【本がなくても学べる】｢３秒で伝えるコンサルが使う[シンプルな言葉で相手を動かす]会話術｣をガチ解説！

マナビジネス【コンサル仕事術】

29 Nov 202314:43

Summary

TLDRこの動画は、ビジネスパーソン向けに「3秒で伝える」というコミュニケーションスキルを身につける方法を紹介しています。仕事は会話の連続であり、プレゼンテーションだけでなく、上司への報告や会議での発言、お客様への説明など、様々な場面で伝える力が重要になると説明。しかし、説明が長引く傾向にある人が多いため、誤解を招かず感情的にならないように、シンプルな言葉で相手を動かす方法を学ぶ必要があると語ります。動画では、説明が長くなる心理的ブロックと、それを乗り越えるための3つのステップを解説。最終的には、期待値、論点、結論というフレームワークを使って、短くても効果的な伝え方を学ぶことができると呼びかけています。

Takeaways

😀 スクリプトはビジネスパーソン向けに、3秒で伝える技術を解説する書籍を紹介しています。
📚 仕事は会話の連続であり、説明やプレゼンテーションのスキルが重要になる場面がたくさんあります。
🗣️ 説明が長くなってしまう主な心理的ブロックは、誤解を招きたくないという恐れと、相手を刺激したくないという心理です。
🔍 3秒で伝える技術はシンプルな言葉で相手を動かす方法を学ぶことができます。
📈 解説では説明のフレームワークを用いて、30秒や3分で話の広がり方を学ぶことができます。
🎯 伝える際の最も重要なポイントは、相手が何を知りたいのかを理解することです。
🤔 伝える内容を相手目線で考え、伝えたいことを疑問系にすることで、より端的に伝えることができます。
📝 具体的な例として、利益率が低下した原因を伝える際には、原材料の値上げと円安の影響を端的に説明することが求められます。
🛠️ 伝え方に関するテクニックは、ビジネスパーソンが身につけるべき重要なスキルの一つです。
📚 本書は読まなくてもこの動画だけでも伝えるノウハウが得られるとされています。
👍 動画は面白いと感じたら高評価やチャンネル登録を検討してほしいと述べています。

Q & A

この動画の目的は何ですか？
-この動画の目的は、ビジネスパーソナリティに向けて、3秒で伝える方法について解説し、シンプルな言葉で相手を動かすための方法を学ぶことです。
説明が長くなってしまう心理的な理由は何ですか？
-説明が長くなってしまう心理的な理由として、誤解を招きたくないという恐れと、相手を刺激したくないという気持ちが挙げられます。
3秒で伝える方法のステップは何ですか？
-3秒で伝える方法のステップは、まず相手が何を知りたいのかを理解し、次にそのことを疑問系にし、最後にその質問に端的に答えるというものです。
誤解を招きたくないという気持ちはなぜ説明が長くなる原因になるのでしょうか？
-誤解を招きたくないという気持ちがあると、話が飛躍的になることを避けるために、細かい部分まで丁寧に説明しなければならず、それが説明が長くなる原因となります。
相手を刺激したくないという気持ちは説明にどのような影響を与えますか？
-相手を刺激したくないという気持ちがあると、細かい経緯や背景を無視せずに、丁寧に説明しようとするため、話が長くなってしまう傾向があります。
ビジネスパーソナリティにとって、なぜ伝えるスキルが重要なのですか？
-ビジネスパーソナリティにとって、伝えるスキルは重要で、仕事は会話の連続であり、上司への報告や会議での発言、お客様への説明など、様々な場で必要とされます。
この動画で紹介される書籍のタイトルは何ですか？
-この動画で紹介される書籍のタイトルは「3秒で伝える」です。
動画で説明されている例の説明を短くするにはどうすればよいですか？
-動画で説明されている例の説明を短くするには、相手が知りたいと思われる点を把握し、それを疑問系にし、その質問に端的に答える方法が有効です。
利益率が低下した原因を伝える際、何を重点的に伝える必要がありますか？
-利益率が低下した原因を伝える際には、原材料の値上げと円安の影響により調達コストが上昇したことを重点的に伝える必要があります。
この動画を通じて、視聴者が身につけることができるスキルは何ですか？
-この動画を通じて、視聴者が身につけることができるスキルは、相手の期待値を理解し、論点を明確にし、結論を的確に伝えることです。
動画で提案されている伝え方のテクニックは、どのような場面で有効ですか？
-動画で提案されている伝え方のテクニックは、ビジネスのプレゼンテーションや会議での発言、報告書の作成、お客様への説明など、ビジネスシーン全般で有効です。

Outlines

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📚 ビジネスコミュニケーションの重要性と伝え方の改善

この段落では、ビジネスパーソンが日常会話の中で進むためには説明力が重要なスキルであると説明しています。しかし、説明が長引く傾向に気づき、その心理的ブロックを2つ挙げています。一つは誤解を招くことを恐れ、もう一つは相手を刺激したくないという心理です。これらの心理的要因が説明が長くなる原因となっていると指摘しています。

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🎯 短時間で伝えるコミュニケーションのテクニック

第二段落では、話が長くなる人には伝えるための材料が豊富であると指摘し、伝える順番や全ての情報を伝えようとする傾向が話が長くなる原因とされています。そこで、伝える際の最も重要なメッセージを見つけ出すことが、端的に伝えるための鍵であると述べています。例として、部下が部長に対して報告する場面を取り上げ、どのようにして伝え方を簡潔にすることができるかを解説しています。

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🔍 伝える内容の分析と具体例を使った説明

第三段落では、具体的な例を通じて伝える内容を分析し、相手が何を知りたいのかを理解することが大切だとしています。また、相手が知りたいことを疑問系にし、その質問に端的に答えるプロセスを紹介しています。利益率が低下した原因について、原材料の値上げと円安の影響が原因であると結論づけ、その過程を説明しています。

Mindmap

Keywords

💡ビジネスパーソナリティ

ビジネスパーソナリティとは、ビジネスシーンにおいて個人が持つ特定の性格や能力のことを指します。このビデオでは、ビジネスパーソナリティが持つ説明力やプレゼンテーションスキルが重要視されています。ビジネスパーソナリティは、上司への報告や会議での発言、顧客との説明など、様々な場面でコミュニケーション能力を発揮する必要があると説明されています。

💡3秒で伝える

「3秒で伝える」は、ビデオのタイトルであり、伝える技術の1つです。ビデオでは、短時間で相手に情報を伝えるコミュニケーションの重要性が強調されています。この技術は、ビジネスだけでなく、日常生活でも重要なスキルとして位置づけられています。ビデオでは、3秒で伝える方法について解説し、シンプルな言葉で相手を動かす方法を学ぶことができます。

💡プレゼンテーション

プレゼンテーションは、ビジネスにおいて重要なコミュニケーション手段の一つです。ビデオでは、プレゼンテーションのスキルがビジネスパーソナリティにとって必要不可欠であると示唆されています。プレゼンテーションは、上司や顧客、同僚に情報を伝える際に使用され、効果的なコミュニケーションを促進する役割を果たします。

💡心理的ブロック

心理的ブロックは、人々の行動や思考に影響を与える心理的な障壁のことを指します。ビデオでは、説明が長くなる心理的ブロックとして、「誤解されたくない」という恐れと「相手を刺激したくない」という気持ちが挙げられています。これらの心理的ブロックは、簡潔に伝える能力に影響を与える要因として触れられています。

💡伝える

「伝える」は、ビデオの核心となる概念です。ビデオでは、伝える技術について深く掘り下げており、伝えるためのフレームワークやテクニックが解説されています。伝える行為は、ビジネスの成功に欠かせないスキルであり、ビデオではその重要性が強調されています。

💡誤解

誤解は、ビデオで触れる心理的ブロックの一つです。人々の説明が長くなる原因として挙げられています。誤解を恐れる気持ちから、人々は丁寧に説明を試みることがあると説明されています。しかし、その結果、伝える内容が長くなりがちで、本質的なポイントが伝わりにくくなることがあると指摘されています。

💡感情的になる

感情的になるは、ビデオで説明が長くなるもう一つの心理的ブロックとして触れられています。説明をする際には、相手が感情的にならないよう注意深く説明する必要があるとされています。感情的になることは、コミュニケーションの妨げになる可能性があるとビデオでは説明されています。

💡期待値

期待値は、ビデオで伝える際に重要なポイントの一つです。伝える前に、相手が何を知りたいと考えているかを理解することが重要です。ビデオでは、期待値を理解することにより、より効果的に伝えることができると説得力を持って述べています。

💡論点

論点は、ビデオで伝える際のフレームワークとして紹介されています。論点を疑問系にすることで、相手にとって重要なポイントに焦点を当てることができます。ビデオでは、論点を見つけることで、簡潔に伝える能力を高めることができると説明されています。

💡結論

結論は、伝える際の最終的なポイントです。ビデオでは、伝える際には結論から始めることが推奨されています。しかし、結論から急に飛び込むと相手の理解が追いつかず、誤解を生む可能性があると同時に警告しています。結論を伝える際には、相手の期待値や論点に応じて適切な情報を選択する必要があるとビデオでは述べています。

Highlights

ビジネスパーソナリティに向けた「3秒で伝える」という書籍の解説を行います。

仕事は会話の連続であり、説明やプレゼンテーションのスキルが重要になる理由を説明。

説明が長くなる心理的ブロックについて触れる。

誤解を招きたくないという心理が説明を長くする原因になること。

相手を刺激したくないという心理も説明が長くなる要因となっている。

3つのステップで説明を端的に伝える方法を提案。

期待値、論点、結論というフレームワークを紹介。

具体的な例文を使って説明の過程を分析。

相手が何を知りたいのかを見つけるという最初のステップの重要性。

相手の視点から話すことの重要性を強調。

論点を疑問系にすることで伝える練習を提案。

質問に端的に答えるという最終ステップを解説。

実際のビジネスシチュエーションでの説明の具体例を紹介。

利益率が低下した原因を具体的に分析する過程を解説。

原材料の値上げと円安の影響が利益率低下の原因として挙げられる。

説明を短くすることの大切さを再確認。

書籍を読まなくてもこの動画だけで伝えるノウハウが得られると主張。

本書の読者に対するメッセージと今後の期待を述べる。