Cycle de vie du projet – EFPEA Appel 2024

Summary

Cette vidéo présente le cycle de vie d'un projet Erasmus+, depuis sa création jusqu'à sa finalisation. Elle détaille les étapes essentielles, telles que la gestion du projet, la préparation des participants, la mise en œuvre des mobilités et la valorisation des résultats. Le programme met l'accent sur l'inclusion et l'égalité des chances. La vidéo explore également les outils Erasmus+ et les plateformes, comme le site Mon Projet Erasmus+, le portail Beneficiary Module, ainsi que la plateforme EU Academy, pour accompagner les porteurs de projets dans toutes les phases de leur initiative.

Takeaways

• 😀 La gestion d'un projet Erasmus+ se divise en plusieurs étapes, du dépôt du projet à sa valorisation finale.
• 😀 Le cycle de vie du projet commence par la phase de cadrage et de conception, suivie par la préparation de la candidature.
• 😀 Un comité de pilotage, composé de membres clés comme le chef d'établissement et les responsables de projet, doit être formé dès le début du projet.
• 😀 La plateforme Mon Projet Erasmus+ (MPE+) est un outil essentiel pour gérer votre projet, avec des fonctionnalités de suivi et de communication.
• 😀 Le programme Erasmus+ met l'accent sur l'inclusion et l'égalité des chances, en privilégiant les personnes issues de milieux défavorisés.
• 😀 Les participants à la mobilité doivent être bien préparés, avec des cours de préparation et des contrats signés avant le départ.
• 😀 La déclaration des mobilités et des activités est une obligation contractuelle, et toutes les mobilités doivent être enregistrées dans les outils appropriés.
• 😀 Le suivi des participants pendant leur mobilité est crucial, et l’accompagnement à distance doit être assuré en cas de besoin.
• 😀 Les résultats du projet doivent être évalués, et un rapport final doit être soumis à la fin de chaque projet Erasmus+.
• 😀 L'inclusion dans les projets Erasmus+ doit être réfléchie à chaque étape, et des critères transparents doivent être appliqués lors de la sélection des participants.
• 😀 Les outils Erasmus+, tels que la plateforme EU Webgate, permettent de gérer efficacement les candidatures, les mobilités, les rapports et les budgets.

Q & A

Qu'est-ce qu'un projet Erasmus+ et quels sont les secteurs concernés ?

Un projet Erasmus+ est une initiative soutenue par l'Union européenne visant à encourager la mobilité et l'échange dans les secteurs de l'enseignement scolaire, de l'éducation des adultes, et de l'enseignement et de la formation professionnelle.

Quelles sont les étapes principales du cycle de vie d'un projet Erasmus+ ?

Les principales étapes sont : la gestion du projet, la conception, le lancement, la réalisation de la mobilité, et enfin le retour et la valorisation du projet.

Pourquoi est-il important de créer un comité de pilotage dès le début de la planification du projet ?

Le comité de pilotage permet une gestion efficace du projet en prenant des décisions conjointes entre les différents acteurs impliqués. Sa création en amont facilite la coordination et le suivi des actions.

Qui doit faire partie du comité de pilotage d'un projet Erasmus+ ?

Le comité de pilotage doit comprendre au minimum le chef d'établissement, un représentant légal, des référents à l'initiative du projet, ainsi qu'un gestionnaire et un comptable public.

Quel est l'objectif de la phase de lancement d'un projet Erasmus+ ?

La phase de lancement vise à valider le projet après le retour des évaluateurs, définir les rôles de chacun des participants, et organiser les aspects logistiques comme la gestion des fonds Erasmus+.

Pourquoi est-il important de bien préparer les participants avant leur mobilité ?

Une préparation adéquate permet aux participants de mieux comprendre les objectifs à atteindre pendant leur mobilité et de s'adapter aux différences culturelles, garantissant ainsi une expérience réussie.

Quels outils peuvent être utilisés pour la gestion d'un projet Erasmus+ ?

Des outils comme le diagramme de Gantt, les tableaux Kanban ou Scrum, ainsi que des cartes mentales peuvent être utilisés pour assurer une bonne gestion du projet tout au long de son cycle de vie.

Quel est le rôle de l'outil 'Beneficiary Module' dans un projet Erasmus+ ?

Le 'Beneficiary Module' permet de déclarer les mobilités des participants, suivre le budget du projet, et soumettre les rapports nécessaires à la fin du projet.

Quelles sont les priorités en matière d'inclusion dans un projet Erasmus+ ?

L'inclusion est une priorité essentielle, visant à promouvoir l'égalité des chances pour les personnes issues de milieux sociaux, économiques, culturels ou géographiques défavorisés, ou ayant un handicap.

Que doit-on faire à la fin d'un projet Erasmus+ pour sa clôture ?

À la fin d'un projet, il est nécessaire de programmer une réunion de bilan, soumettre le rapport final et valoriser le projet en partageant ses résultats et réalisations.