Почему отели теряют деньги и закрываются. Ошибки начинающих отельеров. Как их избежать?
Summary
TLDRВ этом выпуске рассматриваются основные ошибки проектирования отелей, которые могут привести к финансовым потерям и недовольству гостей. Автор подробно объясняет, как правильно распределять площади для эффективной работы отеля, от лобби до технических зон, и дает советы по выбору программного обеспечения и wi-fi авторизации. Также предупреждается о следующих тенденциях и неэффективных решениях, призывая к привлечению профессиональных консультантов для избежания дорогостоящих ошибок.
Takeaways
- 🏨 Неправильное распределение площадей в отеле может привести к проблемам с инвестициями, управлением и удовлетворенностью гостей.
- 📏 Для эффективного использования пространства в отеле, номерной фонд должен занимать примерно 65-75 процентов от всех площадей.
- 🏚️ Холл и рестораны должны иметь определенные доли от общей площади в зависимости от размера отеля, согласно классификации отелей.
- 💼 Необходимо обеспечить достаточное пространство для технических зон и хозяйственных помещений, которые обычно занимают 12-14 процентов общих площадей.
- 🛍️ Организация отдельного входа для персонала и скрытых логистических путей улучшает внешний вид и удобство для гостей.
- 🚪 Важно правильно расположить номера гостей, чтобы избежать проблем с шумом и визуальным комфортом.
- 🛋️ Обслуживающие зоны, такие как охрана, не должны занимать видные места, которые могли бы быть использованы для улучшения опыта гостей.
- 💡 Не следует следовать только трендам при выборе технологий, например, биометрические замки, которые могут быстро устареть и потребовать замену.
- 🌐 Wi-Fi авторизация в отеле является не только функциональным требованием, но и частью антитеррористической безопасности.
- 💻 Не все инвестиции в программное обеспечение оправдываются, так как существуют бесплатные альтернативы с похожим функционалом.
- 🔍 Использование услуг профессиональных консультантов может сэкономить деньги и избежать ошибок при проектировании и эксплуатации отеля.
Q & A
Что может привести к ошибкам в проектировании отеля?
-Ошибки в проектировании отеля могут быть связаны с неправильным распределением площадей, неподходящими размерами общественных зон, неэффективным использованием технических зон и неправильным выбором программного обеспечения.
Каков оптимальный процент занимаемых номерных фондом площадей в отеле?
-Оптимальный процент, занимаемый номерным фондом, составляет примерно 65-75 процентов от всех площадей.
Почему большие отели требуют больше площадей для ресторанов и общественного питания?
-Большие отели требуют больше площадей для ресторанов и общественного питания, так как они обслуживают большее количество гостей, и это позволяет обеспечить более разнообразное предложение продуктов и услуг.
Какие последствия могут быть связаны с неправильно спроектированным вай-фаем в отеле?
-Неправильно спроектированный вай-фай может привести к неконтролируемым затратам, снижению удовлетворенности гостей и, в некоторых случаях, к закрытию отеля на 30 дней из-за несоответствия требованиям антитеррористической безопасности.
Чем занимаются консультанты при оценке проекта отеля?
-Консультанты при оценке проекта отеля анализируют его конкретные чертежи, распределение площадей, соответствие строительным нормам и правилам, а также предлагают корректировки и улучшения для избежания ошибок.
Почему не стоит следовать последним трендам при выборе программного обеспечения для отеля?
-Следовать последним трендам не стоит, так как они могут быстро устаревать, и инвестиции в них могут оказаться неоправданными. Лучше выбирать проверенные решения, которые подтверждены временем и соответствуют потребностям отеля.
Какие площадьные требования предъявляются к холлу отеля?
-Холл отеля должен быть размером примерно 2 процентов от всех площадей, чтобы обеспечить комфортное пространство для гостей и обслуживания.
Какова роль конференц-залов и банкетных площадок в привлечении групповых за客 в отеле?
-Конференц-залы и банкетные площадки в отеле обеспечивают возможность проведения различных мероприятий, таких как свадьбы, тренинги, форумы и других, что привлекает группы гостей и увеличивает за客.
Почему не рекомендуется выделять большие площади под фитнес-центр в отеле?
-Фитнес-центры в отелях обычно не пользуются большой популярностью, и большая часть гостей редко использует их. Поэтому выделение больших площадей под них может быть неэффективным.
Чем занимаются технические зоны в отеле, и какова их площадь?
-Технические зоны в отеле предназначены для хозяйственных нужд персонала, включая хранение инвентаря, подготовку и проведение уборки. Обычно они занимают около 12-14 процентов от общих площадей.
Почему важно правильное распределение площадей для персонала в отеле?
-Правильное распределение площадей для персонала обеспечивает эффективную работу отеля, предотвращает конфликты с гостями и создает комфортные условия для работы сотрудников.
Outlines
🏨 Проблемы в проектировании отеля и их избежание
В первом параграфе обсуждается проблема неправильного проектирования отелей, что приводит к дополнительным затратам, неудобству для гостей и снижению доходов. Рассматривается идея балансировки площадей, оптимальный процент занимаемой гостиницами площади для номеров, а также важность правильного распределения площадей для лобби, ресторанов, конференц-залов и других зон. Также упоминается, что неправильно спроектированный Wi-Fi может стать причиной закрытия отеля на 30 дней.
🛠️ Организация технических и логистических зон в отеле
Второй параграф фокусируется на важных аспектах проектирования, таких как технические и логистические зоны. Обсуждается необходимость создания отдельных входов и выходов для персонала, чтобы не мешать гостям, а также важность скрытости таких зон от глаз гостей. Рассказчик делится своими наблюдениями о том, как неправильно проектируются зоны хранения мусора и грузовых зон, что может привести к дополнительным затратам и неудобствам. Также упоминается ошибка в проектировании парковки и коммуникаций.
🔑 Недостатки в проектировании и выборе технологий для отеля
В заключительном параграфе подчёркивается, что проектирование отелей должно учитывать не только внешний вид, но и функциональность. Рассматриваются ошибки, связанные с выбором ненужных или неэффективных технологий, таких как биометрические замки, и неправильного выбора программного обеспечения, что может быть излишним расходом. Также обсуждается важный аспект wi-fi авторизации, связанный с требованиями безопасности. Автор подчёркивает преимущества использования бесплатных альтернатив программного обеспечения и важность консультаций с профессионалами для избежания ошибок в проектировании.
Mindmap
Keywords
💡отель
💡ошибки проектирования
💡площади
💡эффективность работы
💡монетизация площадей
💡технические зоны
💡логистические пути
💡консультант
💡программное обеспечение
💡Wi-Fi авторизация
Highlights
Ошибки в проектировании отеля могут привести к дополнительным затратам и неудовлетворению гостей.
Неправильное распределение площадей в отеле может снизить эффективность работы и прибыльность.
Оптимальный процент площадей, занимаемых номерами гостей, составляет 65-75%.
Лобби и рестораны должны занимать соответственно 2% и 3-5% от общих площадей отеля.
Площади для конференций и банкетов должны быть рассчитаны на количество номеров в отеле.
Фитнес-центры в отелях обычно не требуют больших площадей из-за низкого спроса.
Технические зоны и помещения для персонала должны составлять 12-14% от общих площадей.
Вход для персонала должен быть отдельно организован и не виден для гостей.
Логистические пути для мусора и поставок должны быть скрыты от глаз гостей.
Необходимость в отдельных хозяйственных технических помещениях на каждом этаже.
Окна в отеле должны быть направлены на привлекательные виды и не отдаваться под офисы или склады.
Номера в отеле не должны выходить на трубы вентиляции или на кухню.
Общественные туалеты являются индикатором качества строительства и дизайна отеля.
Корридоры в отеле не должны быть застелены плиткой, чтобы не увеличивать шум.
Не следует следовать тренду с биометрической системой замков без учета ее практической пользы.
Важность использования wi-fi авторизации для соответствия требованиям антитеррористической безопасности.
Недорогие альтернативы коммерческому программному обеспечению для экономии средств.
Польза консультантов в избежание дорогой и ненужной допущенных ошибок в проектировании.
Transcripts
при проектировании отеля и допускается
масса ошибок эти ошибки Ведут к тому что
вы тратите больше денег на инвестиции
вам сложнее потом управлять объектом
гости недовольны вашим продуктом не
приезжают не оставляют у вас свои деньги
Вы не зарабатываете что это за ошибки и
как их избежать разберем сегодня в
выпуске я расскажу вам как неправильно
сбалансированные площади в отеле не дают
вам заработать денег как не переплатить
за программное обеспечение Почему из-за
неправильно сделанного вай-фая отель
могут закрыть на 30 дней и еще много
полезных Советов которые помогут вам
сэкономить и даже заработать наверное
самая основная ошибка Это неправильное
распределение площадей Представьте вы
заезжаете в отель на ресепшн стоит
огромная очередь и она просто не
помещается в холле потому что он очень
маленький далее вы ждете очень долго
лифт потому что он один поднимаетесь на
этаж идете к своему номеру и по пути
тележку горничной которая мешает вам
проходить почему она там стоит потому
что ее некуда поставить эти площади не
были запроектированы Заходите в номер
поставить чемодан некуда ванная очень
узкая кровать стоит придвинутой к стене
все это ну как минимум некрасиво и
неудобно такие ошибки нарушают нашу с
вами работу как же этот вопрос решается
правильно есть некий баланс площадей
некая норма найденная практическим путем
то есть так строится отели и мы видим
что они эффективно работают именно в
такой раскладке площадей на практике
норма и считается когда номерной фонд у
вас занимает примерно
65-75 процентов от всех площадей это
оптимальный набор Когда ваши площади
монетизированы вы на них зарабатываете
То есть вы не построили лишние площади
которые стоят просто так как правило
лобби отеля неважно маленькие отели
большой Холл будет занимать около двух
процентов от всех площадей К тому же
чтобы не допустить здесь ошибки вы
всегда можете посмотреть на
классификацию отелей там площадь Холла
достаточно конкретно указано следующее
это рестораны и вся часть общественного
питания 3 4 может быть пять процентов Ну
соответственно чем больше Ваш отель тем
больше площадей на рестораны на
общественное питание вы выделяете это
площадь практически не меняется например
площадь ресторана в небольшом отеле
может составлять около пяти процентов
чем больше номерной фонд вашего отеля
тем меньше в процентном соотношении это
площадь и допустим в отеле на 500 Ну
пусть будет 1000 номеров этот процентаж
может дойти до трех что будет расти
вместе с номерным фондом вашего отеля
это площади на конференции и банкеты это
в общем-то легко объясняется чем больше
у вас номеров тем больше различных
активностей вам нужно сделать когда вы
их продаете Ну например у вас маленький
отель всего навсего 10 номеров условно
вам нужно сделать 10 активностей для
того чтобы затащить гостей в эти номера
Но если у вас 1000 номеров то вам нужно
сделать тысячу активностей чтобы
заполучить гостей в эти номера Именно
поэтому большие отели мы грузим группами
группы помогают нам минимизировать
количество продажных активностей и
загрузить отель полностью но чтобы
группы смогли приехать в Ваш отель
естественно нужны какие-то площади для
конференции банкетов чтобы у них была
цель для поездки в Ваш отель какое-то
мероприятие может быть Свадьба может
быть тренинг форум или еще что-то
крупное Что привлекает много гостей
единый момент фитнес-центр в отеле
традиционная не пользуется спросом и мы
не хотим отдавать под него очень большие
площади они все равно практически не
работают Почему Потому что фитнес как
правило включен проживания То есть вы на
нем фактически не зарабатываете поэтому
отдать под эту функцию всего 1-2
процента от всех площадей будет вполне
нормально Кроме того гости практически
не ходят в фитнес в отеле Ну сами
вспомните свой опыт туриста мы все Хотим
даже берем спортивный костюм или
кроссовки но крайне редко ходим
фитнес-зал ну и наконец технические зоны
хозяйственные все что относится к тем
помещениям которые используют персоналы
которые нам нужны для общей операционной
работы эти площади практически в любом
отеле должны занимать порядка
12-14 процентов от общих площадей и это
крайне важно если вы не уделите внимание
этим площадям работать потом будет
тяжело Давайте именно об этом и
поговорим на каждом этаже в отеле должны
располагаться хозяйственные технические
помещения те самые куда вы как потом
прячете тележку чтобы она не мешалась
под ногами у гостей в норме таких
помещений должно быть два или три Ну в
зависимости от того насколько длинные у
вас коридоры если отель маленький
конечно допускается несколько помещений
на несколько этажей сразу в таких
помещениях должен быть подвод воды для
чего для того чтобы горничная могла
набрать воду в ведро и Помыть полы
где-то на этаже и сделать она должна это
именно здесь а не в гостевом номере
потому что как показывает практика если
она будет делать это в гостевом номере
то битые раковины вам обеспечены Также
важно помнить о том что вход для
персонала в отель должен быть
организован Отдельно Ну по возможности
конечно в мини-отеля Я понимаю что
сделать это крайне тяжело Однако если
получается то Пожалуйста сделайте потому
что в одно и то же время скажем 8 утра у
вас целая смена приходит на работу если
они будут проходить через главный вход
отеля и вечером точно также дружно
уходить примерно никакой красоты отелю
Это точно не добавляет К тому же здесь
важно сказать что вход для персонала
должен быть организован так чтобы гости
его не видели персонал конечно выходит
на улицу несколько раз на день кто-то
покурить кто-то пообщаться и гости не
должны этого видеть также говоря о
логистических путях которые никто не
должен видеть не забывайте про то что
вам придется каждое утро вывозить мусор
и этот мусор конечно тоже никто не
должен видеть обычно заезд делается
где-то сзади машина приезжает ранним
утром и вы должны помнить что она
конечно очень гремит ваши гости будут
сильно недовольны если их окна будут
выходить на такую зону обычно где-то в
этой же зоне еще организуется
погрузочная Зона для тех товаров которые
пришли в отель Это относится и к
продуктам питания и к расходным
материалам и в общем ко всему что к вам
в отель приезжает раз в день или раз в
неделю если такую зону вы решили
организовать в подземном паркинге то не
забывайте про то что такие товары
приезжают как правило в каких-то
грузовиках И вам нужно предусмотреть
необходимую высоту про это забывают
очень часто сколько я видела парковок
которые настолько низкие что даже
какой-то джип туда проехать не может Ну
просто потому что забыли заложить высоту
и коммуникации я видела один такой отель
где сделали расчет паркинга но забыли
При учете высоты заложить коммуникации
воздуховоды ну вы знаете эти большие
трубы и когда трубы проложили высота
паркинга очень серьезно опустилась
сантиметров на 30-40 мало того что
просто большие высокие машины не могли
проехать в наш паркинг так и вся
доставка товаров тоже осуществлялась при
помощи тележек с улицы то есть грузовая
машина которая привезла товары в
гостиницу останавливалась на улице к ней
подъезжали Наши сотрудники вместе с
большой грузовой тележкой перегружали
все это На тележку и везли в дальний
угол парковки где был организован склад
Вот и считайте это лишний персонал это
лишние телеги которые нужно купить это
Лишнее Время Ну в общем ничего хорошего
при проектировании отеля вы всегда
можете смотреть на строительные нормы и
правила но пожалуйста всегда обращайте
внимание на конкретный проект Именно для
этого нужен консультант человек из
гостиниц который посмотрит и
профессиональным взглядом сможет оценить
допустим строительных нормах пишут что у
вас должно быть одно помещение для
хранения инвентаря на этаже Но если у
вас этаж на 30 номеров Ну это норма вам
ничем не поможет человек который
разбирается в этом он посмотрит и сразу
увидит этот недочет и посоветует вам
поставить больше помещений то же самое с
лифтами если помните в классификации
написано Время ожидания лифта и оно
относится к гостям также там есть
упоминание о том что должен быть некий
лифт для персонала но опять сколько и
каких габаритов Решать только Вам Когда
вы смотрите на конкретный проект еще
очень часто я вижу как наглядные окна
отдают под офисы офисы для персонала или
какие-то даже складские помещения для
меня это Удивительно как можно окна еще
и на фасаде самые красивые видовые даже
иногда отдавать под те площади которые
вообще не работают То есть это
обслуживающие площади такие площади
Нужно отдавать под номера тогда гости
будут довольны видом и тогда у вас
раскладка получится более логичной самое
наверное распространенное что я здесь
замечаю это при входе в отель
фасадные стены отдаются под охрану
потому что логично очень кажется
расположить охрану на входе в отель Да
согласна но для чего охране нужны окна
лучше эти окна будут служить Вашим
инстаграмным местом куда вы поставите
красивое кресло какие-то декорации и
гости будут радостно там
фотографироваться когда задумываетесь о
том как расположить номера всегда
рассматриваете куда они выходят окнами
есть такая частая проблема что номера на
более на высоких этажах начинают
выходить на трубы вентиляции особенно
неприятно когда эти трубы идут из Кухни
или из прачки Ну вы понимаете эти запахи
Ну и про эстетику естественно я тоже
здесь могу добавить один инвестор мне
сказал что он всегда качество
строительства отеля оценивает потому
Насколько качественно сделаны
общественные туалеты Казалось бы очень
странная мысль но она абсолютно себя
оправдывает Если вы хотите узнать
насколько хорошие материалы были
использованы Насколько качественно
отработал дизайнер Заходите в
общественный туалет Например рядом с
рестораном или около ресепшен вы всегда
сразу все поймете там должны быть
отведены естественно очень удобные
площади потому что это проходное место
для большого скопления людей иногда
особенно в час пик и если этому месту
уделено особое внимание и там комфортно
и там удобно и логически все расположено
отель в целом построен очень хорошо
коридоры которые к номерам Нельзя ни в
коем случае застилать плиткой это очень
распространенная ошибка которую я вижу
но я думаю у вас как у туристов тоже
есть такой опыт Если положить плитку то
в номере будет слышно буквально все и
каблуки и чемоданы и тележки горничной и
никакая
звуконепроницаемость двери вам в этом не
поможет поэтому ковролин Это совершенно
точно правильное решение для коридоров в
номерном фонде очень частая ошибка для
начинающего инвестора это гнаться за
трендами из-за модой Ну несколько лет
назад было модное веение в качестве
замков ставить биометрию биометрия по
лицу или по отпечатку пальца И очень
многие инвесторы потратились на эти
новомодные системы которые на самом деле
очень быстро сдулись и себя вообще никак
не оправдали вывод такой не надо
поддаваться сиюминутным тенденциям
Посмотрите на рынок Посмотрите на то что
она действительно стала устойчивой И что
это полезная вещь возвращаясь к
предыдущему примеру инвесторам пришлось
покупать вторую систему нашу стандартную
обычную с ключами и в общем-то
получились двойные затраты не все
задумываются о том что wi-fi авторизация
в отеле это глобальный Аспект Возможно
вы знаете Ну или я вас сейчас Удивлю но
авторизация вай фай относится к большой
системе
антитеррористической безопасности
условно говоря МВД нужно знать кто и в
каком месте находится и из Какого
заведения выходит в интернет поэтому
крайне важно для гостиниц для ресторанов
использовать wi-fi авторизацию это не
сложно любой провайдер интернета
предоставляет такую услугу Если вы не
будете этого делать если у вас все еще
традиционный пароль написанный на чеке
на бумажке и вы его даете гостю и он
логинится ваш интернет то штрафы могут
достигать 200-250 тысяч и даже отель
могут закрыть на 30 дней все мы знаем
что на компьютере нужно установить
определенные программное обеспечение Ну
как минимум вы будете работать в Ворде в
Excel делать какие-то документы в ценах
сегодняшнего дня 29 тысяч рублей стоит
сам Windows 26 тысяч рублей стоит офис
сам сервер на котором вы будете все это
хранить на 10 пользователей стоит 120
тысяч рублей Но к чему тратить все эти
деньги Если в интернете полно бесплатных
программ которые вы можете совершенно
официально использовать если вы вдруг не
знаете то существует опыт который можно
установить абсолютно бесплатно скачав из
интернета и это легально Да визуально
эти программы немного отличаются но по
функционалу они абсолютно одинаковые мы
разобрали с вами сейчас основные ошибки
Ну конечно Это не все Каждый раз когда
ко мне приходят клиент на консультацию
Мы садимся и Разбираем его конкретный
проект по его чертежам по его отелю
список никаких ошибок К сожалению
практически нескончаемый мы Разбираем
эти ошибки по пунктам и корректируем
совершая такие ошибки вам Иногда
приходится платить дважды Сначала вы
покупаете то что вам совершенно не нужно
а потом приходится переплачивать
покупать какую-то вторую вещь второй
софт вторую программу стоимость работы
консультанта сильно меньше чем стоимость
всех тех ошибок которые вы можете
совершить если его не привлекаете
поэтому Пользуйтесь услугами
профессионалов Надеюсь этот выпуск был
для вас полезен и теперь Вы сможете сами
другими глазами посмотреть на свой
проект и найти Эти ошибки Напишите в
комментариях С какими ошибками при
проектировании отеля сталкивались вы
лично будет интересно послушать ваш опыт
подписывайтесь на мой канал ставьте
лайки и следите за новыми выпусками
5.0 / 5 (0 votes)