Que es un PRESUPUESTO y cómo hacer uno | Todo lo que debes saber | Finanzas y Contabilidad

Summary

El script del video ofrece una explicación detallada sobre los presupuestos, tanto personales como empresariales. Cubre la importancia de la planificación y la realización de objetivos, los distintos sistemas presupuestales como la previsión, planeación, organización e integración, y cómo estos deben ser realistas y basados en conocimientos precisos de la empresa. Destaca la necesidad de objetivos claros, coordinación en la ejecución, y el apoyo directivo para el éxito del presupuesto. Además, menciona la clasificación de presupuestos en públicos, privados, principales y auxiliares, así como flexibles y fijos, y cómo se pueden realizar mediante estimados empíricos, estándares científicos o el enfoque base cero.

Takeaways

• 😀 Presupuestos son una parte fundamental de la contabilidad y planificación tanto para empresas como para el manejo de finanzas personales.
• 📈 Los presupuestos son herramientas clave para alcanzar objetivos, ya sean de ventas, crecimiento personal o metas financieras específicas.
• 🤔 Se menciona que a menudo en las empresas se establecen objetivos pero no hay un plan detallado para alcanzarlos, lo cual es un error común.
• 📝 Un presupuesto es un documento numérico que permite anticipar operaciones y proyectar gastos e ingresos en un período de tiempo determinado.
• 🔍 Existen distintos sistemas presupuestales, como la previsión, planeación, organización e integración, cada uno con un propósito específico en la gestión de una entidad.
• 🏭 En la industria, la previsión es crucial, como en el caso de la industria de juguetes, donde se sabe que ciertas temporadas traen mayor demanda y gastos.
• 👥 La organización y la integración presupuestarias son importantes para evitar desequilibrios y asegurar que todos los departamentos trabajen en协调 con los objetivos generales.
• 🛠 Los presupuestos también son una herramienta de control, asegurando que los planes se lleven a cabo según lo planeado y se supervise la ejecución.
• 🎯 Es fundamental que los presupuestos sean realistas y se basen en conocimientos precisos de la operación de la empresa o del negocio para evitar fracasos.
• 🔑 Los gerentes de áreas y los altos mandos son cruciales en la elaboración de los presupuestos, ya que su experiencia y conocimiento del negocio pueden influir en la precisión del presupuesto.
• 🔄 La adaptabilidad de los presupuestos es importante, como se evidenció en 2020 con la pandemia, donde muchas empresas tuvieron que ajustar sus presupuestos a las cambiantes condiciones económicas.

Q & A

¿Qué es un presupuesto según el script?

Un presupuesto es un documento, preferentemente numérico, que permite anticiparnos a las operaciones que se van a llevar a cabo en un período de tiempo determinado, y es una parte fundamental de la contabilidad.

¿Por qué es importante tener objetivos claros al hacer un presupuesto?

Tener objetivos claros es fundamental para poder hacer un presupuesto coherente, ya que si no sabemos cuánto es lo que podemos vender o lograr, será difícil determinar el nivel de gastos necesario para cumplir esos objetivos.

¿Cuáles son los distintos sistemas presupuestales mencionados en el script?

Los sistemas presupuestales mencionados son: de previsión, de planeación, de organización, de integración, de dirección y de control.

¿Qué es un presupuesto de previsión y cómo funciona?

Un presupuesto de previsión implica conocer y anticipar lo necesario para prepararse de antemano y atender a tiempo las necesidades presumibles, identificando variaciones en ventas o gastos.

¿Cómo es importante la coordinación para la ejecución en el presupuesto?

La coordinación es crucial para que el presupuesto no se convierta en solo un documento con buenos deseos. Es necesario que los objetivos y el presupuesto se comuniquen y se ejecuten en conjunto por los mandos medios.

¿Qué es un presupuesto base cero y cómo se diferencia de otros tipos de presupuestos?

Un presupuesto base cero no toma en cuenta las experiencias previas ni maneja bases científicas sólidas para su elaboración, lo que lo hace útil en situaciones de mucha variación en los precios o cuando se inicia un negocio.

¿Cuáles son los requisitos clave para tener un presupuesto efectivo según el script?

Los requisitos clave incluyen conocimiento de la empresa o operación, objetivos claros, coordinación para la ejecución, periodo de tiempo definido, dirección y vigilancia, y apoyo directivo.

¿Cómo se clasifican los presupuestos en función de su rigidez?

Los presupuestos se clasifican como flexibles, que se adaptan a las variaciones, y fijos, que se mantienen constantes durante todo el período en que están vigentes.

¿Qué es un presupuesto empírico y cómo se determina?

Un presupuesto empírico se determina basándose en experiencias previas y representa una probabilidad, sin necesariamente tener bases científicas sólidas.

¿Cómo es importante la realism in a budget and what could be the consequences of not being realistic?

La realism es crucial para evitar que el presupuesto se convierta en solo un buen deseo. Si los objetivos son muy difíciles de alcanzar, el presupuesto puede resultar en un fracaso total al final del año.

¿Cuál es la relación entre los presupuestos y la gestión de las finanzas personales o empresariales?

Los presupuestos son una herramienta clave para la gestión de finanzas, ya sea personales o empresariales, permitiendo controlar gastos y anticipar operaciones para alcanzar objetivos específicos.

Outlines

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💼 Introducción a los presupuestos personales y empresariales

El primer párrafo introduce el tema de los presupuestos, enfatizando su importancia tanto para empresas como para el manejo de finanzas personales. Se menciona que los presupuestos son una herramienta de contabilidad a menudo descuidada y se destaca la necesidad de planificar cómo alcanzar los objetivos propuestos en lugar de simplemente establecerlos. Se sugiere que un presupuesto es un documento numérico que permite proyectar y anticipar operaciones, y debe estar asociado a un período de tiempo específico. Además, se menciona la existencia de diferentes sistemas presupuestarios que permiten desarrollar estrategias y prever operaciones según las necesidades.

05:01

📋 Sistemas presupuestarios: Previsión y Planificación

En el segundo párrafo, se profundiza en los sistemas presupuestarios, destacando el presupuesto de previsión como una herramienta para prepararse ante eventos futuros y adaptar el presupuesto en consecuencia. Se da un ejemplo de la industria de juguetes, donde las ventas y gastos varían según la temporada. También se introduce el sistema presupuestario de planificación, que implica un enfoque sistemático y unificado de las actividades de la empresa, y se resalta la importancia de tener objetivos claros para poder establecer un plan de acción. Se menciona la necesidad de una organización bien definida en el presupuesto, incluyendo objetivos departamentales y la asignación de responsabilidades y recursos.

10:02

🏢 Organización y Control en los sistemas presupuestarios

El tercer párrafo explora el sistema presupuestal de organización, enfocándose en la estructura técnica y jerárquica dentro de una empresa, y cómo cada departamento debe saber cuánto y cómo gastar, y cuándo y por qué hacerlo. Se discute el presupuesto de integración, que busca evitar desequilibrios entre las secciones de la organización. Se introduce el sistema presupuestal de dirección, que involucra la función ejecutiva para supervisar y guiar las actividades de acuerdo con lo planeado, y se menciona el sistema presupuestal de control, que esencialmente verifica que los planes se estén cumpliendo como se estableció al principio.

15:03

📉 Realismo y requisitos clave en la elaboración del presupuesto

Este párrafo enfatiza la importancia de que un presupuesto sea realista y no simplemente un conjunto de buenos deseos. Se argumenta que los presupuestos no alcanzables pueden llevar a fracasos en la organización. Se sugiere que un buen conocimiento de la empresa y su operación es fundamental para evitar la elaboración de presupuestos inviables. Se discuten los errores comunes en la creación de presupuestos, como la falta de experiencia o información inadecuada, y cómo esto puede afectar negativamente a la organización. Se resalta la importancia de la participación de gerentes de áreas en la elaboración del presupuesto, basándose en su conocimiento profundo de las operaciones.

20:04

🎯 Objetivos, coordinación y requisitos para un presupuesto efectivo

El quinto párrafo destaca la necesidad de tener objetivos claros para la elaboración de un presupuesto coherente y cómo estos objetivos son esenciales para determinar el nivel de gastos y ventas. Se discute la importancia de la coordinación en la ejecución del presupuesto, y cómo la comunicación con los mandos medios es crucial para su éxito. Se mencionan otros requisitos clave como la planificación del tiempo, la dirección y vigilancia, y el apoyo directivo para el cumplimiento de los objetivos. Se concluye con una breve mención de la clasificación de presupuestos en públicos y privados, y en principales y auxiliares.

25:06

🔄 Flexibilidad y métodos de elaboración de presupuestos

Este párrafo explora la distinción entre presupuestos flexibles y fijos, y cómo los primeros se adaptan a las variaciones del entorno, mientras que los segundos se mantienen constantes durante todo el período. Se utiliza el ejemplo del año 2020 y la pandemia para ilustrar la necesidad de adaptación en los presupuestos. Se describen los métodos de estimación de presupuestos basados en experiencias previas (empíricos) y los basados en análisis científicos (estándar). También se menciona el presupuesto base cero, que no toma en cuenta las experiencias previas y se utiliza en situaciones de alta incertidumbre o cuando se inicia una nueva operación.

📹 Conclusión y llamada a la acción para el próximo video

El sexto y último párrafo es una llamada a la acción para que los espectadores se suscriban al canal, den 'me gusta' y compartan el video. El locutor indica que en el próximo video se mostrará un ejemplo básico de cómo llevar a cabo un presupuesto, controlar los gastos e ingresos, y determinar las variaciones en los mismos.

Keywords

💡Presupuestos

Los presupuestos son documentos numéricos que permiten a las empresas y a individuos anticipar sus operaciones económicas, ya sea para un período de tiempo determinado o para alcanzar objetivos específicos. En el video, se menciona que los presupuestos son una parte fundamental de la contabilidad y son esenciales para la planificación y el control de gastos y ingresos.

💡Planeación

La planeación es el proceso mediante el cual se establecen metas y se diseñan estrategias para alcanzarlas. En el contexto del video, la planeación es una parte clave del presupuesto, ya que permite a las organizaciones prever y prepararse para eventos y cambios en el mercado que puedan afectar sus finanzas.

💡Objetivos

Los objetivos son metas específicas que se buscan alcanzar a través del presupuesto. En el video, se enfatiza la importancia de tener objetivos claros y realistas para que el presupuesto sea efectivo, ya que estos objetivos guían la dirección y la toma de decisiones dentro de la organización.

💡Control

El control en el presupuesto se refiere a la supervisión y verificación de que los planes y objetivos se están cumpliendo según lo planeado. El video menciona que el control es crucial para evitar desequilibrios y para asegurar que las actividades se realicen dentro de los límites y objetivos establecidos.

💡Gestión de finanzas personales

La gestión de finanzas personales hace referencia a cómo las personas controlan y planifican su dinero. En el video, se sugiere que los presupuestos también pueden ser una herramienta útil para los individuos que desean alcanzar metas financieras personales, como la compra de una casa o un automóvil.

💡Estrategia

La estrategia es un plan o conjunto de acciones diseñadas para alcanzar un objetivo específico. En el video, se destaca que los presupuestos son una herramienta estratégica que permite a las empresas anticipar y planificar sus operaciones económicas de manera efectiva.

💡Desviaciones presupuestarias

Las desviaciones presupuestarias son las diferencias entre los gastos y los ingresos reales y los presupuestados. El video menciona que es importante monitorear estas desviaciones para ajustar y controlar los resultados financieros de la organización.

💡Organización

La organización se refiere a la estructura y el funcionamiento interno de una empresa o entidad. En el video, se habla de la importancia de una organización eficiente para implementar y controlar un presupuesto, asegurando que los departamentos y los empleados trabajen en conjunto para alcanzar los objetivos.

💡Coordinación

La coordinación es el acto de trabajar juntos de manera efectiva para lograr un objetivo común. El video enfatiza la necesidad de una buena coordinación entre los diferentes niveles y departamentos de una organización para que el presupuesto se ejecute de manera coherente y se alcancen los objetivos.

💡Realismo

El realismo en el contexto de los presupuestos se refiere a la capacidad de establecer objetivos y proyecciones financieras que sean factibles y alcanzables. El video señala que los presupuestos realistas son esenciales para evitar el fracaso en la gestión financiera y para mantener la viabilidad de la organización.

Highlights

Presupuestos son una parte fundamental de la contabilidad y la gestión financiera tanto para empresas como para el uso personal.

Las empresas a menudo establecen objetivos sin planificar detalladamente su alcance, lo que lleva a malas estimaciones en los presupuestos.

Los presupuestos son herramientas clave para la realización de objetivos, ya sea en ventas, compras de bienes o planes de retiro.

Un presupuesto es un documento numérico que permite proyectar y anticipar operaciones a futuro.

Los presupuestos deben estar asociados a un período de tiempo específico, como un mes, trimestre o año.

Existen distintos sistemas presupuestales que incluyen previsión, planeación, organización e integración para una estrategia efectiva.

El presupuesto de previsión permite prever y prepararse para eventos como cambios en ventas o gastos.

La industria de juguetes es un ejemplo de un sector donde la demanda y gastos varían según las estaciones, lo que se refleja en los presupuestos.

El sistema presupuestal de planeación indica el camino y la forma sistemática en que se llevarán a cabo las actividades.

Objetivos claros son esenciales para la elaboración de un presupuesto coherente y efectivo.

La coordinación es crucial para la ejecución del presupuesto y asegurarse de que se cumplan los objetivos.

El apoyo directivo es necesario para mantener el cumplimiento de los objetivos y evitar el desvío del presupuesto.

Los presupuestos se clasifican como públicos, privados, principales y auxiliares, según su alcance y propósito.

Los presupuestos flexibles se adaptan a las variaciones del mercado, mientras que los fijos se mantienen constantes durante el período establecido.

El presupuesto base cero es una técnica que no considera las experiencias pasadas y es útil en situaciones de alta variabilidad de precios.

Los errores comunes en la elaboración de presupuestos incluyen la falta de conocimiento del negocio y la imposibilidad de adaptación a cambios inesperados.

Los gerentes de áreas son clave en la elaboración de presupuestos ya que tienen un conocimiento profundo de las operaciones de la empresa.

El año 2020, con la pandemia, ejemplifica la importancia de tener presupuestos flexibles que puedan adaptarse a situaciones imprevistas.

Los presupuestos estándar o científicos se basan en datos sólidos para disminuir la probabilidad de error en comparación con los empíricos.

Sesión de seguimiento y control de los presupuestos es esencial para ajustar las desviaciones y mantenerse dentro de los objetivos establecidos.

Transcripts

cómo están amigos de contador contado en

esta ocasión quiero platicar con ustedes

acerca de lo que son nada más y nada

menos que los presupuestos y cómo poder

hacer un presupuesto ya sea para tu

empresa ya sea que lo vayas a utilizar

de manera personal aquí te voy a

explicar exactamente qué es lo que

debemos de conocer de los presupuestos

entonces acompaña va a ver el siguiente

vídeo

[Música]

amigos una de las principales formas que

nosotros debemos de conocer las empresas

y también nuestras finanzas personales

es a través de los presupuestos esto es

básicamente una parte de la contabilidad

que muchas veces queda de lado por

profesionales en la materia e incluso

también por parte de nosotros cuando

queremos tomar algún tipo de elección ya

sea de finanzas personales o para poder

controlar nuestros gastos a ver qué es

lo que debemos de saber de los

presupuestos primeramente debemos ver

que existen muchos errores dentro de las

empresas donde se crean muchos objetivos

pero se tiene el mal hábito de no

planear detalladamente cómo se van a

lograr estos objetivos esto pasa muy

comúnmente por ejemplo en las empresas

cuando van iniciando sus operaciones se

crean muchos objetivos de que vamos a

generar muchas ventas vamos a llegar e

impactar al mercado en fin son muchos

los objetivos

muchas veces ambiguos que se plantean

en juntas directivas en la mesa

directiva frente a los socios todo este

tipo de objetivos que suenan muy bonitos

pero que muchas veces falta afinar cómo

vamos a lograr este tipo de objetivos

una de las principales herramientas para

lograr estos objetivos son nada más y

nada menos que los presupuestos incluso

los objetivos pueden ser personales a

veces por el hecho nosotros de querer

mejor comprar un carro querer comprar al

mejor muebles querer comprar una casa

querer lograr tener un plan de retiro

cuando somos más jóvenes a lo mejor para

poder ahorrar para un viaje en fin todo

esto que nos planteamos que nosotros

queremos hacer lo podemos llevar

mediante un presupuesto entonces llevado

esto a cabo bueno pues vamos a entender

que un presupuesto no es otra cosa que

digamos un documento

llamémoslo a lo mejor de manera informal

cuando lo hacemos de manera personal es

decir para nosotros pero en las empresas

si es necesario un documento

preferentemente numérico que permita

anticiparnos a las

operaciones que se van a llevar a cabo

si por ejemplo nosotros decimos que

queremos lograr ventas de 10 millones

eso está muy bien pero cómo vamos a

pronosticar las ventas cómo vamos a

proyectar todos los gastos que vamos a

tener a lo largo de determinado periodo

porque una de las características de los

presupuestos es de que deben de estar

determinados por un periodo de tiempo es

decir un mes una semana un trimestre un

año en fin nosotros debemos de

identificar cuál va a ser el periodo que

lo vamos a utilizar dentro de lo que son

los presupuestos debemos mencionar que

existen distintos sistemas

presupuestales un sistema presupuestal

no es otra cosa que un conjunto de

partes que nos van a permitir

desarrollar una estrategia de tal modo

que vamos a poder anticipar distintas

operaciones según el perfil que vayamos

a necesitar el primero que podemos

nosotros hablar es el de previsión este

presupuesto

básicamente implica conocer

anticipadamente lo necesario

dicho de otra manera es prepararnos de

antemano para lo conveniente a atender a

tiempo las necesidades presumibles es

decir cuando nosotros prevemos que va a

haber por ejemplo una baja dentro de

nuestras ventas o vamos a tener un alza

de nuestros gastos bueno aquí es donde

nosotros podemos identificar estas

operaciones y poder adaptar el

presupuesto a este tipo de operaciones

cuál puede ser un ejemplo muy claro la

industria de los juguetes donde nosotros

sabemos que normalmente en el mes de

abril y los últimos meses del año es

cuando más existe demanda y por lo tanto

existen más gastos y existen más

ingresos de ambas partes por este lado

es de que nosotros podemos prever que

vamos a tener más ingresos pero

seguramente también vamos a tener más

gastos cuando nosotros queremos saber

qué y cómo se hará determinada operación

ya estamos comenzando a hablar de un

sistema presupuestal de planeación en

donde básicamente se indica el camino

con unificación y sistematización de

actividades es decir poco a poco las

actividades que vamos a estar realizando

ya fueron determinadas como se van a

hacer que se va a ser en qué momento se

va a hacer y esto por medio de las

cuales se establecen objetivos de la

empresa por eso es muy importante

siempre tener los objetivos porque si no

tenemos objetivos no vamos a saber cómo

lo debemos de hacer para llegar hacia

ese objetivo final es por eso que este

tipo de sistemas presupuestales ya se

tiene determinado que se va a hacer y

cómo se va a hacer en qué momento se va

a hacer y cuánto se va a utilizar cuándo

comenzamos ya más de fondo sobre quién

lo va a hacer ya estamos hablando de un

sistema presupuestal de organización

porque porque ya estamos hablando de una

estructura técnica dentro de lo que

puede llegar a ser una empresa ya

estamos aquí hablando de niveles

jerárquicos ya estamos hablando aquí

sobre todo de qué departamentos son los

que se van a encargar de poder llevar a

cabo determinadas operación

es cuánto se va a gastar o cuánto se va

a ingresar en la organización aquí por

supuesto ya existe un objetivo de la

empresa o de la organización de manera

general pero ya también existen

objetivos de manera departamental donde

cada departamento va a poder saber

cuánto y cómo lo debe de gastar quién lo

va a gastar en qué momento se va a

gastar a qué hora se va a gastar por qué

se va a gastar en fin ya existe toda una

perfecta organización de cómo se va a

llevar a cabo tanto el ingreso como el

gasto porque muchas veces se tiene la

idea de que los presupuestos son

únicamente para los gastos pero no es

así ya que los ingresos también forman

parte de las operaciones de las empresas

y de hecho es uno de los indicadores más

importantes para primero poder saber si

la empresa es rentable y segundo y

muchas veces para poder saber cuánto es

lo que nos vamos a poder gastar cuando

hablamos ya acerca del orden tanto de lo

particular como de lo general es decir

de cada una de las partes de la

organización y de manera general

hablando ya de toda la organización

estamos hablando de un sistema

presupuestal de integración este sistema

consiste básicamente en el desarrollo en

el mantenimiento y consecución armoniosa

de las actividades de la entidad con el

objetivo de evitar situaciones de

desequilibrio entre las diferentes

secciones que integran la organización a

veces ocurre que un departamento puede

llegar a gastar más de lo que tiene

presupuestado y muchas veces cuando toma

más dinero del que tiene presupuestado

comienza a afectar a otras áreas aquí

estamos hablando de un sistema

presupuestal de organización cómo vamos

a diferenciar este sistema presupuestal

de los demás bueno pues es de que este

comprende la actividad coordinada y

estrecha de todas y cada una de las

secciones para que se cumplan con los

objetivos de la entidad o de la

organización ya hablando de manera más

general por supuesto la dirección

siempre debe de estar orientando y

guiando cada una de las actividades y

cuando ocurre esto

hablando de un sistema presupuestal de

dirección estamos básicamente hablando

de la función ejecutiva para conducir e

inspeccionar y supervisar o supervisar

por supuesto a cada uno de los elementos

que conforman a la organización de

acuerdo obviamente a lo planeado este

tipo de sistemas presupuestales se

caracterizan precisamente por guiar a

los subordinados en las políticas que

hay que desarrollar en tomar las

decisiones correctas y en la promoción

de una visión de conjunto así como

asistir al auxilio correcto y disponer

de bases adecuadas para alcanzar el

objetivo general de la organización o de

la entidad finalmente cuando hablamos de

un sistema presupuestal de control

estamos hablando que se tiene que

verificar que realmente todos los

objetivos todos los planes se están

llevando a cabo tal y como fueron

planeados y cómo fueron organizados en

un inicio porque de nada serviría que se

tenga un presupuesto

y no es llevado a cabo no se controla o

no se supervisa y es que esto amigos

realmente ocurre muy seguido en las

organizaciones donde al inicio de año oa

principio a finales del año se tiene el

presupuesto listo se presenta en la

junta directiva se presenta en los

diferentes niveles de dirección pero

ocurre que cuando llegue a febrero marzo

ya cada quien está haciendo lo que

quiere dentro de la organización

entonces para evitar este tipo de vicios

lo que más se requiere es tener un

control riguroso de cada una de las

actividades pero hay un elemento clave

dentro del presupuesto y de hecho en

cualquier presupuesto ya sea uno que se

maneje en alguna empresa u organización

como alguno que nosotros llevemos de

manera personal cuál es esta

característica principal bueno pues que

el presupuesto debe de ser realista

muchas veces por tratar de alcanzar los

objetivos se plantean objetivos muy pero

muy difíciles de alcanzar porque de lo

contrario

obtener un presupuesto realista lo único

que se va a tener son solamente buenos

deseos cuál puede ser un buen deseo

dentro de una organización bueno digamos

que a lo mejor durante los últimos cinco

años se estuvieron obtuvieron ventas

digamos de diez mil pesos o diez

millones de pesos para hacerlo un

poquito más grande 10 millones de pesos

11 millones de pesos 9 millones de pesos

y de repente un año dentro del

presupuesto llega un objetivo de tener

50 millones de pesos esto por supuesto

debe de tener debe de estar detallado la

forma en cómo se va a lograr porque de

lo contrario esto solamente va a ser un

buen deseo y lo único que va a lograr es

de que durante el año y al final en los

resultados se encuentren con un fracaso

total de estos objetivos del presupuesto

y obviamente de los ingresos que se

llegaron a plantear cuáles son los

principales requisitos que debe de tener

un presupuesto bueno vamos a ir hablando

poco a poco de esto lo primero es de qué

se debe de tener conocimiento

de la empresa o de la operación que se

va a llevar a cabo como es esto bueno a

ver muchas veces lo que ocurre es de que

colocan al contador para poder realizar

el presupuesto lo cual debiera de ser lo

correcto aquí el problema es de que

muchas veces el contador no tiene

realmente idea de las operaciones ya

digamos de know-how que es como se le

conoce cuando se conoce mejor el negocio

o cuando se tiene ya más experiencia

dentro del negocio

si bien el contador logra saber todas

las operaciones que se hace si no se

tiene digamos el conocimiento del

negocio puede llegar el a considerar que

durante todo un año puede llegar a

tenerse digamos el mismo nivel de gastos

pero por ejemplo una persona que ya está

más empapada de cómo funciona un negocio

puede por ejemplo prever a finales de un

mes oa finales de un año que digamos los

cubrebocas van a subir de precio

esto es llamémoslo por ejemplo en un

giro de la farmacéutica

en un giro de salubridad en un giro

hospitalario donde al ver este tipo de

detalles se puede saber con más certeza

que los precios de los cubrebocas van a

subir cuál es el mejor ejemplo bueno el

año 2020 el año que estamos viviendo

donde estamos viviendo prácticamente

algo sin precedentes en la era moderna

con la emergencia sanitaria que ya todo

mundo conoce muchos de los presupuestos

que se estuvieron manejando en todas las

empresas de todos los países

muchos no consideraron que esto iba a

ocurrir y por lo tanto lo único que

causó fue un desequilibrio total en las

empresas sin embargo aquellos que han

estado siguiendo digamos su negocio sus

medios que se han estado informando

pudieron alcanzar a prever este tipo de

situaciones ya no digamos a digamos un

gerente de operaciones que acaba de

entrar a una empresa y que por lo tanto

no tienen a la menor idea como realmente

se mueven las operaciones a este tipo de

casos es cuando normalmente no

se les debe de dejar un presupuesto en

las manos porque porque no conocen las

operaciones de las empresas y tienden a

hacer presupuestos que al final del día

fracasan así es como uno de los

principales requisitos se vuelve

completamente indispensable dentro de la

elaboración de estos documentos quienes

normalmente tienen este tipo de

conocimientos generalmente son los

gerentes de las áreas y lo que se hace

en la práctica es de que se generan

reuniones donde cada uno de estos

gerentes va a exponer la forma en cómo

se va a llevar a cabo su área y por lo

tanto va a tener que hacer un

presupuesto acorde por ejemplo recursos

humanos tendría que estar presupuestado

cuántas actividades va a realizar

durante todo un año

cuántas capacitaciones va a tener al

personal de la empresa cuántos regalos

digamos se van a dar a empleados que son

muy cumplidos que son a lo mejor

aquellos que han tenido más resultados

que otros en fin tienen una serie de

actividades que cada uno de los gerentes

dentro de sus

va a necesitar determinar para poder

elaborar un presupuesto primero

particular y finalmente armar un

presupuesto de manera general luego

tenemos un requisito que es muy

importante que es tener los objetivos

claros amigos a ver si no hay objetivos

claros dentro de una organización

realmente no se puede hacer un

presupuesto coherente si no sabemos

cuánto es lo que podemos nosotros vender

va a ser muy difícil saber el nivel de

gastos que vamos a necesitar realizar

para poder cumplir estos objetivos cuál

podría ser por ejemplo un objetivo claro

bueno pues a lo mejor tener un 5% o un

10% de incremento en ventas este es un

objetivo claro porque ya se está

marcando la pauta de qué es lo que se va

a hacer entonces al ya saber lo que se

va a hacer debemos de encontrar ahora el

cómo lo vamos a hacer es por eso que los

objetivos son completamente

indispensables en la elaboración de los

presupuestos

queremos aumentar las ventas queremos

mantenernos digamos serios

a otros años o va a ser un año muy

agresivo donde estamos conscientes que

puede llegar a haber pérdidas en el

negocio pero que también si las cosas se

manejan bien se pueden obtener más

beneficios a largo plazo esto quien lo

va a estar determinando bueno pues va a

ser la dirección la dirección es la

encargada los altos mandos son los

encargados de poder plantear estos

objetivos para que se pueda tener un

presupuesto acorde a lo que la

organización está persiguiendo otro de

los requisitos muy importantes es la

coordinación para su ejecución como bien

te lo comenté al inicio si nosotros

solamente presentamos o solamente

generamos un presupuesto pero no nos

coordinamos es decir no se plantea la

forma ya en ejecución de cómo se va a

llevar a cabo simplemente va a ser un

documento con muy buenos deseos pero que

cuando se logre analizar no se va a

llegar a ningún lado cómo podemos

nosotros coordinar la ejecución aquí es

muy importante que tanto los objetivos

como

y el presupuesto se ha dado a conocer a

los mandos medios que de hecho son estas

las partes quienes se van a encargar de

poder coordinar su ejecución de manera

correcta obviamente siempre van a estar

las altas direcciones quienes van a

estar supervisando que estos se lleven a

cabo en coordinación con los mandos

medios en caso de que estas exclusiones

no se lleven a cabo de manera correcta

estaremos viendo muchas variaciones en

los resultados finales luego tenemos el

periodo de tiempo que este es uno de los

requisitos también indispensables a

veces ocurre de que se hace un

presupuesto para un año pero ese

presupuesto a mitad de año ya ha sido

completamente modificado ya es

completamente otro que el que inicio al

inicio del periodo y esto lo único que

va a traer es repercusiones a lo largo

del tiempo y obviamente a los objetivos

por eso es muy importante planear el

tiempo en el que se va a llevar a cabo

digamos los gastos o los ingresos de una

organización aquí quien lo va a estar

determinar

generalmente este tipo de periodos se

van a estar esclareciendo por parte de

la administración la administración va a

plantear que durante todo un mes se va a

tener determinado nivel de gastos pero

que este mes corresponde a un período de

tiempo digamos de un año luego tenemos

esto que es la dirección y la vigilancia

que es muy parecido a lo que es la

coordinación para la ejecución aquí lo

que tenemos que hacer es poder dirigir y

vigilar que el presupuesto se lleve a

cabo finalmente otro de los requisitos

es el apoyo directivo porque a ver si

nosotros tenemos un presupuesto para un

año y resulta que dos meses antes de que

termine el periodo de tiempo una

determinada área o un determinado

departamento o nosotros mismos nos hemos

acabado el presupuesto y la dirección

constantemente está autorizando que se

gaste más y más sin siquiera poder

revisar los objetivos o tener un

conocimiento de la empresa lo único que

se va a llevar a cabo es de que exista

inconformidad por parte de

las diferentes áreas que conforman una

organización aquí por eso es muy

importante el apoyo directivo porque más

allá de que pueda existir un apoyo en

determinadas áreas según los objetivos

vamos a estar viendo que cuando existe

un apoyo directivo hay mayor fuerza en

el cumplimiento de los objetivos de las

organizaciones cómo vamos a clasificar

los presupuestos bueno tenemos dos

formas según lo que estemos manejando

están los públicos y están los privados

hablando ya más externamente de lo que

pudiera llegar a ser un presupuesto

personal ya sea de finanzas personales o

de alguna otra índole

tenemos aquí los públicos y los privados

los públicos son aquellos que son del

sector público que generalmente

cualquier persona puede ver como que

puede ser bueno pues los presupuestos y

egresos digamos de una nación en el caso

por ejemplo de méxico se tienen los

presupuestos y egresos de la federación

donde se puede saber a ciencia cierta o

se puede saber con facilidad en donde se

va a gastar los distintos rubros

de los ingresos de la federación o en

este caso del país luego tenemos los

privados que no son otra cosa que los

presupuestos que las mismas empresas

realizan para utilizarlos y poder

llevarlos a cabo también una vez que

hablamos de públicos y privados tenemos

los que son los principales y los

auxiliares esto que ya tocamos hace un

momento el principal no es otra cosa que

el resumen de todo el presupuesto

digamos que en el principal podemos

tener cada uno de los departamentos en

este caso pueden ser recursos humanos

puede ser producción puede ser

administración puede ser algún otro que

se esté involucrando en la empresa y los

auxiliares son ya el detalle digamos del

presupuesto de recursos humanos el

auxiliar o el detalle de lo que se va a

gastar administración o el área de

administración en fin son las categorías

de los distintos presupuestos que

nosotros debiéramos de poder ver de

manera detallada ahora bien muchos se

habla de los presupuestos que son

flexibles y de los presupuestos que son

fijos

los flexibles no son otra cosa que

aquellos presupuestos que se adaptan a

las variaciones que se sufre en el medio

y los fijos por más que queramos se van

a mantener siempre fijos durante el

periodo en el que se están tan vigentes

cual pueden ser los mejores ejemplos

bueno nada mejor que el año 2020 donde

estamos sufriendo la pandemia y donde la

mayoría de las empresas se tuvieron que

adaptar y modificar sus presupuestos

cuando vieron que la actividad económica

iba a la baja y posteriormente fue

recuperándose poco a poco aquí el tema

es de que por ejemplo los fijos como

puede ser el presupuesto de toda una

nación donde es muy complicado poder

modificar los rubros se mantienen fijos

durante todo un año fiscal ahora que

hemos conocido este tipo de

clasificaciones debemos de conocer un

poquito más la forma en cómo se van a

realizar estos presupuestos tenemos de

dos formas el primero que es mediante

estimados o como también se le conoce

que son los empíricos y tenemos por el

otro lado los estándares y los

los estimados se determinan básicamente

por las experiencias previas y sólo

representan una probabilidad muchas

veces aquí se tiene por ejemplo digamos

que por dos años se estuvieron

mantuvieron gastos al mismo nivel pero

nosotros bajo esta experiencia el

siguiente año fiscal o el siguiente

período seguimos presupuestando el mismo

nivel de gastos justamente porque ya

veníamos con esto durante un periodo a

esto se les llama estimados o empíricos

por el otro lado tenemos el estándar o

el científico que es como se le conoce

que aquí si se determina mediante bases

científicas o mediante bases mucho más

sólidas con la finalidad de que el

porcentaje de error disminuya

considerablemente en comparación con el

empírico donde la variación puede ser

muchísimo más alta una vez que ya esté

en ejecución finalmente el presupuesto

que es base cero que es de los más

conocidos no es otra cosa que

simplemente no tomar en cuenta las

experiencias y obviamente no manejar

lo que son bases científicas o bases

sólidas para realizarlos y esto es útil

principalmente en medios donde existe

mucha mucha variación en los precios uno

de los principales errores aquí en la

elaboración de este tipo de presupuestos

base cero es normalmente cuando se va

iniciando un negocio porque muchas veces

se considera de que como es nuevo el

negocio no hay forma de determinar los

gastos durante el primer periodo lo cual

es un completo error porque existen

técnicas que estaremos hablando en

vídeos posteriores para poder determinar

cada uno de estos importes los

presupuestos base cero sirven

principalmente para evitar vicios

repetir gastos y por supuesto obsolencia

dentro de la operación amigos hasta aquí

este vídeo de presupuestos en el

siguiente vídeo les voy a mostrar un

ejemplo muy básico de cómo es de que

nosotros tenemos que llevar a cabo un

presupuesto cómo debemos de llevar el

control de los gastos y de los ingresos

determinar las variaciones o las famosas

desviaciones dentro de estos

presupuestos amigos si les ha gustado el

vídeo les pido por favor que se

suscriban al canal que le den me gusta y

que lo compartan con todas las personas

que creen necesario lo deben de saber

nos vemos en el siguiente vídeo amigos

hasta luego