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Summary
TLDRネットビジネスアナリスト横田秀珠が、業務効率化に役立つカスタムGPTsを紹介。Zoom会議の議事録作成ツールと日報作成ツールの2つが焦点。議事録ツールは会議内容を自動的に整理し、ハイライト機能付きで会議の要点を把握できる。日報ツールはロープレ形式で簡単に日報を作成可能。これらのツールは、時間短縮と業務改善に大きく貢献する。
Takeaways
- 😀 横田秀珠アナリストが、ネットビジネスに関する情報を15分間生中継で提供しています。
- 📅 今日は2024年9月12日の木曜日であり、ChatGPTのカスタムGPTsを業務改善に役立てる方法について紹介します。
- 🛠️ 業務改善のための2つのツールが開発されています。1つはZoom会議の議事録作成ツール、もう1つはロープレ形式の日報作成ツールです。
- 🗣️ Zoomの会議内容をテキストファイルにエクスポートして、それを元に議事録を作成することができます。
- 📝 議事録作成ツールは、会議の開催日時、場所、参加者、議題、決定事項などを自動的に振り分けることができます。
- 🌟 ハイライト機能を追加して、会議の重要なポイントや時間指定された議事内容を強調表示できるようになりました。
- 📈 日報作成ツールでは、日付、作業内容、進捗状況、達成した成果や目標の達成度、課題や障害、明日の予定などを入力することで日報を作成できます。
- 🔍 議事録や日報のフォーマットはインターネットで検索して見つけたり、既存のツールをカスタマイズして自分たちのニーズに合うように調整できます。
- 💡 横田アナリストは、これらのツールを利用することで業務の効率化や改善につながると指摘しています。
- 👋 最後に、横田アナリストは明日以降にも面白いツールを紹介する予定であり、視聴者に楽しみにしていてもらうとのことです。
Q & A
今日のネットビジネスに関する生中継は何を扱っていますか?
-今日の生中継では、ChatGPTのカスタムGPTsを業務改善編として紹介しています。
カスタムGPTsとはどのようなものですか?
-カスタムGPTsとは、業務改善に役立つツールで、議事録作成や日報作成に特化した機能を提供します。
Zoom対応の議事録作成GPTsはどのように機能しますか?
-Zoom会議の内容をテキストファイルとしてエクスポートし、それを入力することで、自動的に議事録のフォーマットに整形して作成します。
ロープレ形式の日報作成ツールとは何ですか?
-ロープレ形式の日報作成ツールは、ユーザーが入力した情報を元に、日報のフォーマットに沿った文書を作成するGPTsです。
議事録や日報を作成するGPTsを使用するメリットは何ですか?
-GPTsを使用することで、手作業での作成に比べて効率的に業務文書を作成することができ、時間の節約やフォーマットの一貫性の確保に役立ちます。
議事録作成GPTsでハイライトを追加する方法はありますか?
-はい、議事録作成GPTsでは会議の重要なポイントや決定事項をハイライト表示することで、読者にとっての情報の整理や検索が容易になります。
日報作成ツールでどのような情報を入力する必要がありますか?
-日報作成ツールでは、日付、本日の作業内容、進捗状況、達成した成果や目標の達成度、課題や障害、明日の予定や優先タスク、その他のコメントや報告が必要となります。
カスタムGPTsはどのようにカスタマイズできますか?
-カスタムGPTsは、会社のフォーマットや必要な項目を入力することでカスタマイズが可能です。これにより、会社の具体的なニーズに合わせた業務文書を作成できるようになります。
議事録や日報のフォーマットはどこで見つけることができますか?
-「議事録 フォーマット」や「日報 フォーマット」などのキーワードでGoogle検索を行うことで、多数のフォーマットのテンプレートを見つけることができます。
横田秀珠アナリストは今後どのようなツールを紹介する予定ですか?
-横田秀珠アナリストは、業務改善編を終わらせる予定であり、今後も面白いツールを紹介する予定とのことです。
Outlines
📢 業務改善を支援する新しいGPTツールの紹介
ネットビジネスアナリスト横田秀珠氏は、本日の生中継でChatGPTのカスタムGPTを紹介。特に今回は、業務改善に役立つ2つの新しいGPTツールを開発したことを発表した。1つ目はZoomでの会議議事録を自動的に作成するツールで、2つ目はロールプレイ形式で日報を作成するツールである。これらのツールにより、議事録や日報作成が効率化され、報告業務が簡素化されることが期待されている。
💻 Zoom対応議事録作成ツールの詳細
横田氏は、Zoom対応の議事録作成ツールを紹介。無料ツール「Tactiq」を使用し、会議内容をテキスト化して自動的に議事録を作成できる。この議事録作成ツールでは、会議の要点や決定事項が明確に整理され、時間や参加者なども自動で入力される。さらに、会話の中で重要な部分をハイライトする機能も追加されており、会議内容の理解が容易になるという。
📝 ロールプレイ形式で日報作成をサポート
次に横田氏は、ロールプレイ形式で日報を作成するGPTツールを紹介。このツールでは、業務内容を簡潔に入力し、質問に答える形式で日報が完成する。ユーザーは、作業の進捗状況、達成した成果、課題、明日の予定などを入力し、それに基づいて自動的に日報が生成される。このプロセスを通じて、報告業務がより効率的に行えるようになる。
Mindmap
Keywords
💡ネットビジネス
💡アナリスト
💡ChatGPT
💡カスタムGPTs
💡業務改善
💡議事録
💡日報
💡Zoom対応
💡ロープレ形式
💡カスタマイズ
Highlights
今日はChatGPTのカスタムGPTsを作りましたので紹介したいと思います。
今回は売上や販促に役立つものではなく、業務改善編を紹介します。
GPTsを利用して議事録や日報の作成を効率化する方法を提案します。
「業務改善できる!議事録Zoom対応、日報ロープレ形式作成ツール」というGPTsを開発しました。
日本では上司への報告や会議の議事録作成が一般的に必要とされています。
ChatGPTを用いた議事録作成デモを実施し、その利便性を説明します。
Tactiqというサービスを使ってZoomの会話内容を文字起こしする方法を紹介します。
議事録の自動作成デモを行い、その詳細なフォーマットと機能を説明します。
議事録作成GPTにハイライト機能を追加し、重要な議事内容を強調する方法を提案します。
「議事録作成AI by EEC」などの他の議事録作成ツールを比較し、選択肢を提示します。
日報作成ツールのデモを行い、その手軽さと応用性を強調します。
ロープレ形式による日報作成の流れとその利便性を説明します。
日報作成GPTにカスタマイズ機能を追加し、ユーザーのニーズに合わせたフォーマットを作成する方法を提案します。
無料の日報作成ツールの検索方法とその利用可能性を説明します。
日報作成プロセス全体を通じて、GPTsの応用性を示し、業務効率化の可能性を語ります。
業務改善編のGPTsを実際に体験して、その実用性を評価します。
業務改善のためのGPTsの開発と実装の重要性を強調し、今後の展望を示します。
横田秀珠アナリストが提供するビジネス分析の価値とその実践的なアドバイスを紹介します。
Transcripts
皆さんこんにちはネットビジネス アナリスト横田秀珠です今日もネット
ビジネスに関する情報を生中継で15分間 お届けしてまいります今日もよろしくお
願いしますはい今日は2024年9月の 12日木曜日になりましたが今日もですね
昨日おつに引き続きましてChatGPTの カスタムGPTsを作りましたので紹介して
いきたいと思うんですがただちょっと違う のはですね今回は売上や販促に役立つもので
はなくて業務改善編ということですねえお 話をしていきたいと思うんですねえっと皆
さんの業務の中で必ず必要なものがま2つ あってですねこれがGPTsを使うと非常に
楽チンになるよということなんですねえ早速 ですが紹介していきましょうこちらになり
ますご覧くださいどうぞはい業務改善できる! 議事録Zoom対応、日報ロープレ形式作成ツール
というGPTsを開発しましたってことでお 話をしていきたいと思うんですけどそう
ですよね日本っていうのは多分あの普通に お仕事されてる方はほぼ必要になるもので
上司にですね何をしたかって報告しなきゃ いけないと思うので必要だと思うしそして
議事録ってのも会社にいる以上はですね 会議ってのがあって会議の議事録を取
るっていうことはあるわけなんでこの2つ はですねま必須の業務じゃないかなと思っ
ていてでこれがですねChatGPTを使う とですね便利に作成できるんだあればいい
よねていうことですねちょっとツールを ですですね開発しましたので紹介していき
たいと思いますはいまずですね見ていき ましょう2つあるんですけど別々ですね
はいこちらから見ていきましょうえまず こちらはい「業務改善できる!ハイライト付き
議事録作成Zoom対応)」というものとそして もう1個は「業務改善できる!ロープル形式による
日報の作成ツール」この2つですねえ紹介していき たいと思うんですけどえ今ね一瞬ちらっと
で見えましたけど以前紹介しまし たTactiqというねえサービスがあり
ますえこのサービスを使うとZoomの 話してる内容ってのをですねえ文字に
起こすことができるという無料ツールなん ですねえGoogle Chromeの拡張
機能なんですけどでこちらのものでえ今日 やってみたいと思いますもちろんあの
Zoomでもtl;dvでもできるんですけど まあねやってみたいと思うんですがで
ここでまず書き出すってのがあるんですね なので何かえ会議を行ったら会議の内容を
書き出すをしてTXTですねテキスト ファイルでエクスポートってしてもらうと
出てきますのでそれを使ってですね今日 やってみたいと思うんですがじゃあ例えば
です ねこれそのまま書き出すとですねえこんな
感じになるわけですこんな感じねこんな 感じになるんですねでこれをですねその
まま突っ込めばいいんですこれちょっとね あの架空の名前にはなってますけど
突っ込めばいいんですがさあ早速やって いきたいと思うんですけどはいここのとこ
でとりあえずこれ全体選択しますね全体 選択しましてはいえ全部を選択しまして
コピーしましてはいこれ貼り付けていき たいと思うんですがよいしょこれはね普通
のChatGPTだったらどうなるかって ことでやってみたいと思いますはいその
まま貼り付けまし てはいえこれ長いやつね長いやつを
貼り付けましてこの1番上んとこにえ書い てましょうここんとこ
で議事録を作って はいこれだけ入れて作ってくれるんなれば
GPTsいらないわけですよねじゃあこれで やってみましょうかはい
送信はいそうするとすごい長い文字が入り ましたけどはいこれでですね結構綺麗に
こうやって作るわけですよね自己紹介が ありましてってで中身ちょっとね一部です
ねあの本当の内容も入ってるんですけどま こんな感じでですね議事録を作ってことが
できるのでまあまあいいんじゃないかなと 思うんですよねだからあの別にGPTsつか
なくてもこのような形でできるわけですよ なのでこっから自分たちの会社にとって
どういうことが必要なのかってことをです ね入れていくといいんじゃないかなと思う
んですよねじゃ何がこの中で皆さんの中で 必要かって話になった場合に例えばですね
このま時間とか参加者とか場所とかですね え議題とかこういうのはいいと思うんです
よねでそしてこれこれだと何が決まったの かってのがちょっと分かりづらいあ論とこ
を見るとえ一応こう出てるんだけどそして ここらがね分かりづらいのでこういった
とこをカスタマイズしていくってことが 大事でなのであの疑似録を作っててここ
までできるわけだからこれをベースにして あとは自分の会社のフォーマットとか自分
の会社であの項目として入ってるもの もしくはこういうのがあったらいいよねっ
ていうようなものをですね追加してて もらえばできるということになりますよ
ねじゃあこれと同じものをですね僕の作った ツールに入れてましょうかはいえポイント
はねこれ僕いいかなと思って作ったのは ハイライト付きってのが実はなかったん
ですよねまちなみにですねこれあの検索し てみましょうか検索してみるとえっと
GPTを探すです ねでこで議事録って検索してもう皆さんね
あのとにかく検索しましょう議事録とかで 検索すると出てきますんででそれで無料で
使っていいのがあれば使えはいいと思うし じゃないですかなんでこれちょっと時間が
あるんですけどえ出てきますえねえ出てき ますねこの「議事録作成AI by EEC」これも
結構良かったですよで僕はこの「議事録作成 GPT」っていうこっち側の方を使いました
えなぜかと言うとこれだとですねあのえ 設定を見ることができたのでそれをベース
にですね今回作り替えてみたんですけどま 他にもいろんな「議事録ツクール」とか
「議事録くん」とかですねありますので はい参考にしてみたらいいかなと思うん
ですけどじゃあこれをですね僕のツールで やるとどうなるかってことでやってみたい
と思いますえそのまま同じですねこれ 貼り付けます今回は貼り付けるだけで結構
ですえプロンプトは一切打たなくていい ですえこれ送信です
ねはいそうするとですねえ何が出てくる かってことなんですけどここんとこにです
ねほぼ同じようなフォーマットになってる んでほぼ同じような感じで出てくるんです
けどはいえ開催日時開催場所え参加者です ねえそして欠席者、議長ですねえ書記と
いう感じで入れましたまこういうようなの が自動的にですねこう振り分けられて出て
くるっていのは面白いかなと思うんですよ ねそして議題っていうのが出てきまして
そしてハイライト今回これ入れたかったん ですよ何分何秒からどういうことを話をし
てるよってのがあれば話の流れが非常に こう分かりやすいかなということでえ今回
やってましたで議事はこういう内容ついて の会議でしたっていうことをですね特に
会議を今ことこういう風ありますよって 言ってなくてもおそらく要約的なもんあの
その会話の中からこういう風にやってくる んじゃないかなと思うんですよねで懸案
事項とか出てきたりえ決定事項が出てきたり 次回の会議についてとかですねその他と
いうこと出てくるんで結構これすごいなと 思うんですよねなんで是非皆さんもですね
え作ってみるといいかなと思いますでこれ はあの「議事録 フォーマット」とかで普通に
Googleで検索するといっぱい出て くるんですよ「議事録 フォーマット」とかって
検索する とそうするとMicrosoftの会議の
議事録を作成するためのテンプレートとか 上司も認める議事録の書き方をマスター
しようとかてこうあるのでこれらを見てっ てあの自分なりのいい議事録の項目が
見つかったらその項目を並べればいいだけ ですこういう項目を入れてその議事録を
作ってっていう風にですねプロンプトを 書けばいいだけなんでえ全然難しくない
ですまやっぱねこれやってみて僕すごいな と思ったのはこのいわゆる普通の普通の
文章をこう要約するっていのはまだいいん だけどこういうような会話のやり取りを
ちゃんと理解してるってこの方がびっくり しましたねなので是非あの議事録みたいな
その打ち合わせでもいいんですね 打ち合わせも同じように作れると思います
ので作ってみたらいいかなと思いますはい ということでですね今回これ議事録の方
をえ前半に紹介いたしましたのでまあは 自分好みにカスタマイズしましょうとえ僕
の使ってもいいんだけどあの是非ね皆さん 自分の会社とか自分の好きなフォーマッ
トっていうので作れますのであの プロンプトはいらないんでねあの是非作っ
てましょうということですはいでは2つ目 なんですけど今度こちらですはいえ業務
改善できるロープレ形式による日報の作成 ツールというもんなんですけどじゃこれは
無料バージョンでできるのかっていうこと でちょっとやってみましょうかまずは
ちょっと検索してみましょうかね はい検索してみたらいいのがあるかもしれ
ませんね「日報」って検索します はいそうすると同じように出てくれば
それ使ってみてですね無料で使えるわけな んで使ってみてよければそれでいいであ
よくば設定が分かったりすることもあるん ではいこんな感じですこれないんですよね
こうやったらね日報僕の出てきてるけど はい、ないですよね「日報アプリgamba」
っていうのがあるけど7チャットだから うん全然動いてないですよねということ
ですねじゃあ作ってましたということで やってみたいと思うんですけどはいこちら
ですこれはですね以前に紹介しましたえ プロンプトで公開されてるものがあったと
思うんですけど今プロンプトを共有して それを自分のチャットに取り込むっていう
ことができなくなったのでなのでその プロンプトのやつを元に作りましたなので
是非皆さんもですねこ分かったらねこう いうことできますからねじゃやってみ
ましょうはいスタートしますあこれ重要な のはこのスタートを押してください必ずね
スタート押して くださいはいそうするとロープレが動き
始め ます日報作成まずは日付を入れてくださ
いってあるのでえ例えば2024年え9月 のえ10日みたいな感じで入れますで送信
としますねはいそうするとありがとう ございます次に本日の作業ない完結に記して
くださいってあるのでえっと島根県の ちょっとめどくさいんでえ音声にくします
ね島県の出雲商工会議所で生成AIの テーマで講演をいたしまし
たはいと書いて送信とし ますはいそうすると本日の進捗状況を選択
してくださいって出ますのではいこれは 選べばいいですねはい完了しました
と完了と はいこれで送ります
とはいそうすると達成した成果や目標の 達成度を教えてくださいってことで
ちょっとやって
ましょう講演が終わった後に質問が1時間 ぐらいあったりして非常に盛り上がったし
そして時間で話せなかったことも最後の 質問コーナーのとこで話せたりして良かっ
たと思っています非常に満足度も高くて また次回もも来年度も聞きたいという声も
多くいただきましたので是非また営業して ですね頑張っていきたいと思い
ますはいみたいな感じで書いてはい送信と しますねあ講演の「公演」が違ってるけどはい
え本日の課題や障害があれば簡単に記述し てくださいっていうこと
で新潟から出雲に移動する時に飛行機を 使ったのですが航空券のチケットの手配
がうまくいってなくて少し焦りました結果 的には緊急で対応していてなんとかなった
ので良かったですえまこの辺がミスがない ような体制にするように改善をしていき
たいなと思ってい ますはいという感じでですねはい送信と
くいます ねはいそして明日の予定や優先順位の高い
タスクを切りしてくださいっていうことで はい
明日は茨城県の鉾田市商工会に行く予定 です朝も早いのでちゃんと起きていきたい
と思いますそんな言わなくていいけどはい え送信とし
ますはいそうすると次その他のコメントや 報告に追加すべきことがあったら教えて
くださいということなん で来週の火曜日なんですが午前中に保護者
面談があるので少し有給を取らせて くださいよろしくお願いしますと書いて
送信とします ねはいそうするとですねはいコメント受け
てありましたでチームメンバーや上司への 連絡事項があれば完結に消せてくださいっ
てことで今のでもいいんですけどちょっと せっかくなんで変えましょう
か来年度の営業計画なのですが少し早めに 動いた方がいいということなので
スケジュールを立てる時に気をつけたいと 思いますえまたね報告したいと思います
みたいな感じで書いて送信とします
ねはいそうするとはい今日の内容でこの ようにですねはいえ日報ができましたと
いうことでいやすごいね便利ですよねなん で是非皆さんもですねでこの部分をコピー
しましてこの部分の最後のとこだけを コピーしてでそれをメールとかに貼ったり
とかして送ればいいよねっていうことです ねでこのようにロープレ形式になってるの
で事前に上の人が聞きたい質問とかをこれ のGPTsの中に入れとくとですねそれを
入れあの組んでねあの返事をしてもらう ことはできるのでおすめなんですよねなの
でこれはあくまでも一般論として作って いるので是非自分たちの会社では自分たち
の業界で使われている使い方が日報あると 思いますのでその辺を最適化しようと思っ
たらやっぱオリジナルのGPTsを作ら なきゃいけないと思いますので是非ね作っ
てみるといいかなと思いますはいという ことで今日はですね2つ紹介したんです
けどえ業務改善編ということですね紹介 いたしましたあとね2つちょっと面白い
ツールを作ったのでまた明日ですねえお 伝えして業務改善編を終わりにしようかな
と思ってるんですけどお楽しみに お待ちくださいはいということで
今日は業務改善できる議事録や日報を 作成するGPTsについてお伝えしました
ネットビジネス・アナリスト横田秀珠でした ありがとござました
バイバイ
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