Control de Inventarios de Activos Fijos

Summary

La solución de control de inventarios de activos fijos web de DMS permite a las empresas gestionar, ubicar y valorar sus activos de manera eficiente. A través de una plataforma web, los administradores pueden importar datos de bienes previamente etiquetados con códigos de barras, asignar responsables y realizar inventarios con dispositivos móviles. La aplicación también permite registrar fotos, generar reportes en formato Excel y PDF, y realizar el control mediante tecnología de radiofrecuencia. Con esta solución, las empresas pueden mantener actualizada la base de datos de sus activos, optimizar la trazabilidad y mejorar la precisión en sus estados financieros.

Takeaways

• 😀 La solución de control de inventarios de activos fijos permite cuantificar, ubicar, controlar y valorizar los bienes patrimoniales de la empresa.
• 😀 El administrador solo necesita importar los datos de los bienes a la aplicación web, previamente etiquetados con códigos de barras.
• 😀 Una vez importados los datos, se puede realizar un inventario asignando un responsable y usuarios encargados de la tarea.
• 😀 Los usuarios pueden realizar el inventario escaneando los códigos de barras, lo que muestra la descripción y detalles adicionales del activo en sus dispositivos móviles.
• 😀 La aplicación permite registrar una foto del bien y, si el bien no existe, crear un nuevo registro con la información correspondiente.
• 😀 Al finalizar el inventario, es posible generar reportes en formato Excel o PDF, incluyendo información sobre la ubicación, responsable, trazabilidad y depreciación de los activos.
• 😀 La solución también ofrece una versión con tecnología de radiofrecuencia (RF) para realizar el control de inventarios utilizando equipos de lectura stack RF.
• 😀 Los reportes permiten a la empresa conocer la cantidad, ubicación, responsables y posibles pérdidas de activos.
• 😀 Gracias a la solución, es posible ajustar los estados financieros de la empresa con información precisa sobre los activos.
• 😀 Con esta herramienta, las empresas pueden incrementar el valor de su patrimonio mediante el control adecuado de sus activos fijos.

Q & A

¿Qué es la solución de control de inventarios de activos fijos web?

Es una herramienta que permite a las empresas gestionar, cuantificar, ubicar, controlar y valorizar sus activos, como muebles, equipos, maquinarias, y vehículos.

¿Cómo ayuda esta solución a las empresas con el control de sus activos?

Permite tener un registro actualizado de los activos, conocer su ubicación, responsables, el estado de inventario y generar reportes de los activos y su depreciación.

¿Qué tipo de activos pueden ser gestionados con esta solución?

Puede gestionar activos como muebles, equipos, maquinarias, automóviles, y otros bienes patrimoniales de la empresa.

¿Qué datos se deben cargar en la aplicación para iniciar el control de inventarios?

Se deben cargar los datos de los activos, etiquetados previamente con códigos de barras, y asignarles un responsable y usuarios encargados de realizar el inventario.

¿Cómo se realiza el proceso de inventario utilizando la aplicación?

El administrador importa los datos a la aplicación web, y los usuarios encargados usan la app móvil para escanear los códigos de barras de los activos. Cada escaneo muestra la descripción y permite ver más detalles del bien.

¿Qué sucede si un activo no está registrado en el inventario?

Si el bien no existe en el inventario, se requerirá registrar un nuevo activo mediante una pregunta en la app para agregarlo.

¿Qué reportes puede generar la solución al finalizar el inventario?

La aplicación permite generar reportes en formato Excel y PDF, incluyendo ubicación de activos, responsables, trazabilidad, activos por inventariar y reporte de depreciación.

¿Qué tecnología utiliza la solución para realizar el control de inventarios?

La solución cuenta con una versión que usa tecnología de radiofrecuencia (RF) y equipos de lectura Stack RF para el control de inventarios.

¿Cómo mejora esta solución la gestión de los activos de la empresa?

Mejora al proporcionar información precisa sobre la cantidad, ubicación, responsables y pérdida de los activos, lo que permite ajustar los estados financieros de la empresa.

¿Cómo puede esta solución aumentar el valor de una empresa?

Al permitir un control más eficiente de los activos, la empresa puede maximizar el valor de sus bienes patrimoniales, lo que a su vez incrementa su valoración.