Signature électronique VS manuscrite et numérique responsable - Conférence Archimag

Summary

Dans cette conférence, le président et co-fondateur d'Expertena présente sa société, spécialisée dans la signature électronique, en détaillant ses solutions technologiques et son impact sur l'efficacité, la rapidité et la réduction des coûts liés au papier. Il aborde également l'importance de la sobriété numérique, soulignant l'optimisation des ressources et la réduction de l'empreinte carbone grâce à des processus dématérialisés. La société s'engage dans une démarche éco-responsable tout en offrant des solutions adaptées aux petites entreprises avec sa plateforme gratuite Excommunity. Enfin, la question de la sécurité numérique et des défis réglementaires est également soulevée.

Takeaways

• 😀 L'Expertena est un éditeur français de logiciels de signature électronique, indépendant de tout grand groupe.
• 😀 L'entreprise propose une plateforme de signature électronique permettant de renforcer la confiance entre les entreprises et leurs partenaires, clients, collaborateurs, et même actionnaires.
• 😀 Expertena offre également une solution en marque blanche permettant aux entreprises de personnaliser l'interface selon leurs besoins.
• 😀 L'Expertena a un volume d'environ 15 millions de signatures et de cachets par mois, grâce à ses clients directs et indirects.
• 😀 La signature électronique permet d'économiser du temps et de l'argent, notamment en éliminant les coûts liés au papier, à l'archivage et au transport de documents physiques.
• 😀 En termes de sobriété numérique, il est important d'éviter de numériser et d'envoyer des fichiers trop volumineux qui consomment beaucoup de ressources informatiques.
• 😀 La signature électronique nativement intégrée à des documents électroniques est plus efficace et consomme moins de ressources que la signature d'un document imprimé et scanné.
• 😀 Le recours aux formats de fichiers structurés, comme XML, permet d'optimiser le traitement des données et réduit la consommation de bande passante.
• 😀 Le modèle SaaS (Software as a Service) proposé par Expertena permet de déléguer l'authentification et la gestion des signatures électroniques à la plateforme, facilitant ainsi le processus pour les utilisateurs.
• 😀 L'Expertena a mis en place des démarches internes pour réduire son empreinte carbone, notamment en dématérialisant ses processus et en adoptant sa propre plateforme de signature électronique.
• 😀 Le projet Excommunity d'Expertena vise à proposer une plateforme gratuite de signature électronique pour les TPE, les indépendants, et les associations, contribuant ainsi à la dématérialisation des processus administratifs.

Q & A

Quelle est la mission principale d'Expertena ?

La mission d'Expertena est de proposer une plateforme de signature électronique qui permet à ses clients de renforcer la confiance avec leurs partenaires, clients, collaborateurs et actionnaires.

Quelles sont les principales caractéristiques de la plateforme 'Expertena' ?

La plateforme 'Expertena' est une solution de signature électronique en marque blanche, personnalisable et facile à intégrer aux applications métiers. Elle permet une gestion efficace des signatures et des processus associés.

Quelles sont les avantages de la signature électronique par rapport à la signature papier ?

La signature électronique offre des avantages significatifs en termes d'efficacité, de rapidité de traitement, d'économie sur les coûts liés au papier, ainsi que sur l'archivage et l'accessibilité des documents.

Comment la signature électronique contribue-t-elle à la sobriété numérique ?

La signature électronique contribue à la sobriété numérique en réduisant l'utilisation excessive de ressources informatiques, comme les fichiers volumineux, et en évitant des actions comme l'impression, la numérisation et l'envoi de documents en haute résolution.

Qu'est-ce que la plateforme 'Excommunity' et à qui est-elle destinée ?

La plateforme 'Excommunity' est une plateforme gratuite lancée en 2022, principalement destinée aux TPE, professionnels, indépendants et associations. Elle vise à rendre la signature électronique accessible aux petites structures.

Quels sont les défis liés à l'archivage de documents papier mentionnés dans le script ?

Les défis incluent la gestion de l'espace d'archivage, l'accès limité aux documents en période de confinement, ainsi que la difficulté d'organiser et de retrouver des documents physiques, surtout lorsque l'entreprise ne peut pas accéder à ses locaux.

En quoi les fichiers structurés comme les fichiers XML peuvent-ils améliorer l'efficacité de la signature électronique ?

Les fichiers structurés comme les XML permettent une gestion automatisée des données, facilitant le traitement des informations et réduisant les erreurs humaines et la consommation de ressources pour la numérisation ou la lecture des documents.

Quels mécanismes sont utilisés pour authentifier les signataires sur les plateformes de signature électronique ?

Les plateformes utilisent des mécanismes d'authentification comme l'OTP (mot de passe à usage unique) ou la vérification par SMS pour s'assurer que la personne qui signe est bien celle qu'elle prétend être.

Comment la plateforme 'Expertena' aide-t-elle à réduire la consommation de ressources informatiques ?

La plateforme optimise l'utilisation des ressources en réduisant la taille des fichiers envoyés, en évitant les pièces jointes volumineuses et en facilitant une navigation plus fluide grâce à la signature directe via des liens web dans les e-mails ou SMS.

Quelles sont les actions d'Expertena pour réduire son empreinte carbone ?

Expertena utilise sa propre plateforme pour dématérialiser ses processus internes, éviter l'utilisation excessive de papier, et optimiser la gestion des achats et des fournitures. Cependant, la société n'a pas encore mis en place un programme formel de compensation de son empreinte carbone.