¡La forma MÁS RÁPIDA de filtrar datos en Excel! 😮😮

Lernen Capacitaciones - Sergio Bazo Bertrán

4 Apr 202406:01

Summary

TLDREn este tutorial, se resuelven cinco ejercicios utilizando autofiltros en una base de datos, ideal para quienes están comenzando a usar el programa y aprender a filtrar información. Seguidamente, se explica cómo filtrar registros específicos según criterios como ubicación de sucursal, puntaje, fecha de evaluación, y patrones en el DNI o nombres de postulantes. Además, se menciona la importancia de aprender a manejar funciones de filtrado y filtros avanzados. El video concluye con una invitación a los espectadores para que dejen un like, se suscriban al canal, compartan el contenido en redes sociales y dejen comentarios sobre sus experiencias con los ejercicios presentados.

Takeaways

📊 Se resuelven cinco ejercicios utilizando autofiltros en un programa para filtrar bases de datos.
📄 El archivo para seguir el tutorial se puede descargar desde Patreon, el enlace se encuentra en la descripción del video.
🔍 En el primer ejercicio, se busca mostrar registros de Piura con un puntaje mayor a 70.
🗓️ El segundo ejercicio filtra postulantes evaluados entre el 9 y el 20 de diciembre de 2023 en Lima para el área de contabilidad.
🔢 En el tercer ejercicio, se busca postulantes cuyo DNI comienza con cero y termina con siete.
📝 El cuarto ejercicio se enfoca en mostrar registros de postulantes cuyo nombre comienza con 'D' o 'G' y pertenecen al área de marketing o recursos humanos.
📅 El quinto ejercicio filtra a los postulantes evaluados en el año 2023 con un puntaje entre 70 y 90.
💡 Se aprende a utilizar filtros de texto, números y fechas para realizar búsquedas específicas en una base de datos.
📋 Se destaca la importancia de observar el formato de las fechas en la base de datos para aplicar filtros correctamente.
📉 Los filtros se aplican de manera secuencial, pudiendo combinar diferentes criterios para un resultado más específico.
📈 Se menciona la necesidad de aprender también el manejo de la función 'Filtrar' y el uso de filtros avanzados para un mejor análisis de datos.
👍 Se anima a los espectadores a dar like, suscribirse y compartir el video en redes sociales.

Q & A

¿Qué es lo que se va a hacer en el primer ejercicio del tutorial?
-En el primer ejercicio, se muestra cómo filtrar la base de datos para mostrar solo los registros de Piura con un puntaje mayor a 70.
¿Cómo se realiza el filtro para mostrar solo los registros de Piura?
-Para filtrar solo los registros de Piura, se desactivan todas las opciones en la lista y se activa solamente la opción de Piura en la sección de sucursal.
¿Cuál es el criterio para el puntaje en el primer ejercicio?
-El criterio para el puntaje en el primer ejercicio es que debe ser mayor a 70.
¿Cómo se establecen los límites de fecha para el segundo ejercicio?
-Para establecer los límites de fecha en el segundo ejercicio, se utiliza el filtro de fecha y se selecciona la opción 'entre', poniendo como límites inferior e inferior el 9 y el 20 de diciembre de 2023, respectivamente.
¿Qué áreas se requieren para el segundo ejercicio?
-Para el segundo ejercicio, se requieren los registros de postulantes evaluados en Lima para el área de Contabilidad.
¿Cómo se realiza el filtro para los registros de postulantes cuyo DNI empieza con cero y termina con siete?
-Para el filtro de DNI, se utiliza el filtro de texto y se seleccionan las opciones 'comienza por' y 'termina con', especificando 'cer0' y '7' respectivamente.
¿Cuáles son los criterios alternativos para el cuarto ejercicio?
-En el cuarto ejercicio, los criterios alternativos son que el nombre del postulante comience con la letra 'D' o 'G' y que pertenezcan al área de Marketing o Recursos Humanos.
¿Cómo se filtran los registros para mostrar solo los que han sido evaluados en el año 2023?
-Para filtrar solo los registros evaluados en el 2023, se desactiva el año 2024 y se deja activo únicamente el año 2023 en la sección de fecha de evaluación.
¿Cuál es el rango de puntaje que se busca en el quinto ejercicio?
-En el quinto ejercicio, se busca mostrar los registros de postulantes que hayan obtenido un puntaje entre 70 y 90.
¿Qué otras habilidades se deben aprender además del manejo de autofiltros?
-Además del manejo de autofiltros, se deben aprender el manejo de la función 'Filtrar' y el manejo de filtros avanzados.
¿Cómo se puede obtener el archivo que se utiliza en el tutorial?
-El archivo utilizado en el tutorial se puede descargar desde el patreon del canal, y el enlace se encuentra en la parte de la descripción del video.
¿Qué se recomienda hacer después de ver el tutorial?
-Después de ver el tutorial, se recomienda dejar un like, suscribirse al canal de capacitaciones, compartir el video en redes sociales y dejar un comentario con la opinión sobre los ejercicios.

Outlines

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😀 Filtro de datos con Autofiltros: Ejercicios prácticos

Este tutorial se enfoca en el uso de autofiltros para resolver ejercicios de filtrado de bases de datos. Se ofrecen cinco ejercicios que van desde mostrar registros específicos hasta aplicar filtros avanzados. Se recomienda a los principiantes en el uso de programas de filtrado de datos que descubrirán técnicas útiles. El archivo de la base de datos utilizada en el tutorial está disponible en Patreon. Los ejercicios incluyen filtrar por sucursal, puntaje, fechas, texto y áreas de trabajo específicas. Se destaca la importancia de entender cómo se estructuran las fechas en la base de datos para aplicar filtros de fecha correctamente. Además, se cubren los criterios para filtrar por texto y cómo combinar condiciones lógicas para obtener resultados precisos.

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📘 Manejo de Autofiltros y Funciones de Filtrado

El segundo párrafo aborda la importancia de manejar no solo los autofiltros sino también la función 'filtrar' y los filtros avanzados en la gestión de bases de datos. Se menciona que, además de aprender a filtrar datos, es esencial dominar estas herramientas para un análisis más profundo y efectivo de la información. Se anima a los espectadores a dar like, suscribirse al canal, compartir el video en redes sociales y dejar comentarios con sus opiniones sobre los ejercicios presentados. El tutorial termina con un agradecimiento y una despedida hasta la próxima entrega.

Mindmap

Keywords

💡Autofiltros

Autofiltros son una herramienta en hojas de cálculo como Excel que permite a los usuarios organizar y filtrar información en una tabla de datos. En el video, se utilizan para encontrar registros específicos en una base de datos, como los que cumplen con ciertos criterios de filtrado.

💡Filtrar bases de datos

Filtrar bases de datos se refiere a la acción de seleccionar y mostrar únicamente los registros de una base de datos que cumplen con ciertos criterios. En el contexto del video, el objetivo es mostrar cómo usar herramientas como los autofiltros para realizar esta tarea.

💡Piura

Piura es una ciudad en Perú que en el video se utiliza como un criterio de filtrado para seleccionar los registros de la base de datos. Se busca mostrar solo los registros que están relacionados con Piura, como parte de los ejercicios de filtrado.

💡Puntaje mayor a 70

Este concepto se refiere a un umbral de puntajes que los registros deben superar para ser incluidos en los resultados del filtro. En el video, se utiliza como un criterio para mostrar solo los registros de postulantes que obtuvieron un puntaje superior a 70.

💡Fecha de evaluación

La fecha de evaluación es un criterio temporal que se utiliza para filtrar registros basados en cuándo se realizaron las evaluaciones. En el video, se establecen límites de fecha para encontrar registros evaluados entre el 9 y el 20 de diciembre del 2023.

💡DNI

DNI es una abreviatura de 'Documento Nacional de Identidad' y se refiere a un número de identificación personal. En el video, se utiliza como un criterio de filtrado para seleccionar registros de postulantes cuyo DNI comienza con cero y termina con siete.

💡Áreas de trabajo

Las áreas de trabajo son categorías profesionales o departamentales dentro de una organización. En el video, se filtran registros por áreas específicas como contabilidad, marketing o recursos humanos para encontrar los postulantes que se ajustan a los criterios deseados.

💡Nombres que comienzan con D o G

Este es un criterio de filtrado basado en el nombre de los postulantes. Se busca encontrar registros de personas cuyo nombre comienza por las letras 'D' o 'G', como parte de los ejercicios de filtrado en el video.

💡Puntaje entre 70 y 90

Este concepto se utiliza para filtrar registros de postulantes que obtuvieron un puntaje entre dos valores específicos, en este caso entre 70 y 90. Es un ejemplo de cómo se pueden utilizar los rangos numéricos en los filtros.

💡Ejercicios de filtrado

Los ejercicios de filtrado son tareas prácticas que se realizan para aprender a manipular y seleccionar información en una base de datos. En el video, se presentan cinco ejercicios que utilizan diferentes criterios de filtrado para enseñar a los usuarios cómo aplicar estos conceptos.

💡Función Filtrar

La función 'Filtrar' es una característica en hojas de cálculo que permite a los usuarios crear filtros personalizados más complejos que los autofiltros. Aunque no se profundiza en el video, se menciona como una herramienta adicional para el filtrado avanzado de datos.

Highlights

En este tutorial, se resuelven cinco ejercicios utilizando autofiltros, ideal para personas que están aprendiendo a filtrar bases de datos.

El archivo del tutorial se puede descargar desde Patreon, como se indica en la descripción del video.

Se trabaja con una base de datos de evaluación para la contratación de nuevo personal.

Primer ejercicio: Mostrar solo registros de Piura con puntaje mayor a 70 utilizando filtros.

Para filtrar por sucursal, se desactivan todas las opciones y se activa solo Piura.

Para filtrar por puntaje, se utiliza el rango numérico y se selecciona 'valores mayores que' 70.

Segundo ejercicio: Mostrar registros de postulantes evaluados entre el 9 y el 20 de diciembre de 2023 en Lima para el área de contabilidad.

Se establecen límites de fecha utilizando 'entre' y se especifican las fechas en el formato correcto.

Tercero ejercicio: Mostrar registros de postulantes cuyo DNI empieza con cero y termina con siete.

Se utilizan filtros de texto para que el DNI comience por 'cero' y termine con 'siete'.

Cuarto ejercicio: Mostrar registros de postulantes cuyo nombre comienza con 'D' o 'G' y pertenecen al área de marketing o recursos humanos.

Se aplican criterios alternativos en el filtro de texto y se seleccionan áreas específicas.

Quinto ejercicio: Mostrar registros de postulantes evaluados en el 2023 con un puntaje entre 70 y 90.

Se filtran por año de evaluación y se establecen límites numéricos para el puntaje obtenido.

Además de autofiltros, se menciona la importancia de aprender el manejo de la función 'Filtrar' y filtros avanzados.

Se anima a los espectadores a dejar un like, suscribirse al canal y compartir el video en redes sociales.

Se invita a los espectadores a comentar qué les pareció el tutorial y a esperar el próximo contenido.