Etapas del Proceso Administrativo.
Summary
TLDREl video describe las etapas del proceso administrativo, que incluyen planeación, organización, dirección y control. La planeación implica definir objetivos y tomar decisiones para alcanzarlos, apoyada por herramientas como pronósticos, presupuestos y diagramas. La organización se enfoca en agrupar recursos financieros, humanos y materiales para cumplir los objetivos de la empresa. La dirección asegura que los lineamientos se implementen eficazmente, mientras que el control mide el desempeño, compara resultados con estándares y toma medidas correctivas. También se mencionan distintos tipos de control como estratégico, en tiempo real y preventivo.
Takeaways
- 📝 El proceso administrativo se divide en cuatro etapas: planeación, organización, dirección y control.
- 🎯 La planeación implica elegir misiones y objetivos, encaminando acciones para materializarlos mediante la toma de decisiones.
- 🔮 Herramientas de la planeación incluyen pronósticos, programas y presupuestos, que son fundamentales para la previsión de recursos y actividades.
- 📊 Los presupuestos son instrumentos clave para proyectar flujos de efectivo, gastos e ingresos, y son esenciales en la planificación.
- 🛠️ Gráficos y diagramas, como el gráfico de barras y el diagrama de flujo, ayudan a representar procesos y tareas de manera visual.
- 🏢 La organización es una función que agrupa recursos humanos, financieros y materiales para alcanzar los objetivos establecidos.
- 📋 Existen tres niveles de organización: global, departamental y de tareas/operaciones, que abordan diferentes aspectos del diseño organizacional.
- 👩💼 La dirección asegura que los lineamientos de la planeación y organización se implementen correctamente para lograr los objetivos.
- 🎯 Los objetivos de la dirección deben ser alcanzables, prácticos, realistas y comunicados de forma clara.
- 📈 El control consiste en medir el desempeño, comparar los resultados con las normas establecidas y tomar medidas correctivas si es necesario.
Q & A
¿Cuáles son las cuatro etapas del proceso administrativo?
-Las cuatro etapas del proceso administrativo son: planeación, organización, dirección y control.
¿En qué consiste la etapa de planeación?
-La planeación consiste en elegir misiones y objetivos y encaminar acciones para materializarlos, lo que requiere la toma de decisiones.
¿Qué son los pronósticos en la planeación?
-Los pronósticos son predicciones de lo que puede suceder o esperarse, basados en suposiciones o premisas básicas.
¿Qué es un presupuesto en el contexto de la planeación?
-El presupuesto es un instrumento que obliga a una compañía a hacer por adelantado una compilación numérica de los flujos de efectivo esperados, los gastos, ingresos, mano de obra o las horas máquina.
¿Qué herramientas de planeación se mencionan en el proceso administrativo?
-Algunas herramientas de planeación mencionadas son los pronósticos, programas, presupuestos, gráficos de Gantt y diagramas de flujo.
¿En qué consiste la etapa de organización dentro del proceso administrativo?
-La organización es la función administrativa que se enfoca en agrupar actividades y recursos materiales, financieros y humanos para ejecutar los planes y alcanzar los objetivos de la empresa.
¿Cuáles son los tres niveles de la organización mencionados?
-Los tres niveles de organización son: organización global, organización departamental y organización de tareas y operaciones.
¿Qué características deben tener los objetivos en la etapa de dirección?
-Los objetivos deben ser alcanzables, prácticos, realistas y comunicados con claridad para garantizar el éxito.
¿Qué implica la etapa de control en el proceso administrativo?
-El control implica medir el desempeño en relación con las metas, señalar desviaciones y corregirlas. Esto se realiza mediante cuatro pasos: establecer estándares, medir resultados, comparar con los estándares y tomar medidas correctivas.
¿Cuáles son los tipos de control mencionados en el proceso administrativo?
-Los tipos de control mencionados son: control estratégico, control en tiempo real y control preventivo.
Outlines
📝 Etapas del Proceso Administrativo
El proceso administrativo se divide en cuatro etapas clave: planeación, organización, dirección y control. La **planeación** implica la elección de misiones y objetivos, y requiere de la toma de decisiones. Las herramientas de la planeación incluyen pronósticos, programas, presupuestos y criterios de medición. Los pronósticos son predicciones basadas en premisas, los programas detallan los recursos y procedimientos, y los presupuestos anticipan flujos de efectivo y gastos. Además, se utilizan gráficas como el gráfico de Gantt y diagramas de flujo para representar visualmente los procesos.
🏢 Organización en el Proceso Administrativo
La **organización** se enfoca en agrupar actividades y recursos financieros, humanos y materiales para alcanzar los objetivos de la empresa. Se mencionan tres niveles de organización: la global, que abarca toda la empresa; la departamental, que se encarga de la estructura de cada departamento; y la organización de tareas y operaciones, donde se asignan actividades específicas a los departamentos. Se distingue entre el diseño lineal, donde hay un solo jefe por especialidad, y otros enfoques más complejos.
🚀 Dirección y Ejecución de los Planes
La **dirección** se encarga de poner en marcha los lineamientos definidos en la planeación y la organización. Una buena dirección se refleja en el logro de los objetivos y la efectividad de los sistemas de control. Para garantizar el éxito, los objetivos deben ser alcanzables, prácticos, realistas y claramente comunicados.
📊 Control y Medición del Desempeño
El **control** mide el desempeño en relación con las metas, corrigiendo desviaciones de los estándares. El proceso de control incluye cuatro pasos: establecer estándares, medir resultados, comparar con las normas y tomar medidas correctivas. Existen diferentes tipos de control, como el estratégico, el control en tiempo real y el preventivo, que anticipa problemas y mejora la eficiencia mediante el uso de datos históricos.
Mindmap
Keywords
💡Planeación
💡Pronósticos
💡Organización
💡Objetivos
💡Dirección
💡Control
💡Presupuestos
💡Gráfico de Gantt
💡Control preventivo
💡Manuales
Highlights
El proceso administrativo se divide en cuatro etapas: planeación, organización, dirección y control.
La planeación consiste en elegir misiones y objetivos y encaminar acciones para materializarlos, requiriendo de la toma de decisiones.
Los pronósticos y predicciones son herramientas clave de la planeación, al proporcionar premisas básicas.
Los programas son un conjunto de metas, procedimientos y recursos necesarios para llevar a cabo una actividad, usualmente apoyados por presupuestos.
Los presupuestos son una herramienta clave para planificar flujos de efectivo, gastos, ingresos, mano de obra y horas máquina.
El diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso, con símbolos que representan cada paso.
La organización es una función administrativa que agrupa actividades para alcanzar los objetivos empresariales.
La organización implica tres niveles: global, departamental y de tareas y operaciones.
La organización global abarca toda la empresa en su totalidad, con un diseño organizacional lineal.
La dirección pone en marcha los lineamientos establecidos en las fases de planeación y organización.
El éxito en la dirección depende de que los objetivos sean alcanzables, prácticos, realistas y comunicados claramente.
El control consiste en medir el desempeño en relación con las metas, señalar desviaciones y tomar medidas correctivas.
El control estratégico sigue sistemáticamente los puntos estratégicos de control y ajusta la estrategia según evaluaciones.
El control preventivo anticipa problemas y evalúa la eficiencia a través de datos históricos.
El control en tiempo real brinda información inmediata sobre lo que sucede en el momento, facilitando la toma de decisiones.
Transcripts
etapas del proceso administrativo
[Música]
el proceso administrativo se divide en
cuatro etapas las cuales son
planeación
organización
dirección
y control
planeación consiste en elegir misiones y
objetivos y en encaminar acciones para
materializarlos por lo tanto requiere de
la toma de decisiones
[Música]
herramientas de la planeación
pronósticos predicciones de lo que puede
suceder o esperar son premisas o
suposiciones básicas
programas conjunto de metas
procedimientos recursos para consumir y
otros elementos necesarios para llevar a
cabo una actividad ordinariamente están
apoyados por los presupuestos
[Música]
criterios de medición con los cuales los
administradores diseñan los controles
[Música]
de la planeación presupuestos
instrumento que obliga a una compañía a
hacer por adelantado una compilación
numérica de los flujos de efectivo
esperados los gastos e ingresos o mano
de obra o las horas máquina objetivos
son los fines hacia los cuales se
encaminan las actividades
[Música]
y gráficas de gan gráfico de barras que
muestra qué labores hay que hacer y
cuándo diagrama de flujo representación
gráfica de un proceso cada paso del
proceso es representado por un símbolo
diferente que contiene una breve
descripción de la etapa de proceso
a manuales instrumento de comunicación
que muestra la estructura organizacional
en palabras y gráficas logrando que sea
más clara
organización es una función
administrativa que da enfoque a una
serie de actividades para que así se
agrupen en otros materiales financieros
y humanos en esta etapa del proceso lo
que se quiere alcanzar son los objetivos
que tiene la empresa como también es
ejecutar los planes que se van a
realizar o que ya se planearon
la organización implica tres niveles
diferentes en los que se debe enfocar
estos son
organización global es aquella que
implica a toda la empresa en su
totalidad es un diseño organizacional
que asume dos tipos
lineal
que tiene un pp que reporta lo que
sucede en su área y lo que se realiza
no sólo se tiene un jefe a quien
reportar sino también a otros más pero
cada uno en una especialidad
[Música]
organización departamental se encarga de
cada departamento y de su estructura
organización de tareas y operaciones
se asignan las actividades y las tareas
que cada departamento tiene que realizar
[Música]
dirección
la dirección pone en marcha a todos los
lineamientos establecidos durante la
planeación y organización la calidad de
una dirección se refleja en el logro de
los objetivos la implementación de
métodos de organización y en la eficacia
de los sistemas de control
para que los objetivos puedan garantizar
el éxito deben poseer las siguientes
características ser alcanzables
prácticos realistas
comunicados con claridad
control consiste en medir el desempeño
en relación con las metas y los planes
señalar las desviaciones de los
estándares y corregirlas
entonces ahora sí pero control abarca
cuatro pasos
y establecer estándares de desempeño
medir resultados presentes comparar los
resultados con las normas establecidas
tomar medidas correctivas
tipos de control control estratégico
seguimiento sistemático de los puntos de
estratégicos de control y la
modificación de la estrategia de
organización con base a una evaluación
control de tiempo real información
acerca de lo que sucede en el momento
control preventivo ilustra el problema
muestra la eficiencia de datos
históricos
[Música]
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