Administración de inventarios

Summary

La gestión de inventarios es crucial para optimizar costos de mantenimiento y reposición en una organización. Clavijo, una empresa con múltiples centros de distribución en Piura, utiliza un enfoque especulativo para gestionar su inventario, beneficiándose de descuentos por compras masivas. Aunque este sistema ofrece ventajas como descuentos por volumen y protección frente a variaciones de precio, también conlleva riesgos como la obsolescencia de productos. El rol del ingeniero industrial es esencial para controlar y mantener los niveles adecuados de inventarios, garantizando la disponibilidad de productos y la satisfacción del cliente mediante un servicio rápido y eficiente.

Takeaways

• 😀 La gestión de inventarios es crucial para optimizar los costos de mantenimiento y reposición en una organización.
• 😀 La principal finalidad de los inventarios en una compañía es recuperar la inversión, reducir costos de manejo de materiales y aprovechar descuentos por compras masivas.
• 😀 El área logística de Clavijo opera en Piura, con un almacén principal y varios centros locales de distribución en Piura, Paita y Talara.
• 😀 En caso de rotura de stock, se realiza un reporte y se restablece el flujo de inventarios.
• 😀 El enfoque de gestión de inventarios en Clavijo es por especulación, y los inventarios se almacenan en los almacenes principales.
• 😀 Los beneficios del manejo de inventarios incluyen disponibilidad inmediata, protección contra variaciones de precios y descuentos por volumen.
• 😀 Algunos riesgos asociados a la gestión de inventarios son la obsolescencia de mercancías, como ocurrió con las pinzas amperimétricas que fueron devueltas al proveedor.
• 😀 Clavijo tiene más de 100 proveedores en todo Perú y se enfoca en aceptar descuentos por compras en grandes cantidades.
• 😀 Los descuentos por cantidad se aplican de forma global, lo que permite reducir los costos unitarios de productos comprados en grandes volúmenes.
• 😀 Clavijo cubre los costos de transporte y coordina con los proveedores para que la mercancía sea entregada en el punto más cercano, siendo transportada al almacén principal por el carguero.

Q & A

¿Qué es la gestión de inventarios y por qué es importante?

La gestión de inventarios hace referencia a los controles que se deben realizar en una organización para optimizar los costos de mantenimiento y reposición. Su importancia radica en recuperar la inversión, reducir los costos de manejo de materiales y aprovechar descuentos por compras masivas.

¿Cómo funciona el área logística de Clavijo en Piura?

El área logística de Clavijo en Piura cuenta con un almacén principal donde llegan los productos, los cuales se distribuyen a los centros locales en Piura, Paita y Talara. Si ocurre una rotura de stock en alguno de los centros, se reporta y se restablece el flujo.

¿Cuáles son los beneficios de la gestión de inventarios en Clavijo?

Los beneficios incluyen tener inventario disponible, protección frente a variaciones de precio y aprovechar descuentos por volumen, ya que los proveedores suelen ofrecer descuentos del 10%.

¿Qué riesgos existen en la gestión de inventarios de Clavijo?

Un riesgo es la obsolescencia de mercadería. Un ejemplo fue un lote de pinzas amperimétricas que no fueron vendidas y tuvieron que ser devueltas al proveedor para ser reparadas.

¿Cómo maneja Clavijo las promociones con los proveedores?

Las promociones se realizan con meses de anticipación. Si un proveedor ofrece descuentos por una mayor cantidad de compra, Clavijo lo acepta, siempre y cuando el descuento sea atractivo y el precio sea accesible para los clientes.

¿Cuál es el tipo de descuento que ofrece Clavijo en sus compras?

Los descuentos son por cantidad, y el tipo de descuento es global. Por ejemplo, si compran 100 focos a un costo unitario de 1.30, pueden llegar a costar 1.25 por la compra de una mayor cantidad.

¿Cómo se maneja el transporte de los productos en Clavijo?

Clavijo se encarga de pagar el transporte. Los proveedores dejan la mercadería en el punto de transporte más cercano y el carguero la lleva hasta el almacén principal.

¿Qué factor contribuye al buen nivel de atención de Clavijo?

El buen nivel de atención se debe a la disponibilidad de inventario a la mano y al cumplimiento de los proveedores con un plazo de entrega de un día después de realizar el pedido, con una variación máxima de un día.

¿Qué son los pedidos exclusivos en Clavijo?

Los pedidos exclusivos son aquellos que Clavijo realiza solo cuando un cliente lo requiere, generalmente debido a un precio elevado o a una variación tecnológica constante, como es el caso de los lectores de huellas digitales.

¿Qué aspectos contribuyen a la buena imagen de Clavijo hacia sus clientes?

La buena imagen de Clavijo se debe a la amabilidad, atención personalizada, rapidez en la atención, ambiente agradable y cómodo, así como a la seguridad e higiene en sus locales.