La Planificación. Procesos Administrativos
Summary
TLDRLa planificación es un proceso fundamental para la gestión y el éxito de cualquier proyecto o empresa. Este script aborda la importancia de la planificación, destacando cómo permite establecer objetivos claros, identificar recursos, diseñar estrategias y cronogramas, y evaluar el progreso en relación con los objetivos. Se discuten tanto las ventajas, como la claridad de objetivos, eficiencia en el uso de recursos y mejora de la toma de decisiones, como las desventajas, incluyendo la rigidez de los planes, el costo en tiempo y recursos, y la resistencia al cambio. Se describen cinco pasos clave para la planificación estratégica y se presentan siete modelos de planificación estratégica, cada uno alineado a diferentes necesidades y contextos organizacionales. El mensaje central es que, a pesar de sus desafíos, una planificación adecuada es esencial para alcanzar metas a largo plazo de manera más efectiva y dinámica.
Takeaways
- 📈 La planificación es un proceso fundamental en la gestión y el desarrollo de proyectos, tanto a nivel individual como organizacional.
- 🎯 Permite establecer metas y recursos necesarios para diseñar estrategias y establecer un cronograma para alcanzar objetivos deseados de manera eficiente y efectiva.
- ⚖️ Ayuda a mantener el equilibrio entre las tareas y los imprevistos, facilitando la ejecución de un plan y la adaptación ante cambios.
- 🛠️ El proceso de planificación incluye establecer objetivos, analizar la situación actual, desarrollar estrategias, asignar recursos, establecer cronogramas y realizar un seguimiento y evaluación.
- 🌟 La planificación es clave para el éxito de un equipo de trabajo o una organización,协调多任务和资源以达成目标。
- 🔍 Permite prevenir problemas y tener un tiempo para solucionarlos, así como analizar y superar contratiempos.
- 📚 Se puede apoyar en diversas herramientas y técnicas para enlistar recursos y estrategias de manera cronológica y gestionar información de forma precisa.
- 📉 Las desventajas de la planificación pueden incluir rigidez en los planes, consumo de tiempo y recursos, falta de precisión, sobrecarga de información, resistencia al cambio y falta de compromiso de los miembros de la organización.
- 🔄 La planificación es un proceso continuo que requiere la revisión y actualización periódica de los planes para adaptarse a cambios en las circunstancias.
- 📋 Existen diferentes modelos de planificación estratégica, como el modelo básico, basado en problemas, de alineación, de escenario, de autoorganización, en tiempo real e inspirador, cada uno alineado a necesidades y contextos específicos.
- 👥 La participación y comunicación con el equipo es crucial para el éxito de la planificación, asegurando que todos estén alineados con los objetivos y estrategias propuestas.
Q & A
¿Qué es la planificación y cómo se define en el contexto de la gestión de proyectos?
-La planificación es un modelo o plan que se utiliza como guía para implementar diversos proyectos y objetivos. Consiste en un listado que ordena los procesos, los recursos y el tiempo necesario para solucionar un problema determinado o alcanzar los objetivos de negocio específicos.
¿Cuáles son algunos ejemplos de los elementos que una empresa de confección debería considerar al realizar la planificación de presupuesto para una nueva temporada?
-Una empresa de confección debería contemplar la materia prima, los plazos de entrega, los servicios de producción, la mano de obra, el control de calidad, la logística, el equipo de ventas y la publicidad o el marketing.
¿Por qué es importante la planificación en la gestión y el desarrollo de proyectos tanto a nivel individual como a nivel organizacional?
-La planificación es fundamental porque permite mantener el equilibrio entre las tareas y los imprevistos o problemas que escapan del control de la organización. Ayuda a ejecutar un plan de manera eficiente y efectiva, aumentando así la probabilidad de éxito del mismo.
¿Cuáles son los pasos clave en el proceso de planificación?
-Los pasos clave en el proceso de planificación incluyen establecer objetivos, analizar la situación actual, desarrollar estrategias, asignar recursos, establecer cronogramas y realizar un seguimiento y evaluación del plan.
¿Cómo puede la planificación ayudar a una organización a prevenir problemas y afrontar los desafíos?
-La planificación permite prevenir problemas al identificar posibles obstáculos y establecer estrategias para solucionarlos. También ayuda a analizar y superponerse ante contratiempos y a adaptarse a cambios en el entorno, llevando al éxito de la organización.
¿Qué son las ventajas de la planificación estratégica?
-Las ventajas incluyen claridad en los objetivos, eficiencia en el uso de recursos, mejor coordinación, anticipación de obstáculos, reducción de riesgos y mejora en la toma de decisiones informadas.
¿Cuáles son las desventajas o limitaciones de la planificación?
-Algunas desventajas de la planificación son la rigidez de los planes, el costo de tiempo y recursos que consume, la falta de precisión en las estimaciones, la sobrecarga de información, la resistencia al cambio y la desconexión con la realidad.
¿Qué es el modelo de planificación basado en problemas y cómo se aplica?
-El modelo de planificación basado en problemas, también conocido como planificación basado en objetivos, implica realizar un análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas), identificar y priorizar los principales problemas y objetivos, desarrollar estrategias para abordarlos, y crear planes de acción y un documento con el plan operativo anual.
¿Cómo se define el modelo de alineación en la planificación estratégica?
-El modelo de alineación se enfoca en definir la misión, los programas y los recursos de la organización, identificar qué procesos internos están funcionando y cuáles no, y trabajar con los equipos para crear una estrategia nueva que aproveche su experiencia y perspectiva.
¿Cuáles son los pasos del modelo de planificación en tiempo real?
-Los pasos incluyen definir la declaración de Misión y Visión, investigar y aprender de la estrategia de la competencia, analizar entornos externos, realizar un análisis FODA, desarrollar una estrategia y supervisar su funcionamiento en la organización.
¿Cómo puede la planificación inspiradora motivar a un equipo de trabajo?
-El modelo inspirador se enfoca en reunir al equipo para debatir sobre una visión inspiradora, aportar ideas y objetivos audaces, evaluar los recursos de la organización para implementar nuevas ideas y desarrollar una estrategia que equilibre estos recursos con las ideas propuestas.
Outlines
😀 Introducción a la Planificación
El primer párrafo introduce el tema de la planificación, destacando su importancia en la gestión y desarrollo de proyectos tanto a nivel individual como organizacional. Se menciona que la planificación permite establecer metas, identificar recursos, diseñar estrategias y establecer un cronograma para alcanzar objetivos deseados de manera eficiente y efectiva. Además, se habla de un ejemplo de planificación en una empresa de confección para una nueva temporada de invierno, abarcando aspectos como presupuesto, materia prima, entregas, producción, control de calidad, logística, ventas y publicidad.
🔍 Proceso de Planificación
Este párrafo detalla el proceso de planificación, iniciando con la establecimiento de objetivos y la identificación de metas específicas y alcanzables. Se aborda la necesidad de analizar la situación actual de la empresa, evaluar el entorno interno y externo, y desarrollar estrategias detalladas que sirvan como guía de implementación. También se destaca la importancia de asignar recursos, establecer cronogramas y realizar un seguimiento y evaluación del plan para ajustarlo según sea necesario.
📈 Tipos y Características de la Planificación
Se describen los principales tipos de planificación: estratégica y operativa. La planificación estratégica se enfoca en un plan integral de negocio, mientras que la operativa se centra en las acciones básicas para garantizar el desempeño de una organización. Las características de la planificación incluyen su orientación hacia el futuro, sistematicidad, flexibilidad, base en objetivos, coordinación y ser multifuncional. Además, se mencionan ventajas como la claridad en objetivos, eficiencia en el uso de recursos, mejora de la comunicación y coordinación, establecimiento de prioridades y facilitación de la evaluación de resultados.
🚧 Ventajas y Desventajas de la Planificación
Este párrafo examina las ventajas y desventajas de la planificación. Entre las ventajas se incluye la claridad en la definición de objetivos, eficiencia en la asignación de recursos, coordinación mejorada, anticipación de obstáculos, control sobre el progreso, reducción de riesgos y mejora en la toma de decisiones. Las desventajas mencionadas son la rigidez de los planes, consumo de tiempo y recursos en la planificación, falta de precisión en las estimaciones, sobrecarga de información, resistencia al cambio, adaptación a la flexibilidad, desconexión con la realidad y falta de compromiso de los miembros de la organización.
🤝 Compromise and Exceso de Planificación
Se habla sobre la importancia del compromiso en la ejecución de un plan y cómo la falta de compromiso puede llevar al fracaso del mismo. También se menciona el riesgo de planificar en exceso, lo que puede resultar en planes demasiado detallados o complicados, dificultando su ejecución. Aunque se reconocen las desventajas, se destaca que la planificación sigue siendo una herramienta valiosa para la gestión y organización, siempre que se tomen en cuenta sus limitaciones y se aborden de manera proactiva.
📚 Modelos de Planificación Estratégica
Se presentan siete modelos de planificación estratégica, cada uno con sus pasos específicos para ser seguidos. Incluyen el modelo básico, el modelo basado en problemas, el modelo de alineación, el modelo de escenario, el modelo de autoorganización, el modelo en tiempo real y el modelo inspirador. Cada modelo se adaptaría a diferentes necesidades y contextos de la organización, y están diseñados para ayudar a establecer objetivos claros, mejorar la eficiencia, coordinar actividades, establecer prioridades y facilitar la evaluación de resultados.
🌟 Conclusión sobre la Planificación
El último párrafo resume la importancia de la planificación como herramienta esencial para el éxito a largo plazo en cualquier ámbito de una empresa. Al adoptar un enfoque planificado, las organizaciones pueden anticiparse a los desafíos, aprovechar las oportunidades y alcanzar sus metas de manera más efectiva. La planificación proporciona dirección, claridad y control sobre el camino hacia los logros de la organización.
Mindmap
Keywords
💡Planificación
💡Estrategias
💡Recursos
💡Cronogramas
💡Evaluación
💡Ventajas
💡Desventajas
💡Modelos de Planificación
💡Planificación Estratégica
💡Comunicación y Coordinación
💡Prioridades
Highlights
Planificación es un modelo o plan que se utiliza como guía para implementar proyectos y objetivos.
Permite mantener el equilibrio entre tareas y imprevistos.
Consiste en establecer metas, identificar recursos y diseñar estrategias.
Ejemplo: empresa de prendas de vestir planea presupuesto y producción para nueva temporada.
Planificación es fundamental en gestión y desarrollo de proyectos a nivel individual y organizacional.
Permite prevenir problemas y analizar cómo superar contratiempos.
Proceso de planificación incluye establecer objetivos, analizar situación, desarrollar estrategias, asignar recursos, establecer cronogramas, y seguimiento y evaluación.
Planificación es clave para éxito de equipo de trabajo y organización.
Tiene ventajas como claridad en objetivos, eficiencia, coordinación, anticipación de obstáculos, control y reducción de riesgos.
También tiene desventajas como rigidez, costo en tiempo y recursos, falta de precisión, sobrecarga de información, resistencia al cambio, adaptación a flexibilidad y desconexión con realidad.
Existen 7 modelos de planificación estratégica: básico, basado en problemas, alineación, escenario, autoorganización, en tiempo real e inspirador.
Modelo básico: establecer visión, misión, objetivos, definir estrategias, crear planes de acción y supervisar/adaptar.
Modelo basado en problemas: análisis FODA, identificar problemas, desarrollar estrategias, actualizar visión/misión, crear planes de acción, y asignar recursos.
Modelo de alineación: definir misión/programas/recursos, identificar procesos internos, crear estrategia nueva y actualizar plan estratégico.
Modelo de escenario: identificar factores extremos, revisar peor escenario, abordar escenarios hipotéticos, sugerir estrategias y identificar escenario más probable.
Modelo de autoorganización: definir valores culturales, comunicar visión, debatir procesos, y poner en práctica visión.
Modelo en tiempo real: definir misión/visión, investigar competencia/tendencias, analizar entornos externos, realizar análisis FODA, desarrollar estrategia y supervisar nueva estrategia.
Modelo inspirador: reunir equipo, aportar ideas y objetivos audaces, evaluar recursos, y desarrollar estrategia que equilibre recursos e ideas.
Planificación es herramienta esencial para éxito a largo plazo, proporciona dirección y control.
Transcripts
Muy buenas tardes estimados compañeros y
estimada
profesora en el día de hoy estaremos
realizando una exposición con el tema de
planificación mi grupo está conformado
por mi compañera Elizabeth Ángel y mi
persona yanexi Rangel espero sea de su
agrado el tema que vamos a estar
mencionando a continuación Muchas
gracias el día de hoy estaremos
realizando la exposición como ya les
mencioné sobre planificación en donde
estaremos hablando sobre el concepto de
planificación la importancia que tiene
la
planificación Para qué sirve la
planificación las ventajas las
desventajas que tiene la misma y también
estaremos hablando sobre las
características de la
planificación los pasos que debe tener
para poder realizar de
manera efec
lo que sería el tema de planificación y
la planificación estratégica espero que
sea de su agrado esta este tema eh que
vamos a mencionar a
continuación la planificación es un
modelo o plan que se utiliza como guía
para implementar diversos proyectos y
objetivo es un listado que de toalla de
forma Ordena los procesos los recursos y
en el tiempo que será necesario para
solucionar un problema determinado o en
este caso para alcanzar los objetivos de
negocio específico por ejemplo
eh un un ejemplo de esto puede ser una
empresa que fabrica prendas de vestir
que en este caso eh realiza la
planificación de presupuesto necesario
para la producción de la nueva temporada
de invierno que
en este caso debe contemplar lo que
sería la materia prima los plazos de
entrega eh los servicios de producción
lo que sería la mano de
obra el control de calidad la logística
el equipo de ventas Y en este caso la
publicidad o el marketing
eh listado que les estoy mencionando el
listado de tareas que va a tener esta
empresa le permite a ellos coordinar en
este caso su ejecución o sus funciones a
tiempo para que de esta manera se
cumplan los objetivos
eh la planificación eh es un proceso
fundamental en la gestión y el
desarrollo de proyectos Eh Esto es tanto
a nivel individual como a nivel
organizacional Eh Esto consiste en
establecer metas y también para
identificar los recursos necesarios que
tengan para diseñar las estrategias y de
esta manera Establecer un cronograma
para alcanzar los objetivos deseados eh
que sirva de manera eficiente y
efectiva la importancia de la
planificación la planificación permite
mantener el
equilibrio entre las tareas que la
empresa puede coordinar y los
imprevistos o los problemas que escapan
de su Control pero que se debe afrontar
porque interfieren en su actividad es
muy importante
eh tener como tal eh una buena
planificación para esta manera poder
ejecutar un plan
eh si tenemos una buena estrategia o una
buena organización Al momento de
planificar
eh es más probable o tenemos más
posibilidad de que este plan se pueda
llevar a cabo de manera exitosa eh es es
superimportante poder
eh tener muchas estrategias o determinar
determinadas estrategias para alcanzar
lo que sería la planifica
eh Cuál sería el proceso de
planificación eh el el proceso de
planificación sería eh Estableciendo los
objetivos eh es lo primero que tenemos
que hacer al momento de plan planificar
establecer Cuáles son los objetivos para
de esta manera poder identificar
claramente qué se quiere lograr con con
la planeación y poder definir Cuáles son
las metas específicas y alcanzables que
queremos en ese momento También sirve
para eh la planificación para analizar
la situación actual que que tenga la
empresa o la organización para de esta
manera poder evaluar el entorno externo
eh Y también el el el entorno interno
que tengan para poder eh comprender los
desafíos y las oportunidades que puedan
influir en de esta manera para poder
cumplir ciertos objetivos eh También
desarrollando eh estrategias al
desarrollar estrategias sirve para
diseñar planes de acción muy detallados
que que sirva como guía de
implementación Al momento de realizar
las acciones necesarias que tengan para
poder alcanzar los objetivos de del plan
que se tenga o de lo que están de la
planeación como tal para lograr ciert
ciertas metas eh También asignar o
asignación de
recursos que esto determina
eh Cuáles son los recursos que tiene en
el momento Con qué cuenta al momento de
planificar pueden ser recursos eh
financieros recursos tecnológicos
eh Como el recursos de marketing
eh cualquier tipo de recursos que se
necesitan eh o que deben ser asignados
Al momento de ejecutar un plan
eh Estableciendo también tipos de
cronogramas esto puede ser como los
calendarios eh de actividades eh o o
plazos que tenga cada etapa de del plan
para de esta manera asegurar que se
cumplan los objetivos en el tiempo
determinado esto puede ser a corto a
mediano plazo o a largo plazo
independientemente de el plan que que
tenga la organización como tal eh Para
que se cumpla de de manera eh prevista o
en el tiempo previsto y el seguimiento y
la evaluación que que tenga eh el plan
esto sirve como para monitorear el
proceso que tenga el plan para de esta
manera poder realizar los ajustes
necesarios y evaluar los resultados
obtenidos en la comparación con los
objetivos que se están
Estableciendo Para qué sirve la
planificación Okay esto es uno de los
puntos más importantes eh de este tema
la planificación es superimportante
en todos los sentidos tanto
e la parte
organizacional empresarial en la vida
cotidiana de de cada uno de nosotros o
sea es superimportante poder tener una
planificación para cualquier proyecto
que nosotros tengamos
eh la planificación en este caso es la
clave más indispensable y la clave más
importante para el éxito eh tanto de un
equipo de trabajo como de una
organización como ya lo mencioné
anteriormente porque esto permite eh
coordinar muchos procesos o múltiples
procesos tareas eh de una forma muy
ordenada detallada para alcanzar los los
objetivos que se tengan en el tiempo
estipulado esto nos ayuda a tener
eh ideas eh a plantear mucha información
que nos l de eh a determinar con esa
actitud qué es lo que necesitamos para
realizar la la planeación como tal o la
planificación que en este caso esto
trata de definir más o menos como que
cada paso que tiene este con el fin de
cumplir pequeños o grandes logros que
nos lleven o que nos encamine a
cumplir una determinada meta Eh puede
ser por grande o por pequeña que sea
siempre nos llega a cumplir una
determinada meta eh planificar es muy
importante porque esto nos permite
prevenir problemas a a corto mediano
plazo este problemas que pudieran
presentarse eh o en su defecto pues
tener un tiempo para poder solucionar
eh estos estos problemas o estas
eh De repente
nos ayuda como a analizar para poder
sobreponerse ante cualquier contratiempo
que se tenga Al momento de realizar la
planificación como tal que puede surgir
fuera de lo establecido fuera de tiempo
eh hacerlo de una manera organizada nos
lleva al éxito
eh también es muy importante la
planificación porque esto se puede
realizar a través de distintas
herramientas técnicas que permite
enlistar los recursos y las estrategias
de manera cronológica Por ejemplo Eh
puede ser con un esquema de anotaciones
manuscritas a través de diapositivas con
software
eh También es posible que se pueda
administrar información de forma precisa
gestionar procesos coordinar a los
grupos de trabajo entre muchas otras
funciones es superimportante tener una
una buena planificación ación poder
llevar una agenda eh poder llevar
adendas etcétera existen muchas
herramientas que sirven para llevar eh
un plan a cabo y poder tener como quien
dice las estrategias necesarias para
poder
e cumplir con esto los pasos que son
sugeridos para elaborar una una
planificación Más allá de las
herramientas que se utilicen en este
caso es analizar la situación Si
nosotros analizamos la
de cualquier plan que consiste en
comprender la situación actual del
momento las necesidades eh detectar los
posibles problemas ya que una mala
interpretación del proyecto puede
transformarse en un problema durante el
desarrollo de la planificación por eso
es superimportante poder tener una buena
planificación o poder tener un plan muy
centrado también podemos definir como
tal los objetivos eh de esta manera
eh tener como que la razón del proyecto
para lo que vamos a realizar en en
cuanto a la planificación además de la
importancia del análisis que ya les
mencioné es necesario repasar los
objetivos que se tengan Eh Al momento de
realizar un plan para poder comprenderlo
y tener una idea más clara eh de lo que
se Está realizando al momento de la
ejecución del plan eh para de esta
manera también poder desarrollar lo que
es el plan de acción detallar los
recursos necesarios ejecutar el plan
controlar y evaluar eh porque esto nos
lleva a tomar acciones concretas que
serían necesarias para alcanzar los
objetivos y también para enumerar todos
los recursos los materiales eh Y todo lo
necesario para poder desarrollar eh lo
que sería el plan de acción esto puede
ir acompañado eh
de muchas cosas como los gastos el
presupuesto Cómo calcular Y cómo decidir
en realidad Cuáles son los recursos que
se necesitan Qué tipos de insumo este
Con cuántos insumos cuenta el proyecto
Cuáles debe adquirir Cuáles no cómo
vamos a ejecutar el plan eh En este caso
esto consiste con el trabajo eh
propiamente dicho de lo personal los de
de la gente o los proveedores que tengan
o las personas que están involucradas o
las tareas que se le fueron asignadas a
cada uno para poder realizar el plan de
acción y controlar de esta manera eh
teniendo un análisis y nos ayuda a estar
un poco más avanzad de según lo que se
estipula este para poder llevar el plan
en este caso como ya lo mencioné eh En
caso de que surja algún tipo de
inconvenientes algú atraso alguna demora
Eh Al momento de desarrollar el plan es
importante reunirse con las personas
involucradas o con el equipo que está
involucrado para poder conseguir o
definir una posible solución o una
solución como tal tipos de planificación
eh los principales tipos de
planificación son la planificación
estratégica planificación y lo que es la
planificación operativa en este caso la
planificación consiste en tener un plan
integral de negocio que permita el
funcionamiento de una organización su
ejecución depende mucho de lo que es la
toma de decisiones como tal de la
gerencia y contempla también los
aspectos financieros que sería la misión
y la visión un ejemplo claro de esto
puede ser eh un negocio que se dedica a
la venta de café o en este caso puede
ser una cafetería donde su principal
objetivo es traer clientes y de esta
manera satisfacer las necesidades de
ellos
eh No solamente a través de lo que vende
que en este caso sería café sino a
través de la planificación estratégica
Como por ejemplo eh la estimulación que
tenga en la ambientación del del negocio
o del o del local o de la empresa eh la
música que tengan los aromas de los
alimentos entre otros en este caso
también la planificación táctica eh
tiene tiene que ver mucho
eh Por ejemplo en las metas generales
que tenga para definir los objetivos
específicos su ejecución depende de cada
responsable de del área correspondiente
a una organización también puedo dar un
ejemplo de esto puede ser una empresa
que quiere aumentar el 10% de sus ventas
eh Para ello utilizarían lo que es la
estrategia o o una táctica del marketing
lo que está actualmente haciendo muchas
personas haciendo campañas publicitarias
haciendo campañas informativas eh
También utilizando los los influencers o
las personas
eh profesionales en esta área personas
influyentes como tal y la planificación
operativa consiste mucho en una serie de
acciones básicas o fundamentos para
garantizar el desempeño de una
organización de un proyecto en corto
largo o mediano plazo la planificación
operativa más que todo se centra en la
disposición eh de de los recursos que
tenga
disponible características de la
planificación la planificación es una
actividad fundamental en la gestión y la
organización esta se caracteriza por
varias cualidades importantes
eh Como por ejemplo Está orientada hacia
el futuro la planificación
implica eh la anticipación de acciones
futuras se centra en establecer
objetivos y determinar los cursos de
acción necesarios para alcanzar esos
objetivos debe ser sistemática y
estructurada Eh Esto quiere decir que
sigue un proceso lógico y ordenado eh se
basa más que todo en la recopilación que
tenga de información el análisis de
datos la identificación de las
alternativas y en la toma de decisiones
es su mamente importante debe ser
flexible Y adaptable aunque la
planificación implica Establecer un plan
de acción también debe ser flexible y
capaz de adaptarse a cambios en el
entorno eh o a las circunstancias que
que estén previstas eh debe estar basada
en el objetivo la planificación se
centra más que todo en el logro de los
objetivos específicos estos objetivos
proporcionan una dirección Clara y sirve
eh Como criterio para evaluar el éxito
de la
planificación debe estar coordinada y
debe ser coherente la planificación
implica que en la coordinación de las
actividades y recursos para
asegurar que todas estas partes del plan
como tal trabajen de manera en
conjunto sean armónicas hacia el logro
de los objetivos que que estén
planteados orientada a la
eh la planificación no se limita en la
formulación de planes sino que también
implica la implementación efectiva de
Esos planes se enfoca más que todo en
tomar medidas concretas para alcanzar
los objetivos que tenga eh basada en la
información esto quiere decir que
requiere la recopilación y el análisis
de información que sea muy relevante eh
continua y recursiva la planificación es
un proceso eh continuo que involucra la
revisión la actualización periódica de
los planes que eh En este caso como las
medidas Pues que cambian las
circunstancias para que se puedan lograr
estos estos objetivos eh También incluye
la asignación de recursos
eh debe estar debe tener eh eh
asignación de recursos de manera
adecuada como por ejemplo el capital el
personal el tiempo los materiales que se
vayan utilizar para garantizar que eh la
ejecución sea efectiva la ejecución de
este plan sea efectiva y debe tener un
multinivel o en este caso debe ser
multifuncional eh para que pueda
realizarse En diferentes niveles la
organización es decir que pueda ser
estratégico debe ser táctico operativo
en diversas funciones para que pueda
tener tener una buena producción un buen
marketing recursos humanos etcétera
eh Cuáles son las ventajas de la
planificación eh dentro de estas
ventajas tenemos que las más importante
sería la la claridad que se tenga en los
objetivos esto ayuda a definir tener
metas más claras Y específicas la
eficiencia como tal permite utilizar los
recursos de manera más eficiente como lo
mencioné anteriormente eh al asignar de
manera óptima
eh el plan que se que se esté eh
realizando en este momento tener una
buena coordinación facilita las
actividades y recursos para lograr
cualquier objetivo común que se tenga eh
hacerlo con anticipación permite eh Como
quien dice anticipar los posibles
obstáculos como lo dije anteriormente Y
prepararse para enfrentarlos de la mejor
manera eh tener un buen control
proporciona un marco para monitorear el
progreso y ajustar la estrategia si es
necesario eh la reducción de riesgos
permite Identificar y mitigar riesgos
potenciales antes de que se conviertan
en en problemas mucho mucho peor o
problemas mayores eh mejora muchísimo en
la toma de decisiones esto ya lo he
mencionado anteriormente porque en la
planificación la toma de decisiones es
primordial para poder poder llevar a
cabo esto y tener una base sólida para
tomar las decisiones que estén
informadas que tengan estrategias
etctera
Cuáles son las desventajas de la
planificación Bueno aunque la
planificación en este caso es un proceso
muy fundamental como ya lo he mencionado
en la gestión y la organización también
puede tener algunas desventajas o
algunas limitaciones Como por ejemplo en
el tema de la rigidez los planes ados
que se tengan eh pueden volverse muy
rígidos eh o pueden estar difíciles
pueden ser difíciles Al momento de
cambiar lo que puede como quien dice
dificultar la adaptación o la
circunstancias que se tengan o que estén
imprevistas
eh a cambios eh dentro del entorno el
costo de tiempo y recursos por eso es
muy importante hacer las cosas como dice
con mucho tiempo para que no suceda esto
porque el proceso de planificación puede
consumir una cantidad significativa de
tiempo y de recursos esto especialmente
si se requiere una planificación
detallada y exhaustiva eh la falta de
precisión eh dentro de la toma de de la
planificación como tal a veces los
planes pueden basarse en suposiciones o
estimaciones inexactas Podemos tener
muchas ideas pero en realidad no sabemos
o no concretamos como tal eso para poder
plasmarlo en en un verdadero plan lo que
puede llevar a tomar decisiones erróneas
a al momento de la implementación de
acciones innecesarios o ineficaces
sobrecarga de información también es
superimportante
en entornos complejos la cantidad de
información necesaria para una
planificación efectiva puede ser
abrumadora eh lo que dificulta la toma
de decisión e la resistencia el cambio
algunas personas pueden resistirse a
seguir los planes eh propuestos
especialmente si no participaron en su
elaboración o si sienten que los planes
como tal interfieren con sus métodos de
trabajo actual eso pasa mucho en la
actualidad con el tema de lo que es las
redes sociales de que ahora hay por
ejemplo las ventas en línea y ya mucha
gente no necesita ir directamente a
comprar en tiendas porque el internet lo
tiene todo porque las redes sociales hoy
en día están eh son muy buenas para para
hacer publicidad para hacer marketing
etcétera y hay mucha gente que aún tiene
resistencia a esto no se adapta como tal
y pueden tener resistencia al cambio más
o menos de esto se trata eh Como quien
dice las desventajas de la planificación
eh También puede ser una desventaja
adaptarse a la flexibilidad porque los
planes demasiado detallados pueden
carecer de flexibilidad para para
también adaptarse eh a nuevas
oportunidades a nuevas experiencias
etcétera eh la desconexión con la
realidad esto también es s super
importante porque en algunos casos los
planes pueden ser demasiado idealistas o
sea o pueden estar muy alejados de la
realidad tenemos que centrarnos muy bien
en lo que vamos a planear o lo que se
quiera hacer para de esta manera no
postergar la toma de decisiones como tal
y poder tener una acción un poco más
real la falta de compromiso esto también
es super importante porque si los
miembros de la organización como tal no
están comprometidos con los planes
propuestos es probable que la
implementación sea menos
Igualmente con dentro de las
organizaciones eh los empleados los
gerentes etcétera todo aquel que está
involucrado
en en hacer o llevar a cabo un plan si
no está bien comprometido con con lo que
está haciendo es muy probable de que ese
plan pueda fracasar y el exceso de
planificación que eso también pasa mucho
dentro de las organizaciones o sea
queremos que todo est super perfecto
pero bueno en ocasiones se puede caer en
error Eh Al momento de planificar en
exceso esto creando planes demasiados
detallados o demasiados complicados que
dificultan la ejecución como tal Ya que
a pesar de de todas estas desventaja es
es importante mencionar también que la
planificación sigue siendo una
herramienta muy valiosa para la gestión
y la organización y que las ventajas de
una planificación adecuada suelen
superar eh a las desventajas sin embargo
como lo he mencionado durante toda mi
exposición es crucial ser muy consciente
de de todas estas limitaciones y abordar
de manera proactiva todos los detalles
para poder maximizar la efectividad de
la planificación Muchísimas gracias por
su atención Espero que hayan comprendido
eh todo este tema también podemos
realizar un debate eh más adelante
Gracias
Hola Mi nombre es Elizabeth Ángel y a
continuación les voy a hablar sobre la
planificación en cualquier proyecto la
planificación Es una herramienta en
cualquier proyecto ya que permite
establecer objetivos claros Y definir
las acciones necesarias para lograrlo el
primer paso de esto eh es que permite
anticipar posibles problemas y
solucionarlos eh la planificaciones
permiten identificar posibles obstáculos
que puedan surgir durante el desarrollo
del proyecto y establecer estrategias
para solucionarlos de esta manera se
puede minimizar el impacto negativo de
los imprevistos y mantener el proyecto
en el camino
correcto el segundo es ahorrar tiempo
que este nos permite mejorar la
eficiencia y optimizar los recursos
disponibles lo que se traduce en un
ahorro de tiempo y dinero el tercero es
mejorar la comunicación y
y coordinación verdad este permite
involucrar a todos los miembros del
equipo y establecer una comunicación
Clara y
efectiva el cuarto es ayudar a ayuda a
establecer prioridades que este es el
que permite establecer prioridades Y
definir Qué acciones son más importantes
para la organización y sobre todo para
el éxito del proyecto lo que ayuda a
enfocar los esfuerzos y recursos en lo
realmente que es este
relevante Y por último tenemos el que
facilita la evaluación de resultados
este es permite establecer indicadores
de éxito Y definir como los Cómo se
medirán los resultados facilitando la
evaluación de los avances y permite
tomar las decisiones correctas en el
proyecto a continuación sigue lo que es
los cinco pasos del proceso de
planificación estratégica donde le
estaré nombrando y explicando cada uno
de ellos El primero es determinar tu
posición estratégica esta fase
preparatoria Allen en el camino para
todo el trabajo futuro Debes saber dónde
estás para determinar a dónde quieres ir
y cómo llegarás hasta allí el segundo es
priorizar tus objetivos cuando ya se
haya identificado la situación actual en
el mercado es momento de determinar los
objetivos que te permitirán permitirán
lograr tus metas el tercero es crear un
plan estratégico el crear un plan
estratégico para alcanzar las metas en
este paso debes determinar la táctica
necesaria para lograr tus objetivos y
fijar un cronograma
efectivo cuatro ejecutar y gestionar el
plan una vez que tengas el plan estarás
listo para implementarlo primero
comunica el plan a la organización al
compartir documentación importante y así
será de manera eficiente el el último eh
es revisar y Modificar el plan que es la
última etapa del plan que es revisarlo y
modificarlo a continuación siguen lo que
es los modelos de planificación
estratégica los modelos de de
planificación estratégicas son siete el
primero de ellos es el modelo básico el
segundo es el modelo basado en problemas
el tercero es el modelo de alineación el
cuarto es el modelo de escenario El
quinto es el modelo de autoorganización
El sexto es el modelo en tiempo real y
el último el número siete es el modelo
inspirador a continuación les voy a
estar explicando cada uno de los modelos
primero de ellos el modelo básico el
modelo básico en la planificación es
establecer la visión y la misión y los
objetivos con comerciales en la
organización los pasos para este es
redactar el primero de ellos es redactar
una declaración de Misión es reunir a
todo tu equipo de planificación para
realizar una sesión de lluvias de ideas
el segundo es identificar los objetivos
de la organización al establecer
objetivos de negocios claros aumentará
el rendimiento del equipo y habrá un
impacto positivo en la motivación de
Cada
trabajador el tercero es definir
estrategias que ayudarán a alcanzar los
objetivos donde todos se deben
preguntarse si seguirá para los pasos
que deben seguir para alcanzar esos
objetivos y dividos en objetivos a corto
plazo mediano plazo y largo plazo número
cuatro crear planes de acción para
implementar cada uno de las estrategias
que se mencionaron anteriormente los
planes son útiles para mantener a los
equipos motivados y a tu organización
encaminada el número cinco es supervisar
y adaptar el plan sobre la marcha al
igual que cualquier plan estratégico es
importante supervisar de cerca si tu
empresa está está implementando bien
correctamente Y cómo puedes adaptarlo
para obtener un mejor resultado
el esta est modelo básico le puede
servir a las pequeñas empresas o
organizaciones a las empresas con poca o
ninguna experiencia en planificación
estratégica y a las organizaciones con
pocos recursos el segundo modelo está
basado en problemas el modelo es basado
en el segundo modelo es basado en
problemas es También conocido como la
planificación basado en los objetivos
los pasos para este realizar un análisis
foda que evalúa la fortaleza y
oportunidades debilidades y amenazas de
tu organización el segundo es
Identificar y priorizar los principales
problemas y objetivos según el análisis
foda y se debe Identificar y priorizar
en qué debería centrarse el plan
estratégico en el momento que estás
ejecutando el tercero es desarrollar las
estrategias principales que abordan
estos problemas y objetivos trata de
desarrollar una estrategia general que
aborda el problema y objetivo de mayor
prioridad para tu
organización número cuatro actualizar o
crear una declaración de visión y misión
asegúrate de que las declaraciones de tu
empresa se alineen con tu estrategia
cinco crear planes de acción debe ser
Útil para abordar los objetivos este
plan de acción y las necesidades de
recursos y los roles que tu organización
necesite número seis elaborar un
documento con el plan operativo anual
Este modelo es ideal si tu empresa
repite el proceso de implementación del
plan estratégico anual por lo tanto usan
un plan operativo anual para registrar
los objetivos El Progreso y las
oportunidades del futuro número siete
asignar recursos para el plan operativo
del primer año ya que sea necesario lo
la parte financiera o un equipo
especializado para implementar un primer
plan estratégico el número ocho
supervisar y adaptar el plan estratégico
que es registrar las lecciones
aprendidas en el plan
operativo como tercer modelo tenemos el
modelo de alineación Este modelo es uno
de los modelos de planificación
estratégica más populares sus pasos para
seguir este son los siguientes el
primero de ello es Definir la misión los
programas y los recursos de la
organización y las áreas en las que
necesita el apoyo el segundo es
identificar qué procesos internos están
funcionando y cuáles no Identifica qué
procesos causan problemas creando un
plan mejor y mucho más estratégico el
tercero es identificar soluciones
trabaja con los respectivos equipos al
crear una estrategia nueva Para
aprovechar su experiencia y perspectiva
acerca de la situación actual de tu
empresa eh Por último tenemos actualizar
el plan estratégico con las soluciones
qué es esto actualiza tu plan
estratégico Y controla si tu
implementación está contribuyendo al
crecimiento de tu organización el el
cuarto modelo es el modelo de escenario
Este modelo es excelente si lo combinas
con otros modelos con el básico con el
básico o el básico o perdón el basado en
problemas
eh este en los pasos para este es
identificar los factores extremos que
influyen con tu organización por ejemplo
deberías tener en cuenta los factores
demográficos regulatorios o ambientales
el segundo es revisar el peor escenario
posible que los factores anteriores
podrían provocar en tu organización si
sabes cuál es la peor situación posible
para tu empresa te resultará mucho más
sencillo estar preparado tres
Identificar y abordar dos escenarios
organizativos hipotéticos más además el
peor escenario posible también debes
definir el mejor escenario posible
cuatro Identificar y sugerir posibles
estrategias o soluciones donde todos los
integrantes de tu equipo deben aportar
sus propias ideas sobre las diferentes
formas en las que las empresas podrían
responder cinco descubrir aciones o
estrategias comunes para tu organización
es muy probable que tus compañeros de
equipo propongan soluciones similares
donde decidan qué prefieren como equipo
o crear nuevas soluciones juntos el
último es identificar el escenario para
má más probable y la estrategia más
razonable esto analiza cuál de los tres
escenarios es más probable que ocurra en
los próximos TR a 5
años este este modelo le serviría a las
empresas de o las organizaciones que
intentan identificar objetivos o
problemas estratégicos provocados por
factores externos El quinto modelo es el
modelo de autoorganización este modelo
También conocido como planificación
orgánica es un poco diferente a los
enfoques lineales sus pasos para seguir
es el siguiente número uno definir y
comunicar los valores culturales de la
organización el equipo donde estás o que
tienes en tu organización solo puede
pensar con Claridad y con la solución en
mente cuando comprenden claramente los
valores de la organización dos comunicar
la visión grupal de la planificación
para la organización Define y comunica
la visión con todas las personas
involucradas en tu en el proceso de la
planificación estratégica esto alineará
las ideas de todos con la visión que
mejor tenga la empresa tres debatir
periódicamente qué procesos ayudarán a
hacer realidad la visión de la
organización esto se deben de reunir el
equipo eh cada trimestre para debatir
sobre las estrategias o las tácticas que
se acercarán a la organización y poner
en práctica su visión el modelo número
seis es el modelo en tiempo real Este
modelo eh es lo usan las organizaciones
que se enfrentan a cambios rápidos en su
entorno de trabajo eh las lo pueden usar
las las organizaciones o las empresas
que necesitan reaccionar rápidamente a
los cambios en el entorno las empresas
que buscan nuevas herramientas que les
ayuden a alinearse con su con su
estrategia y su organización eh los
pasos para seguir Este modelo son los
siguientes el primero de ellos es
Definir la declaración de Misión y de
visión Si alguna vez tienes dificultades
para formular la declaración de Misión o
de visión de tu
organización o empresa observa las de
otras empresas dos investigar comprender
y aprender de la estrategia de la
competencia y las tendencias del mercado
elige un puñado de competidores en un
sector que investigue cómo llegar van a
tener éxito Cómo abordar un
contratiempos o desafíos así tendrás
mejores ideas el tercero de ellos es
analizar entornos externos en este punto
puedes combinar el modelo en tiempo real
con el modelo de escenario para buscar
soluciones a las amenazas y
oportunidades que están fuera del
control el número cuatro es realizar un
análisis foda con los procesos de
sistemas de los recursos internos además
de los factores externos que tu que tu
equipo tiene que tener en cuenta número
cinco desarrollar una estrategia evalua
los resultados del análisis fodas para
desarrollar una estrategia de negocio
que conduzca al éxito organizativo
programático y operativo y por última
está es repetir que es supervisar que
también está funcionando la nueva
estrategia en tu organización
eh el el último modelo es el modelo
inspirador este último modelo de
planificación es perfecto para inspirar
y motivar a tu equipo de medida que
trabajan en tu organización
Este modelo es ideal para aquellas
empresas con una cultura emergente
dinámica e inspiradora también está para
las organizaciones que buscan
inspiración para realizar el proceso
creativo y para las empresas que buscan
soluciones rápidos y cambios de
estrategias los pasos para seguir Este
modelo son los siguientes uno reunir al
equipo para debatir sobre una visión
inspiradora para la organización dos
aportar ideas y objetivos grandes
complicados y y Audaces si animas a tu
equipo a no guardarse las ideas que
pueden parecer insignificantes
conseguirás dos cosas por un lado el
miedo a aportar ideas malas pero por el
otro Es importante saber que puedes
Conducir a una idea o sugerencia genial
tres evaluar los recursos de la
organización Averigua si la empresa
cuenta con los recursos necesarios para
implementar tus nuevas ideas y cuatro
desarrollar una estrategia que equilibre
los recursos y las ideas que se
aportaron esta ideas pueden convertirse
en oportunidades increíbles pero también
pueden conllevar a un gran
riesgo para terminar con el tema
entendimos que la planificación es un
proceso Dinámico y continuo que impulsa
el éxito y la eficiencia en cualquier
actividad o proyecto en tu organización
al adoptar un enfoque planificado las
organizaciones y los individuos pueden
anticiparse a los desafíos aprovechar
las oportunidades y alcanzar sus metas
de manera más efectiva en resumen la
planificación Es una herramienta
esencial para para el éxito a largo
plazo en cualquier ámbito de una empresa
ya que proporciona dirección Claridad y
control sobre el camino hacia sus logros
de la de la manera que sean más
objetivos y dinámicos gracias
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