④-【Lark Docsドキュメントの使い方】4 ドキュメント権限の設定方法

Summary

このビデオでは、クラウドドキュメントの権限設定方法について詳しく解説しています。ドキュメントには、「自分のみ」、「組織の内部メンバーのみ」、「全員アクセス可能」の3つの権限があり、ユーザーはリンク共有モードや外部共有オプションを使ってアクセス権を管理できます。さらに、閲覧権限や編集権限、コメント権限など、細かい設定が可能で、チーム内での情報共有や活用が円滑に進むよう工夫されています。ヘルプセンターも提供され、サポートも充実しています。

Takeaways

• 😀 クラウドドキュメントには「自分のみ」、「組織の内部メンバーのみ」、「全員アクセス可能」の3つの権限設定がある。
• 😀 ドキュメントを作成すると、デフォルトで「自分のみアクセス可能」に設定される。
• 😀 リンク共有モードを有効にすることで、組織の内部メンバーとドキュメントを共有できる。
• 😀 クラウドドキュメントを外部の協力者と共有することで、全てのユーザーがアクセスできるようになる。
• 😀 外部共有時、ドキュメント名の横に「外部」アイコンが表示され、他の共同編集者はログインしなくてもアクセスできる。
• 😀 外部共有のオプションが表示されない場合、管理者が外部共有を許可していない可能性があるため、管理者に設定してもらう必要がある。
• 😀 必要に応じて、ドキュメントの閲覧権限や編集権限を設定できる。
• 😀 ドキュメントのリンクを直接チャットで送信し、権限を変更することができる。
• 😀 コメントやサイド共有の権限など、セキュリティ設定を細かく調整することができる。
• 😀 共有アイコンからラク連絡先やグループを選んで、閲覧権限や編集権限を設定できる。
• 😀 ドキュメント権限を取得した後、メンバーや外部連絡先は、いつでもドキュメントを検索したり、編集したりできる。
• 😀 ドキュメント編集中にアトメンション機能を使って、他のドキュメントを簡単に検索して挿入できる。
• 😀 チーム内でドキュメントが繰り返し引用され、情報の共有と活用が進むことで、より効率的なチームワークが実現できる。

Q & A

クラウドドキュメントの権限にはどのような種類がありますか？

クラウドドキュメントの権限は『自分のみアクセス可能』『組織の内部メンバーのみアクセス可能』『全員アクセス可能』の3種類があります。

クラウドドキュメントを作成した直後のデフォルト権限は何ですか？

作成直後は自動的に『自分のみアクセス可能』に設定されます。

リンク共有モードを有効にするとどのような権限になりますか？

リンク共有モードを有効にすると、組織内のメンバーがクラウドドキュメントにアクセスできるようになります。

外部の協力ユーザーとクラウドドキュメントを共有すると何が起こりますか？

全てのユーザーがアクセス可能になり、ドキュメント名の横に『外部』アイコンが表示され、ログインなしでもアクセスできるようになります。

外部共有のオプションが見つからない場合、どうすればよいですか？

管理者が外部共有を許可していない可能性があるため、管理者にラーク管理コンソールから設定してもらう必要があります。

ドキュメントの権限はどのように設定・変更できますか？

閲覧権限や編集権限をニーズに応じて設定でき、リンクで送信したり、チャット内で直接変更したりすることも可能です。

クラウドドキュメントの共有方法にはどのようなものがありますか？

リンク共有、共有アイコンからラク連絡先やグループを指定して共有、ウェブページの右上からグローバル権限を設定する方法があります。

権限を取得したメンバーや外部連絡先は、ドキュメントをどのように利用できますか？

ドキュメントを開くだけでなく、いつでも検索でき、チャットやクラウドドキュメントのホームページからもアクセスできます。

編集中のドキュメントで情報を検索する方法はありますか？

アトメンション機能を使って編集中でも簡単にドキュメントを検索し、挿入できます。

チーム内でクラウドドキュメントを活用するメリットは何ですか？

チームの各ドキュメントを繰り返し閲覧・引用できるため、情報の共有と活用が効率的に行えます。

クラウドドキュメントのセキュリティ面で心配はありますか？

コメント権限やサイド共有権限など詳細な設定が可能なため、セキュリティ面の心配は最小限に抑えられます。

ヘルプセンターではどのようなサポートがありますか？

常に多くの情報を提供しており、ユーザーがクラウドドキュメントの権限設定や活用方法を理解できるよう支援しています。