From Silos to Intelligent Collaboration – PIM and Print Automation with pimCloud and priint:cloud.

Summary

DKK America, ein Tochterunternehmen von DKK, steht vor Herausforderungen bei der Verwaltung von Produktinformationen und der Kommunikation über verschiedene Zeitzonen hinweg. Durch die Implementierung von Pin Cloud konnte das Unternehmen Daten zentralisieren, Prozesse optimieren und eine nahtlose Integration mit Print Cloud erreichen. Dies ermöglicht es, Marketingmaterialien und Produktdatenblätter in Echtzeit zu erstellen und die Zeit bis zur Markteinführung erheblich zu verkürzen. Das Resultat sind höhere Effizienz, bessere Datenqualität und eine gesteigerte Kundenzufriedenheit.

Takeaways

• 😀 DKA (DKK America Materials Inc.) ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Produktion von Zirconium-Verbindungen, die in verschiedenen Bereichen wie Zahnimplantaten und Brennstoffzellentechnologie eingesetzt werden.
• 😀 Ein großes Problem für DKA war die unzureichende Verwaltung und Verteilung von Produktinformationen über mehrere Abteilungen und Zeitzonen hinweg.
• 😀 Der Einsatz von Print Cloud und PIM Cloud wurde als Lösung zur effizienten Verwaltung und Verbreitung von Produktdaten und Marketingmaterialien eingeführt.
• 😀 PIM Cloud zentralisiert Produktinformationen wie technische Daten, Bilder und Beschreibungen, wodurch eine schnellere und fehlerfreie Bereitstellung für Kunden und interne Teams ermöglicht wird.
• 😀 Print Cloud ist ein Tool zur Automatisierung der Erstellung von Marketingmaterialien, das nahtlos mit PIM Cloud integriert ist, um Datenblätter und Broschüren auf Abruf zu generieren.
• 😀 Die größte Herausforderung war die manuelle Erstellung von Datenblättern und Broschüren, die viel Zeit in Anspruch nahm und fehleranfällig war.
• 😀 Der zentrale Zugang zu allen benötigten Informationen in PIM Cloud reduziert den Aufwand für die Erstellung und Verteilung von Dokumenten erheblich.
• 😀 Der Einsatz von PIM und Print Cloud ermöglicht eine schnellere Markteinführung von Produkten und eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, die historisch isoliert voneinander gearbeitet haben.
• 😀 Die Verwendung von PIM Cloud und Print Cloud hat DKA dabei geholfen, Datenqualität zu sichern, den Zugang zu Informationen zu vereinfachen und die Reaktionsgeschwindigkeit auf Kundenanfragen zu erhöhen.
• 😀 DKA fokussiert sich darauf, eine Kultur der Zusammenarbeit, Datenqualität und kontinuierlichen Veränderung zu etablieren, um die Digitalisierung im Unternehmen erfolgreich umzusetzen.
• 😀 Die Implementierung von PIM Cloud und Print Cloud trägt zu einer signifikanten Steigerung der Effizienz und ermöglicht eine verbesserte Kundenkommunikation und einen höheren Umsatz.

Q & A

Was ist Zirconium und warum ist es für DKK von Bedeutung?

Zirconium ist ein chemisches Element, das für seine einzigartigen Eigenschaften wie Ionenleitfähigkeit bekannt ist. DKK hat sich auf die Entwicklung von Zirconiumverbindungen spezialisiert, die in verschiedenen Bereichen wie Zahnimplantaten, Brennstoffzellen, Katalysatoren und Schmuck Anwendung finden.

Welche Herausforderungen hat DKK in den USA?

DKK steht in den USA vor der Herausforderung, schnell neue Geschäftskontakte zu entwickeln, obwohl das Forschung und die Produktion in Japan stattfinden. Dies führt zu Schwierigkeiten bei der schnellen Bereitstellung von Informationen und der Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg.

Was ist PinCloud und wie hilft es DKK bei der Lösung ihrer Herausforderungen?

PinCloud ist eine Softwarelösung von DKK, die dabei hilft, Produktdaten effizient zu verwalten und zu automatisieren. Sie ermöglicht die schnelle Erstellung von Produktbroschüren und Datenblättern, wodurch Informationsprozesse erheblich beschleunigt und vereinfacht werden.

Warum sind Menschen, Prozesse und Kultur wichtiger als Technologie bei der Einführung neuer Tools?

Bevor neue Technologien eingeführt werden, müssen die richtigen Menschen, Prozesse und eine unterstützende Kultur vorhanden sein. Ohne eine klare Datenstrategie, Governance und ein motiviertes Team kann selbst die beste Technologie nicht erfolgreich umgesetzt werden.

Was versteht man unter den '4+1 Dimensionen der Exzellenz' und wie helfen sie DKK?

Die '4+1 Dimensionen der Exzellenz' sind: Menschen, Wissen, Prozesse, Tools und Kultur. Diese Dimensionen sind entscheidend, um eine erfolgreiche Implementierung von Technologie und Veränderungsprozessen sicherzustellen, indem man zuerst die richtigen Strukturen und eine kooperative Kultur aufbaut.

Wie hilft die Definition von 'Smart Goals' bei der Projektumsetzung?

'Smart Goals' (spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch, zeitgebunden) helfen, klare und erreichbare Ziele zu setzen. Dies ermöglicht es, Fortschritte zu messen und sicherzustellen, dass die Projektziele im Einklang mit den übergeordneten Unternehmenszielen stehen.

Was ist der Vorteil von PrintCloud in Kombination mit PinCloud?

Die Integration von PrintCloud in PinCloud ermöglicht es, Produktdaten auf Knopfdruck in vorab definierte Templates zu überführen und automatisch PDF-Datenblätter zu erstellen. Dies spart Zeit und reduziert Fehler durch manuelle Eingaben.

Warum ist die Qualität der Daten so wichtig für DKK?

Die Qualität der Daten ist entscheidend, weil schlechte Daten zu Fehlern in der Kommunikation und ungenauen Produktinformationen führen können. DKK setzt auf ein starkes Datenmanagement, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt und zugänglich sind.

Welche Rolle spielt die Unternehmenskultur bei der Implementierung von PinCloud?

Die Unternehmenskultur spielt eine zentrale Rolle, da sie die Bereitschaft der Mitarbeiter fördert, neue Tools wie PinCloud zu akzeptieren. Eine Kultur der Zusammenarbeit, der Veränderung und der Datenqualität ist notwendig, um den vollen Nutzen der Technologie zu realisieren.

Was sind die langfristigen geschäftlichen Vorteile von PinCloud für DKK?

Durch die Nutzung von PinCloud kann DKK die Markteinführungszeit verkürzen, die Konversionsraten erhöhen, den Umsatz steigern und die Margen verbessern. Die Effizienzsteigerung durch automatisierte Prozesse führt zu einer besseren Kundenerfahrung und schnelleren Reaktionszeiten.