010 Programas de respaldos de información automatizada

Summary

El guion del video ofrece una explicación detallada sobre cómo realizar y almacenar copias de seguridad de la información de una empresa. Se discuten diversas opciones, incluyendo particiones en discos duros, discos duros maestros y esclavos, discos duros externos, servidores de archivos y NAS. Se enfatiza la importancia de la regla 1-2-3 de copias de seguridad: mantener una copia fuera del sitio, guardar en dos medios diferentes y tener tres copias totales. Además, se presentan dos programas, Syncron y Covian Backup, para realizar copias de seguridad automatizadas, destacando sus características y cómo configurarlas para tareas específicas.

Takeaways

• 💾 La información de la empresa se almacena inicialmente en un disco duro físico, comúnmente particionado en una 'C' para el sistema y una 'D' para los datos.
• 🔄 En empresas más grandes, se utilizan dos discos duros, uno maestro y otro esclav, para hacer copias de seguridad y proteger la información en caso de fallo del disco maestro.
• 📀 Se recomienda el uso de discos duros externos para almacenar copias de seguridad automáticas de áreas específicas, como la contabilidad, conectados a equipos específicos y programados con software de copia de seguridad.
• 🖥️ Los servidores de archivos son servidores dedicados a almacenar información de la empresa y realizar copias de seguridad, aunque requieren una infraestructura más costosa.
• 🔌 El NAS (Almacenamiento de Red) es un dispositivo conectado a la red con discos duros que ofrece redundancia y copias de seguridad en diferentes discos para proteger contra fallos.
• 🔄 El RAID 1 (Copia en espejo) es una técnica de almacenamiento que crea una copia exacta de los datos en otro disco, asegurando que si uno falla, los datos no se pierden.
• 📚 La regla 1-2-3 para copias de seguridad sugiere tener una copia fuera del sitio, guardar copias en dos medios de almacenamiento diferentes y mantener al menos tres copias totales del archivo original.
• 🔒 Se pueden utilizar programas de copia de seguridad que permiten cifrar las copias de seguridad con una contraseña, lo que añade una capa de seguridad adicional en caso de que se pierda el dispositivo de almacenamiento.
• 🛠️ Se mencionan dos programas de copia de seguridad gratuitos, Syncron y Covian Backup, que se pueden instalar y utilizar para realizar copias de seguridad automáticas y personalizadas.
• ⏱️ Es importante programar copias de seguridad periódicas y verificar que se están realizando correctamente, asegurando la integridad de los datos y la eficacia del proceso de copia de seguridad.
• 📝 Antes de realizar copias de seguridad a gran escala, se sugiere hacer pruebas básicas con un programa seleccionado para asegurar que la copia de seguridad se realice de manera efectiva y sin errores.

Q & A

¿Dónde se sugiere guardar los backups de la información de una empresa?

Se sugiere guardar los backups en una partición D del disco duro físico del mismo equipo, o en un segundo disco duro conocido como disco duro esclav.

¿Qué es un disco duro maestro y cómo se relaciona con el disco duro esclav?

Un disco duro maestro es el principal almacén de datos, mientras que el disco duro esclav actúa como una copia de respaldo del maestro, permitiendo la recuperación de datos en caso de fallo.

¿Qué es un servidor de archivos y cómo se utiliza para los backups?

Un servidor de archivos es un servidor dedicado a guardar información de la empresa, incluyendo backups. Se puede configurar para recibir copias de seguridad de todos los equipos en la red.

¿Qué es NAS y cómo ayuda en el almacenamiento de backups?

NAS es un aparato de almacenamiento conectado a la red con uno o varios discos duros. Permite guardar backups y cuenta con redundancia para prevenir la pérdida de datos.

¿Qué es RAID y cómo se relaciona con la redundancia de datos?

RAID (Redundancia de Array de Discos Independientes) es una tecnología que usa múltiples discos duros para mejorar la capacidad, el rendimiento y/o la redundancia de los datos, como el RAID 1 que es una copia en espejo.

¿Cuál es la regla 1-2-3 para los backups y qué implica?

La regla 1-2-3 implica mantener una copia fuera del sitio, guardar las copias en dos medios de almacenamiento diferentes y mantener tres copias del archivo original y dos respaldos.

¿Qué programas se recomiendan para realizar copias de seguridad automatizadas?

Se recomiendan los programas Syncron y Covian Backup, ambos gratuitos y que permiten configurar copias de seguridad automatizadas.

¿Cómo se configura una tarea de copia de seguridad en Syncron?

Se crea una nueva tarea, se especifica el nombre, la carpeta de origen y destino, se analiza y se sincroniza. También se puede programar la tarea para que se ejecute automáticamente.

¿Qué opciones de copia de seguridad ofrece Covian Backup y cómo se configuran?

Covian Backup ofrece opciones de copia completa, diferencial e incremental. Se configura seleccionando la tarea, el tipo de copia, la fuente y el destino, y se programa el horario de ejecución.

¿Qué medidas de seguridad se pueden implementar en Covian Backup para proteger los backups?

Covian Backup permite comprimir los backups y cifrarlos con una contraseña, lo que previene el acceso no autorizado a los datos en caso de que el backup se pierda o sea robado.

¿Cómo se asegura la efectividad de las copias de seguridad programadas?

Se recomienda verificar al menos una vez por semana que los programas de copia de seguridad estén funcionando correctamente en segundo plano y que los backups se estén realizando como se espera.

Outlines

00:00

💾 Almacenamiento de datos y partición de discos duros

El primer párrafo explica el proceso de almacenamiento de información de empresas, destacando la importancia de realizar copias de seguridad. Se menciona que inicialmente la información se guarda en una partición D del disco duro del mismo equipo. También se habla de la práctica de utilizar dos discos duros en el mismo equipo, donde uno es maestro y el otro es esclav, para proteger los datos en caso de fallo. Además, se menciona el uso de discos duros externos y servidores de archivos para guardar backups, así como el uso de NAS (Sistema de Almacenamiento de Red) que ofrecen redundancia y seguridad de los datos.

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🛠 Herramientas y programas para realizar copias de seguridad

El segundo párrafo se enfoca en los programas utilizados para realizar copias de seguridad de manera automática. Se describen dos programas específicos, Syncron y Covian Backup, que permiten configurar tareas de copia de seguridad para realizar copias completas, diferenciales o incrementales. Se ofrecen enlaces de descarga y se explica cómo utilizar estos programas para definir tareas, carpetas de origen y destino, y horarios de copia. También se menciona la posibilidad de comprimir y cifrar las copias de seguridad para mayor seguridad.

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⚠️ Consideraciones y pruebas de copias de seguridad

El tercer párrafo aborda las consideraciones adicionales al realizar copias de seguridad, como el cifrado de los datos y la selección de archivos específicos para ser copiados. Se enfatiza la importancia de probar las configuraciones de copia de seguridad en una carpeta de prueba antes de aplicarlas a toda la información de un usuario. También se sugiere verificar periódicamente que los programas de copia de seguridad estén funcionando correctamente en segundo plano y que las copias se estén realizando como se espera.

Keywords

💡Backup

El término 'backup' se refiere a la copia de seguridad de datos importantes para prevenir la pérdida de información en caso de fallos en el sistema. Es fundamental en el tema del video, ya que se discute cómo realizar y almacenar copias de seguridad de la información de una empresa. Por ejemplo, se menciona hacer 'backups' en un ' disco duro físico' y en 'discos duros externos'.

💡Partición

Una 'partición' es una división de un disco duro en espacios de almacenamiento separados que pueden contener sistemas operativos y archivos de datos. En el video, se sugiere crear una partición para el sistema (normalmente llamada 'C') y otra para los datos ('D'), para organizar y proteger mejor la información.

💡Disco duro maestro y esclav

El 'disco duro maestro' y el 'disco duro esclav' son términos utilizados para describir una configuración de respaldo en la que el maestro almacena los datos principales y el esclav tiene una copia de seguridad de esos datos. Se menciona en el video como una práctica común en empresas para proteger contra la falla de un disco duro.

💡Disco duro externo

Un 'disco duro externo' es un dispositivo de almacenamiento que se conecta a una computadora a través de un puerto USB y se utiliza para almacenar datos de manera adicional o como copia de seguridad. En el video, se sugiere su uso para guardar 'backups' de áreas específicas de una empresa.

💡Servidor de archivos

Un 'servidor de archivos' es un sistema informático dedicado a almacenar, gestionar y proporcionar acceso a archivos y programas a otros usuarios en una red. El video menciona su uso para almacenar 'backups' de toda la empresa y como una solución más costosa pero eficaz.

💡NAS (Almacenamiento de Red de Acceso de Red)

El 'NAS' es un dispositivo de almacenamiento conectado a una red que ofrece almacenamiento de archivos y respaldos a varios usuarios. Se destaca en el video por su capacidad de 'redundancia' y se menciona como una opción para guardar 'backups' de manera segura.

💡RAID (Redundancia de Array de Discos Independientes)

El 'RAID' es una tecnología que utiliza múltiples discos duros para mejorar la capacidad, el rendimiento, la protección de datos o una combinación de estos. En el video, se menciona 'RAID 1' como una copia en espejo, donde los datos se duplican en otro disco para protección contra fallas.

💡Regla 1-2-3

La 'regla 1-2-3' es una práctica recomendada para la gestión de copias de seguridad que implica tener una copia en el sitio principal, otra en un segundo sitio y al menos tres copias totales. El video la menciona como una guía para asegurar la recuperación de datos en caso de pérdida o daño.

💡Programa de copia de seguridad

Un 'programa de copia de seguridad' es una aplicación que automatiza el proceso de hacer copias de seguridad de los datos. En el video, se recomiendan programas como 'Syncron' y 'Covian Backup' para realizar copias de seguridad 'incrementales' o 'diferenciales'.

💡Cifrado

El ' cifrado' es el proceso de convertir información en un formato codificado para protegerla y evitar su acceso no autorizado. En el video, se sugiere el uso de cifrado en 'backups' para proteger la información en caso de que el soporte de almacenamiento sea robado o perdido.

Highlights

Se discute la importancia de realizar copias de seguridad de la información de la empresa.

Se menciona que la información de la empresa se aloja en un disco duro físico y se recomienda crear una partición para los datos.

Se sugiere guardar la información en la partición D y nombrarla para datos.

Se describe el uso de dos discos duros en el mismo equipo, uno maestro y otro esclav, para copias de seguridad.

Se habla sobre el uso de discos duros externos y programas automatizados para copias de seguridad en áreas específicas de la empresa.

Se presenta el concepto de servidor de archivos como una opción para guardar copias de seguridad de la información de la empresa.

Se introduce el almacenamiento NAS como un dispositivo conectado a la red con discos duros para copias de seguridad con redundancia.

Se explica el RAID 1, una copia en espejo, para proteger la información en caso de fallo de un disco duro.

Se menciona la práctica de realizar copias de seguridad fuera del lugar, como en la nube, con programas especiales.

Se presenta la regla 1-2-3 para copias de seguridad: una copia fuera del sitio, en dos medios de almacenamiento diferentes y tres copias totales.

Se sugiere la importancia de realizar pruebas con programas de copia de seguridad antes de su implementación en toda la empresa.

Se recomienda dos programas de copia de seguridad: Syncron y Covian Backup, ambos gratuitos y sin problemas de licenciamiento.

Se detalla cómo configurar tareas de copia de seguridad en Syncron, incluyendo opciones avanzadas y programación.

Se describe la configuración de tareas de copia de seguridad en Covian Backup, con opciones de cifrado y filtros para tipos de archivos específicos.

Se enfatiza la necesidad de verificar periódicamente que los programas de copia de seguridad estén funcionando correctamente en segundo plano.

Se sugiere la posibilidad de realizar copias de seguridad manualmente y programarlas para que se realicen automáticamente en fechas específicas.

Transcripts

muchos de ustedes se preguntarán dónde

hacer mi backup dónde voy a hacer los

backups que acabamos de ver

anteriormente En qué medio físico lo voy

a guardar Y de qué forma inicialmente

vamos a comenzar con esto acá tenemos la

información de la empresa esta

información Se aloja en un disco duro

físico en el mismo equipo lo

recomendable inicialmente es ese disco

duro crearle una partición

esa partición por lo general se nombra C

para sistema y se nombra d para datos

para la información lo recomendable es

guardar toda esa información en lo que

es la partición d como lo vemos acá

posteriormente a ello en otras empresas

se suele utilizar dos discos duros en el

mismo equipo el primer disco duro es un

disco duro

maestro y el segundo el segundo disco

duro vendría siendo un disco duro esclav

entonces la información Se guarda de en

el discoo maestro y con los backups que

acabamos de ver anteriormente esos

backups se guardan en el disco br por si

de pronto el disco bro maestro llega a

fallar el disco bro e que es el de

esclavo tiene toda la copia del disco

bro maestro es es algo que lo

implementan muchas empresas no es

necesario hacerlo hay otras formas la

siguiente forma vendría siendo un disco

duro externo normalmente en las empresas

por áreas un ejemplo del área de

contabilidad compran un disco duro

Dentro de este discoo se guardan todos

los backups del área el discoo se

conecta en un equipo en especial en el

equipo del jefe del área y con programas

automatizados de copia de seguridad

Nosotros le decimos al programa que nos

de esta carpeta de datos de empresa en

el disco duro que se encuentra conectado

en otro equipo ya ahorita vamos a ver

cuáles son estos dos programas que yo

les voy a recomendar adicionalmente a

ello tenemos lo que es un servidor de

archivos servidor de archivos es un

servidor dedicado única y exclusivamente

a guardar información de la empresa

guardar lo que son los backups esto de

pronto ya requiere una infraestructura

un poco más costosa ya requiere servidor

configuraciones Aunque si ustedes no

tienen los recursos pueden colocar un

equipo corporativo normal comparten este

equipo en la red y hacen de que todos

los backups de todos los equipos lleguen

directamente a este equipo

adicionalmente a ello se maneja algo que

es el almacenamiento nas es un aparato

que tú lo conectas a la red y el aparato

tiene uno dos o varios discos duros

Entonces yo Ese nas lo configuro para

que todos los respaldos que me genere

este equipo me los guarde en este nas en

uno de los discos duros del nas resulta

de que estos nas al yo guardar

información en un disco duro cuentan con

lo que es redundancia lo que es el ra

Normalmente se suele manejar lo que es

el raay cer y lo que es el raay un les

voy a explicar el Ray un para no

confundirlos el Ray un es una copia en

espejo es decir lo que se crea en este

disco duro automáticamente se copia en

ese otro discoo si yo creo esta carpeta

de datos empresa acá automáticamente se

me clona en el otro disco duro por si

llega a fallar uno de los dos discos

duros no se me va a perder toda la

información como lo vemos entonces acá

vendría siendo una copia fiel de el

discoo principal esto es muy utilizado

en las empresas y las nas se conectan

por el puerto de redes Es decir de que

yo no tengo que ir a conectar las nas al

equipo sino que yo con el programa lo

configuro para que él se me guarde en la

ruta donde está la nas conectada

adicionalmente a ello algunas empresas

se suele realizar lo que es el backup en

un disco duro externo y ese backup se

saca de la empresa el backup se le

entrega al gerente se le entrega al jefe

del área o la persona encargada del

sistema se lo lleva para la casa o

muchas veces los backup se hacen en la

nube que también hay programas

especiales donde uno paga y el backup se

hacen ciertos servidores se aloja de

forma segura de forma encriptada pero

esto vale por cada equipo normalmente

cuando nosotros realizamos lo que es el

backup debemos de tener en cuenta lo que

es la regla 1 2 3 la regla 1 2 3 nos

dice lo siguiente uno mantener una copia

fuera del sitio como Lo acabamos de ver

acá una copia de sea en un disco duro o

en la nube dos guardar las copias en dos

medios de almacenamiento diferentes como

lo vemos acá tenemos un disco duro con

la información y tenemos otro disco duro

de respaldo como lo vemos en la nas

tenemos un disco duro maestro y tenemos

otro disco duro esclav con la copia

exacta del maestro y el número tres

mantener tres copias del archivo

original y dos respaldos es decir ent

entre yo más duplicados de esta

información tenga mucho mejor va hacer

si yo de pronto tengo en mi equipo la

carpeta original si yo tengo en el otro

disco del equipo otra copia ya Serían

dos y si yo tengo otra copia ya sea en

un disco externo en un servidor de

archivos en un o en la nube ya serían

tres copias ya prácticamente para que se

dañen los tres al mismo tiempo sería

imposible entre más copias tengamos del

archivo mayor va a ser la las

probabilidades de recuperación del de la

misma carpeta Aunque Por lo general con

dos copias estaría bien si tenemos la

forma de hacer la tercera sería genial

ahorita sí vamos a pasar a ver lo que

son los programas que vamos a utilizar

para realizar este esos tipos de backups

automatizados sin necesidad de que

nosotros tengamos que estar equipo por

equipo haciéndole el backup sino que el

programa se instala el programa se

configura un ejemplo que haga un backup

incremental el lunes a las 8 de la

mañana el programa lo hae o un backup

completo o un backup diferenciado en los

recursos de la clase les dejo lo que son

los enlaces de descarga de estos

programas una vez Ed le den en los

enlaces vemos de que por acá tenemos el

primer programa que es el syncron le van

a dar acá en download y en lo que es el

covian le van a dar aquí en Download en

la parte de covian backup 11 les va a

descargar dos archivos y esos archivos

los van a ejecutar van a instalar los

dos programas y ya ustedes van a ver con

Cuál les va mejor lo que es el covan es

de freeware y lo que es el syncron es

free también entonces no hay problema en

la parte de licenciamiento lo pueden

instalar sin ningún inconveniente en la

empresa donde ustedes laboren o en su

casa si lo desea vamos a minimizar acá

acá tenemos ya los dos programas

instalados lo ideal es de que lo

instalen ambos porque de pronto les

puede ir mejor con uno que con el otro

en la parte de syncron aquí vemos todas

las opciones que tenemos solamente en

Nueva pestaña aquí colocamos el nombre

de la tarea que vamos a ejecutar un

ejemplo Aquí vamos a colocar

copia

contabilidad eso es como para

identificar el respaldo yo puedo crear

diversos respaldos dentro de un mismo

equipo que se ejecuten en diferentes

horas acá tenemos lo que es la carpeta

de origen y lo que es la carpeta de

destino Entonces yo aquí Solamente le

doy Buscar Busco la carpeta origen aquí

le doy Buscar Busco la carpeta destino

aquí se me va a listar y yo ya entonces

le digo analizar y ya despés le digo

sincronizar ya ustedes no voy a entrar a

explicar esto a fondo porque ya va en

decisión de cada quien Qué programa

implementar ya lo Les recomiendo que

vengan por aquí la par avanzados Miren

qué quieren colocar qué quieren quitar

Por ejemplo yo aquí le puedo seleccionar

no crear carpetas vacías al momento de

la copia soy una carpeta vacía que no me

la cree si yo de pronto esto es la parte

manual si yo lo quiero hacer de forma

automática vengo aquí donde dice

planificadora ese pequeño relojito y ya

desde aquí yo le digo Añadir y ya miro a

ver con qué copia con las que he creado

anteriormente quiero trabajar con copia

de contabilidad por acá le añado los

tiempos las horas y ya después de eso ya

le digo que comience todo y vemos de que

ya está encendido Entonces ya me él aquí

me va a hacer la copia de contabilidad

de la carpeta que yo le dije origen y

destino en la hora que yo que yo le puse

acá y Listo ya es cuestión de que

ustedes entren y miren con Qué programa

les va mejor para no alargar mucho la

clase y vamos a pasar con lo que es el

covian backup aquí en el covian lo que

vamos a hacer es dar clic derecho vamos

a decirle nueva tarea y lo mismo vamos a

colocarle aquí el nombre de la tarea

copia

contabilidad aquí en grupo si deseamos

nosotros podemos organizar todas esas

copias en grupos por ejemplo grupo de la

mañana de la tarde ya como ustedes lo

quieran

organizar vamos aquí ya seleccionar las

diferentes opciones Qué tipo de respaldo

queremos hacer completo diferencial

incremental A qué fichero le vamos a

hacer copia en este caso la fuente que

es el origen y el destino que es donde

va a ir a parar esa copia el horario Qué

días le vamos a hacer una vez al día

mensual anual ya es cuestión de cada

quien que venga aquí si quieren

seleccionar de pronto el lunes martes

miércoles el primer día de la semana el

tercero A qué hora y la parte de

dinámica si le queremos dar una

prioridad baja a esa cop una prioridad

alta a la parte del archivo Eso es lo

bueno que tiene cian de que tú puedes

comprimir esa copia y le puedes

inclusive Añadir lo que es un cifrado y

le puedes colocar una contraseña en caso

tal de que alguien se apodere del

respaldo un ejemplo yo coloco el

respaldo en un disc externo el disc

externo salió de la empresa votaron el

discord externo se lo robaron por se lo

robaron y al momento de que que esta

persona malintencionada va a ir a ver la

información no va a poder porque la

información el respaldo está cifrado y

sin una contraseña no se puede Ingresar

a ese esa copia de seguridad tenemos el

filtro si de pronto queremos Añadir

ciertos ficheros como les comentaba si

ustedes van a hacer copia nada más de

documentos de Word de Excel los añaden

acá si no van a hac copias de fotos ni

de videos desde acá lo pueden hacer ya

la parte de eventos y la parte de

avanzado ya tendrían que entrar a mirar

a ver con qué opción ustedes se acomodan

por aquí vemos de que tiene la opción de

borrar carpetas vacías ya una vez esté

listo estas configuraciones aquí Aquí

voy a agregar cualquier fichero y le voy

a dar

Okay aquí me dice una frase vamos a

quitar el cifrado Vamos a darle Okay y

Listo ya aquí vemos de que me queda

listada la copia de contabilidad ya lo

único que tengo que hacer es esperar al

día que yo lo program o si yo quiero

hacer la copia ya en este momento le le

digo Aquí ejecutar las tareas

seleccionadas y él me empieza a hacer

esa copia si lo voy a hacer manual si lo

voy a hacer de forma automática tengo

que esperar a la fecha que yo le program

tanto en lo que es el covian como lo que

es el syncron ya tendrían que Entonces

ustedes mirar con cuál de los dos

programas se adapta mejor con Cuáles va

mejor hagan pruebas Les recomiendo que

hagan pruebas básicas antes de ir a

copiar la información de todo el usuario

crean una carpeta nueva en el escritorio

programan una tarea En un o 2 minutos

después de crear esa carpeta y verifican

de que esté copiando correctamente del

equipo del usuario a lo que es el

servidor o a lo que es el disco duro y

una vez ya tengan la certeza que se Está

realizando bien en la copia Y sí hacen

la programación del de la carpeta que es

y listo ya programa horas fechas y ya

solo en segundo plano va haciendo esas

copias de seguridad muy importante al

menos una vez por semana ir donde el

usuario a mirar de que los programas

estén funcionando bien en segundo plano

o mirar desde el servidor de archivos

desde el disco duro desde la nas que las

copias estén efectuando correctamente