Firma electrónica en #Panamá ¿Qué es y cómo tramitarla? 2023

Alegra - Facturación Electrónica & Contabilidad

18 Aug 202302:21

Summary

TLDREste script ofrece una guía clara para tramitar una firma electrónica en Panamá, que puede ser utilizada tanto por personas naturales como jurídicas para firmar documentos de manera rápida y sin la necesidad de imprimirlos. Se destaca la existencia de dos tipos de firmas: la simple, utilizada para acceso a plataformas, y la calificada, que tiene valor legal y permite la identificación del firmante. Para obtener una, se requiere un conjunto de documentos que incluyen cédula, pasaporte, certificados de idoneidad y de inscripción en la DGI, entre otros. Además, se menciona el pago de una tarifa que varía según el tipo de persona jurídica o natural. El proceso se inicia en la plataforma 'firmaeléctronica.gob.pa', donde se debe completar la información solicitada y reservar una cita presencial. Una vez otorgados los certificados, estos deben ser cargados en la cuenta de Alegra junto con la contraseña correspondiente. El script también ofrece una descripción de cómo generar una solicitud de apoderado si el representante legal no es quien realiza el trámite, potenciando así el negocio con la implementación de la factura electrónica.

Takeaways

📝 La firma electrónica en Panamá puede ser utilizada tanto por personas naturales como jurídicas para firmar documentos de manera rápida y sin necesidad de imprimirlos.
🔑 Existen dos tipos de firmas electrónicas: la simple, que es común y utilizada como claves de acceso, y la calificada, que tiene valor legal y permite identificar al firmante.
💼 Para emitir documentos electrónicos, se requiere un conjunto de documentos que incluye la cédula, pasaporte, certificados de idoneidad y de inscripción en la DGI, y el certificado de Registro Público.
💵 El comprobante de pago varía según el tipo de entidad: 50 balboas para personas naturales y jurídicas y 150 balboas para representantes de personas jurídicas.
👤 Solo el representante legal de una persona jurídica puede tramitar la firma electrónica; en su ausencia, se puede designar un apoderado.
📂 Para solicitar la firma electrónica, se debe ingresar a firmaelectrónica.gob.pa y seguir el proceso de solicitud, incluyendo la creación de una cuenta si es necesario.
📅 Se debe seleccionar una cita presencial y elegir el perfil del certificado electrónico calificado al solicitar la firma electrónica.
🔍 Se requiere cargar una imagen de la cédula y se puede agregar un comentario opcional en el proceso de solicitud.
✉️ Después de recibir la confirmación por correo y adjuntar el comprobante de pago, se debe dirigir a la Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público de Panamá en la fecha asignada.
📁 Una vez otorgados los certificados de firma electrónica, se deben cargar en la cuenta en Alegra junto con la contraseña correspondiente.
📹 El script ofrece una descripción de un video que muestra cómo generar la solicitud de apoderado en caso de que el representante legal no sea la persona que tramita la firma electrónica.
⚙️ Alegra es una plataforma que puede ayudar a dar superpoderes al negocio, sugiriendo su uso para gestionar y aprovechar al máximo la firma electrónica.

Q & A

¿Qué es una firma electrónica y para qué se utiliza?
-Una firma electrónica es un método de autenticación digital que permite a las personas naturales o jurídicas firmar documentos y contratos de manera rápida e instantánea sin necesidad de imprimirlos.
¿Cuáles son los dos tipos de firmas electrónicas que existen en Panamá?
-Los dos tipos de firmas electrónicas en Panamá son la simple, que es común y utilizada como clave de acceso a plataformas, y la calificada, que tiene valor legal automático y permite identificar al firmante.
¿Qué requisitos son necesarios para emitir documentos electrónicos en Panamá?
-Entre los requisitos necesarios se incluyen la cédula, pasaporte, certificado de idoneidad, certificado de inscripción en la DGI, certificado de registro público y un comprobante de pago.
¿Cuál es el monto del comprobante de pago para personas naturales y jurídicas para obtener una firma electrónica?
-El comprobante de pago es de 50 balboas para personas naturales y jurídicas, y 150 balboas para representantes de personas jurídicas.
¿Quién puede tramitar la firma electrónica para una persona jurídica en Panamá?
-Solo el representante legal de una persona jurídica puede tramitar la firma electrónica. Si el representante legal no puede hacerlo, debe tramitar un apoderado para el retiro de la firma electrónica en su cuenta de e-tax.
¿Cómo se solicita la firma electrónica en Panamá?
-Para solicitar la firma electrónica, se debe ingresar a firmaelectrónica.gob.pa, hacer clic en 'Solicitar', completar los datos de la cuenta, seleccionar 'Presencial' en 'Tipo de cita', elegir el perfil del certificado electrónico calificado, cargar una imagen de la cédula y reservar una cita.
¿Dónde se debe dirigir una vez que se han recibido los certificados de la firma electrónica en Panamá?
-Una vez otorgados los certificados de la firma electrónica, se debe dirigir a la cuenta en Alegra y cargar los certificados A y F junto con la contraseña.
¿Qué se debe hacer después de cargar los certificados en la cuenta de Alegra?
-Después de cargar los certificados A y F en la cuenta de Alegra, se debe hacer clic en 'Siguiente' para proceder al siguiente paso del proceso.
¿Cómo se puede generar la solicitud de apoderado si el representante legal no es la persona que va a tramitar la firma electrónica?
-En la descripción del video, se ofrece un vínculo a un video que muestra cómo generar la solicitud de apoderado en caso de que el representante legal no sea la persona que va a tramitar la firma electrónica.
¿Qué es Alegra y cómo ayuda a dar superpoderes al negocio?
-Alegra es una plataforma que permite gestionar y operar el negocio de manera eficiente. Ayuda a dar superpoderes al negocio al facilitar la carga y gestión de certificados de firma electrónica, mejorando así la productividad y la seguridad en la gestión de documentos y contratos.
¿Qué es la Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público de Panamá y cuál es su función en el proceso de obtención de la firma electrónica?
-La Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público de Panamá es la entidad responsable de otorgar los certificados de firma electrónica. Es donde se dirige una vez que se han completado los pasos previos para recibir los certificados necesarios para la firma electrónica.
¿Por qué es importante la identificación del firmante en la firma electrónica calificada?
-La identificación del firmante en una firma electrónica calificada es importante porque proporciona un valor legal automático, lo que garantiza la autenticidad y la legalidad del documento firmado, facilitando así la confianza y la seguridad en las transacciones electrónicas.

Outlines

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📝 Cómo Tramitar la Firma Electrónica en Panamá

Este párrafo ofrece una guía detallada sobre cómo solicitar una firma electrónica en Panamá. Se mencionan los tipos de firmas disponibles, que incluyen la simple y la calificada, y se destaca la utilidad de la firma electrónica para firmar documentos y contratos de manera rápida y sin necesidad de imprimirlos. Se enumeran los requisitos necesarios para emitir documentos electrónicos, como la cédula, pasaporte, certificados de idoneidad y de inscripción en la DGI, entre otros. Además, se indica los montos a pagar para personas naturales y jurídicas, y se aclara que solo el representante legal de una persona jurídica puede tramitar la firma electrónica. Se describe el proceso de solicitud en línea a través del sitio web firmaelectrónica.gob.pa, incluyendo la selección del tipo de cita y el perfil del certificado electrónico calificado. Finalmente, se menciona la necesidad de cargar los certificados en la cuenta de Alegra y se ofrece una descripción de cómo generar una solicitud de apoderado en caso de que el representante legal no sea la persona que tramita la firma electrónica.

Mindmap

Keywords

💡Firma electrónica

La 'Firma electrónica' es una representación digital de una firma manuscrita que se utiliza para autenticar documentos electrónicos. En el video, se discute cómo tramitarla en Panamá, destacando su importancia para las personas naturales o jurídicas que deseen firmar documentos de manera rápida y segura sin la necesidad de imprimirlos.

💡Contratos y documentos

En el contexto del video, 'Contratos y documentos' son los instrumentos legales que se pueden firmar utilizando la firma electrónica. Se menciona que la firma electrónica permite la firma instantánea de estos documentos, facilitando así la transacción y el intercambio de información legal.

💡Factura electrónica

La 'Factura electrónica' es un tipo de documento que se emite y gestiona de forma digital. El video sugiere que la firma electrónica puede ser utilizada para adoptar la factura electrónica a través de un pago, lo que indica la integración de la firma electrónica en los procesos de facturación digital.

💡Firma simple y calificada

El video diferencia entre la 'Firma simple', que es más común y utilizada como clave de acceso a plataformas, y la 'Firma calificada', que tiene un valor legal automático y permite identificar al firmante. Estas formas de firma electrónica tienen usos distintos y niveles de seguridad y legalidad diferentes.

💡Requisitos

Los 'Requisitos' son los documentos y condiciones que deben cumplirse para tramitar la firma electrónica. En el video, se enumeran varios requisitos, incluyendo la cédula, el pasaporte, certificados de idoneidad y de inscripción en la DGI, y el comprobante de pago, que son fundamentales para el proceso de emisión de documentos electrónicos.

💡Cédula y Pasaporte

La 'Cédula' y el 'Pasaporte' son documentos de identidad que se requieren como parte de los requisitos para tramitar una firma electrónica. En el video, se indica que estos documentos son esenciales para la identificación del solicitante y para garantizar la legitimidad de la solicitud.

💡Pago

El 'Pago' es una de las acciones necesarias para completar el trámite de la firma electrónica. El video especifica que el comprobante de pago debe ser de 50 balboas para personas naturales y jurídicas, y 150 balboas para representantes de personas jurídicas, lo que demuestra que el pago es parte integral del proceso de tramitación.

💡Representante legal

El 'Representante legal' es la persona que tiene la autoridad para actuar en nombre de una persona jurídica. En el video, se aclara que solo el representante legal puede tramitar la firma electrónica para una persona jurídica, lo que subraya la importancia del papel del representante legal en los procedimientos legales y de negocios.

💡Solicitud de apoderado

Una 'Solicitud de apoderado' es un procedimiento por el cual se designa a una persona para que actúe en nombre de otra en un trámite específico. El video menciona que si el representante legal no puede tramitar la firma electrónica, debe solicitar un apoderado para realizar el trámite en su lugar.

💡Dirección Nacional de Firma Electrónica

La 'Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público de Panamá' es la entidad responsable de otorgar y gestionar las firmas electrónicas en Panamá. El video indica que una vez que se han cumplido todos los requisitos y se ha completado el proceso en línea, el solicitante debe dirigirse a esta dirección para continuar con el trámite presencial.

💡Alegra

Alegra es una plataforma mencionada en el video que permite a los usuarios gestionar y cargar certificados de firma electrónica, así como la contraseña correspondiente. Se sugiere que después de obtener los certificados de firma electrónica, los usuarios deben dirigirse a su cuenta en Alegra para completar el proceso de activación y uso de la firma electrónica.

Highlights

La firma electrónica en Panamá puede ser utilizada tanto por personas naturales como jurídicas para firmar documentos de manera rápida e instantánea.

Existen dos tipos de firmas electrónicas: la simple y la calificada, siendo esta última la que tiene valor legal automático.

Para obtener una firma electrónica, se requiere un comprobante de pago de 50 balboas para personas naturales y jurídicas, o 150 balboas para representantes de personas jurídicas.

Las personas jurídicas solo podrán tramitar la firma electrónica a través de su representante legal.

Si el representante legal no puede tramitar la firma electrónica, se debe solicitar un apoderado para hacerlo en su lugar.

Para solicitar la firma electrónica, se debe ingresar a firmaelectrónica.gob.pa y completar los datos requeridos.

Es necesario seleccionar un perfil de certificado electrónico calificado y cargar una imagen de la cédula.

Una vez completada la solicitud, se debe reservar una cita presencial en la Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público de Panamá.

Después de recibir los certificados de firma electrónica, se deben cargar en la cuenta de Alegra junto con la contraseña.

Se proporciona un video tutorial para generar la solicitud de apoderado en caso de que el representante legal no sea quien tramita la firma electrónica.

Alegra es una plataforma que puede potenciar los negocios al permitir la gestión de certificados y firmas electrónicas.

Se requiere un certificado de idoneidad y de inscripción en la DGI para emitir documentos electrónicos.

El proceso de tramitación de la firma electrónica incluye la carga de documentos personales y la selección del tipo de cita.

El comprobante de pago es un requisito esencial para la tramitación de la firma electrónica.

La DGI y el Registro Público son entidades clave en el proceso de obtención de la firma electrónica.

La solicitud de la firma electrónica puede ser hecha en línea, facilitando el proceso para los solicitantes.

La confirmación de la solicitud se recibe por correo electrónico, lo que indica el siguiente paso a seguir.

La carga de certificados A y F en la cuenta de Alegra es un paso fundamental para activar la firma electrónica.