قاعدة ذهبية لمضاعفة الإنتاجية - قرد التسويف

Dr.WaelAmeen

30 Mar 201703:35

Summary

TLDRيتناول هذا النص كيفية تأثير التشتت على إنتاجيتنا اليومية وكيفية التغلب عليه. تبدأ القصة بموقف عابر يتنقل فيه الشخص بين الأنشطة المختلفة بسبب المشتتات، مما يجعله يضيع وقته دون أن يحقق أهدافه. يتم تقديم نصائح ذهبية لزيادة الإنتاجية، مثل التركيز على عمل واحد فقط في كل مرة، الابتعاد عن المثيرات، تحديد مواعيد نهائية للأعمال المهمة، والابتعاد عن وهم تعدد المهام. النص يسلط الضوء على أهمية الانضباط والتركيز لتحقيق أفضل نتائج.

Takeaways

😀 عندما تبدأ بعمل، ركز فيه فقط وابتعد عن التشتت.
😀 تذكر قاعدة 'افعل فقط ما تفعله' لتضاعف إنتاجيتك.
😀 تجنب المشتتات مثل إشعارات الهاتف أو الإنترنت أثناء العمل.
😀 ضع مواعيد نهائية لإنهاء المهام المهمة والتزم بها.
😀 لا تخلط بين أكثر من مهمة في وقت واحد، فهذا يضر بجميع الأعمال.
😀 عندما تشعر بالملل أو التشتت، تذكر الإنتاجية التي ستصل إليها عند التمسك بالتركيز.
😀 افصل نفسك عن الإنترنت أو المثيرات التي قد تشتت انتباهك أثناء أداء المهام.
😀 حدد أوقاتًا محددة يمكنك خلالها العزل عن المشتتات وأداء عملك بتركيز.
😀 إذا شعرت بالرغبة في شيء آخر أثناء العمل، قل لنفسك 'لاحقًا' واتبع هذه الجملة.
😀 عندما تلتزم بقاعدة التركيز، ستشعر بفرق كبير في إنتاجيتك وإنجازك.

Q & A

ما هي القاعدة الأساسية لزيادة الإنتاجية التي تم ذكرها في النص؟
-القاعدة الأساسية هي أنه يجب عليك القيام بكل عمل بمفرده والتركيز عليه فقط، فمثلاً عندما تقرأ، اقرأ فقط، وعندما تتدرب، تدرب فقط، وهكذا مع كل الأنشطة الأخرى.
كيف يمكننا تجنب التشتت أثناء العمل وفقاً للنص؟
-يجب أن تبتعد عن المثيرات مثل الهاتف أو الإنترنت، وتخصيص أوقات محددة للعمل من خلال عزل نفسك في غرفة هادئة، وتجنب الانشغال بأي شيء آخر.
ما الذي يحدث عندما نقوم بأكثر من عمل في نفس الوقت؟
-عند محاولة القيام بأكثر من عمل في وقت واحد، فإننا نعرض الأعمال جميعها للخطر، حيث يتم تدمير جودتها وعدم إتمامها على الوجه المطلوب.
كيف يمكن للإنترنت أن يؤثر على تركيزنا أثناء القراءة؟
-الإنترنت يسبب تشتتاً كبيراً، مثل التحقق من الإشعارات أو تصفح الصور أو الفيديوهات التي تشغل انتباهنا عن المهمة الرئيسية، مما يؤثر على الإنتاجية.
ما هي الطريقة الموصى بها لتخصيص وقت للتركيز؟
-من الأفضل تخصيص أوقات محددة للتركيز على عمل معين، مثل تخصيص وقت ثابت للقراءة أو العمل على مشروع دون تدخل من المشتتات.
ماذا يجب أن نفعل إذا شعرت برغبة في التشتت أثناء عملنا؟
-عليك بتذكر القاعدة الذهبية التي تعلمك أن تركز على ما تقوم به فقط، وتذكر الفوائد الكبيرة التي ستجنيها من هذا التركيز الكامل.
كيف يمكننا تحديد مواعيد نهائية للإنتهاء من المهام؟
-من خلال تحديد مواعيد نهائية لكل مهمة، يمكنك الحفاظ على تركيزك وحث نفسك على إنجاز العمل في الوقت المحدد، مما يحفزك على الالتزام.
ما هو الضرر الذي يمكن أن يحدث من وجود المشتتات مثل الهاتف؟
-المشتتات مثل الهاتف يمكن أن تؤدي إلى تدمير إنتاجيتك، حيث تجذب انتباهك بعيداً عن العمل الأساسي، مما يبطئ تقدمك.
لماذا يذكر النص أهمية العزلة في غرفة مستقلة أثناء أداء الأعمال الصعبة؟
-العزلة تساعد على تجنب المشتتات وضمان أن تكون في بيئة هادئة تسمح لك بالتركيز الكامل على العمل الذي تقوم به.
كيف يمكن للمواعيد النهائية أن تحفزنا على العمل؟
-المواعيد النهائية تعمل كأداة تحفيزية لأنها تجبرنا على الالتزام بالوقت المحدد لإنجاز المهام، مما يساعد على تقليل التسويف وزيادة الإنتاجية.