Libro mayor y balance de comprobación
Summary
TLDREl guion del video ofrece una visión detallada del proceso contable, destacando la importancia del ciclo contable y la función del libro mayor en la registración financiera. Se explica cómo se transfieren los débitos y créditos del libro diario al libro mayor, y cómo se calculan los saldos de las cuentas. Además, se detalla el procedimiento para realizar el balance de comprobación de sumas y saldos, una herramienta esencial para verificar la precisión de los registros contables. El video también aborda la práctica de realizar el libro mayor y el balance de comprobación para actividades específicas, y anima a los estudiantes a enviar sus trabajos y consultas al correo electrónico proporcionado.
Takeaways
- 📚 El ciclo contable se inicia con el registro en el libro diario y continúa con el libro mayor y el balance de comprobación de sumas y saldos.
- 📖 El libro mayor es un registro auxiliar que no es obligatorio llevar, pero es útil para organizar y entender el movimiento de las cuentas individuales.
- 🔢 En el libro mayor, los débitos se registran en el debe y los créditos en el haber, y se calculan los saldos para cada cuenta.
- 💼 Las cuentas de activo generalmente tienen saldos deudor cuando el debe es mayor que el haber, mientras que los pasivos tienen saldos acreedores cuando el haber es mayor.
- 🏦 El ejemplo práctico del script muestra cómo registrar transacciones en el libro diario y luego transferir esos datos al libro mayor.
- 📈 Se explica cómo se calculan los saldos de las cuentas, ya sea deudor o acreedor, dependiendo de la relación entre débitos y créditos.
- 📋 Se menciona la importancia de la partida doble en la contabilidad, donde cada transacción afecta dos cuentas de manera opuesta.
- 🗂️ El balance de comprobación de sumas y saldos es una herramienta para verificar la precisión de los registros contables y asegurar la igualdad patrimonial.
- 📧 Los estudiantes deben realizar actividades que incluyan la creación de un libro mayor y un balance de comprobación a partir de un libro diario dado.
- 📆 Los estudiantes tienen hasta el viernes 15 para enviar sus actividades completadas por correo electrónico, sin preocuparse por la calificación, ya que el objetivo es el aprendizaje.
Q & A
¿Qué es el ciclo contable y qué rol juega en la contabilidad?
-El ciclo contable es un proceso por el cual se realizan las transacciones, se registran en el diario de operaciones, se pasan a un libro mayor y finalmente se elabora el balance de comprobación de sumas y saldos. Es fundamental en la contabilidad para rastrear y reportar la información financiera de una entidad.
¿Cuál es la diferencia entre el libro diario y el libro mayor?
-El libro diario es donde se registran todas las transacciones diarias de una empresa, mientras que el libro mayor es un registro auxiliar que detalla los movimientos de cada cuenta individual, facilitando la comprensión del flujo de efectivo y la situación financiera de la empresa.
¿Por qué es importante llevar un libro mayor si no es obligatorio?
-Aunque no es obligatorio, llevar un libro mayor es útil para organizar y entender mejor los movimientos financieros de una empresa, facilitando la preparación de informes financieros y la toma de decisiones estratégicas.
¿Cómo se determina si un saldo en el libro mayor es deudor o acreedor?
-Un saldo es deudor si el valor del debe es mayor que el del haber, lo que indica que la cuenta tiene un débito neto. Si el valor del haber es mayor, el saldo es acreedor, lo que significa que la cuenta está saldada y tiene un crédito neto.
¿Qué significa cuando se dice que una cuenta está 'saldada' en el libro mayor?
-Cuando una cuenta está 'saldada', significa que el valor del debe es igual al del haber, lo que indica que no hay un balance pendiente ni deudor ni acreedor en esa cuenta específica.
¿Cómo se calcula el saldo en el libro mayor?
-El saldo en el libro mayor se calcula restando el valor del haber del valor del debe. Si el resultado es positivo, el saldo es deudor; si es negativo, el saldo es acreedor; y si son iguales, la cuenta está saldada.
¿Qué es el balance de comprobación de sumas y saldos y para qué sirve?
-El balance de comprobación de sumas y saldos es un informe que verifica la precisión de los registros financieros, comparando las sumas y saldos del libro mayor para asegurar que los totales del debe y del haber coincidan y que los saldos sean correctos.
¿Cómo se verifica la igualdad patrimonial en el balance de comprobación?
-Se verifica la igualdad patrimonial asegurándose de que el total de los saldos deudor en el balance de comprobación coincida con el total de los saldos acreedor, lo que demuestra que los activos son iguales a los pasivos más el capital.
¿Qué se debe hacer con los registros del libro mayor una vez que se ha elaborado el balance de comprobación?
-Una vez que se ha elaborado el balance de comprobación y se han verificado las sumas y saldos, los registros del libro mayor deben ser mantenidos actualizados y organizados para futuras referencias y para la preparación de informes financieros.
¿Cuál es la importancia de la práctica en la enseñanza de la contabilidad?
-La práctica es crucial en la enseñanza de la contabilidad porque permite a los estudiantes aplicar los conceptos teóricos a situaciones reales, mejorando su comprensión y habilidades para manejar los registros financieros de manera efectiva.
Outlines
📚 Introducción al Libro Mayor y Conceptos Contables
El primer párrafo introduce el concepto de libro mayor en el contexto de la contabilidad. Se explica que, después de registrar las transacciones en el libro diario, se procede a registrar los débitos y créditos en el libro mayor. Este libro auxiliar, aunque no obligatorio, es útil para organizar y entender el movimiento de las cuentas individualmente. Se menciona que los datos para el libro mayor se obtienen del libro diario y se destacan las diferencias en la presentación de las cuentas entre ambos libros. Además, se describe el proceso para calcular el saldo de las cuentas, ya sea deudor o acreedor, dependiendo de la comparación entre débitos y créditos.
🛠 Proceso de Creación del Libro Mayor y Ejemplos
Este párrafo detalla el proceso de creación del libro mayor a través de ejemplos prácticos. Se explican los movimientos contables de diferentes activos y pasivos, como la compra de muebles, la adquisición de mercaderías y los servicios de telefonía. Se muestra cómo cada transacción afecta a las cuentas de activo y pasivo, y cómo se reflejan en el libro mayor. Además, se ilustra cómo se calculan los saldos de las cuentas después de cada operación, y se menciona la importancia de mantener un registro organizado para facilitar la comprensión de los movimientos financieros.
🔍 Balance de Comprobación y Verificación de Registros
El tercer párrafo se centra en el balance de comprobación de sumas y saldos, que es un paso crucial después de la creación del libro mayor. Se describe cómo se verifican las sumas y saldos del libro mayor para asegurar la precisión de los registros contables. Se menciona el formato del balance de comprobación, que incluye los números de cuenta, nombres de las cuentas, sumas de débito y crédito, y los saldos. Se enfatiza la importancia de que las sumas de débito y crédito sean iguales y que los saldos deudor y acreedor se correspondan para garantizar la integridad de los registros financieros.
📝 Tareas Prácticas y Evaluación del Proceso
El último párrafo aborda las actividades prácticas que los estudiantes deben realizar, que incluyen la creación del libro mayor y el balance de comprobación para actividades específicas. Se instruye a los estudiantes para que guarden y envíen sus trabajos a través de correo electrónico antes de una fecha límite. Además, se anima a los estudiantes a realizar consultas si tienen dudas y se les asegura que recibirán retroalimentación para su aprendizaje. Se menciona que los documentos escritos y el vídeo serán enviados para que los estudiantes puedan estudiar y practicar en un entorno menos presionado.
Mindmap
Keywords
💡Ciclo contable
💡Libro mayor
💡Débitos y Créditos
💡Saldo deudor y acreedor
💡Libro diario
💡Balance de comprobación
💡Partida doble
💡Activo
💡Pasivo
💡Gastos generales
Highlights
El ciclo contable se explica con detalle, destacando la importancia del registro en el libro diario y su seguimiento en el libro mayor.
Se menciona que el libro mayor es un registro auxiliar no obligatorio, pero útil para organizar la información financiera de una empresa.
Se describe el proceso de transferencia de débitos y créditos del libro diario al libro mayor para un mejor seguimiento de las cuentas.
Se explica cómo se determinan los saldos de las cuentas en el libro mayor, diferenciando entre saldos deudor y acreedor.
Se detalla la importancia de la partida doble en la contabilidad y cómo afecta tanto al debe como al haber de las cuentas.
Se proporciona un ejemplo práctico de cómo se registra una transacción en el libro diario y su posterior transferencia al libro mayor.
Se discute la diferencia entre el registro en el libro diario, donde se agrupan las cuentas por operación, y el registro en el libro mayor, donde se registran por cuenta individual.
Se presenta un ejemplo de cómo se registra el capital inicial de una empresa en el libro diario y su efecto en el libro mayor.
Se explica el proceso de registro de una transacción bancaria en el libro diario y su reflejo en el libro mayor.
Se describe la adquisición de activos fijos y su efecto en el libro mayor, destacando la diferencia entre el debe y el haber.
Se detalla la compra de mercaderías y la emisión de un pagaré, explicando su impacto en el libro mayor.
Se discute el pago de servicios y cómo se refleja en el libro mayor, diferenciando entre gastos y efectivo.
Se explica el proceso de creación del balance de comprobación de sumas y saldos y su función en la verificación de la contabilidad.
Se proporciona una guía paso a paso para la confección del balance de comprobación, asegurando la consistencia entre el libro mayor y los registros financieros.
Se invita a los estudiantes a realizar actividades prácticas para aplicar los conceptos aprendidos y a enviar sus trabajos para revisión.
Se ofrece soporte y consultas para los estudiantes en caso de dudas y se fomenta el aprendizaje a través de la realización de tareas prácticas.
Transcripts
muy bien
vamos a continuar con desarrollando
algunos contenidos de prácticas
contables
se acuerdan que en la clase anterior
habíamos visto el ciclo contable donde
nosotros realizamos registración es el
neuro diario que ustedes o ya lo conocen
porque lo vieron en tercer año luego de
la que registramos en el libro diario
tenemos que hacer las registraciones en
un libro que hoy va a que yo les voy a
explicar de qué se trata que se llama el
libro mayor y luego que hacemos del
libro mayor tenemos que hacer el balance
de comprobación de sumas y saldo que
también se los voy a explicar vamos a
ver primero el libro mayor que es el
libro mayor es un libro auxiliar es
auxiliar no es obligación llevarlo pero
si es necesario si para llevar una
organización que se hace en el libro
mayor se pasan los débitos y créditos y
débitos que significan lo que yo
registro en el debe créditos lo que se
registra en el haber y los saldos de
cada cuenta de donde sacó una
información para hacer el libro mayor la
sacó del libro diario
que me permite saber el libro mayor me
permite conocer el movimiento de las
cuentas por separado vieron que en el
libro diario las cuentas las vamos
ubicando juntas de acuerdo a cada
operación bueno en el libro mayor se
hacen por separado ahora yo les voy a
mostrar de qué manera
este es el formato del libro mayor y
fíjense sunat es grande que simboliza
esa balanza que yo les decía a la clase
anterior de este lado ubicamos el 9 y de
este lado el haber en el medio se pone
el nombre de la cuenta de la cual yo voy
a hacer el mayor se hace cada cuenta por
separado y un número para llevar un
orden y un registro también bien
una vez que se registra así tal cual
aparece en el libro diario tengo que
obtener el saldo como se obtiene el
saldo restando si por ejemplo si el
valor que tengo en el debe es mayor que
el valor que tengo que tengo en el haber
hago db - a ver
y en ese caso el saldo es deudor y el
deber es mayor que el haber de saldos de
euros generalmente las cuentas de activo
y resultado negativo tienen saldo deudor
o están saldadas que después ya les
explico qué es
sí porque se acuerdan que en la cosa
patrimonial aparecen de este lado
del signo igual bien el saldo acreedor
cuando es cuando la suma de lo que tengo
en el haber es mayor a la suma que tengo
en el leve entonces hago a ver - debe
entonces si el haber es mayor que el
debe el saldo es acreedor y la cuenta
está saldada cuando son iguales los dos
números que tengo tanto en el 9
como el a ver vamos a suponer si yo
tengo 500 en el debe y 500 en el haber
500 menos 500 me da cero eso significa
que la cuenta está saldada no tiene
saldo
vamos a ver cómo se hace el ebro mayor
con el ejemplo que les envié de las
actividades ustedes tenían que hacer la
actividad número 1 y la actividad número
2 sólo el libro diario
entonces en base a la actividad número
uno que yo se las voy a dar resuelta les
voy a explicar cómo se hace el libro
mayor
primero y principal nosotros en el libro
diario si en el primero tenemos el 13 de
marzo comienza su actividad comercial
calculín sdrl dedicado de la compraventa
de calculadoras con un capital de 920
mil pesos en efectivo entonces si voy
acá el libro diario caja aumenta porque
pongo dinero en la empresa para iniciar
las actividades tengo más dinero y está
activo que aumenta se acuerdan según la
partida doble- lo ubicó en el debe a su
vez ese dinero representa mi capital ese
capital si también aumenta quiere decir
que tengo un capital nuevo dentro de la
empresa
entonces capital como es una cuenta de
patrimonio neto y aumenta la uvi con el
haber también según se acuerdan las
reglas de la partida doble- bueno pueden
ser acaba la leyenda del asiento después
sigo con el asiento número 2 el asiento
número 2 es se deposita en la cuenta
corriente del banco nación 175 mil pesos
en efectivo entonces tengo más dinero en
el banco nación por eso aumenta banco
nación como es una cuenta de activo que
aumenta la ubicó en el debe y de dónde
sacó ese dinero para depositar en el
banco lo sacó de caja por eso tengo
menos dinero en caja
como activo disminuye lo ubico en el
haber
según boleta de depósito
el asiento 3 hace referencia a esto el
21 de marzo compra muebles por un total
de 11 mil 900 destinados a sus oficinas
administrativas con un cheque de su
firma del banco nación
entonces muebles y útiles aumentan
porque tengo más muebles dentro de la
empresa al ser un activo que aumenta se
ubica en el debe y banco nación
disminuye porque de dónde sacó el dinero
si cuando emite un cheque hace
referencia a ese dinero que tengo mi
cuenta corriente del banco entonces
disminuye banco sí y lo ubico en el
haber
con respecto al punto 4 fíjense en la
consigna dice compra a mundo cálculos
mercaderías por 36 mil pesos y firma un
pagaré a 60 días bien
si compro mercaderías tengo más
mercaderías a la empresa entonces
mercaderías como es una cuenta de activo
que aumenta la ubicó en el debe si por
el valor de la compra
y entregó un pagaré recordemos que pagar
es una promesa de pago o sea que no lo
pago ahora sino que lo debo lo debo
pagar después entonces es un pasivo que
aumenta tengo más deudas significa eso
pasivo que aumenta según las reglas de
la partida doble- se ubica en el haber
por eso ubicamos 36.000 pesos acá
y después en el último si dice ah bueno
por servicio de telefonía telecom 580
pesos en efectivo
entonces
cuando se pagan esos servicios de chat
de teléfono de gas de internet
eso es un gasto para la empresa si es un
egreso es un resultado negativo muchos
utilizan la cuenta gastos generales
gastos generales en realidad se utiliza
para los gastos menores pequeños como
fotocopias artículos de limpieza pero
cuando son servicios está bueno
identificarlo
con el nombre de servicio para llevar
una mejor organización entonces gastos
de teléfono ubicamos el resultado
negativo que aumenta se ubica en el debe
y caja disminuye porque sacó dinero de
caja para pagar este gasto muy bien
ahora cómo se hace el libro mayor
se hacen todas las cuentas por separado
fíjense y les pongo el número caja
capital todas las cuentas que aparecen
en el libro diario banco nación cuenta
corriente muebles y útiles mercaderías
documentos a pagar y gastos de teléfono
que tengo que hacer
pasar tal cual como está registrado en
el libro diario a cada una de las
cuentas fíjense acá
caja aparece en el primer asiento caja
en el 'debe' 920.000 entonces tomó la
fecha sí y
vengo acá al mayor y anotó en el debe 13
de marzo 920.000 se entiende y en el
libro diario pongo acá de este lado en
esas columnas si el número de esta
cuenta que figura en el libro mayor para
que para llevar un control de que lo
hice ya es el mayor de esa cuenta
siempre caja va a aparecer con ese
numerito fíjense gra también aparece
porque pongo de un lado o del otro
numerito porque si la cuenta está en el
debe la ubicó de este lado y si la
cuenta está en el haber ubicó el
numerito del mayor del otro lado si es
así
nada más por eso por una organización
entonces fíjense caja aparece de vuelta
acá en el segundo asiento en el haber
175.000 entonces voy al mayor y lo único
acá
pongo la fecha y el valor
y después caja aparece en el último
asiento en el a ver si le pongo numerito
del major y copio tal cual con la fecha
y el valor si el 25 de marzo 580 una vez
que hago eso sumó la columna del debe y
sumó la columna del haber
dícese la columna del debe hay un solo
valor entonces me va a dar lo mismo 920
mil en la columna del debe
hay dos importes sumo los dos y me dan
175 1580
ahora bien fíjense que el debe es mayor
que el haber sí entonces para obtener el
saldo que hago hago 920.000 menos 175
1580 como el debe es mayor que el haber
el saldo deudor si la diferencia es el
saldo que quiere decir que yo tengo en
mi cuenta caja 700 44.420 o sea después
de realizar todas las operaciones que
registren el libro diario ese es el
estado actual de mi cuenta que su saldo
eso significa
fíjense pasemos a capital capital en el
asiento número uno está en el a ver si
acá está numerito del mayor fíjense
920.000 en todos es thiago pasó tal cual
está si en el a ver como no tiene otro
movimiento capital si la suma me va a
dar lo mismo 920 mil entonces compuse el
saldo
se acuerdan que yo les decía si el haber
es mayor que el debe el saldo acreedor
acá el haber es mayor que el debe porque
en el debe no tengo nada es lo mismo que
hacer 920 mil menos cero por eso el
saldo se repite 920.000 acreedor porque
el haber es mayor que el del
acá en el banco nación pasa lo siguiente
que banco nación aparece acabe con el
numerito de reservación le ponemos el 14
de marzo en el debe entonces sólo lo
ubicó con el debe y después aparece el
21 de marzo en el a ver si por 11.900
entonces voy y lo ubicó en el haber
entonces
acá el debe es mayor que el haber a
175.000 menos 11.900 es húmeda 163.000
100
saldo deudor porque porque el deber es
mayor que el aval
bien en muebles y útiles fíjense tengo
solamente un movimiento en el debe
entonces saldos deudor
después el mercaderías pasa lo mismo
tengo un solo movimiento en el debe
saldo deudor en documentos a pagar tengo
un solo movimiento en el haber entonces
como el haber es mayor que el debe el
saldos acreedores
y el gato de teléfono
en el dvd en un solo movimiento entonces
es saldo deudor
ahora bien
luego que hago la registración en el
libro diario se confecciona el balance
de comprobación de sumas y saldos
entonces fíjese primero ese es el libro
diario con los datos del libro diario
hago el libro mayor con los datos del
libro mayor recién hago el balance de
comprobación
qué se hace con el balance se comprueba
justamente que las sumas y los saldos
que figuran en el libro mayor estén
correctos si entonces
como es el formato del balance de
comprobación así mire
tiene una primera columna que indica al
número el numerito es el mismo número
que tiene cada cuenta en el libro mayor
los nombres de las cuentas las sumas de
cada una de las cuentas de las dos
columnas vieron del debe y el haber y
los saldos o sea qué hago yo acá pasó lo
que tengo en el mayor lo pasó limpio al
balance de comprobación deshumanizados
fíjense fijémonos en caja si vamos al
mayor de la cuenta caja
la suma del debe es 920 mil
en 920.000 la suma de laver es 175 1580
este 175 1580 y el saldo que es deudor
lo pongo acá si saldo deudor si no se
pone nada solamente el salto entonces
hago así con cada una de las cuentas
copio tal cual si como está en el libro
mayor en este balance de comprobación y
al final sumó cada una de las columnas
las columnas me tienen que dar iguales
entre sí qué quiere decir
en las sumas él debe me tiene que dar
igual al haber después ustedes
comprueban lo y da lo mismo dieron los
saldos si el saldo deudor me tiene que
dar igual al saldo creador para
comprobar que los registros fueron bien
realizados y así se comprueba también
esa igualdad patrimonial
ahora bien ustedes que van a tener que
hacer van a tener que hacer las
actividades 1 y 2 ustedes ya hicieron un
libro diario ahora van a hacer de cada
una el libro mayor de la 1 les voy a
pedir que lo copien en la carpeta o en
algún archivo a la computadora como
ustedes les resulte mejor y van a ser
también de las actividades 1 y 2 el
balance de comprobación deshumanizando
lo tienen que enviar al correo si el
asta tiene tiempo hasta el viernes 15
demás como van a ser los alumnos de
cuarto primera lo van a enviar a este
correo y los alumnos de cuarto segunda a
este correo también a estos correos
ustedes pueden hacer consultas si no
entendieron sí y bueno y después de
enviar la actividad ustedes no se
preocupen si va a estar bien no está mal
porque esto en realidad es para que
ustedes vayan aprendiendo sí no
les vamos a poner una nota ni nada
simplemente para ver como ustedes van
evolucionando la registración porque
también comprendemos que es una
situación complicada al no tener clases
presenciales entonces todo lo que
ustedes pueden hacer lo envían en esa
fecha o antes por supuesto y las
consultas también junto con el vídeo
enviamos el mismo archivo por escrito
para que ustedes tengan tiempo de mirar
todos más tranquilos así que bueno
esperamos que estén bien les mandamos un
gran saludo y esperamos noticias de
ustedes
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