コスト削減を組織で実行する仕組み【調達業務管理者のための必見動画】

Summary

この動画では、コスト削減の重要性とそのための効果的な仕組み作りについて解説されています。コスト削減は単に目標設定をするだけではなく、管理・実行において具体的な計算式とKPI（重要業績評価指標）が欠かせないことが強調され、組織のメンバー全員が理解し協力できる環境を整える必要性が説かれています。また、MVP制度を導入し、成功事例を共有することで、組織内でのモチベーション向上を図る方法も紹介されています。

Takeaways

• 😀 コスト削減は単に目標設定だけではなく、実行を管理し続ける仕組みが重要。
• 😀 コスト削減は非人間的な行為であり、何かを下げ続けることは非常に難しい。
• 😀 コスト削減を進めるためには、自発的に任せるのではなく、行動を促進する仕組みが必須。
• 😀 コスト削減の目標を達成するためには、目標が明確でなければならない。
• 😀 リーダーやメンバーがコスト削減目標に納得していないと、成果には繋がらない。
• 😀 評価にコスト削減目標を組み込むことで、社員の意識と行動を改善する。
• 😀 コスト削減の計算式が不在の組織は、目標達成に向けた具体的な指針を欠いている。
• 😀 成果を上げるためには、目標達成の過程を明確にし、定量的に管理することが必要。
• 😀 自社のコスト削減計算式を理解し、それに基づいた行動指針を作ることが重要。
• 😀 MVP制度を活用し、良い事例を共有することで、チーム全体のやる気を引き出し、改善を促進する。

Q & A

コスト削減の取り組みについて、このスクリプトで述べられている重要な点は何ですか？

コスト削減は簡単な行為ではなく、管理が必要であることが強調されています。管理者や組織が明確な計算式やKPIを持っていない場合、コスト削減は成功しにくいとされています。また、コスト削減は自発的に任せるだけでは不十分で、強力な管理体制とフォーカスが必要であることが述べられています。

コスト削減の「計算式の不在」が問題とされていますが、これはどういう意味ですか？

計算式の不在とは、コスト削減を実現するための具体的な行動計画や数値的な方程式が欠けている状態を指します。例えば、コスト削減がどのように実現されるか、何がどれだけ効果を生むのかを示す明確な計算式がない場合、改善の方向性が見えづらくなり、目標達成が難しくなるという問題です。

なぜ「コスト削減は非人間的な行為である」と述べられているのでしょうか？

コスト削減は通常、何かを増やす行為とは異なり、何かを減らし続ける必要があるため、心理的に辛いものとされています。人間は本来、増加を望むものであり、削減を続けることは負担が大きいとされているため、非人間的な行為と表現されています。

コスト削減を進めるためには、なぜリーダーが納得することが重要なのでしょうか？

リーダーがコスト削減目標に納得していない場合、メンバーにその意図や重要性が伝わりにくく、実行が疎かになる可能性が高くなります。リーダーが目標に納得し、その意義をメンバーにしっかり伝えることが、目標達成に向けた重要な第一歩となります。

目標が不明確な場合、コスト削減が進まない理由は何ですか？

目標が不明確な場合、なぜその目標を達成しなければならないのかが理解されず、メンバーのモチベーションが低下します。また、目標達成のための行動が曖昧になり、効果的なアクションを取ることができなくなるため、コスト削減が進まないのです。

MVP制度とはどのようなものですか？

MVP制度は、月に一度、最も優れた業績を上げたメンバーを表彰し、その成功事例や工夫を全員に共有する仕組みです。この制度は、メンバー間でのモチベーション向上と成功事例の横展開を促進するために導入されています。

コスト削減の「KPI（キー・パフォーマンス・インディケーター）」の重要性について説明してください。

KPIは、コスト削減目標を達成するために必要な具体的な行動指標を示します。KPIが管理されていない場合、目標に対する進捗状況や成果が可視化できず、適切な改善策を講じることができません。そのため、KPIの設定と管理はコスト削減を進めるための重要な要素です。

評価制度におけるコスト削減の反映について、どのように重要だとされていますか？

評価制度にコスト削減の成果が反映されないと、メンバーが目標達成に対して積極的に取り組む動機が薄れます。個々の業績が評価に反映されることによって、メンバーは自分の努力がどのように成果に結びついているかを実感し、やる気を高めることができます。

コスト削減がうまく進まない企業でよく見られる問題は何ですか？

コスト削減がうまく進まない企業では、コスト削減を推進するための具体的な計算式や行動計画が欠けていることが多いです。また、KPIの管理が不十分で、業務が属人的になり、目標達成に向けた取り組みが効果的に行われないという問題があります。

「分析とは比較である」というフレーズの意味は何ですか？

「分析とは比較である」というフレーズは、現在の状況と目標や基準との比較を通じて、改善すべき点や進捗を明確にするという考え方です。コスト削減の進捗を確認するためには、実績と目標を比較し、改善のために何をすべきかを分析する必要があります。