Acuerdo de confidencialidad, descubre qué debes incluir (actualización)

INCIBE
25 May 202104:07

Summary

TLDREn este video, se destaca la importancia de formalizar acuerdos empresariales a través de contratos claros, especialmente en lo que respecta a acuerdos de confidencialidad. La empresa comparte su experiencia con proveedores, clientes y asesores, detallando cómo establecieron acuerdos jurídicos y de seguridad para proteger la información sensible. Se abordan aspectos clave como la definición de información confidencial, el compromiso de mantener el secreto, las medidas de seguridad y la duración del acuerdo, enfatizando cómo estos acuerdos previenen futuros problemas y mejoran la seguridad organizacional.

Takeaways

  • 😀 Desde la creación de la empresa, se han establecido muchos contratos y acuerdos, algunos de ellos verbales, lo que causó problemas que podrían haber tenido consecuencias graves.
  • 😀 El código deontológico basado en valores éticos y de responsabilidad empresarial guía la formalización de acuerdos para mantener la buena reputación con proveedores y clientes.
  • 😀 Se ha formalizado la relación con una asesoría jurídica y una gestoría para asegurar el cumplimiento legal y el manejo adecuado de las nóminas de los empleados.
  • 😀 Es importante formalizar acuerdos de confidencialidad con empresas que manejan información sensible, como la asesoría jurídica y la gestoría.
  • 😀 Los acuerdos de confidencialidad también se establecen con los clientes para garantizar la protección de su información relacionada con proyectos de inversión.
  • 😀 Es esencial tener acuerdos de confidencialidad con los empleados respecto a la información que manejan dentro de la organización.
  • 😀 La estructura de un acuerdo de confidencialidad incluye secciones clave como lugar y fecha, partes involucradas, motivo del acuerdo y cláusulas de confidencialidad.
  • 😀 El acuerdo debe especificar qué información se considera confidencial, como procedimientos técnicos, diseños y borradores.
  • 😀 El compromiso de confidencialidad debe detallar el uso permitido de la información, la duración del deber de secreto y las medidas de seguridad a aplicar.
  • 😀 Un ejemplo de un acuerdo de confidencialidad con la asesoría jurídica establece que solo pueden usar la información para la prestación del servicio y no para fines comerciales.
  • 😀 Es necesario que la asesoría jurídica informe a sus empleados sobre la obligación de mantener el secreto profesional, incluso después de finalizar el servicio prestado.

Q & A

  • ¿Qué problemas surgieron debido a acuerdos verbales en la empresa?

    -Los acuerdos verbales generaron imprecisiones que podrían haber derivado en consecuencias graves debido a la falta de formalización de las condiciones acordadas.

  • ¿Por qué es importante formalizar los acuerdos con proveedores y clientes?

    -Formalizar los acuerdos garantiza la protección de la información sensible y asegura que las partes involucradas respeten las condiciones del contrato, evitando problemas legales o malentendidos.

  • ¿Qué tipo de acuerdos se mencionan en el video?

    -Se mencionan acuerdos con la asesoría jurídica, la gestoría para la emisión de nóminas, y acuerdos de confidencialidad con proveedores, clientes y empleados.

  • ¿Qué es lo que cubren los acuerdos de confidencialidad según el video?

    -Los acuerdos de confidencialidad cubren la protección de información sensible, especificando qué tipo de datos se consideran confidenciales y cómo deben ser manejados.

  • ¿Qué tipo de información se considera confidencial en un acuerdo de confidencialidad?

    -La información confidencial puede incluir procedimientos técnicos, diseños, dibujos, borradores, diagramas, modelos y otros datos relacionados con el servicio que se presta.

  • ¿Cómo debe manejarse la información confidencial dentro de una empresa según el acuerdo?

    -La información confidencial debe usarse exclusivamente para los fines establecidos en el acuerdo, y se deben implementar medidas de seguridad y control para evitar su divulgación no autorizada.

  • ¿Por qué es importante incluir la duración del compromiso de confidencialidad en el acuerdo?

    -Es importante para asegurar que el deber de secreto se mantenga durante un tiempo determinado, incluso después de que termine el servicio o la relación contractual.

  • ¿Qué medidas de seguridad se deben aplicar según los acuerdos de confidencialidad?

    -Las medidas de seguridad incluyen el uso adecuado de la información confidencial, la implementación de protocolos de protección de datos y la garantía de que la información no será utilizada para fines no autorizados.

  • ¿Qué implica el compromiso de la asesoría jurídica en el acuerdo de confidencialidad?

    -La asesoría jurídica se compromete a utilizar la información exclusivamente para la prestación del servicio legal, no para fines comerciales, y a mantener el secreto profesional incluso después de finalizar el servicio.

  • ¿Por qué es importante regular la prestación de servicios mediante acuerdos de confidencialidad?

    -Regular la prestación de servicios ayuda a garantizar la seguridad de la información, mejora la relación con los proveedores y clientes, y previene posibles problemas legales futuros.

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