A Day in Life of a Foresight Workshop Facilitator

Summary

En este video, un facilitador de talleres de previsión de futuro comparte su experiencia durante un día completo de trabajo en Estonia, mostrando el proceso de un taller presencial sobre el futuro de la defensa y la seguridad. A través de una combinación de planificación de escenarios y juegos de rol, explica cómo guiar a los participantes en la creación de escenarios futuros, destacando la importancia de la colaboración y la interacción en estos talleres. Además, el video ofrece un vistazo a la vida de un facilitador, desde la preparación hasta la relajación posterior al taller, con una mezcla de trabajo y momentos de esparcimiento.

Takeaways

• 😀 La metodología de foresight ayuda a explorar futuros posibles y es diferente de la predicción basada en el pronóstico.
• 😀 La facilitación de un taller de foresight es altamente interactiva, con un enfoque en la colaboración y la participación activa de los participantes.
• 😀 El primer ejercicio clave en un taller de foresight es el 'framing', que consiste en discutir los temas principales de los escenarios futuros.
• 😀 La correcta formulación del 'framing' es crucial para el éxito del taller, ya que establece la base para la creación de los escenarios.
• 😀 Los 'driving forces' (fuerzas impulso) son fundamentales para la creación de escenarios, y se identifican tanto de manera individual como grupal.
• 😀 La elección de las fuerzas impulso más impactantes y con mayor incertidumbre es esencial para formar el mapa de escenarios 2x2.
• 😀 Un enfoque blended, como el uso combinado del método de matriz 2x2 y juegos serios, puede enriquecer los talleres de foresight.
• 😀 El facilitador juega un rol activo en guiar a los participantes durante todo el taller, ayudando a resolver dudas y ofreciendo apoyo personalizado.
• 😀 Durante los talleres de foresight, se fomenta un ambiente relajado y cercano, facilitado por el caminamiento por la sala y las interacciones individuales.
• 😀 La parte final del taller incluye una reflexión sobre los conocimientos obtenidos y cómo aplicar estos métodos en el contexto organizacional.
• 😀 Después de un taller intenso, es importante tomarse un tiempo para relajarse, como disfrutar de un buffet local o explorar la ciudad, lo cual también permite reflexionar sobre el proceso.

Q & A

¿Qué es el método de foresight y cómo se diferencia de las predicciones?

El foresight es un enfoque para explorar futuros posibles mediante la identificación de fuerzas impulsoras y la creación de escenarios. Se diferencia de las predicciones porque no intenta predecir el futuro de manera exacta, sino que se enfoca en explorar múltiples futuros posibles basados en incertidumbres clave.

¿Qué objetivo tiene el facilitador en un taller de foresight?

El facilitador de un taller de foresight no es un experto en el futuro de un tema específico, sino que su rol es guiar a los participantes a través de los métodos y ejercicios para que ellos mismos creen los escenarios y obtengan insights valiosos para sus organizaciones.

¿Por qué es importante la fase de 'framing' al comenzar un taller de foresight?

La fase de 'framing' es crucial porque establece el contexto y las preguntas clave que guiarán la creación de los escenarios. Si esta fase se realiza correctamente, asegura que los escenarios generados sean relevantes y útiles, mientras que un mal encuadre podría llevar a resultados imprecisos o ineficaces.

¿Qué son las 'fuerzas impulsoras' y cómo se identifican en un taller de foresight?

Las fuerzas impulsoras son factores clave que afectan a los escenarios futuros, ya sean tendencias, eventos o cambios fundamentales. Se identifican a través de un análisis de grupo, donde los participantes aportan ideas sobre lo que podría influir en el futuro, y luego se clasifican en función de su impacto y certeza.

¿Cómo se seleccionan las dos fuerzas impulsoras más impactantes y poco ciertas para el análisis de escenarios?

Se seleccionan a través de un procedimiento de clasificación promedio, donde los participantes eligen las dos fuerzas impulsoras que consideran más impactantes pero inciertas. Esta selección es fundamental porque las fuerzas elegidas formarán la matriz 2x2 de los escenarios.

¿En qué consiste el juego de exploración de escenarios (Scenario Exploration System) y cómo se relaciona con el enfoque de foresight?

El juego de exploración de escenarios es una herramienta que permite a los participantes interactuar con los escenarios creados mediante el enfoque de foresight. Utiliza una dinámica de roles donde los participantes toman decisiones basadas en los escenarios futuros, lo que les permite explorar diferentes futuros de manera interactiva y práctica.

¿Cómo se juega el juego de exploración de escenarios?

El juego se juega mediante roles, donde cada participante asume un papel ficticio dentro de un escenario futuro. Durante el juego, se utilizan cartas que representan diferentes aspectos de ese futuro y los participantes deben tomar decisiones basadas en las cartas y el contexto de su rol.

¿Qué importancia tiene la fase final del taller, después del juego de exploración de escenarios?

La fase final es crucial para consolidar los aprendizajes obtenidos durante el taller. El facilitador realiza una breve presentación sobre el significado de los insights obtenidos en el contexto organizacional y discute los pasos adicionales que los participantes pueden tomar para aplicar el enfoque de foresight en sus propios contextos.

¿Qué beneficios aporta la metodología de foresight en un contexto organizacional?

La metodología de foresight permite a las organizaciones explorar futuros posibles de manera colaborativa, lo que facilita la identificación de riesgos y oportunidades. Al pensar en múltiples futuros, las organizaciones pueden tomar decisiones más informadas y desarrollar estrategias más robustas frente a la incertidumbre.

¿Cómo es la experiencia de viajar y realizar talleres de foresight en diferentes ubicaciones, como en el caso de Estonia?

Viajar para realizar talleres de foresight puede ser una experiencia variada, ya que no solo se trata de la metodología, sino también de las sorpresas que surgen al estar en ubicaciones diferentes. En el caso de Estonia, el facilitador disfrutó de una hermosa vista al mar y una oportunidad para relajarse en un parque acuático, lo que añadió un toque único y relajante a la experiencia del taller.