Cette IA transforme ton Excel en application en 5 min ! BLUFFANT !

Summary

Dans cette vidéo, l'animateur présente une méthode innovante pour remplacer les fichiers Excel par des solutions plus modernes et efficaces en quelques minutes seulement. Il utilise Power Apps, une plateforme de Microsoft, pour créer une application à partir d'un fichier Excel, la supprimer et remplacer par une base de données Dataverse plus moderne, sécurisée et évolutive. L'animateur démontre comment charger un fichier Excel dans Power Apps, générer automatiquement les colonnes et les tables, puis créer une application fonctionnelle et responsive. Il insiste sur la simplicité de cette méthode pour moderniser les processus et réduire le nombre de fichiers Excel, tout en offrant un accès facile et sécurisé aux données.

Takeaways

• 😀 Le script parle de la possibilité de remplacer rapidement des fichiers Excel par des solutions plus modernes et fiables avec Power Apps.
• 📈 Il est mentionné que cela permet de réduire drastiquement le nombre de fichiers Excel et de passer à des solutions plus innovantes.
• 🔗 Un lien est offert dans la description de la vidéo pour aider à bien démarrer avec Power Platform.
• 📚 Plus de 200 scénarios et codes sont disponibles sur la plateforme pour aider à reproduire rapidement des solutions.
• 📲 L'application Power Apps permet de créer des applications mobiles responsives et faciles à utiliser.
• 🛠️ Power Apps offre la possibilité de personnaliser et de customiser les applications selon les besoins.
• 👥 Il est possible de partager des applications créées avec Power Apps avec d'autres membres de l'organisation.
• 🔒 Les applications et les données sont sécurisées et peuvent être gérées avec des rôles de sécurité définis par l'utilisateur.
• 📊 Power BI peut être utilisé pour effectuer des analyses sur les données stockées dans les tables Dataverse.
• 🚀 La fonctionnalité de Power Apps est évolutive et permet d'anticiper de futurs améliorations pour gérer des fichiers Excel plus complexes.
• 🔄 L'importation de données d'Excel dans Power Apps est automatisée et facilitée par l'IA CoPilot, qui aide à générer les colonnes et à minimiser les erreurs.

Q & A

Quelle est la solution proposée pour remplacer les fichiers Excel par des solutions plus modernes ?

La solution proposée est d'utiliser Power Apps qui permet de démarrer une application à partir d'un fichier Excel, de le supprimer et de remplacer ce fichier par une base de données Dataverse beaucoup plus moderne, scalable, sécurisée et gérée par Microsoft.

Quel est le rôle de Dataverse dans cette solution ?

Dataverse sert à remplacer le fichier Excel par des tables de données prêtes à l'emploi, offrant ainsi une solution plus moderne, scalable et sécurisée pour la gestion des données.

Comment Power Apps peut-il aider à réduire le nombre de fichiers Excel utilisés ?

Power Apps permet d'importer les données d'un fichier Excel directement dans une application, ce qui permet de supprimer progressivement les fichiers Excel et de passer à des solutions plus modernes et fiables.

Quels sont les avantages d'utiliser Power Apps pour remplacer les fichiers Excel ?

Les avantages incluent une meilleure sécurité, la possibilité de mise à l'échelle, une meilleure gestion des données et la capacité d'intégrer l'application dans d'autres solutions telles que Power BI ou Teams.

Comment Power Apps facilite-t-il la création d'une application à partir d'un fichier Excel ?

Power Apps offre une interface utilisateur simple qui permet de charger directement un fichier Excel et de générer automatiquement les colonnes et les données nécessaires pour créer une application.

Quelle est la première étape pour utiliser Power Apps avec un fichier Excel ?

La première étape consiste à charger le fichier Excel directement dans Power Apps, qui va ensuite importer et répertorier les données.

Comment Power Apps aide-t-il à gérer les erreurs potentielles lors de l'importation des données Excel ?

Power Apps propose une prévisualisation des données avec des suggestions d'ajustements, permettant aux utilisateurs de vérifier et de modifier les informations avant de finaliser l'importation.

Quels sont les types de modifications que l'utilisateur peut apporter aux données après l'importation dans Power Apps ?

L'utilisateur peut modifier la structure de la table, les types de données des colonnes, ajouter des options de sélection, ajuster les champs de texte et appliquer des formats spécifiques comme les nombres ou les devises.

Comment Power Apps permet-il de partager et de collaborer sur les données après la conversion d'un fichier Excel ?

Power Apps permet de partager l'application créée avec d'autres utilisateurs, en给他们赋予des rôles de sécurité spécifiques pour contrôler l'accès aux données et permettre une collaboration efficace.

Quelle est la différence entre une application basée sur un fichier Excel et celle basée sur Dataverse ?

Une application basée sur Dataverse offre plus de fonctionnalités telles que la sécurité améliorée, la possibilité de mise à l'échelle, la compatibilité avec d'autres applications et une meilleure gestion des données, contrairement aux fichiers Excel qui sont souvent limités et moins sécurisés.

Comment Power Apps peut-il aider à moderniser les processus d'entreprise en utilisant des fichiers Excel existants ?

Power Apps permet de transformer rapidement des fichiers Excel en applications modernes et efficaces, en offrant une interface utilisateur améliorée, une meilleure gestion des données et l'intégration avec d'autres outils d'entreprise.

Quels sont les scénarios où cette fonctionnalité de Power Apps serait particulièrement utile ?

Cette fonctionnalité serait particulièrement utile pour les entreprises qui dépendent encore de fichiers Excel pour des activités critiques et qui cherchent à moderniser rapidement leurs processus de gestion de données.

Quelle est la durée approximative pour transformer un fichier Excel en application avec Power Apps, selon le script ?

Selon le script, il est possible de transformer un fichier Excel en application en moins de 10 minutes avec Power Apps.

Comment Power Apps gère-t-il la responsabilité et la convivialité de l'application sur différents appareils ?

Power Apps permet de créer des applications responsives qui s'adaptent à différents appareils tels que les téléphones, les iPads et les ordinateurs personnels.

Quels sont les avantages de la plateforme BACKPACK POWER plateforme mentionnée dans le script ?

La plateforme BACKPACK POWER plateforme offre une compilation des ressources nécessaires pour bien débuter avec Power plateforme, y compris plus de 200 scénarios et de l'Open no code à reproduire rapidement.

Outlines

00:00

😀 Modernisation des fichiers Excel avec Power Apps

Le script présente une méthode pour moderniser rapidement des fichiers Excel en utilisant Power Apps. Il est question de remplacer les fichiers Excel par des applications prêtes à l'emploi, basées sur des données plus modernes, scalables et sécurisées, gérées par Microsoft. L'objectif est de réduire le nombre de fichiers Excel utilisés et de passer à des solutions plus fiables et innovantes. Le processus démontre comment charger un fichier Excel dans Power Apps, où il est transformé en tables Dataverse, prêtes à être utilisées dans une nouvelle application. Le script invite également à s'abonner à la chaîne pour suivre les prochaines vidéos sur les intelligences artificielles et Power Platform.

05:01

😉 Création rapide d'une application Power Apps à partir d'Excel

Dans ce paragraphe, le script détaille les étapes pour créer une application Power Apps basée sur les données d'un fichier Excel. L'application est générée à partir de tables Dataverse, qui remplace le fichier Excel. Le processus est rapide et permet de visualiser toutes les informations de l'Excel dans l'application, avec la possibilité de les modifier et de personnaliser. L'application créée est responsive et peut être utilisée sur différents appareils. Le script montre également comment partager l'application avec d'autres utilisateurs, en leur donnant accès aux données et en attribuant des rôles de sécurité, ce qui est plus simple que de partager un fichier Excel via OneDrive ou SharePoint.

10:02

🤔 Amélioration prévue pour la fonctionnalité Power Apps

Le dernier paragraphe aborde les attentes pour l'amélioration de la fonctionnalité Power Apps. Il est question des défis potentiels lors de la conversion de fichiers Excel plus complexes, avec de nombreux onglets et la nécessité de créer des relations entre ces onglets dans les tables Dataverse. L'auteur exprime l'espoir que ces fonctionnalités seront améliorées dans les prochains mois. Il invite également les téléspectateurs à utiliser cette fonctionnalité pour moderniser des processus de travail, en particulier pour remplacer les fichiers Excel plus anciens et moins efficaces.

Keywords

💡Excel

Excel est un tableur développé par Microsoft, permettant de traiter et d'analyser des données de manière efficace. Dans le script, il est mentionné que de nombreuses entreprises dépendent encore de fichiers Excel pour leurs activités critiques, ce qui souligne son importance mais aussi la nécessité de passer à des solutions plus modernes.

💡Applications modernes

Les applications modernes font référence à des solutions logicielles conçues pour répondre aux besoins actuels en matière de gestion de données et de productivité. Le script parle de remplacer les fichiers Excel par des applications plus modernes, plus fiables et innovantes, ce qui illustre le mouvement vers une gestion de données plus avancée et intégrée.

💡Power Platform

Power Platform est une plateforme de services de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des applications personnalisées, de l'IA et de l'analytique. Dans le script, il est mentionné que l'on va utiliser Power Platform pour démarrer une application à partir d'un fichier Excel, montrant comment cette plateforme peut aider à la modernisation des processus d'entreprise.

💡Dataverse

Dataverse est un service de base de données cloud développé par Microsoft, intégré à Power Platform. Il est utilisé pour stocker, gérer et sécuriser les données des applications. Le script indique que Dataverse remplacera le fichier Excel par des tables de données modernes, scalables et sécurisées.

💡Copilot

Copilot est un système d'assistance qui aide à générer des colonnes et à importer des données dans Power Platform. Dans le script, il est utilisé pour importer automatiquement les données d'un fichier Excel dans Power Platform, en aidant à la création de la table de données.

💡Tables de données

Les tables de données sont des structures utilisées pour organiser et stocker des informations de manière structurée. Le script explique comment les fichiers Excel sont remplacés par des tables de données dans Dataverse, améliorant ainsi la gestion et l'accès aux informations.

💡Applications pour apps

Applications pour apps est une capacité de Power Platform qui permet de créer rapidement des applications à partir de données existantes. Le script montre comment, en quelques clics, on peut transformer un fichier Excel en une application opérationnelle et prête à l'emploi.

💡Responsive

Responsive désigne la capacité d'une application ou d'un site web à s'adapter à différents écrans et appareils. Dans le script, il est mentionné que l'application créée est responsive, ce qui signifie qu'elle peut être utilisée sur un téléphone, un iPad ou un PC sans problème.

💡Partage et sécurité

Le partage et la sécurité sont des aspects clés de la gestion des applications et des données. Le script explique comment, avec Power Platform, il est facile de partager des applications et de gérer les rôles de sécurité, offrant ainsi un contrôle précis sur l'accès aux données.

💡Power BI

Power BI est un outil d'analytique et de visualisation de données développé par Microsoft. Dans le contexte du script, il est suggéré que Power BI pourrait être utilisé pour analyser les données stockées dans Dataverse, offrant ainsi des insights et une meilleure prise de décision.

Highlights

Des activités critiques d'entreprise repose encore sur des fichiers Excel; l'auteur souhaite passer à des solutions plus modernes.

Présentation de la capacité de Power Apps pour démarrer une application à partir d'un fichier Excel et de le supprimer.

Introduction de la fonctionnalité permettant de remplacer un fichier Excel par une base de données Dataverse moderne, scalable et sécurisée.

Réduction drastique du nombre de fichiers Excel en passant à des solutions plus fiables et innovantes.

Lien vers la plateforme Power BACKPACK pour des ressources et scénarios Power Apps.

Explication de la création d'une application à partir d'un fichier Excel classique avec des données d'employés.

Utilisation de Power Apps pour charger et stocker un fichier Excel, avec l'aide de CoPilot pour générer des colonnes.

Modification des colonnes et des données pour s'adapter aux besoins de l'application.

Importation de données Excel dans Power Apps et suppression des fichiers Excel pour une gestion plus efficace.

Création rapide d'une application basée sur les données de Dataverse après l'importation des données Excel.

Personnalisation de l'application pour afficher et modifier les informations des employés.

Partage de l'application avec d'autres utilisateurs et attribution de rôles de sécurité pour la gestion des données.

La table Dataverse est sécurisée, gérée par Microsoft et peut être utilisée dans d'autres applications comme Power BI.

Possibilité de créer des rôles de sécurité et de gérer l'accès aux données de manière contrôlée.

Discussion sur l'amélioration future de la fonctionnalité pour gérer des fichiers Excel plus complexes avec plusieurs onglets et relations entre les tables.

Invitation à utiliser cette fonctionnalité pour moderniser des processus et remplacer les fichiers Excel anciens.

Transcripts

si comme moi ça te frappe encore

aujourd'hui des activités critiques

d'une entreprise repose encore

uniquement sur des fichiers Excel et que

tu aimerais t'en astreindre et passer

sur des solutions plus modernes et bien

tu les au bon endroit car aujourd'hui je

vais te montrer comment est-ce qu'on

peut remplacer un fichier excel en moins

de 10 minutes et le moderniser avec une

application prête à l'emploi pour ça

aujourd'hui on va utiliser l'une des

toutes nouvelles capacités de powerps

qui permet de démarrer une application

depuis un fichier Excel de le supprimer

et de remplacer ce fichier excel par une

base de données dates beaucoup plus

moderne scalable sécurisé et géré par

Microsoft ce qui te permettra à la fin

de pouvoir réduire drastiquement le

nombre de fichiers Excel et passer sur

des solutions un petit peu plus modernes

un petit peu plus fiables et plus

innovante mais juste avant de passer sur

une vidéo 100% démonstration de cette

capacité tu retrouveras comme toujours

en description de cette vidéo mon lien

pour lutter parfaitement avec Power

plateforme le BACKPACK POWER plateforme

où j'ai compilé l'ensemble des

ressources nécessaires à bien débuter

avec Power plateforme tu retrouveras

aussi plus de 200 scénarios l'Open no

code à reproduire rapidement derrière

avec la solution de ton choix et enfin

si tu ne souhaites pas manquer une seule

de mes prochaines vidéos dédiées aux

nobles et à l'intelligence artificielle

c'est super simple il n'y a qu'un seul

bon réflexe à avoir c'est celui de

s'abonner à la chaîne alors juste ici

j'ai un fichier excel fichier excel en

somme assez classique avec des colonnes

ici qui reprennent en fait les employés

mon entreprise j'ai leur numéro

d'employé leur nom leur job pytle le

département Californie la Business

unique le genre miticité l'âge la date

d'entrée le salaire le bonus dans quel

pays ils sont rattachés dans quelle

ville et enfin à quelle date ils ont par

exemple quitté l'entreprise et j'ai

comme ça des centaines et des centaines

de lignes que je pourrais exploiter il y

a exactement 1000 et une ligne avec

l'ensemble des personnes dans mon

entreprise et donc maintenant je suis

dans powerps et dans powerps j'ai ici

une partie qui me permet de commencer à

créer une application par des données

il faut bien évidemment que j'ai

dataverse dans mon environnement car il

va remplacer le fichier excel par des

tables dates et donc je n'aurai pu

afficher Excel et à la place j'aurais

des tables d'interverses prête à

l'emploi ici je vais pouvoir charger mon

fichier Excel

le fichier excel une fois sélectionné

ici il se charge directement dans Peau

raps ça va mettre un petit peu de temps

histoire qu'il est emmagasiné et

répertorié l'ensemble de mes données et

maintenant après quelques minutes j'ai

l'ensemble des colonnes de mon fichier

excel qui sont bien ici présentes dans

powerps ce qui est intéressant ici c'est

de voir que en fait c'est copilote qui a

aidé en fait à générer finalement toutes

ces colonnes là et qui peut y avoir des

erreurs bien évidemment il a repris ici

la première ligne comme en tête de mes

colonnes et surtout ce que je peux faire

ici donc là il m'a donné un nom employé

Records qui est en fait le nom de la

table dans la taverse puis en fait ici

on aurait toutes les colonnes tout ça je

peux bien évidemment le modifier on peut

voir ici je suis capable de modifier la

colonne primaire ici moi c'est le numéro

d'employé ça me va bien et le nom

complet la description etc

ensuite j'ai mis colonnes par exemple

ici le nom le job title ou encore le

département si le département j'avais

voulu le modifier là il est réglé sur

une ligne de texte mais en fait moi

j'aurais par exemple juste ici préféré

que ça soit une option

et vous voyez qu'ici il m'a mis déjà

toutes les informations de ma colonne

département j'aurais pu rajouter

d'autres choix et je vais comme ça

pouvoir le mettre à jour ce qui permet

maintenant d'avoir plutôt une colonne de

sélection et pas du texte qui

permettrait de pouvoir capturer les

données des bonnes manières dans mon

application pour apps je pourrais faire

la même chose avec la Business unique le

genre l'ethnicité l'âge qui est déjà

réglé sur un nombre on peut ici aussi

voir sur la date le salaire qui est déjà

bien sur une devise le bonus en

pourcentage on voit bien qu'en fait ma

simplement grâce à l'aide de copilote

j'ai pu avoir mon fichier excel ici dans

mon application j'ai bien mes données au

bon endroit ça m'a directement en fait

importer toutes mes données et ça va

pouvoir me permettre de supprimer ces

fichiers Excel imaginez si je l'avais

200 fichiers Excel en l'espace de

quelques heures je pourrais avoir

supprimé les 200 fichiers Excel ce qui

est juste assez impressionnant

présent une table de taverse et bien

tout ce qui me reste à faire c'est créer

une application et après quelques

secondes on va retrouver une nouvelle

application basée sur les données cette

fois-ci dans la taverse à présent

l'application vient de se terminer elle

est en train d'arriver directement dans

le studio

d'édition de peau raps et enfin à

présent mon application la voici elle

est prête à l'emploi finalement j'aurais

juste à utiliser si j'en avais envie je

pourrais bien évidemment la customiser

j'ai en fait ici une application dotée

d'un écran

si je la lance ici je peux retrouver ben

en fait toutes les informations de mon

fichier excel je pourrais bien

évidemment modifier ici par exemple ici

on a le bonus et juste au dessus là on a

le full name je préférais par exemple

avoir ici

le fullmame juste à le renseigner comme

ceci et en dessous par exemple ici je

préférais avoir la Business sunnite

j'ai mon application par exemple Emily

Davis je pourrais modifier si j'en ai

besoin les informations sur Emily Davis

comme ceci je pourrais ensuite valider

je pourrais supprimer aussi Davis j'ai

en haut le numéro d'employé des milliers

des vis je n'ai encore une fois je le

rappelle plus du tout de fichier excel

là on est totalement sur la taverse on a

supprimé le fichier excel il n'existe

plus enfin il existe encore sur mon

bureau mais je ne vais plus l'utiliser

j'ai ici l'application elle est prête à

l'emploi je pourrais rajouter des

nouvelles lignes dans le fichier excel

si je n'avais besoin sélectionnez comme

ça des informations on voit bien que

j'ai toutes les informations qui sont

très à l'emploi je peux imaginer un

rendu sur téléphone l'application est

responsive je peux le voir aussi ici sur

un iPad je peux le voir sur mon pc etc

l'application elle est vraiment prête à

l'emploi je pourrais bien évidemment

malgré tout la customiser ajouter

d'autres choses à l'intérieur du

processus en plus elle est dotée du flux

entuay qui est en fait les guides de

design de Microsoft donc à la elle

respecte vraiment toutes les bonnes

pratiques en termes de design moi il me

suffirait juste maintenant en fait pas

de l'enregistrer cette application

ici par exemple de s'appeler

cette application n'est maintenant

enregistrée j'aurais juste comme ceci

maintenant à la partager avec d'autres

personnes bah non mon organisation par

exemple ici par exemple ici avec ami

Albertz et bien tout simplement ici je

pourrais lui partager on voit que je lui

donne aussi accès à datase je pourrais

lui attribuer un rôle de sécurité et

j'ai juste à lui partager comme ceci

l'application afin Cami puisse aussi

commencer à l'utiliser on voit qu'à

présent amis elle aura bien accès à

l'application je lui ai partagé cette

application ça aurait été beaucoup plus

compliqué il aurait fallu que je mette

mon fichier excel dans un onedrive que

onedrive soit ensuite partagé avec amis

pour qu'elle ait accès aux fichiers

qu'on travaille ensemble ou bien l'Inter

de teams dans un SharePoint là c'est

beaucoup plus simple je supprime le

fichier excel j'ai une table à travers

ce qui est escalade on va aller la voir

juste après je voulu partager une

application qui est quand même beaucoup

plus simple à utiliser par exemple sur

mobile qu'un fichier Excel et ici à

gauche dans la partie table j'ai tout

simplement mes colonnes qui sont là je

pourrais tous les afficher si je

souhaitais par exemple comme ceci et à

partir de là à l'intérieur je vois

toutes mes données et bien j'ai à

présent tout mon fichier excel qui est

dans une table date averse cette table

elle est sécurisée je pourrais créer des

rôles de sécurité donner accès à ces

données à qui j'en ai envie d'une

certaine manière c'est la même chose que

mon application ce que je ne peux pas

réellement faire avec un fichier Excel

cette table elle est aussi gérée

maintenue par Microsoft elle permet

d'aller à l'échelle si je veux rajouter

de la donnée elle peut être utilisée

dans d'autres applications je peux faire

de l'analytique sur cette table avec

powerbi par exemple vous l'aurez compris

j'ai pu quand même vous l'aurez compris

j'ai vraiment quelque chose qui me

permet de pouvoir pouvoir

professionnaliser moderniser et innover

sur mes données avec une application

powerps tout ça en quelques clics en

moins de 10 minutes on a réussi à voir

ici une table de données nos codes dans

ta taverse on a une application pour

apps prête à l'emploi basé sur cette

table je peux la partager la publier et

tout le monde peut l'utiliser et ça on

l'a fait super rapidement et encore une

fois on a modernisé notre processus donc

c'est réellement une fonctionnalité

tempora parce que j'adore la possibilité

donc c'est réellement une possibilité

d'en pouvoir parce que j'adore et je

vous invite à utiliser au maximum pour

des fichiers Excel qui sont assez

simples comme cela pour des fichiers

Excel un petit peu plus poussés ça peut

être un petit peu plus dur j'espère que

la fonctionnalité va s'améliorer dans

les prochains temps par exemple que se

passe-t-il quand j'ai beaucoup d'onglets

dans mon fichier excel de créer

plusieurs tables de potentiellement même

déjà créer des relations entre les

différents ongués mon fichier Excel et

ensuite dans mes tables tout ça je

l'espère ça arrivera dans les prochains

mois cette fonctionnalité je voulais

réellement vous la faire découvrir

j'espère qu'elle vous aura plu et vous

aura permis de comprendre comment pourra

se vous aider à moderniser des processus

un petit peu les gars si un petit peu

plus anciens et notamment des fichiers

Excel