Alcance de un Proyecto de Investigación

Metodología de Investigación Areandina
10 Feb 202002:14

Summary

TLDREl video explica cómo definir el alcance de un proyecto, destacando su relación con los objetivos y el criterio SMART (específico, medible, alcanzable, realista, con tiempo limitado). Se describen cinco pasos clave: identificar la motivación del proyecto, definir los objetivos, alinear expectativas con los resultados esperados, analizar las restricciones, e identificar los cambios necesarios. El alcance es esencial para asegurar que el proyecto sea claro, realista y ejecutable dentro de los recursos y tiempos disponibles, anticipando posibles ajustes según las circunstancias.

Takeaways

  • 🎯 El alcance define los logros que se pretenden conseguir en un proyecto, incluyendo qué entra y qué no en el mismo.
  • 📈 El alcance es equivalente al concepto de objetivo y debe cumplir con los criterios SMART (Específico, Medible, Alcanzable, Realista y con Tiempo limitado).
  • 📋 Paso 1: Identificar la motivación del proyecto para establecer metas y tareas claras.
  • 🎯 Paso 2: Definir los objetivos específicos que se desean alcanzar en el proyecto.
  • 🔄 Paso 3: Alinear expectativas y aceptación para que los objetivos sean coherentes y den los resultados esperados.
  • ⚠️ Paso 4: Identificar las restricciones que pueden dificultar el cumplimiento de los objetivos y condicionan las tareas o plazos.
  • 🔧 Paso 5: Identificar los cambios necesarios que podrían surgir debido a nuevas soluciones o restricciones no previstas.
  • 📝 El alcance debe ser específico y sin ambigüedades.
  • ⏳ El proyecto debe tener un lapso temporal estipulado para su ejecución.
  • 🔄 Los cambios son inevitables en la mayoría de los proyectos, y pueden surgir por restricciones no identificadas o nuevas soluciones.

Q & A

  • ¿Qué es el alcance de un proyecto?

    -El alcance de un proyecto define los logros que se pretenden conseguir, especificando los puntos que entran y no entran en el proyecto, es decir, todos los requerimientos necesarios para satisfacer el proyecto.

  • ¿A qué concepto es equivalente el alcance de un proyecto?

    -El alcance de un proyecto es equivalente al concepto de objetivo, ya que ambos deben estar enmarcados dentro del criterio SMART.

  • ¿Qué significa el criterio SMART en la definición de los objetivos de un proyecto?

    -SMART es un acrónimo que significa: Específico (Specific), Medible (Measurable), Alcanzable (Achievable), Realista (Realistic), y Limitado en el tiempo (Time-bound).

  • ¿Cuál es el primer paso para definir el alcance de un proyecto?

    -El primer paso es identificar la motivación del proyecto, es decir, comprender por qué se está realizando el proyecto para establecer las metas y objetivos específicos.

  • ¿Qué se debe hacer después de identificar la motivación del proyecto?

    -Después de identificar la motivación del proyecto, se deben definir los objetivos específicos que se pretenden cumplir con el proyecto.

  • ¿Qué significa alinear los objetivos con las expectativas?

    -Alinear los objetivos con las expectativas significa que los resultados esperados del proyecto deben estar en sintonía tanto de forma objetiva como subjetiva con lo que se espera lograr.

  • ¿Cómo afectan las restricciones al alcance de un proyecto?

    -Las restricciones pueden dificultar la consecución de los objetivos del proyecto, ya que pueden condicionar las tareas o los plazos, y en casos extremos, impedir que se logren los objetivos si no son realistas.

  • ¿Por qué es importante identificar los cambios necesarios en un proyecto?

    -Es importante identificar los cambios necesarios para evitar que estos surjan durante el proyecto, ya que pueden deberse a nuevas soluciones o restricciones no identificadas al inicio.

  • ¿Qué rol juegan los recursos disponibles en la definición del alcance del proyecto?

    -Los recursos disponibles son fundamentales para que el proyecto sea factible dentro del tiempo estipulado, ya que el alcance debe adaptarse a los recursos con los que se cuenta.

  • ¿Qué podría ocurrir si no se identifican correctamente las restricciones desde el inicio del proyecto?

    -Si no se identifican correctamente las restricciones desde el inicio, el proyecto podría volverse irrealizable o muy difícil de completar dentro de los plazos y recursos establecidos.

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