Paso 6: Determinar, analizar y priorizar GAPS

Summary

En este video, José Carlos Vargas explica cómo analizar y determinar las brechas entre el perfil actual y el perfil objetivo en una organización, enfocándose en las necesidades del negocio. Detalla la importancia de priorizar las brechas críticas y de establecer un plan de acción con estrategias realistas y eficaces. Además, recomienda buscar victorias rápidas para dar impulso al programa y alcanzar los resultados esperados. Este proceso es clave para mejorar la estrategia organizacional y lograr los objetivos definidos de manera efectiva.

Takeaways

• 😀 Es fundamental comparar el perfil actual con el perfil objetivo para determinar las brechas que deben ser entendidas según la prioridad de la necesidad del negocio.
• 😀 El paso número 6 consiste en analizar el ciclo y entender las brechas entre el perfil actual y el perfil objetivo.
• 😀 Es crucial definir un plan de acción y una estrategia para abordar las brechas detectadas y alcanzar los resultados establecidos en el perfil objetivo.
• 😀 Se debe priorizar el enfoque en las brechas relacionadas con funciones, categorías y subcategorías consideradas críticas, tal como se señaló en el paso número 2.
• 😀 Identificar 'victorias rápidas' es esencial para dar impulso al programa y mantener el momentum.
• 😀 Las estrategias definidas deben ser realistas, alcanzables y eficaces para asegurar que se logren los objetivos esperados.
• 😀 El plan de acción debe centrarse en las áreas clave que tienen mayor impacto en el negocio y el cumplimiento de los objetivos.
• 😀 Las brechas deben ser abordadas de forma prioritaria según su relevancia para el éxito del negocio.
• 😀 El análisis de las brechas permite tomar decisiones más informadas sobre cómo enfocar los esfuerzos y recursos disponibles.
• 😀 Recuerda que las estrategias deben no solo ser alcanzables, sino también sostenibles a largo plazo para garantizar la efectividad.

Q & A

¿Qué paso se explica en este video?

En este video se explica el paso número 6, que se enfoca en la determinación y análisis de las brechas entre el perfil actual de la organización y el perfil objetivo.

¿Por qué es importante comparar el perfil actual con el perfil objetivo?

Es crucial porque permite identificar las brechas (gaps) que existen entre el estado actual y los objetivos que la organización quiere alcanzar, ayudando a definir las áreas que necesitan mejoras o ajustes.

¿Qué se debe hacer después de identificar las brechas?

Después de identificar las brechas, se debe definir un plan de acción que establezca las estrategias necesarias para cerrar esas brechas y lograr los resultados deseados en el perfil objetivo.

¿Cómo deben ser las estrategias definidas para cerrar las brechas?

Las estrategias deben ser realistas y eficaces, asegurándose de que sean alcanzables dentro de los recursos y el tiempo disponible para lograr los objetivos establecidos.

¿Qué significa el concepto de 'quick wins' o victorias rápidas?

Las 'quick wins' son logros inmediatos que se pueden obtener rápidamente, lo cual ayuda a generar impulso en el proceso de implementación del plan y demuestra resultados tempranos que motivan a la organización.

¿Qué áreas se deben priorizar al analizar las brechas?

Se debe priorizar las brechas relacionadas con funciones, categorías y subcategorías que fueron identificadas como críticas en un paso previo del proceso.

¿Cuál es el propósito de definir un plan de acción?

El propósito es establecer una estrategia clara para abordar las brechas identificadas y garantizar que las acciones tomadas estén alineadas con los objetivos a alcanzar.

¿Por qué es importante que las estrategias sean realistas?

Es fundamental que las estrategias sean realistas para evitar frustraciones por metas inalcanzables y para asegurarse de que el plan se pueda ejecutar de manera efectiva dentro de las condiciones de la organización.

¿Cómo se deben clasificar las brechas a abordar?

Las brechas deben clasificarse según su prioridad, de acuerdo con las necesidades del negocio, priorizando aquellas que tienen un impacto mayor en el logro de los objetivos organizacionales.

¿Qué rol juega el enfoque en 'gaps' críticos de funciones y categorías?

El enfoque en 'gaps' críticos permite a la organización concentrarse en áreas clave que son esenciales para el éxito del negocio, asegurando que los recursos y esfuerzos se dirijan a lo más relevante para la mejora organizacional.