Microsoft Create: Turn PowerPoint slides into a study guide

Microsoft 365

4 Jun 202401:33

Summary

TLDRイヴァナ・オカロさんは、Microsoft PowerPointを使ってスライドを勉強ガイドにする方法を紹介します。まず、プレゼンテーションを開き、アウトラインビューを選択して各スライドの概要を確認します。必要に応じてサブポイントを追加し、大きなプレゼンテーションではトピックの概要を確認するためにスライドを畳んだり展開したりできます。最後に、アウトラインビューで印刷したりPDFとして保存することで、スライドを効率的な勉強ガイドとして活用できます。このテクニックは、紙やエネルギーを節約し、試験の合格に向けて準備する時間を増やします。

Takeaways

📚 まずMicrosoft PowerPointでスライドデッキを開きます。
🖥️ PowerPointアプリを使ってMacBookでプレゼンテーションを開きます。
🔍 「View」タブから「Outline View」を選択して、スライドのアウトラインを表示します。
➕ 必要な場合は、アウトラインでスライドをクリックして「Enter」を押してサブポイントを追加します。
🔄 「Home」を選択して「Indent More」をクリックし、ポイントを追加することでサブポイントを作成できます。
🔄 または、キーボードの「Tab」キーを押すことでもサブポイントを作成できます。
📑 大きなプレゼンテーションでは、トピックの概要を確認したい場合があります。
🔽 スライドを「Collapse」で折りたたみ、タイトルのみのビューを表示します。
🔼 スライドを展開するには、「Expand」を右クリックして選択します。
🖨️ 必要な追加を行った後、Outline Viewでプレゼンテーションを印刷します。
📄 「Print」をクリックし、「Layout」で「Outline」を選択して、PDFとして保存することもできます。
📝 この方法でスライドを勉強ガイドに変換することで、紙とエネルギーを節約し、試験の準備にもっと時間を費やすことができます。

Q & A

Ivana Okaro さんはどのような職業の学生ですか？
-Ivana Okaro さんは学生であり、生産性向上のための学習のヒントを共有するコンテンツクリエイターです。
PowerPointを使ってスライドを勉強ガイドにする方法は何ですか？
-PowerPointのプレゼンテーションを開いて、アウトラインビューを選択することでスライドのアウトラインを表示し、必要な追加のサブポイントを追加することができます。
Microsoft PowerPointのアプリはどのデバイスで使用できますか？
-Ivana Okaro さんはMacBookにインストールされたPowerPointアプリを使用していますが、他のデバイスでも使用可能です。
スライドのアウトラインにサブポイントを追加する方法は？
-アウトラインでスライドをクリックし、Enterキーを押すことで新しいスライドを作成し、HomeタブからIndent Moreを選択してポイントを追加します。
キーボードのTabキーを使用して何をすることができますか？
-Tabキーを使用して、スライドのサブポイントを作成することができます。
大きなプレゼンテーションでトピックの概要を見たい場合はどうすればよいですか？
-スライドを右クリックして「Collapse」を選択することでトピックの概要を確認できます。
スライドを展開する方法は何ですか？
-スライドを右クリックして「Expand」を選択することで1つのスライドを展開し、「Expand All」を選択することですべてのスライドを展開できます。
必要な追加を終えた後、どのようにしてスライドを印刷できますか？
-「Print」をクリックし、レイアウトで「Outline」を選択することでスライドを印刷できます。
PDFとして保存するにはどうすればよいですか？
-スライドを印刷する際に、レイアウトを「Outline」として選択することで、PDFとして保存することもできます。
このテクニックを使うことで何が得られますか？
-このテクニックを使うことで、紙とエネルギーを節約し、試験に向けてより多くの準備時間を得ることができます。
スライドを勉強ガイドにすることで何が利点ですか？
-スライドを勉強ガイドにすることで、クラスのスライドの全体像を一目で把握し、効率的に学習することができます。

Outlines

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📚 PowerPointを使った勉強ガイドの作成

Ivana Okaroさんは、生産性を高めるための学習のコツを共有するコンテンツクリエイターです。彼女はMicrosoft PowerPointを使ってスライドを勉強ガイドに変える方法を紹介します。まず、PowerPointアプリを開き、上部のタブから「表示」をクリックして「アウトライン表示」を選択します。これにより、画像やビデオなしの各スライドの概要が表示されます。スライドにサブポイントを追加する必要があれば、それをクリックして「Enter」を押します。これにより新しいスライドが作成されます。サブポイントを作成するには、「ホーム」をクリックし、「インデントを増やす」を選択してポイントを追加します。キーボードの「Tab」を押すこともできます。大きなプレゼンテーションでは、トピックの概要を見たい場合があります。スライドを畳むには、スライドを右クリックして「畳む」を選択します。「すべて畳む」を選択すると、プレゼンテーションに含まれるタイトルのみが表示されます。スライドを展開するには、右クリックして「展開」を選択します。「1つのスライドを展開」または「すべて展開」を選択できます。必要な追加が終わったら、アウトライン表示でプレゼンテーションを印刷できます。「印刷」をクリックし、「レイアウト」で「アウトライン」を選択します。また、アウトラインをPDFとしてデジタルで使用することもできます。これにより、クラスのスライドを勉強ガイドとして全体的に把握できます。このハックは、紙とエネルギーを節約し、試験に合格するための準備時間を増やします。

Mindmap

Keywords

💡Ivana Okaro

「Ivana Okaro」はこのビデオのナレーターであり、学生でコンテンツクリエイターです。彼女は生産性を高めるための学習のヒントを共有することが専門です。ビデオのテーマに関連して、彼女はMicrosoft PowerPointを使ってスライドデッキを勉強ガイドにする方法を紹介しています。

💡Microsoft PowerPoint

「Microsoft PowerPoint」は、プレゼンテーションやスライド作成に使われるソフトウェアです。ビデオでは、PowerPointを使ってスライドを勉強ガイドに変換する方法が説明されています。例えば、Outline Viewを使ってスライドの概要を確認したり、新しいサブポイントを追加したりすることができます。

💡Outline View

「Outline View」は、PowerPointでスライドの概要を表示するモードの一つです。ビデオでは、Outline Viewを使ってスライドから画像やビデオを省いた概要を確認し、さらにサブポイントを追加する方法が紹介されています。

💡サブポイント

「サブポイント」とは、プレゼンテーションのスライドの主なポイントの下に細分化されたポイントです。ビデオでは、Outline Viewでスライドをクリックし、「Enter」を押すことで新しいサブポイントを作成する方法が説明されています。

💡Indent More

「Indent More」は、PowerPointの「Home」タブにある機能で、テキストやポイントをインデントしてサブポイントとして表示することができます。ビデオでは、この機能を使ってサブポイントを追加する方法が紹介されています。

💡Collapse

「Collapse」は、Outline Viewでスライドを畳み込む機能です。ビデオでは、この機能を使ってスライドを簡略化して、プレゼンテーションの主なトピックだけを見ることができるようにする方法が説明されています。

💡Expand

「Expand」は、Outline Viewでスライドを展開する機能です。ビデオでは、スライドを一度に1つまたはすべて展開して、詳細を確認する方法が紹介されています。

💡Print

「Print」は、PowerPointでスライドを印刷する機能です。ビデオでは、Outline Viewでスライドを印刷し、それを使って勉強ガイドを作成する方法が紹介されています。

💡Layout

「Layout」は、印刷時にスライドをどのように配置するかを指定する設定です。ビデオでは、「Outline」レイアウトを選択してスライドを印刷する方法が紹介されています。

💡PDF

「PDF」とは、電子ドキュメント形式の一つで、画像やテキストを保持したまま共有することができます。ビデオでは、Outline ViewのスライドをPDFとして保存してデジタルで使用する方法が紹介されています。

💡勉強ガイド

「勉強ガイド」とは、学習や試験の準備に役立つ資料です。ビデオでは、PowerPointのOutline Viewを使ってスライドを勉強ガイドに変換し、効率的に学習する方法が紹介されています。

Highlights

Ivana Okaro introduces herself as a student and content creator.

She shares study tips for increased productivity.

The tutorial focuses on using Microsoft PowerPoint for study guides.

Opening a presentation in PowerPoint is the first step.

Using the PowerPoint app on a MacBook is demonstrated.

Selecting Outline View from the 'View' tab is shown.

Outline View presents slide outlines without images and videos.

Adding a sub-point to a slide is explained.

Pressing 'Enter' creates a new slide in the outline.

Creating sub-points involves using 'Indent More' or pressing 'Tab'.

For large presentations, an overview of topics can be useful.

Collapsing a slide is done by right-clicking and selecting 'Collapse'.

The 'Collapse All' option provides a view of only presentation titles.

Slides can be expanded by right-clicking and selecting 'Expand'.

After making additions, the presentation can be printed in Outline View.

Printing options include selecting 'Outline' under Layout.

The outline can also be saved as a PDF for digital use.

The final product is a study guide overview of class slides.

This method saves paper and energy, allowing more time for exam preparation.