Tutoriel - créer un diagramme de GANTT avec GANTT Project

Summary

Cette vidéo présente un tutoriel complet sur l'utilisation de l'outil Gantt Project pour la création de diagrammes de Gantt et de réseaux logiques. L'instructeur montre comment configurer le projet, ajouter des tâches, ajuster les durées, et organiser les ressources, tout en expliquant le processus de création de tâches parallèles et séquentielles. Le guide couvre aussi la gestion des ressources, l'affichage du chemin critique, ainsi que l'utilisation des diagrammes pour visualiser le planning et le réseau des tâches. Un aperçu de la personnalisation des colonnes et des options d'affichage complète cette introduction à la gestion de projet avec Gantt Project.

Takeaways

• 😀 Vous pouvez configurer GanttProject en fonction de vos préférences, notamment pour la police et l'affichage des dates du projet.
• 😀 Il est possible de personnaliser l'affichage des tâches sur le diagramme de Gantt, avec des informations comme les ressources affectées à chaque tâche.
• 😀 L'ajout de tâches se fait facilement en cliquant sur la petite montre, puis en renseignant les informations comme le nom et la durée des tâches.
• 😀 Les durées des tâches peuvent être ajustées directement sur le diagramme de Gantt en déplaçant les barres de tâches ou en entrant des informations spécifiques.
• 😀 Vous pouvez affecter des ressources à chaque tâche en définissant des rôles et en personnalisant les congés ou disponibilités des membres de l'équipe.
• 😀 Le séquencement des tâches peut être fait en traînant les barres des tâches pour connecter les différentes étapes du projet.
• 😀 Il est possible de visualiser et de modifier le chemin critique, qui est essentiel pour identifier les tâches les plus importantes pour le respect des délais.
• 😀 L'outil permet d'ajouter des ressources à chaque tâche et de suivre leur charge de travail sur le projet, par exemple en visualisant l'affectation des ressources semaine par semaine.
• 😀 GanttProject propose plusieurs vues, comme le diagramme des ressources, le diagramme de Gantt et le diagramme de réseau, pour mieux comprendre le séquencement et l'affectation des tâches.
• 😀 Vous pouvez personnaliser les colonnes du diagramme, comme ajouter des prédécesseurs et des ressources pour une meilleure visualisation du projet.
• 😀 N'oubliez pas de sauvegarder régulièrement votre projet pour ne pas perdre les modifications apportées.

Q & A

Qu'est-ce que GanttProject et à quoi sert-il ?

GanttProject est un outil de gestion de projet qui permet de créer des diagrammes de Gantt et des réseaux de tâches. Il aide à planifier les projets en visualisant les tâches, leur durée, leurs dépendances, et les ressources assignées.

Comment configurer les préférences dans GanttProject ?

Pour configurer les préférences, il faut aller dans le menu 'Édition', puis 'Préférences'. On peut ajuster des paramètres comme la police, l'affichage de la date du jour, et les informations relatives aux dates de début et de fin du projet.

Comment ajouter des tâches dans GanttProject ?

Pour ajouter des tâches, cliquez sur l'icône 'Ajouter tâche' (petite montre) et entrez les informations nécessaires comme le nom de la tâche, sa durée et ses dépendances.

Comment ajuster la durée des tâches dans GanttProject ?

La durée des tâches peut être ajustée de deux manières : en utilisant la souris pour glisser la barre de la tâche, ou en accédant à la tâche via le menu 'Informations' pour définir la durée manuellement en jours.

Comment assigner des ressources à une tâche dans GanttProject ?

Pour assigner une ressource, sélectionnez une tâche, puis cliquez sur 'Informations'. Dans l'onglet 'Ressources', vous pouvez ajouter des ressources (personnes) et définir leur rôle, comme 'Chef de Projet', 'Développeur', etc.

Qu'est-ce que le chemin critique dans GanttProject ?

Le chemin critique représente les tâches dont le retard affecterait directement la date de fin du projet. Ces tâches sont souvent affichées en rouge ou avec un motif hachuré pour les identifier facilement.

Comment visualiser le chemin critique dans GanttProject ?

Pour afficher le chemin critique, il suffit de cocher l'option 'Afficher le chemin critique' dans le menu des préférences. Les tâches critiques seront alors mises en évidence.

Qu'est-ce qu'un diagramme de ressources dans GanttProject ?

Le diagramme de ressources permet de visualiser l'affectation des ressources (personnes) sur les différentes tâches du projet. Il montre quand chaque ressource est utilisée et permet de suivre leur charge de travail.

Comment ajouter des colonnes personnalisées dans GanttProject ?

Pour ajouter des colonnes personnalisées, cliquez sur une tâche, puis allez dans 'Gérer les colonnes'. Vous pouvez ajouter des colonnes comme 'Prédécesseur' ou 'Ressources', selon vos besoins.

Comment sauvegarder un projet dans GanttProject ?

Pour sauvegarder un projet, cliquez sur l'icône de sauvegarde ou utilisez la commande 'Enregistrer'. Si le projet n'a pas été sauvegardé, une étoile apparaîtra près du nom du projet pour vous avertir.