►► Curso de EXCEL - 365. 5.2. Ordenar por columnas. Validar con fórmulas, fechas y listas de datos.

Summary

El video de 'AulaClick' enseña a los usuarios cómo utilizar Excel para gestionar datos de forma efectiva. Se abordan técnicas para ordenar datos por múltiples columnas, identificar y eliminar duplicados, y aplicar validaciones para prevenir entradas erróneas. Los espectadores aprenden a resaltar duplicados con formato condicional y establecer reglas de validación, como restringir fechas o permitir solo ciertos valores. Con un enfoque práctico y directo, el video invita a los usuarios a mejorar sus habilidades en Excel, asegurando que puedan gestionar sus datos de manera precisa y eficiente.

Takeaways

• 😀 La forma más sencilla de ordenar datos en Excel es utilizando los botones de ordenación en la columna deseada.
• 😀 Al ordenar por varias columnas, se pueden establecer niveles para organizar los datos por prioridad, como localidad, apellidos y nombre.
• 😀 Es importante deshacer ordenaciones para volver a los datos iniciales y realizar nuevas pruebas.
• 😀 Al seleccionar un rango de filas específicas para ordenar, Excel puede no considerar los encabezados si no se marca la opción correspondiente.
• 😀 Ordenar por DNI ayuda a localizar duplicados en la tabla, facilitando la identificación de errores.
• 😀 La herramienta de 'Quitar Duplicados' puede ser útil, pero también se puede utilizar el formato condicional para resaltar duplicados en tablas grandes.
• 😀 Para evitar la creación de duplicados, se puede configurar la validación de datos en Excel, limitando la entrada a valores únicos.
• 😀 Al establecer validación, se puede utilizar una fórmula para contar el número de veces que aparece un valor en un rango especificado.
• 😀 La validación también permite establecer criterios como fechas de nacimiento que no excedan ciertos límites, como no permitir personas mayores de 122 años.
• 😀 Se puede crear una lista de valores válidos para la entrada de datos, como el género, restringiendo las opciones disponibles a 'H' (hombre) y 'M' (mujer).

Q & A

¿Cuál es la forma más sencilla de ordenar datos en Excel?

La forma más sencilla de ordenar datos en Excel es utilizando los botones de ordenación en la columna que se desea ordenar, como por ejemplo la columna de localidad.

¿Qué sucede al ordenar los datos por la columna 'localidad'?

Al ordenar los datos por la columna 'localidad', Excel organiza todas las filas de la tabla según el orden alfabético de las localidades, teniendo en cuenta todas las columnas relacionadas.

¿Cómo se puede ordenar por múltiples columnas en Excel?

Para ordenar por múltiples columnas, se debe acceder a la opción de ordenación, agregar niveles y seleccionar las columnas en el orden deseado, especificando si el orden es ascendente o descendente.

¿Qué se debe hacer si los datos tienen encabezados al ordenar?

Si los datos tienen encabezados, es importante marcar la casilla 'mis datos tienen encabezado' para que Excel los reconozca correctamente y no los incluya en la ordenación.

¿Cómo se pueden encontrar duplicados en la columna de DNI?

Para encontrar duplicados en la columna de DNI, se puede ordenar la tabla por DNI, lo que facilita la identificación de las filas con valores duplicados.

¿Qué herramienta se utiliza para resaltar celdas duplicadas en Excel?

Se utiliza la herramienta de formato condicional para resaltar celdas duplicadas, seleccionando la opción 'reglas para resaltar celdas' y eligiendo 'valores duplicados'.

¿Cómo se puede evitar la creación de entradas duplicadas en el DNI?

Para evitar entradas duplicadas en el DNI, se puede configurar la validación de datos, estableciendo criterios que permitan sólo un valor único por celda.

¿Qué tipo de validación se puede aplicar a las fechas en Excel?

Se puede aplicar una validación que restrinja las fechas a ser mayores o iguales a una fecha específica, como el 01 de enero de 1900, para evitar datos incorrectos.

¿Cómo se configura una lista de valores válidos en Excel?

Para configurar una lista de valores válidos, se utiliza la validación de datos, seleccionando 'lista' como tipo de validación y especificando los valores permitidos desde otra hoja.

¿Qué mensaje de error se puede personalizar en la validación de datos?

Se puede personalizar el mensaje de error que aparece cuando un dato no cumple con los criterios establecidos, como 'DNI erróneo' o 'fecha errónea', para informar al usuario.