bueno

que tiene repito son el tema de las

templates de las plantillas que incluso

hay un negocio espectacular como estás

viendo aquí sería un ejemplo de tareas

de cómo lo puedes hacer pero todo sigue

siendo muy encorsetado Hay pocas cosas

que puedes modificar una vez hayas

activado este tipo de tareas y proyectos

yo ahora mismo puedo obtener esta

plantilla tal como estás viendo aquí Hay

muchísimas de ellas que son gratuitas y

además de eso no solo eso sino que la

gente también va añadiendo incluso

puedes pagar por ellas Oye me interesa

pues la pago Esto es algo que es muy

interesante y que esto no están haciendo

otras herramientas creo que es un modelo

de negocio espectacular por lo tanto

notion personalmente y entiendo que hay

muchas empresas que lo siguen utilizando

lo veo totalmente improductivo Y esto es

una verdad que yo te comento una mi

verdad por supuesto faltaría más a nivel

de gestión de proyectos como wiki como

gestor de información lo veo fantástico

como herramienta de gestión de proyectos

puf la verdad es que hay que decir que

click up o monday asana in uso trelo son

mucho mejores más ágiles más fáciles de

personalizar la verdad es que en ese

sentido notion tiene muchísimo que

mejorar pasana tengo que decir que es

una de las herramientas que más he

flipado con su evolución empezó siendo

una herramienta del montón realmente

comparable a otras herramientas muy

similares pero ahora a nivel de gestión

de proyectos No voy a decir que es la

mejor pero sí es de las mejores de largo

y sobre todo tenía un gran competidor

entre Ceja y Ceja que era trelo y creo

que lo ha superado y no era nada fácil

ya que era el patito feo a nivel de este

tipo de herramientas de gestión ahora

mismo tal como está planteado el tema de

tener unos objetivos que puedes hacer

como por ejemplo que estás viendo aquí

Oye pues mira Quiero grabar tantos

cursos de tantos temas pues puedes

vincularlo con los proyectos cosa que

por ejemplo contr trelo no puedes hacer

además también tienes aquí la

posibilidad de Ver el estado del

proyecto de cómo avanza hacer una

pequeña notificación al equipo para ver

El Avance e incluso Más allá de todo

esto tenemos la posibilidad de los

portfolios donde podemos ver diferente

información Oye pues cómo van cada una

de las cosas No fíjate que aquí puedo

ver Incluso un cronograma de cada uno de

los proyectos El Progreso de cada uno de

ellos un panel con la información que yo

desee es decir todo esto está muy bien

diseñado para que una persona que quiera

gestionarlo todo pueda verlo de una

manera muy sencilla en el fondo si vamos

a los básicos lo que sería el movimiento

la tarea ha mejorado mucho nivel de

usabilidad antes sasana era un poquito

complicado un poquito torpe también hay

que decirlo y ahora la verdad es que

funciona bastante bien no llega a la

usabilidad que tiene trelo esto hay que

decirlo pero sí es verdad que en general

ha mejorado tanto que ahora casi es

imperceptible además de todo esto como

estás viendo tendríamos bastantes vistas

aquí arriba del todo que pueden ser muy

interesantes para darle un poquito algo

diferente a la herramienta que antes

tampoco tenía si lo vemos en modo

proyecto Imagínate que quieres

constituir un proyecto que va de cer a

100 aquí verás las distintas fases

tenemos la opción también de ver el

cronograma de las tareas sin programar

tenemos la opción de ver en formato

calendario clásico flujo de trabajo esto

significa simplemente llanamente poder

hacer una automatización dentro del

propia sana en este caso dentro del trbl

y como veis también tendríamos la opción

de panel que es información Esto es algo

que antes no aparecía mensajes que

podemos enviar al resto de colaboradores

o simplemente anuncios y aquí vas a ver

todos los archivos que estén Dentro de

este tablero de Sana de este proyecto

donde podrás verlo todo en un mismo

sitio centralizado además ahora

últimamente También estamos preguntando

aquí a la Inteligencia artificial Cómo

hacer las cosas como están haciendo la

mayoría de herramientas y aunque todavía

es algo similar a chat gpt la verdad es

que nos puede ayudar un poquito también

a la hora de funcionar bueno dicho Todo

esto Al final todo esto te lo estoy

mostrando porque es una herramienta que

funciona superb incluso para cosas más

personales como estás viendo aquí Oye

pues mira para vida social familia

primer círculo segundo círculo en fin

tienes muchísimas posibilidades a la

hora de poner este tipo de programas de

softwares Así que a sana hay que decir

que para mí ha mejorado muchísimo

todavía no está en el top top top top

pero hay que decir que es una

herramienta fantástica fácil de utilizar

para que no te compliques incluso mucho

mejor que otras que quizás son mejores

en funcionalidades pero en realidad en

el día a día en el uso no son tan

sencillas como es el propio asana y

ahora vamos a hablar de clica para mí

sigue siendo el número uno al menos

Durante este último tiempo antes al

principio era muy complicado pero hay

que decir que la versión 3.0 que todavía

tiene algunas cosas por pulir ha ido

mejorando de manera exponencial En

comparación con sus competidores la

verdad que está muy lejos lo comparas

con notion y está madre mía años lejos

de lo que podría ser un notion Está al

lado de monday bueno monday ha mejorado

bastante pero todavía está bastante

alejado de lo que puede ofrecer clickup

a sana También estaría muy bien y quizás

la más cercana pero hay que decir que

está muy lejos Todavía están ahí

compitiendo algunas de ellas pero te voy

a decir que ahora mismo tal como está el

sector clickup sea la mejor sin ningún

tipo de duda para que te hagas una idea

esta sería la página inicial donde puedo

ver mis cosas tendría la parte de inicio

también donde me dice qué es lo que

tengo que hacer A través de los

recientes la agenda en lineup que sería

como las tareas más importantes y

después también tendríamos una zona

donde yo puedo tener mis documentos como

si fuera pues Google docs o Microsoft

Word donde he escrito algunas de las

cosas que estás viendo aquí cada vez

click up un poco lo que quiere hacer es

convertirse en una herramienta todo en

uno todavía está lejos hay que decirlo

nada que ver con un ecosistema Google

con un ecosistema Microsoft pero sí es

verdad que intenta meter el hocico por

ahí y no sabemos muy bien hasta dónde le

va a conducir como siempre las

herramientas tienen que hacer lo que

hacen bien cuando hacen o intentan hacer

otras cosas más complejas Ahí es donde

la cosa se puede desmadrar o no les

puede salir bien claro que sí Yo creo

que hay que arriesgar como todo pero es

verdad que no es algo en los cuales

ellos estén acostumbrados a nivel de

paneles si te fijas También tenemos la

posibilidad de ver todo tipo de

información cuando ponemos dashboard 1

dashboard 2 en el fondo son paneles para

que veas a nivel informativo cómo andan

las cosas en el fondo esto es el sueño

húmedo de cualquier persona que gestione

proyectos o un gestor de una pyme o un

director porque al final puede ver

absolutamente todo como siempre la clave

está en decidir Cuáles son los

indicadores para mí importantes no tanto

en tener toda la información pero sí es

verdad que el propio clickup te ofrece

las posibilidades de verlo pues

prácticamente todo Tal como estás viendo

aquí además si excedemos un poquito más

ya los diferentes planes es decir la

forma de trabajar los proyectos veremos

también que tiene muchísimos muchísimas

vistas muchísimos tableros como es por

ejemplo el formato lista tradicional que

ya conoces también podemos encontrar el

calendario que tiene que ver con el

clásico que ya conoces como si fuera un

calendario normal tenemos el Gan ahí lo

estás viendo Gan al final tiene que ver

sobre todo con todo lo que tiene que ver

con fechas para que veas la

escalabilidad temporal de cada una de

las cosas y hay que decir que a nivel de

proyectos las opciones que tiene son

buenísimas para mí las mejores de todas

como estás viendo aquí a nivel de

personalizar tenemos muchas opciones de

Gan podemos ver la ruta crítica mager de

demora por ejemplo También tenemos

reprogramar dependencias que me encanta

Esto es algo que por ejemplo en otros

programas no funciona tamb bien hay que

decirlo pero en fin tenemos muchísimas

cosas aquí que que hace que aquí clickup

sea definitivamente mucho mejor tiene

otras vistas aquí como por ejemplo

timeline que es muy similar al gant Pero

al final la idea es que aquí en vez de

verlo todo a lo grande simplemente ves

las diferentes tareas y cómo se va

moviendo a lo largo de las semanas

además también tenemos aquí un mapa

mental como estás viendo aquí que un

mapa mental no deja de ser un poquito

pues para poner unos pils para poner

unas ideas principales y después hacer

sus ramificaciones o incluso También

tenemos una pizarra como ves aquí sería

una especie de de whiteboard tradicional

donde tú puedes Añadir cosas tus posits

Ahí está o incluso si quieres tienes

como varias plantillas para poder

hacerlo esto sería un mapa conceptual

tradicional donde una ramificación

tendría otras ramificaciones en fin todo

esto que estás viendo aquí en el fondo

no dejan de ser maneras de poder

organizar tu trabajo y todo esto y mucho

más es lo que está ofreciendo clickup

también otra de las opciones que tienen

algunas herramientas como por ejemplo a

sana es la posibilidad de Añadir metas

una meta final Como verás ahora no deja

de ser que tú estableces una meta y

simplemente le dices qué es lo que

quieres conseguir el propietario y

cuáles son los proyectos que están

vinculados de esta manera a medida que

avances con los proyectos verás que

también se van viendo reflejadas dentro

de las metas en tu propio click app En

definitiva Verdad que es una herramienta

muy potente a nivel de compartición creo

que ahora misma es la mejor del sector

sin ninguna duda Aunque por supuesto

Esto puede cambiar por eso voy haciendo

estos tutoriales para ir renovando y

sobre todo para darte mi última versión

click up creo que ahora mismo Está un

pelín por encima del resto si no mucho

especial ente lo que concierne a la

gestión de proyectos monday es otra de

las herramientas que no para de crecer y

si bien es cierto que al principio era

un poco lioso un poco complicado ahora

la verdad es que tiene una Claridad y es

muy diáfano a la hora de tomar

decisiones en equipo creo que tiene que

mejorar todavía pero es verdad que a

nivel de herramienta está muy bien

diseñada y sobre todo para gestionar

proyectos la veo muy práctica como hay

tantas en el mercado el hecho que mondey

haya irrumpido con tanta fuerza ha sido

básicamente por publicidad las cosas

como son pero en segundo lugar también

por la capacidad integrativa que tiene

con otras herramientas Especialmente del

ecosistema tanto Google como de

Microsoft 365 fíjate que ahora mismo

estamos en la página inicial de monday Y

fíjate que si queremos ver otras cosas

podemos ver aquí lo tienes como

documentos como si fuera esto un Google

docs o un Microsoft Word tal como estás

viendo aquí algo que por ejemplo yo

puedo introducir incluso con las propias

tareas puedo escribir está muy bien

porque puedo mezclar las dos cosas tanto

las tareas tradicionales Como por

ejemplo el texto tradicional todo esto

si lo combinas la verdad es que es muy

potente y puedes hacer cosas que por

ejemplo ni as sana y trelo tienen en su

versión por defecto además como estás

viendo aquí podemos tener un panel con

muchísima información y eso para una

persona que gestiona proyecto y quiere

saber un poco Cómo anda cada uno de los

proyectos de su empresa es fenomenal

incluso para un project manager que

quiere tener toda esta información ahora

mismo puedo tener aquí todas las tareas

de los distintos proyectos que he ido

creando además también para que te des

cuenta de los diferentes proyectos yo

cuando accedo aquí puedo generar también

todos los proyectos que yo quiera Aquí

tienes un ejemplo no tendría por ejemplo

aquí las tareas de control inventario

puntual las distintas fases para mí uno

de los grandes problemas que tiene

manday es su visión de canan kanban por

si no lo sabes esta visión de columnas

las cuales las tareas van tomando una

posición van cambiando pero lo más

interesante es como yo puedo verlo a

nivel de visualización El problema que

tiene claramente Mandy Es que esto está

bastante mal hecho las cosas como son y

casi siempre te obliga a ir a la tabla

principal que es el punto de referencia

que tiene mand igual que otras

herramientas tal como estás viendo aquí

cuando yo esté dentro del canan al darle

clic Aquí tengo como muchas limitaciones

no tengo prácticamente nada que puedo

Añadir inclusiv hay cosas que están aquí

que la hora de cambiarlas no son muy

sencillas por lo tanto no es muy

recomendable al menos por ahora yo creo

que esto va a mejorar como todo pero por

ahora creo que está un poquito lejos una

de las cosas interesantes que tiene

también el propio mand es el tema de la

capacidad integrativa antes lo hemos

dicho a nivel de otras herramientas la

verdad es que en ese sentido está muy

bien porque puedes integrarlo

prácticamente con todo y además de

calidad porque una cosa es la

integración la otra s funciona bien que

eso son cosas diferentes y también una

de las cosas muy potentes que esto las

otras herramientas también se ponen las

pilas tiene que ver con las

automatizaciones es decir que cuando

hagas esto te haga lo otro de forma

automática esto para equipos es

maravilloso para No dejarse cosas y para

tenerlo todo bien ordenado como ves aquí

habría algunas claras no Oye pues mira

cosas recurrentes que quiero conseguir

cosas que tengan que ver con

vencimientos cada vez que lleguemos a

una tarea que esté a punto de finalizar

avisar a tal persona todo esto si se

estipula bien se establece bien puede

ser potente pero como siempre Esto no es

lo más relevante lo más relevante son

los hábitos de trabajo de tu equipo y

después ya veremos cómo lo podemos

complementar con diferentes

automatizaciones todo esto que estás

viendo aquí evidentemente está también

sazonado por otras cosas como podrían

ser por ejemplo formularios que es algo

muy interesante que tiene el propio

manday Aunque es verdad que también lo

tienen otras herramientas como el propio

clickup la verdad es que todo esto que

estás viendo es muy interesante para

tener una herramienta muy completa para

que la persona que gestiona proyectos

pueda verlo absolutamente todo y no solo

eso sino que a nivel integrativo con

otras herramientas es bastante potente

por lo tanto mondey es un excelente

gestor de proyectos Eso sí todavía con

algunas cosas algunas facetas que podría

mejorar bastante como por ejemplo la

vista Gan el cronograma y algunas cosas

en relación a los tempos es decir cómo

se establecen los tempos dentro de Gan

ahí Creo que todavía a nivel de

reorganización de prioridades puede

mejorar bastante y la última herramienta

que te comparto que Exactamente no es

una herramienta de gestión de proyectos

ni de tareas o no está diseñada para tal

es Microsoft onenote voy a ser muy breve

porque en realidad no recomiendo para

nada utilizar esto como lista de tareas

que está bien tener algún pequeño

checklist y tal genial un checklist aquí

funciona muy bien pero como lista de

tareas recurrente para anotar cosas no

te lo recomiendo O al menos no sería mi

primera decisión como estás viendo aquí

a la hora por ejemplo de poner tarea

sería algo tan sencillo y tan fácil como

algo que estás viendo aquí que sí si no

quieres grandes complicaciones Pues mira

lo puedes hacer así y ya está pero claro

si buscas algo a nivel de equipo un

poquito de gestión de tareas y proyectos

algo más complejo no lo veo para nada

además no puedes compartir tareas

específicas compartirlas con alguien es

muy complicado lo tienes que convertir

en tarea de Outlook en fin no te lo

recomiendo para nada independientemente

también que tenga cosas como por ejemplo

esto que estás viendo aquí Oye pues mira

una plantilla para que puedas ver tu

lista de los proyectos No es muy

práctico Sí está bien bueno va salir del

paso perfecto pero en realidad no sería

una herramienta nada comparable a

cualquiera de las herramientas que hemos

comentado pero como sé que se utiliza

bastante como sé que realmente Esta es

una herramienta que se utiliza muchísimo

en algunas empresas pues me gustaría

también destacarla que existe pero no la

recomendaría para nada para gestionar

tus tareas y menos tus proyectos mira

qué bien ya lo tienes acabas de ver

siete herramientas diferentes para que

puedas gestionar tus proyectos y tareas

por cierto si quieres saber más sobre

esto recuerda que en la descripción de

este vídeo tienes una guía completa para

que veas tutoriales de cómo funciona

estas herramientas un poquito más en

detalle y sobre todo gratis y antes de

que te vayas dale un buen like a este

vídeo si te pareció interesante venga va

hombre que es gratis Y en segundo lugar

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productividad personal y herramientas

digitales Gracias de verdad por

compartir este espacio conmigo me

encantará verte en próximos vídeos Te

mando un fuerte abrazo

cha