أسهل طريقة لشرح إدارة الجدول الزمني للمشروع . ضمن سلسلة تبسيط علم إدارة المشاريع

Dr. Sameh Amer

27 May 202414:39

Summary

TLDRيتناول هذا الفيديو كيفية إدارة الجدول الزمني للمشروعات، حيث يستعرض طرق وتقنيات إدارة الجدول الزمني مثل الطريقة التقليدية والتكيفية. يتم تحديد الأنشطة المختلفة للمشروع، ترتيبها الزمني وفقًا للعلاقات المنطقية بينها، ثم تقدير المدة الزمنية لكل نشاط بناءً على الخبرة أو الأساليب التناظرية. يناقش الفيديو أيضًا أهمية متابعة أي انحرافات في الجدول الزمني، وكيفية التعامل معها من خلال تقنيات مثل الضغط أو تسريع الجدول الزمني، أو تحسين استخدام الموارد. يهدف في النهاية إلى تعزيز نجاح المشروع من خلال إدارة فعالة للجدول الزمني.

Takeaways

😀 يجب تحديد الأسلوب المناسب لإدارة الجدول الزمني وفقًا لطبيعة المشروع، مثل الطريقة التقليدية (التنبؤية) أو المتكيفة.
😀 الطريقة التقليدية لإدارة الجدول الزمني تعتمد على نطاق العمل والجدول الزمني والمخرجات المحددة.
😀 إدارة الجدول الزمني تشمل تحديد وقت بدء وانتهاء المشروع، ووقت بدء وانتهاء كل مرحلة وكل نشاط.
😀 من الضروري وضع خطة تفصيلية لإدارة الجدول الزمني تشمل وحدات القياس (ساعات، أيام، أسابيع) والحدود المسموح بها للتأخير.
😀 تحديد الأنشطة يتطلب تقسيم العمل إلى مهام أصغر (حزم العمل) ثم تحديد الأنشطة اللازمة لتنفيذها.
😀 الأنشطة تكون متميزة عن حزم العمل، فحزمة العمل تتكون من مجموعة من الأنشطة.
😀 يجب إنشاء قائمة بالأنشطة وتفاصيلها، بما في ذلك وصف النشاط وموعد البدء والانتهاء والعلاقات بين الأنشطة.
😀 تحليل تسلسل الأنشطة (تحديد العلاقات المنطقية بينها) من خلال العلاقات المختلفة مثل 'Start to Start' و 'Finish to Finish'.
😀 تقدير مدة تنفيذ كل نشاط يعتمد على نوع النشاط والموارد المتاحة، ويمكن استخدام آراء الخبراء أو التقدير التناظري.
😀 يمكن الضغط على الجدول الزمني باستخدام تقنيات مثل 'Crashing' أو 'Fast Tracking' للتغلب على تأخيرات محتملة.
😀 يجب مراقبة التقدم الفعلي للمشروع ومقارنته بالجدول الزمني المخطط، والتحقق من وجود انحرافات لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.

Q & A

ما هي الطرق الرئيسية لإدارة الجدول الزمني في المشاريع؟
-هناك ثلاث طرق رئيسية لإدارة الجدول الزمني في المشاريع: الطريقة التقليدية (التنبؤية)، والطريقة المتكيفة (الدورية المتكررة)، والطريقة المتكاملة التي تشمل دورة حياة متزايدة.
ما المقصود بالطريقة التقليدية في إدارة الجدول الزمني؟
-الطريقة التقليدية تعتمد على تحديد نطاق العمل بشكل دقيق ووضع خطة تشمل الجدول الزمني والمعايير الخاصة بالجودة والمخرجات، وتستخدم بشكل رئيسي في المشاريع التي تتطلب تخطيطاً ثابتاً.
لماذا يجب تحديد الأنشطة في المشروع؟
-يتم تحديد الأنشطة لتوفير قائمة واضحة ومحددة بما يجب أن يتم خلال المشروع، بحيث تسهل عملية التوزيع والتنفيذ والترتيب الزمني للأعمال.
ما الفرق بين حزمة العمل والنشاط؟
-حزمة العمل تتكون من مجموعة من الأنشطة، بينما النشاط هو إجراء واحد في سلسلة العمل. على سبيل المثال، الدهانات تعتبر حزمة عمل، بينما كل خطوة في عملية الدهان (تنظيف الجدار، وضع المعجون، إلخ) هي نشاطات.
ما هي العلاقات المنطقية بين الأنشطة؟
-العلاقات المنطقية تحدد تسلسل الأنشطة في المشروع مثل: البداية إلى البداية (Start to Start)، والنهاية إلى النهاية (Finish to Finish)، وغيرها من العلاقات مثل البداية إلى النهاية (Start to Finish) والنهاية إلى البداية (Finish to Start).
ما هي أنواع الاعتمادية في إدارة الجدول الزمني؟
-هناك أربعة أنواع من الاعتمادية: الاعتمادية الإلزامية (Hard Logic)، الاعتمادية التقديرية (Soft Logic)، الاعتمادية الخارجية (External Dependency)، والاعتمادية الداخلية (Internal Dependency).
ما المقصود بـ 'المسار الحرج' في الجدول الزمني؟
-'المسار الحرج' هو أطول مسار في المشروع الذي لا يسمح بأي تأخير في الأنشطة المكونة له، حيث يؤدي أي تأخير فيه إلى تأخير نهاية المشروع.
كيف يمكن تقدير الفترات الزمنية لتنفيذ الأنشطة؟
-يمكن تقدير الفترات الزمنية باستخدام أساليب مثل الاستعانة بخبراء، التقدير التناظري (بناءً على مشروعات سابقة مشابهة)، أو استخدام العلاقات الإحصائية بناءً على بيانات سابقة للمشروع.
ما هو 'الفلوت' في إدارة الجدول الزمني؟
-الفلوت هو الوقت الذي يمكن أن يتأخر فيه النشاط دون التأثير على موعد نهاية المشروع. هناك نوعان من الفلوت: التوتال فلوت (Total Float) والفري فلوت (Free Float).
كيف يتم التعامل مع انحرافات الجدول الزمني؟
-يتم التعامل مع انحرافات الجدول الزمني من خلال تحليل الأسباب التي تسببت في التأخير، ومن ثم اتخاذ الإجراءات اللازمة مثل تحسين مهارات العمال أو تغيير الموارد لضمان العودة إلى الجدول الزمني المخطط.