⑥-CSVファイルをNotionに取り込む方法！既存データ活用方法３選！

株式会社mydo

8 Apr 202609:00

Summary

TLDRこの動画では、CSVデータをNotionに取り込む方法について解説しています。まず、既存のNotionデータベースにCSVデータをインポートする方法を紹介し、プロパティ名の一致やリレーションシップの設定に関する注意点を説明。次に、新しいデータベースをCSVから作成する手順を示し、プロパティ編集やページの移動方法を解説。最後に、スプレッドシートをNotionに埋め込む方法も紹介。業務の効率化を目指すユーザーに有益なノウハウが満載です。

Takeaways

😀 CSVデータをNotionに取り込むことで、既存のExcelやスプレッドシートのデータを効率的に管理できる。
😀 既存データベースにCSVを取り込む場合は、プロパティ名とCSVの項目名を完全に一致させる必要がある。
😀 リレーションを使用している場合、関連する顧客名やデータも完全一致していないと取り込めない。
😀 CSV取り込みはオリジナルのデータベースで行うことが重要で、リンクドビューでは正常に動作しない場合がある。
😀 既存データベースにデータを追加する際、取り込んだデータと既存データを区別するためのフィルター設定が有効。
😀 新規データベースとしてCSVを取り込むことも可能で、後からプロパティの種類を変更できる。
😀 新規取り込みはサイドバーの『インポート』またはページ右上のメニューから行える。
😀 新規データベースはドラッグ＆ドロップで既存ページに移動させ、インライン表示に変換することができる。
😀 過去のデータ量が多い場合は、スプレッドシートをNotionページに埋め込むことで効率的に管理可能。
😀 埋め込みスプレッドシートはNotion上から検索や操作も可能で、表示サイズの調整もできる。
😀 Notionやその他ノーコードツールを活用すれば、業務の効率化やデジタル化の支援が受けられる。

Q & A

NotionにCSVを取り込む前に確認すべきポイントは何ですか？
-Notionのプロパティ名とCSVの1行目の列名が完全に一致していること、またリレーションを使用している場合は関連付ける名前も一致していることを確認する必要があります。
既存のデータベースにCSVを取り込む手順は何ですか？
-オリジナルのデータベースを開き、プラスボタン横の三点リーダーまたはページ右上の三点リーダーをクリックして『CSV取り込み』を選び、CSVファイルを選択します。
CSV取り込み時に注意する点は何ですか？
-リンクドビューでは正しく取り込めないことがあるため、必ずオリジナルのデータベースで取り込みを行うこと。また、既存データと混同しないようフィルターや新しいプロパティを追加することが推奨されます。
CSVのデータに既存の顧客名が存在しない場合、どうなりますか？
-リレーションで紐づけられず、該当のフィールドは空白のまま表示されます。
新規でNotionにCSVからデータベースを作成する方法は？
-サイドバーの『インポート』またはページ右上の三点リーダーから『CSV』を選択し、CSVを開くと新しいデータベースが作成されます。その後、必要に応じてインライン化やプロパティ編集を行います。
CSVから作成した新規データベースを既存ページに追加するにはどうしますか？
-ページをドラッグ＆ドロップで既存ページに移動し、インラインに変換するとデータベースがそのページ内に表示されます。
大量の過去データを管理する場合の代替方法は？
-過去のデータが多すぎて整理が難しい場合は、スプレッドシートをNotionページに埋め込む方法があります。リンクをコピーして埋め込むことで、データの検索や操作が可能です。
スプレッドシートをNotionに埋め込む際の注意点は？
-スプレッドシートの共有設定でリンクを知っている人全員を編集者に設定する必要があります。また、表示サイズの調整も可能です。
CSV取り込み後にデータを見やすくする方法は？
-日付や担当者順に並び替えたり、『CSV取り込み』のフィルターをかけることで、既存データと新しいデータを区別しやすくできます。
Notionを使った業務効率化のサポート内容は何ですか？
-現状の課題ヒアリングから、業務システム構築、運用支援までを一括でサポートします。業務の効率化やデジタル化に関する相談もオンラインで無料対応しています。