Recursos Humanos TÉCNOLOGÍA DE RECURSOS HUMANOS (Real) Ana María Godinez Software de RRHH

Summary

En este video, se aborda cómo la automatización de procesos en Recursos Humanos puede mejorar la eficiencia y competitividad de las empresas. El orador destaca la importancia de adoptar tecnología para tareas clave como la selección de personal, capacitación, evaluación del desempeño, planificación de carrera, y gestión de nómina. La automatización no solo optimiza el tiempo y reduce errores, sino que también facilita la toma de decisiones basadas en datos en tiempo real. Además, se enfatiza la necesidad de modernizar los procesos para atraer a las nuevas generaciones de empleados, especialmente los millennials, que esperan un enfoque más tecnológico en su experiencia laboral.

Takeaways

• 😀 La automatización de procesos clave en recursos humanos mejora la eficiencia de las empresas.
• 😀 Las empresas grandes y pequeñas están adoptando la automatización para reducir errores y tomar decisiones más informadas.
• 😀 Muchas empresas aún dependen de herramientas obsoletas como Excel, lo que puede ponerlas en desventaja frente a la competencia.
• 😀 Recursos Humanos debe centrarse en el desarrollo del talento, no solo en tareas operativas, y la automatización lo permite.
• 😀 Las empresas que automatizan sus procesos de recursos humanos son más atractivas para los millennials, quienes prefieren métodos tecnológicos de reclutamiento.
• 😀 La automatización de la selección de personal mejora la calidad y eficiencia del proceso de contratación.
• 😀 Las plataformas de e-learning facilitan la capacitación y reducen costos, mientras permiten una evaluación más precisa del progreso.
• 😀 La evaluación del desempeño se vuelve más accesible y justa cuando se automatiza, permitiendo que todos los empleados reciban retroalimentación.
• 😀 Los planes de carrera se gestionan mejor cuando se automatizan, evitando errores y facilitando el seguimiento del progreso de los empleados.
• 😀 La automatización en la gestión de la nómina y otros aspectos financieros de recursos humanos ayuda a evitar errores y mejora la precisión de los pagos.

Q & A

¿Por qué es importante la automatización en recursos humanos?

La automatización en recursos humanos es fundamental porque permite hacer los procesos más eficientes, reducir errores, obtener información precisa en tiempo real y tomar mejores decisiones. Además, libera tiempo para que el equipo de recursos humanos se enfoque en tareas más estratégicas como el desarrollo del talento.

¿Qué áreas de recursos humanos deberían ser automatizadas según el video?

El video menciona varias áreas clave que deben ser automatizadas, incluyendo la selección de personal, formación y capacitación, evaluación del desempeño, gestión de planes de carrera, historial laboral, valoración de puestos, y la remuneración como la nómina y los bonos.

¿Cómo beneficia la automatización en la selección de personal?

La automatización en la selección de personal mejora la eficiencia del proceso, asegurando que las contrataciones sean más rápidas y con menos errores. Al tener procesos establecidos y automatizados, se garantiza una mejor contratación de candidatos.

¿Qué impacto tiene la automatización en la capacitación de los empleados?

La automatización de la capacitación permite ofrecer formación en línea a través de plataformas de e-learning, lo que reduce costos, hace el proceso más eficiente, y facilita el seguimiento y comparación de los avances de los empleados en sus cursos.

¿Qué desafíos enfrentan las empresas que no automatizan sus procesos de recursos humanos?

Las empresas que no automatizan sus procesos pueden enfrentar desafíos como la desorganización, errores en la gestión de personal, y la incapacidad para competir en un entorno empresarial cada vez más digitalizado. Además, pueden ser menos atractivas para los empleados, especialmente para los millennials, que esperan procesos más modernos y eficientes.

¿Por qué es crucial la automatización en la evaluación del desempeño?

La automatización en la evaluación del desempeño facilita realizar evaluaciones a un mayor número de empleados, garantizando que todos reciban retroalimentación y atención. Esto mejora la moral de los empleados, aumenta su lealtad y sentido de pertenencia a la empresa.

¿Cómo puede la automatización ayudar en la gestión de planes de carrera?

La automatización en la gestión de planes de carrera facilita el seguimiento de los avances y permite que los empleados vean oportunidades claras de crecimiento dentro de la empresa. También ayuda a mantener un registro organizado y accesible de cada empleado y su progreso dentro de la organización.

¿Qué riesgos existen al no automatizar el sistema de nómina y remuneración?

No automatizar el sistema de nómina y remuneración puede resultar en errores como pagos incorrectos, falta de actualización en las horas trabajadas o beneficios, lo que genera descontento en los empleados y afecta la credibilidad de la empresa.

¿Cómo la automatización mejora la estructura organizacional dentro de las empresas?

La automatización permite tener un registro claro de la estructura organizacional, lo que facilita la identificación de talento interno para ocupar vacantes, mejorando así el crecimiento interno de la empresa. Además, asegura que los planes de carrera sean transparentes y alcanzables.

¿Por qué los millennials son un grupo clave a considerar en la automatización de recursos humanos?

Los millennials son una parte significativa de la fuerza laboral actual y están acostumbrados a usar tecnología en su vida diaria. Si los procesos de recursos humanos no están automatizados, es probable que los millennials no encuentren atractivas las empresas que no utilizan herramientas tecnológicas modernas.