💵 Cómo saber si mi NEGOCIO ES RENTABLE [👌 Calcular RENTABILIDAD EXCEL] | Jorge Romero

Summary

Este video ofrece una guía práctica para evaluar la rentabilidad de un negocio a través de indicadores financieros. Jorge Romero, el presentador, explica conceptos como la 'Productividad', 'Relación de Gastos sobre Ventas' y 'Recuperación del Activo', proporcionando un enfoque para medir el rendimiento y la eficiencia financiera. Se utiliza un ejemplo de un restaurante y una dentista para ilustrar cómo calcular estos indicadores y se recomienda que los negocios analicen sus propios datos para mejorar su rentabilidad. Además, se invita a los espectadores a descargar un archivo de Excel con información financiera y plantillas para realizar sus propios cálculos. El video concluye con el desafío de analizar los posibles problemas que podrían estar afectando la rentabilidad de la dentista y se anima a la participación activa en los comentarios.

Takeaways

• 😀 Jorge Romero es un experto que ayuda a dueños de negocios a incrementar sus ventas.
• 📊 Se discuten 'Razones Financieras', que son indicadores técnicos para medir aspectos específicos del negocio.
• 🛠 Los indicadores se dividen en grupos como 'Operación', 'Apalancamiento' y 'Rentabilidad'.
• 🔍 El grupo de 'Operación' ayuda a evaluar si un negocio es rentable y a determinar si es viable aceptar nuevos encargos.
• 💰 'Apalancamiento' se refiere a la medición de deudas y estrategias para optimizar la estructura financiera del negocio.
• 📈 El grupo de 'Rentabilidad' muestra cuánto de las ventas se convierte en ingresos reales.
• 📝 Se sugiere descargar un archivo de Excel con información financiera y plantillas para analizar la rentabilidad.
• 📊 Se calcula la 'Productividad', que indica cuánto de las ventas se traduce en ingresos.
• 📉 Se analiza la 'Relación de Gastos sobre Ventas' para entender cuánto de las ventas se destina a cubrir gastos no relacionados con la producción.
• 🏢 'Recuperación del Activo' mide la eficiencia de los activos invertidos en el negocio para generar ingresos.
• 📉 Se recomienda analizar la tendencia de los indicadores y ajustar la estrategia de negocio en consecuencia.
• 🔑 Se ofrecen recomendaciones para mejorar los indicadores, como incrementar precios o reducir gastos sin comprometer la calidad.
• 🤔 Se invita a los espectadores a reflexionar sobre los posibles problemas que afectan la rentabilidad de un negocio de ejemplo, como el de una dentista.
• 📝 Se anima a los espectadores a dejar sus comentarios y sugerencias para futuros temas de videos.

Q & A

¿Qué son las 'Razones Financieras' y qué indican?

Las 'Razones Financieras' son indicadores técnicos que permiten medir aspectos específicos del negocio para determinar qué se está haciendo bien y cuáles son las áreas de oportunidad. Se dividen en varios grupos, como los de 'Operación', 'Apalancamiento' y 'Rentabilidad'.

¿Qué información nos brinda el grupo de 'Operación' de las Razones Financieras?

El grupo de 'Operación' nos permite medir cómo va el día a día o la operación de la empresa, ayudándonos a tomar decisiones como si conviene ser proveedor de una empresa o del gobierno y cómo esto afecta nuestras finanzas.

¿Qué se entiende por 'Apalancamiento' en el contexto de las Razones Financieras?

El 'Apalancamiento' se refiere a la capacidad de medir las deudas y estrategias financieras, como la reducción de pagos de intereses o la elección entre diferentes tipos de financiamiento para el negocio.

¿Cuáles son los tres indicadores específicos para medir la 'Rentabilidad' de un negocio?

Los tres indicadores específicos para medir la 'Rentabilidad' son: 'Productividad', que mide la tendencia de las ventas y cuánto se convierte en ingresos; 'Gastos sobre Ventas', que calcula la proporción de gastos no relacionados con la producción del producto o servicio sobre las ventas; y 'Recuperación del Activo', que suma todos los activos del negocio y mide cuánto están generando en ingresos.

¿Cómo se calcula el indicador de 'Productividad' y qué significa?

El indicador de 'Productividad' se calcula sumando las ventas totales de cada mes y comparándolas con la utilidad obtenida. Significa cuánto de las ventas se está convirtiendo en ingresos reales.

¿Qué se considera como 'Gastos sobre Ventas' y cómo se calcula?

Los 'Gastos sobre Ventas' son todos los gastos del negocio que no están relacionados con la producción del producto o servicio. Se calcula sumando estos gastos y dividiendo el total por las ventas para obtener la proporción de gastos sobre las ventas.

¿Qué indica el indicador de 'Recuperación del Activo' y cómo se calcula?

El indicador de 'Recuperación del Activo' indica cuánto están generando en ingresos los activos invertidos en el negocio. Se calcula sumando todos los activos y dividiendo la utilidad obtenida entre esta suma.

¿Por qué es importante medir la 'Rentabilidad del Activo' y cómo se interpreta?

Es importante medir la 'Rentabilidad del Activo' porque nos dice cuánto se está ganando por cada peso invertido en activos. Un indicador alto sugiere que los activos están siendo utilizados eficientemente, mientras que uno bajo podría indicar una mala inversión o bajo uso de los activos.

¿Qué se sugiere hacer si el indicador de 'Productividad' es menor al 30%?

Si el indicador de 'Productividad' es menor al 30%, se sugiere analizar la tendencia y considerar incrementar los precios o crear un ingreso adicional relacionado con el negocio para mejorar esta métrica.

¿Cómo se abordan los problemas si el indicador de 'Relación de Gastos sobre Ventas' muestra un aumento constante?

Si el indicador de 'Relación de Gastos sobre Ventas' aumenta constantemente, se sugiere buscar costos ocultos, robo hormiga, problemas de maquinaria o incluso considerar una cambio de ubicación del negocio si la renta del local es un factor.

¿Qué se recomienda hacer con el indicador de 'Rentabilidad del Activo' y por qué?

Se recomienda establecer metas para incrementar el indicador de 'Rentabilidad del Activo' en un 2 o 3% cada mes. Esto ayuda a asegurar que se está obteniendo un retorno adecuado sobre las inversiones en activos y a identificar si se está subutilizando algún equipo o activo.

Outlines

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💼 Introducción a la Rentabilidad del Negocio

El primer párrafo presenta el tema del video, que es la medición de la rentabilidad de un negocio utilizando indicadores financieros prácticos. Jorge Romero, quien se presenta como asesor de ventas, explica que se abordarán las 'Razones Financieras', que son herramientas técnicas para evaluar el rendimiento en áreas específicas y encontrar oportunidades de mejora. Se mencionan ejemplos de indicadores de 'Operación' y 'Apalancamiento', y se introducen tres indicadores clave para medir la rentabilidad: Productividad, Gastos sobre Ventas y Recuperación del Activo. Finalmente, se invita al espectador a descargar un archivo de Excel con información financiera y plantillas para la práctica de estos conceptos.

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📊 Análisis de Productividad y Gastos en un Restaurante

Este párrafo se enfoca en el cálculo de la 'Productividad' para un restaurante, que mide cuánto de las ventas se convierte en ingresos netos. Se describe el proceso de sumar las ventas mensuales y calcular la utilidad bruta y neta. Se presenta un ejemplo de cómo se ha calculado esta métrica para el restaurante, mostrando una evolución positiva en el tiempo. Se establece un umbral recomendado de al menos un 30% de productividad para garantizar sostenibilidad. Además, se introduce el segundo indicador, 'Relación de Gastos sobre Ventas', y se explica cómo calcularlo, sumando todos los gastos no relacionados con la producción del producto o servicio y comparándolos con las ventas.

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📈 Casos de Estudio: Restaurante y Dentista

El tercer párrafo profundiza en el análisis de los indicadores financieros para el restaurante y la dentista, comparando sus gastos y ventas. Se muestran gráficas y datos detallados para ambos negocios, destacando cómo el restaurante logró reducir sus gastos de 67% a 25% de las ventas en un período de tiempo. Por otro lado, la dentista presenta una relación de gastos que es consistentemente alta, con 90% de las ventas destinados a cubrir los gastos operativos. Se sugiere que los negocios deben buscar reducir esta proporción de gastos en las ventas para mejorar la rentabilidad.

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🏢 Rentabilidad del Activo y Recomendaciones para la Mejora

En el cuarto y último párrafo, se analiza el tercer indicador, 'Rentabilidad del Activo', que evalúa cuánto produce cada inversión en activos para la generación de ingresos. Se presentan ejemplos de cómo calcular este indicador para el restaurante y la dentista, y se observan sus resultados. Se ofrecen recomendaciones para mejorar la rentabilidad, como analizar la tendencia de la productividad, reducir los gastos en比例 con las ventas y aumentar la rentabilidad del activo. Además, se invita a los espectadores a compartir sus opiniones sobre los indicadores de la dentista y a participar en un desafío de análisis. Finalmente, se agradece a Iván Sánchez por solicitar el video y se animan a los espectadores a dejar comentarios y suscripciones.

Keywords

💡Rentabilidad

Rentabilidad se refiere a la capacidad de un negocio para generar ganancias o ingresos después de deducir los costos y gastos asociados con la operación. En el video, se utiliza para determinar la eficiencia económica de un negocio, mostrando cuánto de las ventas se convierte en ingresos netos para el propietario.

💡Indicadores Financieros

Los indicadores financieros son medidas técnicas que permiten evaluar el desempeño económico de una empresa. En el contexto del video, se utilizan para identificar áreas de fortaleza y oportunidades de mejora en la gestión financiera de un negocio.

💡Productividad

Productividad es un indicador que mide la eficiencia con la que una empresa puede convertir sus ventas en ingresos reales. En el video, se utiliza para analizar la tendencia de ingresos netos en relación con las ventas totales a lo largo del tiempo.

💡Gastos sobre Ventas

Este concepto se refiere a la proporción de gastos no relacionados con la producción del producto o servicio, en relación con las ventas totales. Es una medida de cuánto de las ventas se destina a cubrir los gastos operacionales, como el alquiler, publicidad y otros.

💡Recuperación del Activo

Recuperación del Activo es un indicador que evalúa cuánto dinero se genera a partir de los activos invertidos en un negocio. En el video, se calcula sumando todos los activos que contribuyen a la producción y luego comparando ese total con los ingresos generados.

💡Apalancamiento

Apalancamiento es un término que se refiere a la gestión de deudas y préstamos en un negocio. En el video, se discute cómo medir y optimizar la estructura de financiamiento de una empresa para reducir los costos de los intereses o para tomar decisiones informadas sobre nuevas inversiones.

💡Operación

Operación se refiere a las actividades diarias que una empresa realiza para funcionar y generar ingresos. En el video, los indicadores de operación se utilizan para evaluar la eficiencia y la rentabilidad de las actividades cotidianas de un negocio.

💡Estados Financieros

Estados Financieros son documentos que presentan una imagen detallada de la situación económica de una empresa en un punto dado en el tiempo. Incluyen el Estado de Resultados y el Balance General, y son fundamentales para la toma de decisiones en la gestión financiera, como se describe en el video.

💡Depreciación de los Activos

La depreciación de los activos es el proceso de distribuir el costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil para reflejar su valor disminuido en el tiempo. En el video, se menciona como un aspecto importante a considerar al evaluar la rentabilidad y el valor de los activos de una empresa.

💡Excel

Excel es una aplicación de hojas de cálculo que se utiliza para el análisis de datos y la gestión financiera. En el video, se sugiere descargar un archivo de Excel con información financiera y plantillas para practicar el cálculo de indicadores financieros y mejorar la comprensión de la rentabilidad de un negocio.

💡Estrategias de Financiamiento

Estrategias de financiamiento son los métodos y opciones que una empresa puede utilizar para obtener los fondos necesarios para operar y expandirse. En el video, se explora la idea de comparar diferentes fuentes de financiamiento, como préstamos bancarios, financiamiento colectivo e inversionistas, para encontrar la mejor opción para la rentabilidad del negocio.

Highlights

El video ofrece una práctica y útil guía para determinar la rentabilidad de un negocio.

Se abordan 'Razones Financieras', que son indicadores técnicos para medir aspectos específicos del negocio.

Los indicadores de 'Operación' miden el desempeño diario de la empresa y ayudan a tomar decisiones estratégicas.

El grupo de 'Apalancamiento' permite medir deudas y encontrar estrategias para optimizar pagos de intereses.

El grupo de 'Rentabilidad' se enfoca en medir la proporción de ingresos reales sobre las ventas totales.

Se presentan tres indicadores clave para medir la rentabilidad: Productividad, Gastos sobre Ventas y Recuperación del Activo.

La 'Productividad' mide la tendencia de ingresos a partir de las ventas mensuales.

El indicador 'Gastos sobre Ventas' permite calcular la proporción de gastos no relacionados con la producción del producto o servicio.

La 'Recuperación del Activo' evalúa la eficiencia de los activos invertidos en el negocio en generación de ingresos.

Se recomienda descargar un archivo de Excel con información financiera y plantillas para practicar los cálculos.

El archivo de Excel contiene cinco secciones, incluyendo información financiera de dos negocios y ejemplos de estados financieros.

Se calcula la 'Productividad' del Restaurante y se observa un crecimiento en los ingresos a partir de las ventas.

Para la 'Relación de Gastos sobre Ventas', se sugiere reducir en 1% cada mes sin comprometer la calidad del producto.

La 'Rentabilidad del Activo' se evalúa para el Restaurante y se muestra cómo la inversión en activos ha generado ingresos.

Se presenta un desafío para el análisis de los indicadores de la Dentista, cuestionando por qué no son tan favorables.

Se ofrecen recomendaciones para mejorar los indicadores de rentabilidad, como analizar tendencias y reducir costos sin afectar la calidad.

Se invita a los espectadores a compartir sus opiniones en los comentarios sobre el caso de la Dentista.

El video termina con un agradecimiento a Iván Sánchez y una invitación a suscriptores para dejar un Like y suscribirse al canal.

Transcripts

Seguramente alguna vez te has preguntado: ¿Mi  negocio es rentable? En este vídeo vamos a  

practicar indicadores financieros de una forma muy  práctica y útil que te van a ayudar a determinar  

exactamente cuál es la rentabilidad de tu negocio.  ¿Entonces qué dices? Pongámonos manos a la obra.

[Música]

¡Qué tal! Me llamo Jorge Romero y ayudo a dueñas  y dueños de negocio a incrementar sus ventas.  

En este vídeo vamos a abordar una sección de lo que  se denominan "Razones Financieras". ¿Qué significan  

las razones financieras? Son aquellos indicadores  que te permiten medir de forma técnica aspectos  

muy específicos de tu negocio para saber lo que  estás haciendo muy bien así como aquellas áreas  

de oportunidad que puedes implementar en todos tus  proyectos. Estas Razones Financieras se dividen en  

varios grupos, como por ejemplo los que se llaman:  de "Operación". Que básicamente te permiten medir  

cómo va el día a día o la operación de tu empresa.  ¿Esto se oye bien técnico verdad? Pero por ejemplo  

en otras palabras, imaginemos que tu negocio es  seleccionado para ser el proveedor por ejemplo  

de una multinacional o del gobierno y te comentan  que te van a hacer por ejemplo dos encargos por  

semana pero te los van a pagar 45 días después de  recibir el pedido. Estos indicadores por ejemplo de  

Operación, te permiten medir: ¿Me convendrá realmente  ser el proveedor de esta empresa o del gobierno? Y si  

sí, ¿necesito contratar por ejemplo más personal o  cómo puede afectar esto mis finanzas? El siguiente  

grupo se llama de "Apalancamiento", que en esencia te  permite medir las deudas, como por ejemplo si ya  

tienes varios préstamos, con esto puedes encontrar  estrategias para bajar por ejemplo el pago de  

intereses o por otra parte si estás pensando  adquirir deuda para tu negocio, puedes analizar  

por ejemplo si te conviene más un financiamiento  colectivo, un préstamo bancario o por otra parte  

ceder el 20 por ciento por ejemplo de tu empresa  a un inversionista. En este caso esto te permite  

analizar qué te conviene más. Hay varios grupos  adicionales pero el que vamos a tocar el día de  

hoy se llama de "Rentabilidad". Que básicamente te  permite medir: del total de las ventas cuánto está  

entrando realmente como ingresos a tu bolsillo.  Para lo cual vamos a ver tres indicadores en específico,

hay más, pero con estos tres te aseguro  que vas a ver la rentabilidad de tu negocio de una  

forma muy práctica. En este caso, el primero se  llama "Productividad", que por ejemplo te permite  

medir la tendencia del total de las ventas que  generas cada mes, realmente cuánto está siendo

de esto: ingresos. El segundo indicador se llama  o es la relación más bien dicho de: "Gastos sobre  

las Ventas". En este caso te invito a que sumes  todos los gastos que tienes en tu negocio pero que  

no están relacionados para producir tu producto o  servicio. Por ejemplo, imaginemos una repostería, en  

este caso por ejemplo la harina, el huevo, azúcar  glas, colorantes, entre otros, esta es la materia prima  

o ¿su esencia no? Lo que utiliza para producir su  producto o servicio. Esto no se tomaría en cuenta  

sino todos los demás gastos o que están relacionados  con ello, como por ejemplo: la renta del local,  

publicidad, tarjetas de presentación, entre otros. En  este caso el indicador te permite medir: del total  

de las ventas que generas en tu negocio, de estas  ventas cuánto se destina para cubrir esos gastos.

El tercer indicador es la "Recuperación del Activo",  que en esencia vamos a sumar todos los activos que  

tienes en tu negocio, que te ayudan a producir  tu producto o servicio. En este caso por ejemplo  

imaginemos una laptop, dos celulares, un escritorio,  sala de espera o cualquier tipo de equipo  

o utensilio que te ayude a hacer tu operación,  todo esto lo vamos a sumar y te permite medir  

estos activos o todo esto que has invertido en tu  negocio: cuánto está generando en ingresos para tu bolsillo.

En este caso son los tres indicadores que vamos  a ver y al final del vídeo te aseguro que vas a  

saber medir exactamente cuál la rentabilidad  de tu negocio y lo mejor es que también vas a  

poder medir: cómo está la rentabilidad de otros  negocios o proyectos. Para que arranquemos con  

los cálculos te quiero invitar a que descargues  un archivo de Excel el cual contiene información  

financiera que utilizarás para la práctica así  como también algunas plantillas que te van a  

ser muy útiles para tu negocio. En este caso te  quiero invitar en primer lugar a que vayas al  

primer comentario que se encuentra en este vídeo,  donde simplemente al hacer clic podrás descargar  

el archivo. No es necesario registrar algún correo  o proporcionar algún dato. El segundo método,  

si estás viendo por ejemplo este vídeo desde  algo que no sea una computadora o un celular,  

vamos a imaginar un televisor, en este caso  te quiero invitar a que escanees el Código QR que  

aparece a continuación para que puedas obtener el  archivo. Entonces te quiero invitar a que pauses un  

momento este vídeo, descargues el archivo y le  des reproducir a continuación para que sigamos  

con la práctica de la rentabilidad de tu negocio.

Y una vez que hemos platicado acerca de las razones financieras,

es momento de hacer los cálculos. Así  que te invito a descargar el archivo de Excel que  

te platiqué anteriormente, para lo cual una vez  que lo hayas abierto, vas a saber que se conforma  

por cinco secciones. La que estamos viendo justo  en este momento en tu pantalla, pues es básicamente  

una introducción o descripción de todo lo que  encuentras en el archivo. Las pestañas número 2 y  

3, es la información financiera de 2 negocios. Por  un lado es una dentista y también un restaurante  

que se dedica a la venta de hamburguesas. La  información financiera de ambos te será muy útil, 

porque con base en estos datos vamos a hacer los  cálculos de Rentabilidad. La sección que se llama  

"Ejemplo estados financieros", es la información  financiera de una dentista que utiliza tanto  

el "Estado de resultados", ósea los ingresos en la  medición por meses, así como el "Balance General",  

esto es lo que te permite medir tus activos, ósea lo que es propiedad de tu negocio, de ti,

y tus pasivos, ósea los compromisos que tienes con  terceros. Si tú utilizas ya Estados Financieros,  

esta sección o la sección número dos te será  más útil, porque con base en estos indicadores ya  

podrás familiarizarte más fácil para vaciarlo en la cuarta  sección que se llama "Estados Financieros".  

Si por otra tú acostumbras en tu negocio, por ejemplo  registrar tus ventas o tus costos mediante alguna  

aplicación, tal vez mediante algún un archivo de  Excel por ejemplo de forma manual, para ti será  

más útil la sección que se llama "Ejemplo cálculo".  En este caso el negocio de restaurante utiliza  

tanto Aplicaciones, porque tiene también Delivery,  atención a Domicilio, atención a Comensales ahí  

en el mismo sitio y registra tanto en Excel como  en Aplicaciones; esta sección te será más útil

y la plantilla de esta misma se llama "Cálculos  financieros", que es la número cinco. Y ahora sí

que hemos visto ahora sí la descripción como tal  del archivo, vamos a calcular el primer indicador  

que se llama "Productividad". Básicamente te permite medir del total de tus ventas cuánto está entrando  

realmente como ingresos a tu bolsillo. Para lo cual  vamos a arrancar con el ejemplo de Restaurante  

En este caso del lado izquierdo de la pantalla,  vas a poder observar las ventas que tienen del mes

de junio. Para arrancar con este indicador te quiero invitar a que sumes las ventas de cada uno de los

meses. Por ejemplo tomando en consideración: las notas de remisión, facturas, lo que cobraste  

con tarjeta, entre otros. En este caso en la parte  superior vemos los indicadores de las ventas que  

tuvieron. Por ejemplo ellos arrancaron a mediados  de febrero de 2021 y aquí vemos la descripción.

Una parte también importante del primer indicador  es que contabilices tu utilidad, en este caso pues

ya desglosando todos los costos que tuviste. Y hemos observado en la práctica que es normal que

a veces por ejemplo se te escape alguna nota o se  te haya pasado registrar alguna venta, entre otros.  

No te preocupes si eso pasa, pero trata de ser lo más certero posible. En este caso vamos a tomar  

éste, la utilidad y las ventas para hacer este  indicador. Y lo podemos ver ya en la parte inferior,  

ya en el cálculo y la gráfica para que te sea  más rápido. En este caso podemos observar que  

en febrero su Productividad fue del menos 12.09.  ¿Esto qué quiere decir?

Que de cada 100 pesos de venta que ellos tuvieron, estaban poniendo,

por así decirlo, 12 pesos de su bolsillo. Esto te puede parecer "Ah caramba",

¿pero como que negativo no? o ¿es malo no? Se  podría observar así, sin embargo tomar en cuenta  

un solo indicador realmente no es relevante para  tu negocio. Lo que te invito a hacer es que saques

el indicador del mayor número de meses posible. En este caso de febrero a junio, que es el mes más

reciente, podemos observar que hay un crecimiento, que se puede ver aquí

más fácilmente en la gráfica. Por lo tanto,

para el mes de junio, de cada 100  pesos de venta, están entrando 36 como ingresos  

para el bolsillo. Aquí lo que te sugiero es que este indicador sea al menos del 30 por ciento,

porque si fuera menos como por ejemplo el 10%,  lo cual podría no alcanzar por ejemplo a costear  

algunos gastos personales, como por ejemplo: tus alimentos, el pago de colegiatura de tus hijos,

entre otros. Porque esto es lo que ya te queda libre para tu bolsillo. Ahora retomemos la dentista.

En este caso vas a tomar en cuenta lo que es  tu "Utilidad neta", es la utilidad después de  

impuestos y tomaremos igualmente las Ventas. En  este caso, ella tiene dos servicios o dos fuentes  

de ingreso principales. Por una parte, lo que es la  atención directa a pacientes en su consultorio así  

como el servicio a empresas. En este caso vemos  la misma gráfica y por lo tanto para enero de  

cada 100 pesos de venta, 19 entraban como ingresos para su bolsillo.

Y haciendo este mismo indicador para los meses recientes, observamos que hay

una disminución constante. Dejaremos este caso de la dentista al final.

Ahora vamos a ver el segundo  indicador que se llama la "Relación de Gastos  

sobre Ventas". En este caso te quiero invitar a que  sumes todos los gastos que tienes en tu negocio  

pero que no están relacionados para producir tu producto o servicio.

¿Qué podría ser un gasto? Por ejemplo,

en términos generales: la renta de tu local  si lo tuvieras, pago de salarios, pago de servicios,  

como por ejemplo el gas, el agua, entre otros, tal vez la publicidad,

si le pagas influencers, entre otros. Todos estos sí serían Gastos.

Por lo tanto, te invito a que hagas la sumatoria de todos los que tengas.

En este caso ya vemos aquí en pantalla los Gastos  que tuvieron, como por ejemplo: la renta, el pago a

colaboradores, gasolina, entre otros. Entonces  tomaremos en cuenta los Gastos de este tipo y

las Ventas. Esto en otras palabras quiere decir que  de cada 100 pesos de venta, este negocio estaba

destinando para febrero de 2021, 67 pesos para  cubrir esos gastos y para junio como podemos 

observar bajó a 25 si lo redondeamos, en este  caso podemos observar que sus gastos bajaron

principalmente porque al inicio, que es cuando se  invirtió en el negocio, pues los costos suelen ser

muy altos. Ahora retomemos el caso para la dentista.

En este caso, sus Gastos se corresponden con los

Gastos de Venta y Gastos de Operación. Si no  tuvieras muy claro cuáles son los gastos que

tienes en tu negocio, te invito a que profundices  junto con la persona que te lleve tu contabilidad.

Si tomamos esta misma consideración, vemos la  misma gráfica que es muy similar a la que vimos

del negocio de comida y cómo podemos observar  en promedio son 90. Esto quiere decir que de

forma consistente de cada 100 pesos de venta a  lo largo de los meses,

90 pesos se destinan para cubrir estos gastos en su operación diaria.

Ahora veamos el indicador número 3 que se llama: Rentabilidad del Activo.

En otras palabras  quiere decir que vas a tomar en consideración

todo lo que has invertido en tu negocio en Activos  que te ayuden a producir tu producto o servicio.

Cómo por ejemplo: equipo de grabación, celular,  tal vez equipo de cómputo, sala de espera, entre

otros. Todos esos Activos que te ayudan a tener  tu negocio en operación los vas a sumar y vamos  

a tomar en cuenta cuánto te producen en ingresos esas inversiones.

Por lo cual si retomamos el caso de la comida,

pues es la freidora, cortadora, las mesas de los clientes, una plancha, entre otros.

Y vemos que la sumatoria de sus Activos o  la inversión que han realizado hasta ese momento,

es de $47,480. Para este caso podemos observar  una vez que hemos hecho la fórmula de dividir

la Utilidad entre esta cantidad de Activos,  que para febrero era del menos 18.65, ósea

para este caso no le estaban produciendo nada sus activos,

que tiene que ver porque era muy nuevo el negocio,

pero para junio del 2021 está muy bien.  Lo que quiere decir que de cada 100 pesos que

han invertido en estos Activos, le ha producido  216 pesos. Esto está muy bien, aquí no hay un

indicador de que sea mínimo / máximo, pero entre  más alto sea mucho mejor.

Si vemos ahora el caso de la dentista,

en este caso puedes ver del lado izquierdo lo que son sus Inversiones, como por ejemplo:

vitrinas, iluminación, sala de espera, entre otros. Si tú manejas una contabilidad, normalmente  

o lo más probable es que tu contador te haga  la "Depreciación de los Activos". En este caso

vamos a tomar en cuenta el valor de cada uno de  esos números para sacar la Rentabilidad.

En este caso igualmente es dividir la Utilidad entre la cantidad de los Activos.

Y podemos observar a lo largo del tiempo que en promedio es 7 pesos,

por lo cual de forma consistente de cada 100 pesos que ella ha realizado en sus Inversiones,

para estos Activos le produce 7 de ingresos para su bolsillo.

[Música]

Te quiero invitar entonces a que practiques  con la información financiera de los negocios  

que acabamos de observar, para que una vez que te familiarices con esos cálculos,

vengas a la sección 4 que se llama "Estados Financieros",

si ya utilizas tú Estado de Resultados y Balance General, para que en esta misma sección

analices tus fórmulas, tus indicadores. Ya viene con toda la descripción,

que es muy similar a los ejercicios que acabamos  de analizar. Y si tú manejas por ejemplo Excel,

alguna aplicación, algún otro control o gestión de  tus costos, entonces para ti será más útil la que

se llama "Cálculos financieros", que es la última  pestaña. En este caso de igual manera ya vienen

los meses, algunos cálculos, gastos generales,  entre otros, que te van a ser muy útiles para

calcularlo. Igualmente ya vienen las fórmulas y  las gráficas que te van a ser de mucha utilidad.

[Música]

Te quiero compartir algunas recomendaciones,  una vez que hagas tus propios cálculos de

tus indicadores para tu negocio. En primer lugar  como vimos la "Productividad",

te quiero invitar a que analices de forma general cómo va la tendencia.

Si observas que es menor al 30%, puede ser en general que el número de clientes

que tienes en tu negocio esté bajando o por otra parte también los costos implicados

para producir tu producto o servicio se han incrementado, por lo cual sería conveniente

hacer un incremento en los precios o  también crear un ingreso adicional pero que esté

relacionado con tu negocio. Como por ejemplo si tú tienes la venta de algún producto o servicio

que puedas dar una asesoría especializada en dicho rubro.

El segundo indicador que vimos que es la "Relación del gasto con las ventas",

en este caso te quiero invitar a que te hagas un compromiso de reducir un 1% cada mes

el indicador que te dé, pero sin que descuides la calidad de tu producto o servicio.

No por ello por ejemplo por abaratar  los costos, se reduzca la calidad o materiales

más económicos, porque esto podría impactar tus  Ventas. Si observas que el indicador en general

va subiendo, significa que tal vez tienes costos  ocultos, robo hormiga, tal vez tu maquinaria se

esté descomponiendo mucho y está afectando tu operación.

O por ejemplo tal ves la renta del local se está haciendo muy caro

y está impactando en tu negocio,  por lo cual será conveniente buscar otra locación,

entre otras. El tercer indicador que vimos es la  "Rentabilidad del activo", en general te quiero

invitar a que te propongas metas por ejemplo del  2 o el 3 por ciento a incrementarlo cada mes.

Si observas en general que no está incrementando o al contrario que va a la baja,

puede ser por ejemplo que compraste alguna maquinaria o algún equipo muy caro

o muy sofisticado al que no le estás dando el uso necesario.

Por ejemplo, por decir que compraste un equipo que te produce 2,000 piezas

y en este momento sólo lo ocupas para producir 50. En este caso no se está aprovechando toda su  

capacidad, por lo cual podrías por ejemplo arrendarla o maquilar piezas para otras empresas y

con ello darle el provecho necesario.

En general estas son algunas recomendaciones por las que puedes comenzar

para analizar la Rentabilidad de tu negocio.

Cómo te habrás dado cuenta, a lo largo del vídeo

no tocamos mucho el tema de  la Dentista, sus indicadores y esto fue así

intencionalmente, porque te queremos proponer un Reto.

Con base en los indicadores que vimos de la Dentista,

como pudiste observar en general no son  tan favorables. El Reto es a que analices:

¿Por qué crees que esto es así?

¿Qué crees que le esté frenando  que no puedan subir sus indicadores? Que sus

estadísticas o su tendencia no sea más favorable.  ¿Qué crees que sea el cuello de botella

que no le está permitiendo que sus indicadores sean lo más favorables.

Sé que será muy interesante para todos saber tu opinión en la sección de Comentarios.

Finalmente quiero enviar un cordial saludo a Iván Sánchez, que es un fisioterapeuta y

y entrenador deportivo, quien fue que me solicitó este vídeo.

Que estaba muy interesado en saber cómo puede  medir la Rentabilidad de su negocio.

Estamos seguros Iván que estos indicadores te van a ser de mucha utilidad así como a ti también

que estás viendo este vídeo. De igual manera si  tienes interés en algún tema en particular con

toda confianza en la sección de Comentarios nos puedes comentar qué es lo que te llama

la atención, de que tienes duda y te doy mi  Palabra que haremos un vídeo específicamente

para el punto que nos comentas. Por cierto, si este vídeo te fue de utilidad te invito a que nos

regales un Like así como si no te has Suscrito al canal, te invito a que lo hagas y por aquí debería

estar apareciendo el Botón, así como también te  quiero compartir otro vídeo que puede ser de

mucha utilidad para ti de este lado. Te quiero dar las GRACIAS por estar aquí,

me llamo Jorge Romero, fue un gusto para mí compartir este espacio contigo.

Nos vemos en el siguiente vídeo. ¡Hasta luego!