Demo Aspel NOI 9.0 - Sistema de Nómina Integral

Summary

El script ofrece una guía detallada para la implementación y uso del sistema de nómina integral de Aspe, que permite calcular sueldos, percepciones, deducciones e impuestos de acuerdo con las disposiciones fiscales y laborales. Se abordan temas como la gestión de departamentos, registro de puestos y colaboradores, control de percepciones y deducciones, generación de movimientos a la nómina, emisión de recibos electrónicos CFD, análisis y conciliación de comprobantes, así como la integración con No y Asistente para el registro de incidencias de personal.

Takeaways

• 😀 El sistema de nómina integral de Aspe permite agilizar el proceso de pago de nómina, incluyendo el cálculo de sueldos, percepciones, deducciones e impuestos.
• 📋 Aspe emite recibos de nómina electrónicos (CFD) y permite su organización por departamentos o de forma masiva.
• 🔧 El sistema permite habilitar el manejo de departamentos y configurar claves secuenciales a través del menú de configuración.
• 📝 Se pueden registrar puestos de trabajo, incluyendo descripción, salario y riesgo de trabajo, para una identificación ágil de colaboradores.
• 📊 El catálogo de clasificaciones ayuda a optimizar los procesos de nómina, permitiendo agregar y configurar fácilmente diferentes categorías.
• 👥 Aspe ofrece herramientas para administrar información de colaboradores, incluyendo alta, consulta y registro de expedientes laborales.
• 💰 El sistema incluye un catálogo predeterminado de percepciones y deducciones para facilitar el cálculo de nóminas.
• 📈 Se pueden generar movimientos a la nómina, como horas extras, vacaciones y aumentos de salario, tanto por trabajador como a varios trabajadores.
• 🏢 El sistema permite la integración con No y Asistente para el control y registro de incidencias de personal desde la nube.
• 📑 Se pueden generar documentos personalizados como cartas, contratos y constancias laborales a través de plantillas en Microsoft Word.
• 📊 El tablero visual ofrece indicadores gráficos de trabajadores activos, total a pagar y recibos electrónicos de la nómina actual.

Q & A

¿Qué sistema de nómina integral se menciona en el guión?

El guión menciona un sistema de nómina integral que permite agilizar el pago de nómina, calcular sueldos, percepciones, deducciones, impuestos y aportaciones de seguridad social de acuerdo con las disposiciones fiscales y laborales vigentes.

¿Qué tipos de recibos de nómina electrónicos se pueden emitir con este sistema?

El sistema permite emitir recibos de nómina electrónicos CFD de forma unitaria o masiva.

¿Cómo se puede organizar la nómina por departamentos si la empresa tiene varios departamentos?

Para organizar la nómina por departamentos, se debe activar la casilla 'manejo de departamentos' en la pestaña 'generales' del menú 'parámetros del sistema' y luego registrar los departamentos en el menú 'catálogos y consultas' bajo 'departamentos'.

¿Qué es necesario hacer para definir puestos y su riesgo de trabajo en el sistema?

Para definir puestos y su riesgo de trabajo, se debe activar la casilla 'manejo de puestos' en el menú 'parámetros del sistema', luego se deben agregar los puestos en el menú 'catálogos y consultas' bajo 'puestos', incluyendo descripción, salario diario y salario máximo, y seleccionar el riesgo de trabajo correspondiente en la sección de 'recibos electrónicos'.

¿Cómo se pueden optimizar los procesos de aplicación de nómina con las clasificaciones?

Se puede optimizar mediante el uso del catálogo de clasificaciones, donde se agregan claves y descripciones para facilitar el cálculo de la nómina.

¿Qué se debe hacer para registrar la información de los colaboradores en el sistema?

Para registrar la información de los colaboradores, se debe ir al menú 'y nómina', luego a 'trabajadores', y hacer clic en el icono 'agregar'. Se deben ingresar los datos correspondientes a cada trabajador, incluyendo información obligatoria para la emisión del CFD.

¿Cómo se controlan las percepciones y deducciones en el sistema?

Para controlar percepciones y deducciones, se debe ir al menú 'nómina', luego a 'percepciones y deducciones', y hacer clic en el icono 'agregar'. Se selecciona la pestaña 'datos generales' y se configura la información correspondiente a la percepción o deducción, incluyendo claves al dato obligatorio solicitado por la autoridad.

¿Cómo se generan movimientos a la nómina en el sistema?

Para generar movimientos a la nómina, se debe ir al menú 'nómina', luego a 'movimientos a la nómina', y hacer clic en el icono 'agregar'. Se selecciona la clave del trabajador, la clave de percepción o deducción que se aplicará, y se definen los detalles de la percepción o deducción.

¿Cómo se pueden emitir recibos de nómina electrónicos CFD y cumplir con los requisitos de la autoridad?

Para emitir recibos de nómina electrónicos CFD, se debe ir al menú 'nómina', luego a 'cerrar nómina', ingresar la clave para inhabilitar cambios, seleccionar el recibo y presionar el icono 'timbrar CFD' o 'timbrado masivo' si es necesario. Se deben configurar previamente los datos del servicio de timbrado y el certificado de sello digital.

¿Cómo se puede realizar la dispersión del pago de nómina y generar archivos de enlace con instituciones bancarias?

Para realizar la dispersión del pago de nómina y generar archivos de enlace con instituciones bancarias, se debe ir al menú 'nómina', luego a 'procesos de nómina' y seleccionar 'depósito'. Se indican los datos de la transferencia, como número de cuenta, número de sucursal y otros datos requeridos, y se genera el archivo.