"Wie ich die Dinge geregelt kriege" von David Allen

Summary

Dieses Video skizziert David Allens Methode 'Getting Things Done' (GTD), ein Zeitmanagement-System, das hilft, den Überblick über Aufgaben zu behalten und ein effizientes Leben zu führen. Allen empfiehlt, zunächst alle Gedanken aus dem Kopf zu verlagern in einen 'Eingangskorb', um im 'Flow' zu leben. Dann geht es darum, Aufgaben zu klären, zu delegieren oder zu planen, basierend auf ihrer Dringlichkeit und Ausführbarkeit. Regelmäßiges Überprüfen und Anpassen der Aufgabenliste ist entscheidend, um Motivation und Vertrauen in das System zu erhalten. Vier entscheidende Kriterien - Kontext, verfügbare Zeit, Energie und das gewünschte Ergebnis - helfen, die nächste Aufgabe zu bestimmen. Die GTD-Methode erfordert Disziplin, kann aber zu einer stressfreien und produktiven Lebensweise führen.

Takeaways

• 📚 David Allens Buch 'Getting Things Done' (Deutsch: 'Wie ich die Dinge geregelt bekomme') bietet eine Methode, um den Überblick über Aufgaben zu behalten und ein sorgenfreies Leben zu führen.
• 🧠 Der erste Schritt ist, alles aus dem Kopf auszulagern, in einen Eingangskorb, um im Flow-Zustand zu leben, ohne ständig daran erinnert zu werden, Aufgaben zu erledigen.
• 🗑️ Aufgaben im Eingangskorb sollten überprüft und entschieden werden, ob sie verworfen, in die Kategorie 'Vielleicht', 'Referenzmaterial' oder sofort erledigt (weniger als 2 Minuten) werden.
• 🔍 Wenn eine Aufgabe länger als zwei Minuten dauert, bestimme den nächsten ausführbaren Schritt und plane sie entsprechend.
• 📅 Aufgaben, die an einem bestimmten Tag oder zu einer bestimmten Uhrzeit erledigt werden müssen, gehören in den Terminkalender.
• 📋 Aufgaben, die zeitnah erledigt werden müssen, aber nicht an einem spezifischen Zeitpunkt, sollten in eine Liste für 'Nächste Schritte' aufgenommen werden.
• 🗂️ Für Aufgaben, die delegiert werden müssen, weil man nicht die richtige Ansprechperson ist, sollte man sie in eine separate Liste aufnehmen, um sich nicht im Kopf zu merken.
• 📝 Mehr als zwei Schritte für eine Aufgabe bedeuten, dass es ein Projekt ist und sollte in ein separates System organisiert werden.
• 🤔 Um ein effektives Planungssystem zu haben, muss man lernen, es zu vertrauen, und das 'Warum' hinter seinen Zielen und Aktionen zu verstehen.
• 🛠️ Die Vorstellungskraft ist ein entscheidender Erfolgsfaktor, daher sollte man das gewünschte Ergebnis zuerst geistig vorwegnehmen, bevor man die Schritte plant.
• 🗑️ Regelmäßiges Überprüfen und Aktualisieren der Listen und des Ablagesystems ist entscheidend, um die Effizienz des Systems zu erhalten.
• 🏆 Die vier entscheidenden Kriterien für die Entscheidung, welche Aufgabe als nächstes erledigt werden soll, sind Kontext, verfügbare Zeit, verfügbare Energie und das gewünschte Ergebnis.

Q & A

Was ist das Hauptproblem, das im Drehbuch angesprochen wird?

Das Hauptproblem ist, dass Menschen oft zu viel zu tun haben und nicht genug Zeit, um alles zu erledigen, was zu Vergessen von Aufgaben wie dem Besorgen von Geburtstagsgeschenken oder der Fertigstellung von Arbeit bis zur Deadline führt.

Welches Buch wird in dem Drehbuch vorgestellt?

Das vorgestellte Buch ist 'Getting Things Done' von David Allen.

Was ist der erste Schritt, um das Leben wieder in den Griff zu bekommen, wie es im Buch 'Getting Things Done' beschrieben wird?

Der erste Schritt besteht darin, alles aus dem Kopf auszulagern, indem man einen 'Eingangskorb' verwendet, in dem man Aufgaben sammelt.

Was bedeutet es, im 'Eingangskorb' zu lernen, ohne die Dinge sofort zu bearbeiten?

Es bedeutet, sich darüber im Klaren zu sein, worum es sich bei den Aufgaben handelt, ob man etwas unternehmen kann und welche Möglichkeiten es gibt, sie zu verwerfen, zu verschieben oder zu delegieren, anstatt sie sofort zu bearbeiten.

Was ist der Unterschied zwischen der 'zweiminütigen Regel' und der Delegierung einer Aufgabe?

Die 'zweiminütige Regel' besagt, dass man eine Aufgabe sofort erledigen sollte, wenn sie in weniger als zwei Minuten erledigt werden kann. Bei Delegierung wird die Aufgabe an jemanden anderen übertragen, weil man nicht die richtige Person für diese Aufgabe ist.

Was empfiehlt David Allen hinsichtlich der Verwendung des Kalenders?

David Allen empfiehlt, den Kalender nur für Dinge zu verwenden, die an einem bestimmten Tag oder zu einer bestimmten Uhrzeit erledigt werden müssen, wie Meetings oder wichtige Termine.

Was sind die vier Kriterien, die entscheidend sind, wenn man entscheidet, welche Aufgabe als nächstes erledigt werden soll?

Die vier Kriterien sind: Kontext, verfügbare Zeit, verfügbare Energie und das gewünschte Ergebnis.

Was ist die Bedeutung von 'Projekten' im Rahmen der Methode von David Allen?

Ein Projekt ist gemäß David Allen etwas, das mehr als zwei Schritte erfordert. Es muss in einzelne ausführbare Schritte unterteilt werden, um es schrittweise abarbeiten zu können.

Wie oft sollte man nach David Allen sein Organisationssystem überprüfen?

David Allen schlägt vor, sein Organisationssystem mindestens einmal pro Woche zu überprüfen, um es auf den neuesten Stand zu bringen.

Welche Rolle spielt die Vertrauen in das eigene Organisationssystem bei der Effektivität der Methode von David Allen?

Vertrauen in das eigene Organisationssystem ist entscheidend für die Effektivität der Methode, da es zu einer besseren Motivation führt, das System weiterhin zu pflegen und zu nutzen.

Was sind die Gründe für Angst und Schuldgefühle in Bezug auf Aufgaben, wie sie im Drehbuch erwähnt werden?

Angst und Schuldgefühle entstehen nicht, weil zu viel zu tun ist, sondern weil man Abmachungen mit sich selbst bricht, indem man wichtige Aufgaben vernachlässigt oder vergisst.