Cómo Usar Excel con ChatGPT 🚀

Summary

Este video ofrece una guía para mejorar habilidades en Excel utilizando la herramienta de Inteligencia Artificial, Chat GPT. Aprende a calcular totales de ventas, calcular beneficios, buscar valores en tablas, extraer partes de correos electrónicos y contar participantes únicos. Descubre cómo Chat GPT facilita la creación y explicación de fórmulas y macros de Excel, permitiendo tareas complejas con lenguaje natural, sin necesidad de programación.

Takeaways

• 😀 Chat GPT es una herramienta de inteligencia artificial creada por Open AI que puede realizar tareas en Excel y otras aplicaciones.
• 🔍 Para utilizar Chat GPT con Excel, es necesario crear una cuenta y seguir un enlace proporcionado.
• 📊 Se puede pedir a Chat GPT que escriba fórmulas de Excel en español para realizar operaciones específicas, como sumar valores de celdas.
• 📝 Chat GPT ofrece explicaciones detalladas sobre cómo funcionan las fórmulas de Excel, lo que facilita su comprensión.
• 🔢 Si una celda en el rango de sumación contiene texto en lugar de un número, Excel la tratará como un 0.
• 💰 Chat GPT puede ayudar a calcular el beneficio neto restando los costos de las ventas, utilizando fórmulas simples como 'ventas - costos'.
• 🔍 También es posible buscar un valor específico en una tabla y devolver un valor asociado de otra columna, utilizando la función VLOOKUP.
• 📧 Se puede utilizar Chat GPT para escribir fórmulas que extraigan partes de texto, como nombres antes de un símbolo '@' en una dirección de correo electrónico.
• 👥 Chat GPT puede ayudar a contar el número de valores únicos en una lista, eliminando duplicados con funciones avanzadas de Excel.
• 📬 Se pueden crear macros en Excel para realizar tareas automatizadas, como enviar correos electrónicos a partir de datos en una hoja de cálculo, con la ayuda de Chat GPT.
• 🛠️ Habilitar macros en Excel es necesario para utilizar ciertos scripts y macros, y requiere configurar Microsoft Outlook en la computadora.

Q & A

¿Qué es la herramienta chat gpt y quién la creó?

Chat gpt es una herramienta de Inteligencia Artificial creada por la empresa OpenAI que puede realizar tareas variadas, desde juegos hasta tareas profesionales.

¿Cómo se puede usar chat gpt para mejorar habilidades de Excel?

Se puede utilizar chat gpt para obtener fórmulas y macros de Excel, así como para obtener explicaciones paso a paso de cómo funcionan dichas fórmulas.

¿Qué se debe hacer antes de utilizar chat gpt con Excel?

Se debe entrar en el enlace proporcionado, crear una cuenta y tener Excel abierto para poder interactuar con la herramienta.

¿Cómo se utiliza chat gpt para calcular el total de ventas en una hoja de Excel?

Se escribe una descripción de lo que se desea hacer, como 'calcular el total de las ventas', y chat gpt sugiere la fórmula adecuada, que luego se puede pegar en Excel.

¿Qué sucede si en el rango de celdas que se está sumando hay valores vacíos o texto en lugar de números?

Si hay celdas vacías o que contienen texto en lugar de números, Excel los tratará como ceros en la suma.

¿Cómo se usa chat gpt para calcular el beneficio neto de ventas y costos en Excel?

Se le pide a chat gpt que escriba una fórmula para calcular el beneficio, que generalmente implica restar los costos de las ventas, y luego se aplica esa fórmula en Excel.

¿Cómo se puede encontrar el precio de un curso específico en una tabla de precios utilizando chat gpt?

Se le pide a chat gpt que escriba una fórmula para buscar el valor específico en una tabla y devolver su precio correspondiente, utilizando la función VLOOKUP o similares.

¿Cómo se puede extraer el nombre de las cuentas de correo electrónico de una lista utilizando chat gpt?

Se le pide a chat gpt que escriba una fórmula que extraiga el texto antes del símbolo '@' en una celda específica y luego se aplica esa fórmula a la lista completa.

¿Cómo se puede contar el número de participantes únicos en una lista utilizando chat gpt?

Se le pide a chat gpt que escriba una fórmula para contar el número de valores únicos en una lista, utilizando funciones como FREQUENCY, SUM, PRODUCT junto con MATCH o una fórmula más simple en versiones de Office 365 o posteriores.

¿Cómo se pueden enviar correos electrónicos a partir de datos en Excel utilizando chat gpt?

Se le pide a chat gpt que escriba una macro de Excel para enviar correos electrónicos con un asunto y un texto específicos, utilizando los datos de una columna de Excel para los destinatarios y otra columna para el contenido.

¿Qué precauciones se deben tomar antes de usar una macro creada por chat gpt para enviar correos electrónicos?

Antes de usar la macro, se debe asegurarse de tener configurado Microsoft Outlook en la computadora y tener en cuenta que el envío masivo de correos electrónicos puede ser considerado spam.