Les 12 erreurs à absolument éviter sur Notion

Summary

Cette vidéo met en avant les erreurs courantes à éviter lors de l'utilisation de Notion. L'orateur aborde des points tels que l'utilisation inadaptée sur mobile, la surcharge de fonctionnalités, la création excessive de propriétés ou de bases de données, et l'importance de ne pas supprimer des informations essentielles. Il conseille également d'optimiser les raccourcis clavier, d'éviter de surcomplexifier les structures, et de bien distinguer les usages de Notion par rapport à Excel. Enfin, l'orateur rappelle l'intérêt des templates pour gagner du temps et recommande de maîtriser le langage Markdown.

Takeaways

• 😀 Notion est un outil puissant mais peut être source d'erreurs si mal utilisé, notamment en raison de sa flexibilité.
• 📱 Éviter d'utiliser Notion principalement sur mobile, l'application étant conçue pour être utilisée sur ordinateur ou tablette.
• 🧘 Ne pas trop complexifier son espace Notion, simplifiez vos pages et gardez seulement ce qui est essentiel pour votre productivité.
• 🏷️ Limiter le nombre de propriétés sur une page Notion, trop de propriétés peuvent rendre la page illisible.
• 📚 Réduire le nombre de bases de données, regroupez vos informations pour éviter de disperser les données.
• 🗑️ Ne pas supprimer directement des éléments, préférez archiver les pages et les données inutilisées.
• 🔗 Utiliser la fonction 'lien vers une page' au lieu de dupliquer des pages pour éviter les doublons inutiles.
• 📊 Ne pas traiter Notion comme un simple bloc-notes, exploitez les bases de données pour mieux organiser et filtrer vos informations.
• 🖥️ Ne pas penser que Notion peut remplacer Excel, ses fonctionnalités sont différentes et plus adaptées à certaines tâches spécifiques.
• ⌨️ Privilégier les raccourcis clavier pour gagner du temps et optimiser l’utilisation de Notion.

Q & A

Pourquoi est-il déconseillé d'utiliser Notion principalement sur mobile ?

Notion est un outil pensé pour être utilisé sur ordinateur ou tablette. Si l'usage principal est sur mobile, l'interface et l'expérience utilisateur peuvent être limitées. Il est donc recommandé d'utiliser des outils plus adaptés au mobile, comme Apple Notes.

Quelle est la deuxième erreur courante avec Notion selon la vidéo ?

La deuxième erreur courante est de surcharger Notion en ajoutant trop de fonctionnalités complexes qui ne sont pas nécessaires. Il est conseillé de rester simple et d'utiliser seulement les fonctionnalités essentielles pour éviter d'alourdir l'outil.

Pourquoi est-il important de limiter le nombre de propriétés sur une page Notion ?

Un trop grand nombre de propriétés peut rendre une page lourde et difficile à gérer. Il est donc important de ne garder que les propriétés essentielles, pour que la page reste lisible et facile à utiliser.

Comment gérer efficacement les bases de données dans Notion ?

Il est recommandé d'éviter de créer plusieurs bases de données distinctes pour des types d'information similaires. Utiliser une seule base de données avec des propriétés différenciées est plus efficace et permet une meilleure organisation.

Quelle est l'erreur à éviter lorsqu'on n'a plus besoin d'une tâche ou d'une note dans Notion ?

Il est déconseillé de supprimer directement une tâche ou une note. Il est préférable de les archiver dans une base de données d'archives pour pouvoir les récupérer plus tard si nécessaire, surtout dans un travail collaboratif.

Pourquoi est-il déconseillé de dupliquer des pages dans Notion ?

La duplication de pages crée des redondances inutiles. Il est préférable d'utiliser des raccourcis pour appeler des pages depuis différents endroits dans Notion, ce qui permet de garder l'outil plus léger et mieux organisé.

Quelle est la différence entre Notion et Excel, selon la vidéo ?

Notion ne peut pas remplacer Excel, car Excel permet de créer des liens entre des cellules spécifiques, tandis que dans Notion, les liens se font entre des lignes complètes. Notion est plus comparable à une base de données qu'à une feuille de calcul Excel.

Quels sont les avantages d'utiliser les raccourcis clavier dans Notion ?

Les raccourcis clavier permettent de gagner du temps et d'augmenter la productivité, car ils évitent de cliquer constamment dans l'interface. Notion a été conçu pour être utilisé principalement avec des raccourcis.

Pourquoi l'achat de templates à un prix élevé est-il souvent une erreur ?

Acheter des templates à des prix élevés ne garantit pas qu'ils seront adaptés à vos besoins spécifiques. Notion étant un outil flexible, il est souvent nécessaire de personnaliser les templates pour qu'ils conviennent à votre utilisation.

Quels avantages offrent les templates dans Notion ?

Les templates permettent d'automatiser certaines actions répétitives, ce qui fait gagner du temps. Ils sont utiles lorsqu'une même action est réalisée plus de deux fois, car ils évitent de devoir tout refaire manuellement à chaque fois.