KI als Kanzleiturbo? Künstliche Intelligenz im Steuerbüro | Steuerberater Roland Elias
Summary
TLDRDieses Video diskutiert die Potenziale und Risiken der künstlichen Intelligenz (KI) in der Steuerberatung. Seit 2023 wird KI in Steuerkanzleien eingesetzt, um routinemäßige Aufgaben zu erleichtern, wie Datenextraktion und Buchführung. KI kann dabei helfen, Trends und Vorhersagen zu identifizieren, was für Steuerberatung und Unternehmensberatung von großem Nutzen ist. Allerdings werden auch die Herausforderungen der KI-Einsatz, wie Datenschutz und Compliance, betont. Der Sprecher warnt davor, KI als Ersatz für menschliche Expertise zu betrachten und betont die Notwendigkeit, KI-Tools sorgfältig einzusetzen, um die Effektivität und Datensicherheit zu gewährleisten.
Takeaways
- 😀 Künstliche Intelligenz (KI) ist ein aktuelles Thema in der Steuerberatung und wird in vielen YouTube-Kanälen diskutiert.
- 🔍 KI wird bereits in Steuerkanzleien eingesetzt, um routinemäßige Aufgaben wie Datenextraktion und Buchführung zu erleichtern.
- 💡 KI hat großes Potenzial, insbesondere in der Datenanalyse, um Trends und Vorhersagen für Steuerberatung und Unternehmensberatung zu treffen.
- 🚀 KI kann in der Steuerberatung helfen, Massen an Daten effizient zu managen und zu analysieren, was für Mandanten mit vielen Transaktionen von Vorteil ist.
- ⚠️ Es gibt Risiken bei der Nutzung von KI, insbesondere in Bezug auf Datenschutz und Compliance. Es ist wichtig, diese zu berücksichtigen.
- 🤖 KI wird nicht die Beratung ersetzen, sondern eher unterstützen, insbesondere bei repetitiven und automatisierbaren Tätigkeiten.
- 👥 Die Zusammenarbeit zwischen Mensch und KI ist entscheidend für die erfolgreiche Nutzung von KI-Tools in der Steuerberatung.
- 📚 Steuerberater sollten sich mit KI auseinandersetzen und sich fortlaufend weiterbilden, um die Veränderungen zu meistern, die KI in der Branche mit sich bringen wird.
- 🚨 Es besteht die Möglichkeit, dass KI-Tools in der Zukunft verboten werden könnten, was für Unternehmen, die sich auf diese Tools verlassen, ein Risiko darstellen könnte.
- 💼 Die Integration von KI sollte auf allen Ebenen der Organisation erfolgen, um die volle Wirkung zu erzielen und um die Effizienz der Steuerberatung zu steigern.
Q & A
Was ist das Hauptthema des Videos?
-Das Hauptthema des Videos ist die Anwendung von künstlicher Intelligenz (KI) in Steuerkanzleien und die damit verbundenen Potenziale sowie Risiken.
Welche KI-Tools werden in Steuerkanzleien genutzt?
-In Steuerkanzleien werden KI-Tools wie Chat GPT und andere für Controlling und die Unterstützung bei routinemäßigen Aufgaben eingesetzt.
Welche Aufgaben kann KI in Steuerkanzleien routinieren?
-KI kann in Steuerkanzleien Aufgaben wie Datenextraktion, Buchführung und die Analyse von Trends und Vorhersagen routinieren.
Wie wird KI bei der Datenaufbereitung in Steuerkanzleien eingesetzt?
-KI wird bei der Datenaufbereitung eingesetzt, um chaotische Datensätze zu ordnen und sie für die Buchführung und Steuerberatung nutzbar zu machen.
Welche Rolle spielt KI bei der Trendanalyse und -vorhersage?
-KI kann bei der Trendanalyse und -vorhersage helfen, indem sie große Datenmengen analysiert und Muster identifiziert, die auf zukünftige Entwicklungen hindeuten.
Was sind potenzielle Risiken der KI-Einsatz in Steuerkanzleien?
-Potenzielle Risiken umfassen die Datensicherheit, die Qualität der KI-Ergebnisse und die Abhängigkeit von KI-Tools, die möglicherweise in der Zukunft verboten werden könnten.
Wie wichtig ist die Zusammenarbeit zwischen Mensch und KI in Steuerkanzleien?
-Die Zusammenarbeit zwischen Mensch und KI ist sehr wichtig, da KI hauptsächlich repetitive, automatisierte Tätigkeiten übernehmen kann, während komplexe Entscheidungen und individuelle Beratung weiterhin auf menschliche Expertise angewiesen sind.
Welche rechtlichen Aspekte müssen bei der Nutzung von KI in Steuerkanzleien berücksichtigt werden?
-Beim Einsatz von KI in Steuerkanzleien müssen rechtliche Aspekte wie Datenschutz, die Einhaltung von DSGVO und die Verwendung von KI für die Beantwortung rechtlicher Fragen sorgfältig beachtet werden.
Wie kann KI zur Compliance und Risikominimierung in Steuerkanzleien beitragen?
-KI kann zur Compliance und Risikominimierung beitragen, indem sie automatisierte Überprüfungen durchführt, potenzielle Risiken identifiziert und prognostiziert sowie die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften unterstützt.
Welche Zukunftsperspektiven sieht der Sprecher für die KI-Einsatz in Steuerkanzleien?
-Der Sprecher sieht KI als zukünftig wesentliches Element in Steuerkanzleien, das die Arbeitsweise revolutionieren und die Effizienz erhöhen könnte, vorausgesetzt, dass die damit verbundenen Risiken und rechtlichen Aspekte angemessen gehandhabt werden.
Outlines
🤖 KI in der Steuerberatung
Der erste Absatz stellt die aktuelle Bedeutung der künstlichen Intelligenz (KI) in der Steuerberatung hervor. Es wird darauf hingewiesen, dass KI bereits in vielen Aspekten der Steuerberatung eingesetzt wird, aber auch die Risiken und die Notwendigkeit, diese zu beachten, werden betont. Es wird erwähnt, dass KI in der Routineverarbeitung von Aufgaben, wie zum Beispiel der Datenextraktion und Buchführung, sowie in der Analyse und Vorhersage von Trends und Mustern, eine wichtige Rolle spielen kann. Die Herausforderungen und Möglichkeiten, die sich mit KI in der Steuerberatung ergeben, werden diskutiert.
🔍 KI und zukünftige Herausforderungen in der Steuerberatung
Der zweite Absatz konzentriert sich auf die potenziellen Herausforderungen, die KI für Steuerberater mit sich bringen könnte. Es wird darauf hingewiesen, dass KI-Tools möglicherweise in der Lage sein werden, komplexe Aufgaben zu erledigen, die derzeit von menschlichen Beratern durchgeführt werden. Dies könnte dazu führen, dass die traditionelle Beratung durch KI-basierte Lösungen ersetzt wird. Die Notwendigkeit, individuelle Lösungen anzubieten und die Komplexität der KI-Nutzung in Bezug auf Datenschutz und Compliance zu bewältigen, wird betont. Es wird auch darauf verwiesen, dass KI in der Zukunft möglicherweise für die Vorhersage von Steuern und Abgaben verwendet werden kann.
🚀 KI und die Zukunft der Steuerberatung
Der dritte Absatz unterstreicht die Bedeutung der Integration von KI in die Steuerberatung und die Notwendigkeit, dass Steuerberater sich mit KI auseinandersetzen, um ihre Jobs in der Zukunft sicherzustellen. Es wird betont, dass KI nicht nur auf Ebene der Mitarbeiter, sondern auch auf der Ebene der Fachkräfte integriert werden muss. Die Möglichkeit, dass KI in der Zukunft verboten werden könnte, wird als hypothetisches Szenario diskutiert, und es wird darauf hingewiesen, wie wichtig es ist, auf solche potenziellen Entwicklungen zu achten. Die Rolle der KI in der kontinuierlichen Fortbildung und Anpassung an neue Technologien wird ebenfalls thematisiert.
Mindmap
Keywords
💡Künstliche Intelligenz (KI)
💡Datenextraktion
💡Datenaufbereitung
💡Steuerberatung
💡Risiken
💡Compliance
💡Datenschutz
💡ChatGPT
💡Steuern mit Kopf
💡Individuelle Lösungen
Highlights
Künstliche Intelligenz ist ein aktuelles Thema in der Kanzleibranche.
KI-Tools wie ChatGPT werden zur Erleichterung des Alltags eingesetzt.
Die Potenziale von KI werden seit 2023 intensiv diskutiert.
KI kann zur Automatisierung von routinereichen Aufgaben in Steuerkanzleien eingesetzt werden.
Datenextraktion und -aufbereitung sind Bereiche, in denen KI ihre Stärken zeigen kann.
KI kann bei der Analyse und Identifizierung von Trends und Vorhersagen helfen.
Die Masse an Daten in der Steuerberatung ist ein großes Thema.
KI kann zur Unterstützung bei der Compliance und Risikominimierung eingesetzt werden.
Persönliche Beratung und individuelle Lösungen werden zukünftig wichtiger für Steuerberater.
Datenschutz und DSGVO sind wichtige Aspekte, die bei der Nutzung von KI berücksichtigt werden müssen.
KI sollte als Werkzeug und nicht als Ersatz für Menschen gesehen werden.
Steuerberater sollten sich mit KI auseinandersetzen, um ihre Arbeitsweise zukünftig nicht zu verlieren.
Die Integration von KI in die Arbeitsprozesse ist für die Zukunft wichtig.
KI-Systeme können von der Eingabe des Benutzers lernen und verbessern.
Die kontinuierliche Fortbildung und Anpassung an neue Technologien ist für Steuerberater essenziell.
Es gibt das Risiko, dass KI-Systeme in der Zukunft verboten werden könnten.
Steuerberater sollten sich auf KI nicht zu sehr verlassen, um Abhängigkeiten zu vermeiden.
Transcripts
künstliche Intelligenz als
kanzleiurbo ja das ist ja aktuell schon
wieder immer ein heißes Thema egal auf
welchen Youtube Channel sei es von den
steuerberaterkmern von
steuerberaterkollegen hier auf Youtube
sei es von anderen überall wird über KI
gesprochen und keiner aber wirklich sagt
was macht man eigentlich damit das haben
wir in anderen Videos ja hier schon auf
Steuern mit Kopf gezeigt wie man KI
sicher einsetzen kann fakt ist aber auch
ganz klar wir müssen auch natürlich hier
an der Stelle ganz wichtig die Risiken
als Steuerberater und Unternehmen
natürlich im Blick behalten denn ich
möchte mal so sagen es ist schon so dass
sich etwas verändern wird und vor allem
auch verändert hat doch was du wissen
musst über Potenziale oder über Risiken
das erfährst in diesem Video und damit
herzlich willkommen zu einem neuen Video
hier von Steuern mit
Kopf die Potenziale von KI werden ja
seit Anfang 2023 sich umfangreich
diskutiert vor allem mit chatgpt wurde
der Markt komplett aufgebrochen wir
nutzen ja wie gesagt schon sehr
umfangreich künstliche intelligenztools
sei es im Controlling sei es jetzt auch
z.B Chat GPT und andere um unseren
Alltag zu erleichtern also ich kann mich
jetzt der Zeit sage ich mal Anfang des
Jahres an keinen Tag mehr erinnern an
den M ich nicht mit irgendeiner KI
irgendwas bearbeitet habe sei z.B in der
Programmiertätigkeit die ich mir selber
gerade beibringe oder z.B in anderen
Bereichen wo ich sage okay da könnte ich
mal so ein kleines spring mit einer KI
machen und das sieht man schon aber dass
es hier Probleme auch gibt aber es gibt
auch ganz klar Bereiche wo man schon
sagen kann da sollte man wirklich noch
mal nachdenken denn die Potenziale von
KI stecken wie auch jede andere Software
wo ich mich ja schon noch sehr tief
eingearbeitet habe ganz klar in der
routinierung von Aufgaben sei z.B was
wir ja haben was vor allem auch in
Steuerkanzleien ja schon immer ist ich
weiß viele Kanzleien projectlisten das
ist das typische daif Thema wo man sagt
ab Prozesse zu schaffen und die dann zu
nutzen und genau dort kann auch KI
einsetzen ansetzen also wenn wir an dem
Punkt sind also sagen okay wir haben
Prozesse die immer wieder gleich sind
dann können wir hier schauen diese
routineaugaben hier sauber und effektiv
zu nutzen sei z.B Datenextraktion oder
in der Buchhaltung wiees Buchhaltung
habe ich auch schon genügend drüber
gesprochen hier auf diesem YouTube-Kanal
jetzt geht's dann mehr in das Thema h ja
wie sieht's denn auf mit Datenextraktion
oder Datenaufbereitung Datenaufbereitung
ist ja so ein Thema wo man ganz klar
sagen kann hey
ich habe z.B einen bestimmten
Datensatz der komplett chaotisch ist
typische Fall bei uns
kryptowährungsmandate das Größte was wir
bei kryptowährungsmandaten immer wieder
haben ist die Aufbereitung der Daten
also wir sind hier im Grunde eine
ittechnische datenfabrik mit der wir
jetzt Daten aufbereiten diese dann auch
über unsere eigene Software von
steuertools laufen lassen und diese dann
in Kanzlei Rechnungswesen weitergeben
das sind auch Themen wo man sagt okay
Datenextraktion Aufbereitung da sie
natürlich meistens schon über die
Fähigkeiten von Excel hinausgehen das
vor allem dann automatisiert und immer
wieder zu machen damit nicht jeder hier
Routinen sag ich mal programmieren
können muss und dass es auch dann
irgendwann soweit ist dann sagt man
schmeißt eine Datei rein die ist immer
gleich und am Ende gibt's ein schönes
Ergebnis Analyse und Identifizierung von
Trends und Vorhersagen das ist wirklich
ein Thema wo man ganz klar sagen kann da
können wir der Steuerberatung bzweise
auch wir in unserem zweiten Bereich
Unternehmensberatung und
Softwareentwicklung sehr sehr viel
lernen denn die Problematik ist auch
heutzutage ist die Masse an Daten wie
will man mit der Masse an Daten hier
umgehen wo vor allem auch selbst bei
großmandanten mittlerweile 100.000
Transaktionen pro Tag keine Seltenheit
mehr selbst bei kleineren Mandanten also
wenn ich z.B unsere podod Mandanten
anschaue die im Print on Demand Bereich
sind die haben teilweise hunderte von
Transaktionen pro Tag wenn man das
hocherechnen das sind 3000 Buchungssätze
bloß Einnahmen pro Tag und da wenn man
sagt da will man den Überblick behalten
oder z.B Trends zu erkennen auch im
Vorhinein wenn man auch hier in die
Unternehmensberatung reingeht und sagt
okay dieser Trend könnte jetzt in
nächsten Zeit interessant werden auch
hier in der Unternehmenssteuerung und
vor allem auch Unternehmensberatung
aktiv zu werden wir nutzen immer mehr
bzw ist ja auch einer meiner
Hauptbereiche jetzt hier die
Datenanalyse bzw Aktualität
Gesetzesänderungen alles dann komplett
wirklich tagesaktuell auch durchzu
screenen wo man sagt wenn man hier
irgendwann an dem Punkt ist dass man
hier analysools nutzen kann die sauber
diese Daten aufbereiten und sag ich mal
schnell und einfach für den normal
steuerfangestellten verständlich
aufbereiten können dann hat man hier
auch schon gewonnen Datenanalyse ist so
eine ganz spannende Thematik wo man sagt
da wird sich in den nächsten Jahren
etwas tun steumekopf ist viel mehr als
Youtube auf steumekopf.de findest du
unsere Onlinekurse Fachbücher und
natürlich auch die Möglichkeit dir ein
eins zu ein Online Beratungstermin mit
mir zu buchen schau gleich mal vorbei
und jetzt kommen wir zu einem Punkt was
ich durchaus sage wo es auch kritisch
werden kann für uns Steuerberater denn
man hört immer wieder ja die Beratung
ist sicher Punkt ist aber an irgendeinem
Punkt in der Zukunft wird es so sein
dass auf diese Tools die jetzt
vielleicht aktuell solange es nicht in
der genossenschaftzind in der datif son
extern wird dieses Tool allen
Unternehmen zur Verfügung stehen das
heißt man wird vielleicht hier weggehen
müssen von der klassischen Beratung wo
es heißt ah das können wir so machen so
machen so machen so muss h wirklich
individuelle Lösungen schneidern können
und dort wird es dann auch schon Komplex
vor allem wenn dann auch die Konkurrenz
Auftritt durch Unternehmensberater das
heißt die personalisierte Beratung mit
BCK auf Kundenprofile die einfach
individuell zugeschnitten sind wo man
plötzlich die Daten hat und sagt okay
unterjärige Gesamtanalyse innerhalb von
wenigen Sekunden das heißt man dann ruft
an und man muss direkt diese aktuellen
Daten hier liefern können vor allem auch
hier natürlich die Daten irgendwann wenn
sie voll automatisiert auf einer
täglichen Basis reinkommen kann hier ein
spannendes Thema
werden Compliance und Risikominimierung
ist auch so ein Thema wo ich ganz klar
sage boah das wird richtig spannend vor
allem wenn man hier an der Stelle
natürlich die Risiken auch zukünftige
Trends potenziellerweise abschätzen kann
mit Modellen die einfach bestimmte
Situationen in Zukunft prognostizieren
das heißt man ist ja nicht mehr und sagt
die Steuern werden in Zukunft steigen
sondern man kann eventuell ungefähr
prognostizieren aus Daten der
Vergangenheit in welcher Höhe werden sie
steigen Abgaben Bürokratie das sind
alles Steuerbelastungen die wir haben
gleichzeitig muss man aber auch sagen
okay welche Risiken muss ich denn im
Blick haben welche Überlegungen sollte
ich mir als Steuerberater ganz einfach
machen ob ich jetzt an der Stelle sage
ich mal sinnvoll agiere oder eventuell
in ein Problem komme hier ist es ganz
klar die Betonung mit Blick auf die
Zusammenarbeit zwischen Mensch und
KI nicht der Ersatz ganz wichtig der
Ersatz wird nur bei sehr repetitiven
automatisierbaren Tätigkeiten eintreten
ich wiederhole mich Bilanzbuchhalter
Finanzbuchhalter das sind die die als
erstes wegfallen werden und da ist es
schon dass sagt in unserer Branche wenn
man aber an der Stelle noch so ist und
sagt okay man ist in der Lage diese KI
Tools sauber umfangreich zu nutzen dann
muss man ganz klar sagen hat man hier
schon gewonnen und das ist durchaus ein
spannender Punkt wo man sagt damit kann
man auch in der Zukunft arbeiten
deswegen arbeite ich mich gerade auch so
in diese Themen ein weil ich glaube da
wird sich in den nächsten ein zwei
Jahren massiv etwas verändern es gibt
aber auch noch weitere Themen und das
ist typisch deutsch typisch Europa dsgvo
und Datenschutz man muss aufpassen denn
was man keinesfalls machen darf ist z.B
das Schreiben dass man vom Finanzen
bekommen hat in chatgpt z.B reinzu
kopieren mit Namen steuern Nummer und so
weiter und so fort und dann sagen
schreib mir bitte eine Antwort dazu
anonymisiert könnte man damit arbeiten
man muss jedoch vorsichtig sein weil
auch solche Texte immer Rückschlüsse
ziehen können auf das jeweilige Mandat
das heißt da eignet sich es aktuell vor
allem mit Blick auf den Punkt dass die
Daten in den USA gelagert werden hier
immer noch der Punkt dass man ganz klar
sagt man nimmt bestimmte Bestandteile
und lässt vielleicht hier
satzformulierungen die man vielleicht
vorformuliert hat noch mal verbessern
dass man hergehen und sagt okay wir
haben hier an der Stelle was weiß ich
diesen Satz diese Frage des Finanzamtes
nimmt diesen Teil des Gesetzes und will
damit Antworten und lässt dann eine
rechtliche Antwort drüber laufen klar
chgpt sagt mal in manchen Fällen dann
dieses Thema ist eine individuelle
Steuerberatung oder Rechtsberatung da
kann ich dir nicht helfen geh zu einem
Steuerberater diese Fälle hatten wir
auch schon bei unseren Tests wo gesagt
haben okay jetzt gehen wir mal wirklich
in die Tiefe rein und bei manchen dieepd
Angelegenheiten wo man wirklich in das
Steuergesetz so tief reingeht dass man
sagt das ist so individuell dann
streicht einfach ach im Grunde chatgpt
die Segel und das ist schon der Punkt wo
man sagt okay Datensicherheit und
Qualität ist relevant gleichzeitig wie
gesagt die Qualität muss gewährleistet
sein hier eignet sich es gut wenn man
wirklich mit mehreren Texten
zusammenkopiert und wirklich auch genaue
Anweisungen gibt denn chatgbt und andere
vor allem auch KI Systeme Leben von der
Eingabe solange ich als Nutzer und da
ist es wirklich der klassische Spruch
der Fehler sitzt nicht im Computer
sondern vor dem Computer solange ich
nicht exakte einfach Vorgaben mache was
ich haben will kriege ich ein falsches
Ergebnis und da haben wir schon mir
mittlerweile so ein bisschen internes
noch aufgebaut wie man das wirklich gut
nutzen kann was aber schön ist ist die
kontinuierliche Fortbildung und
Anpassung an neue Technologien sollte
man nicht zu sehr auf die KI ganz
verstützen denn es kann auch sein und
das ist ein großes Risiko was vor allem
in der rechtlichen Thematik also vor
allem bei rechtsanwals kanzleinen auch
immer diskutiert wird und auch bei
anderen was ist wenn diese KIS verboten
werden theoretisch mal so dass chgbt
jetzt verboten wird sehr
unwahrscheinlich unter aktuellen
Umständen aber möglich also die klare
Antwort hier das kann passieren was
passiert D mit meinem Unternehmen wenn
ich darauf aufgebaut bin nur mit KI zu
arbeiten und diese wird plötzlich
verboten dann muss man sagen da gab's ja
auch so in Star Trek diese Geschichte
dass plötzlich künstliche Intelligenz
aber das war ja bisschen umfangreicher
verboten wird jetzt vielleicht nicht aus
Themen wie gesagt hier dass da irgendwie
der nächste Weltkrieg angezettelt wird
sondern primär eher dass man sagt es
könnte hier zur Verbesserung kommen oder
es können zu Fake News kommen wo wir
auch schon Thema hatten wo am Anfang des
Jahres auch sehr sehr stark drüber
diskutiert wird das muss nicht mal was
mit Steuern zu tun haben das können Fake
News das können wie gesagt diese Fake
Profile das kann alles drumherum sein
und dann wird KI verboten und das kann
durchaus passieren theoretisch
unwahrscheinlich aber möglich sollte man
auch hier einen Blick drauf haben
wichtig für die Zukunft ist auf jeden
Fall die Integration von KI nicht nur
auf Ebene vor allem auch der
Mitarbeiterebene oder
sachbearbeiterebene sondern was ich noch
wichtiger finde ist jeder Steuerberater
sollte sich mit KI auseinandersetzen
denn ansonsten könnte es wirklich
passieren dass die KI irgendwann den Job
übernimmt
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