4. Figuras que intervienen en la protección de datos.

Gobierno de Navarra / Nafarroako Gobernua
4 Jun 202106:16

Summary

TLDREn este video, se explican las distintas figuras involucradas en la protección de datos personales. El 'Titular' es la persona física cuyos datos están siendo tratados y tiene derechos específicos. El 'Responsable del tratamiento' es quien define los fines y medios del tratamiento de los datos y se encarga de su protección. La 'Encargada o encargado del tratamiento' actúa por cuenta del responsable, siguiendo sus instrucciones. La 'Delegada o delegado de protección de datos' informa y asesora a los responsables y actúa como enlace con la 'Autoridad de control', que supervisa la aplicación de la normativa de protección de datos. Además, se mencionan otros roles como el de 'Responsable de seguridad'. El video resalta la importancia de conocer y aplicar la normativa en el manejo de datos personales en cualquier ámbito de trabajo.

Takeaways

  • 📝 El **Titular** es la persona física cuya información es objeto de tratamiento y tiene derechos sobre sus datos.
  • 🛡️ El **Responsable del Tratamiento** determina los fines y medios del tratamiento de los datos y se encarga de su protección.
  • 🤝 La relación entre el Titular y el Responsable es crucial, ya que el Responsable debe garantizar que el Titular conozca y pueda ejercer sus derechos sobre sus datos.
  • 👥 El **Responsable del Tratamiento** puede ser una persona física, jurídica, una autoridad pública, un servicio u otro organismo.
  • 📋 El **Encargado del Tratamiento** es una persona o entidad que ayuda al Responsable y trata los datos personales siguiendo sus instrucciones.
  • 🤵 La **Delegada de Protección de Datos** (DPO) informa y asesora a los responsables para que cumplan con la normativa de protección de datos y actúa como enlace con la autoridad de control.
  • 🕵️‍♀️ La **Autoridad de Control** es una entidad pública que supervisa de manera independiente el cumplimiento de la normativa de protección de datos.
  • 🏛️ En la Comunidad Foral de Navarra, la Agencia Española de Protección de Datos es la autoridad de control competente.
  • 🔒 Otras figuras, como el **Responsable de Seguridad**, pueden ser creadas para gestionar la protección de datos dentro de una organización.
  • 👩‍💼 Como empleado público, es importante que conozcas y aplique la normativa de protección de datos en tu trabajo diario.
  • 📚 La información presentada en el video es clave para entender y aplicar en el día a día las obligaciones y derechos relacionados con la protección de datos personales.

Q & A

  • ¿Quién es considerado el Titular en el ámbito de la protección de datos?

    -El Titular es la persona física cuyos datos son objeto de tratamiento. Es decir, es la persona que es dueña de sus datos y que por ello tiene una serie de derechos que se le explicarán en videos posteriores.

  • ¿Qué es el rol de la persona o entidad Responsable del Tratamiento de Datos?

    -El Responsable del Tratamiento es quien determina los fines y medios del tratamiento de los datos. Es la persona o entidad que decide para qué y cómo se utilizan los datos y se encarga de asegurar su protección.

  • ¿Qué tipo de entidad puede ser considerada como Responsable del Tratamiento?

    -El Responsable del Tratamiento puede ser una persona física, una persona jurídica, una autoridad pública, un servicio u otro organismo.

  • ¿Qué es la relación entre la persona Titular de los datos y el Responsable del Tratamiento?

    -La relación es muy importante porque el Responsable debe garantizar que la persona Titular conozca el uso que hace de sus datos y pueda, si no está de acuerdo, ejercer sus derechos.

  • ¿Qué medidas deben aplicar el Responsable del Tratamiento para garantizar la protección de los datos?

    -El Responsable del Tratamiento debe aplicar medidas técnicas y organizativas para garantizar y demostrar que el tratamiento cumple con la normativa de protección de datos.

  • ¿Quién es la Encargada o Encargado del Tratamiento de Datos?

    -La Encargada o Encargado del Tratamiento es una persona o entidad que ayuda al Responsable del Tratamiento, especialmente en tratamientos complejos o muy específicos, y trata los datos por cuenta de la persona o entidad responsable siguiendo sus instrucciones.

  • ¿Qué es la Delegada o Delegado de Protección de Datos?

    -La Delegada o Delegado de Protección de Datos es una persona que, en algunas circunstancias, debe ser designada por la persona o entidad responsable o encargada del tratamiento para informar y asesorar sobre cómo cumplir adecuadamente con la normativa de protección de datos y actuar como enlace con la Autoridad de Control.

  • ¿Cuál es el rol de la Autoridad de Control en la protección de datos?

    -La Autoridad de Control es una autoridad pública que vigila de manera independiente el cumplimiento de la normativa de protección de datos, protege los derechos de las personas, atiende las reclamaciones y, en su caso, sanciona las infracciones.

  • ¿Qué figuras adicionales pueden existir en la gestión de la protección de datos?

    -Además de las figuras principales, pueden existir otras figuras como la de Responsable de Seguridad, que se encarga de analizar e implementar las medidas necesarias para cumplir con la normativa de protección de datos.

  • ¿Qué responsabilidades tiene un empleado público en relación con la protección de datos?

    -Un empleado público, al manejar datos de otras personas en representación del Responsable del Tratamiento, tiene la responsabilidad de conocer y aplicar la normativa de protección de datos en su trabajo diario.

  • ¿Cuáles son las figuras clave en la protección de datos que se deben recordar?

    -Las figuras clave en la protección de datos son el Titular, el Responsable del Tratamiento, la Encargada o Encargado del Tratamiento, la Delegada o Delegado de Protección de Datos, la Autoridad de Control y, en algunos casos, el Responsable de Seguridad.

  • ¿Por qué es importante recordar que detrás de un dato hay una persona como tú?

    -Es importante recordar que detrás de un dato hay una persona como tú porque esto nos recuerda la importancia de proteger la privacidad y los derechos de las personas en el manejo de sus datos personales, fomentando así una cultura de responsabilidad y respeto en la gestión de información.

Outlines

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😀 Introducción a la protección de datos

Este primer párrafo introduce el tema del vídeo, que es la explicación detallada de las figuras que participan en la protección de datos personales. Se mencionan los siguientes roles: Titular, responsable del tratamiento, encargada o encargado del tratamiento, delegada o delegado de protección de datos, autoridad de control y otros roles como el responsable de seguridad. Se destaca la importancia de la relación entre la persona titular y el responsable del tratamiento y se menciona que se hablará de los derechos de la persona titular en futuras comunicaciones.

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🔍 Roles y responsabilidades en la protección de datos

Este párrafo profundiza en la descripción de cada una de las figuras mencionadas previamente. El Titular es la persona física cuyos datos son tratados y tiene derechos que se explicarán en futuras ocasiones. El responsable del tratamiento es quien define los fines y medios del tratamiento de los datos y se encarga de su protección; puede ser una persona física, jurídica, una autoridad pública, entre otros. La encargada o encargado del tratamiento es una entidad o persona que ayuda al responsable en el manejo de los datos. La delegada o delegado de protección de datos actúa como enlace entre el responsable y la autoridad de control, y la autoridad de control es la entidad que supervisa la aplicación de la normativa de protección de datos. Además, se menciona la posibilidad de otros roles, como el responsable de seguridad, y se hace un llamado a la responsabilidad de los empleados públicos en el manejo de datos personales.

📝 Resumen y claves finales

Para concluir, se ofrece un resumen de los conceptos clave presentados en el vídeo. Se reafirma el papel de cada figura en la protección de datos: el Titular es la persona física afectada por el tratamiento de datos, el responsable del tratamiento define y protege el tratamiento de datos, la encargada o encargado del tratamiento actúa bajo las instrucciones del responsable, la delegada o delegado de protección de datos asesora y actúa como enlace con la autoridad de control, y la autoridad de control supervisa la aplicación de la normativa. Se destaca la importancia de conocer y aplicar la normativa en la gestión de datos personales en el trabajo diario, y se cierra con un mensaje que subraya la importancia de tratar los datos personales con el mismo respeto que se tendría hacia uno mismo.

Mindmap

Keywords

💡Titular

El Titular es la persona física cuya información personal es objeto de tratamiento. Es considerada la 'dueña' de sus datos y tiene derechos que deben ser informados y respetados por el responsable del tratamiento. En el video, se menciona que el Titular tiene una serie de derechos que serán explicados en futuras ocasiones, lo que indica la importancia de su posición en la protección de datos personales.

💡Responsable del tratamiento

El Responsable del tratamiento es la persona o entidad que define los fines y los medios para el tratamiento de los datos personales. Es responsable de garantizar la protección de los datos y puede ser una persona física, jurídica, una autoridad pública, un servicio u otro organismo. En el contexto del video, el ejemplo dado es de una fisioterapeuta o la entidad que representa, quienes son responsables del tratamiento de los datos proporcionados por el paciente.

💡Encargado del tratamiento

La Encargada o Encargado del tratamiento es una persona o entidad que ayuda al responsable del tratamiento en el manejo de los datos personales. Este papel es relevante cuando el responsable necesita asistencia en el tratamiento de datos, especialmente en casos complejos o específicos. En el video, se ilustra con el ejemplo de una empresa que contrata a una asesoría laboral para manejar aspectos de personal, donde la asesoría actúa en nombre de la empresa, que es el responsable del tratamiento.

💡Delegado de protección de datos

El Delegado de protección de datos es una figura que puede ser designada por la persona o entidad responsable del tratamiento en situaciones específicas, como cuando se trata de organismos públicos o se manejan datos en gran escala. Su función es informar y asesorar a los responsables para que cumplan adecuadamente con la normativa de protección de datos y actuar como enlace con la autoridad de control. En el video, se destaca su importancia en la gestión de la protección de datos.

💡Autoridad de control

La Autoridad de control es una entidad pública que supervisa de manera independiente el cumplimiento de la normativa de protección de datos. Su papel es fundamental para proteger los derechos de las personas, atender reclamaciones y, si es necesario, sancionar infracciones. En la región de Navarra, como se menciona en el video, la Agencia Española de Protección de Datos es la autoridad de control competente.

💡Normativa de protección de datos

La normativa de protección de datos se refiere a las leyes y regulaciones que gobiernan el manejo de la información personal y la privacidad. Estas normas dictan cómo los datos personales deben ser tratados, almacenados y protegidos contra accesos no autorizados. En el video, se resalta la importancia de cumplir con esta normativa por parte de los responsables y encargados del tratamiento de datos.

💡Medidas técnicas y organizativas

Las medidas técnicas y organizativas son acciones y procedimientos que se toman para garantizar la seguridad y el cumplimiento de la normativa de protección de datos. Estas medidas pueden incluir el uso de encriptación, la formación de los empleados en políticas de seguridad de la información, y la implementación de sistemas de gestión de seguridad de la información. En el video, se indica que el responsable del tratamiento debe aplicar dichas medidas para demostrar el cumplimiento con la normativa.

💡Contratos jurídicos

Los contratos jurídicos son acuerdos formales entre dos o más partes que definen sus obligaciones y derechos en una relación legal. En el contexto de protección de datos, un contrato jurídico es esencial para regular la relación entre el responsable del tratamiento y la encargada o encargado del tratamiento, asegurando que el tratamiento de datos se realice de acuerdo con la normativa. En el video, se menciona que la vinculación entre ellos debe regirse por un contrato u otro acto jurídico.

💡Responsable de seguridad

El Responsable de seguridad es una figura que puede ser creada por la persona o entidad responsable o encargada del tratamiento para manejar aspectos específicos de la seguridad de la información. Este rol se encarga de analizar e implementar las medidas necesarias para cumplir con la normativa de protección de datos. En el video, se da como ejemplo la Administración Foral de Navarra, donde existe esta figura para garantizar la seguridad de los datos personales.

💡Derechos del Titular

Los derechos del Titular son los derechos que posee una persona física en relación con sus datos personales. Estos derechos pueden incluir el derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, o la portabilidad de los datos. Aunque no se detallan en el video, se indica que serán explicados en futuras ocasiones, subrayando la importancia de estos derechos en la protección de datos personales.

💡Empleado público y manejo de datos

Como empleado público, se tiene la responsabilidad de manejar datos personales de otros en representación del responsable del tratamiento. Esto implica conocer y aplicar la normativa de protección de datos en el trabajo diario. El video enfatiza la importancia de esta responsabilidad, dado que afecta directamente la privacidad y los derechos de las personas cuyos datos se manejan.

Highlights

Las figuras clave en el ámbito de la protección de datos incluyen al Titular, al Responsable del tratamiento, a la Encargada o Encargado del tratamiento, a la Delegada o Delegado de protección de datos, a la Autoridad de control y a la Responsable de seguridad.

El Titular es la persona física cuya información es objeto de tratamiento y dueña de sus datos, con una serie de derechos asociados.

El Responsable del tratamiento es quien define los fines y medios del tratamiento de datos y se encarga de su protección.

El Responsable del tratamiento puede ser una persona física, jurídica, una autoridad pública, un servicio u otro organismo.

La relación entre el Titular y el Responsable del tratamiento es crucial para garantizar la transparencia y el ejercicio de derechos.

La Encargada o Encargado del tratamiento es una figura de apoyo que actúa por cuenta del Responsable del tratamiento siguiendo sus instrucciones.

La elección de la Encargada o Encargado debe ofrecer garantías suficientes para cumplir con la normativa de protección de datos.

La Delegada o Delegado de protección de datos asesora a los responsables y actúa como enlace con la Autoridad de control.

La Autoridad de control es una entidad pública que supervisa de manera independiente el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

La Agencia Española de Protección de Datos es la Autoridad de control competente en la Comunidad Foral de Navarra.

Las figuras de Responsable o Encargada pueden crear roles adicionales, como el de Responsable de seguridad, para gestionar la protección de datos.

El Responsable de seguridad se encarga de analizar e implementar medidas para cumplir con la normativa de protección de datos.

Como empleado público, es importante conocer y aplicar la normativa de protección de datos en el manejo de información de otras personas.

Las ideas clave se resumen en la importancia de entender y aplicar las figuras y roles en la protección de datos para garantizar la seguridad y privacidad.

Detrás de cada dato, hay una persona con derechos y es fundamental respetar su privacidad y protección.

El cumplimiento de la normativa de protección de datos es una responsabilidad compartida por todas las figuras involucradas en el tratamiento de datos personales.

La transparencia y la comunicación son fundamentales para que el Titular conozca y ejerza sus derechos sobre sus datos personales.

Las medidas técnicas y organizativas son esenciales para garantizar el cumplimiento con la normativa de protección de datos.

Transcripts

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Las figuras que intervienen en la protección de datos.

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¡Hola! En este vídeo vamos a explicar con detalle

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las figuras que existen en el ámbito de la protección de datos.

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Son las siguientes:

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Titular, responsable del tratamiento, encargada o encargado del tratamiento,

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delegada o delegado de protección de datos,

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autoridad de control, y otras figuras como la de responsable de seguridad.

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Como siempre, acabaremos con unas ideas clave.

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¿Empezamos?

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Titular:

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La persona titular, también llamada afectada o interesada,

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es la persona física cuyos datos son objeto de tratamiento.

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Es decir, es dueña de sus datos, y por ello posee una serie de derechos.

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En los siguientes vídeos os explicaremos cuáles son.

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Responsable del tratamiento:

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Es quien determina los fines y medios del tratamiento.

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Dicho de otro modo, quien decide para qué y cómo se utilizan los datos.

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Además, se encarga de asegurar su protección.

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Entonces, ¿quién puede ser responsable?

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Puede ser una persona física, una persona jurídica,

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una autoridad pública, un servicio u otro organismo.

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Por ejemplo, cuando acudimos a una fisioterapeuta

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y nos pide los datos de contacto y apunta nuestras dolencias,

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la fisioterapeuta o la entidad para la que trabaja,

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es la responsable del tratamiento de los datos que le hemos facilitado.

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Por tanto, la relación entre la persona titular de los datos

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y quien ejerce de responsable del tratamiento es muy importante,

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ya que la persona o entidad responsable

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debe garantizar que la persona titular conoce el uso que hace de los datos,

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y pueda, si no está de acuerdo, ejercer sus derechos.

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Además, quien actúa como responsable también tiene que asegurar

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que la información que le han confiado se utiliza de forma correcta.

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Para ello, debe aplicar medidas técnicas y organizativas

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para garantizar y demostrar que el tratamiento

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cumple con la normativa de protección de datos.

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Si el rol de responsable del tratamiento lo desempeña una organización,

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las personas empleadas deberán velar por el cumplimiento de la normativa.

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Encargada o encargado del tratamiento:

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En ocasiones, quien es responsable de un tratamiento

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puede llegar a necesitar ayuda de otra persona o entidad.

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Por ejemplo, en tratamientos complejos o muy específicos.

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Esta figura de apoyo se denomina encargada o encargado del tratamiento.

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Trata datos por cuenta de la persona o entidad responsable,

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y debe seguir sus instrucciones.

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Pensemos en una empresa que contrata a una asesoría laboral

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para que le lleve los temas de personal.

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En este caso, esta asesoría utiliza información

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de las trabajadoras y los trabajadores, que son titulares de los datos,

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por encargo de la empresa, que es la responsable del tratamiento.

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La elección de la encargada o encargado

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por parte de quien es responsable del tratamiento,

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debe ofrecer las garantías suficientes para que el tratamiento

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sea conforme con la normativa de protección de datos.

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Además, la vinculación de ambos tendrá que regirse

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por un contrato u otro acto jurídico.

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Delegada o delegado de protección de datos:

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En algunas ocasiones, como cuando el tratamiento

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lo lleva a cabo un organismo público, o si hay que tratar a gran escala

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categorías especiales de datos, la persona o entidad responsable

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o encargada del tratamiento, debe designar a una delegada

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o un delegado de protección de datos.

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Esta persona informa y asesora a los responsables

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para que cumplan adecuadamente con la normativa,

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y actúa como enlace con la autoridad de control.

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La autoridad de control:

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La autoridad pública de control se encarga de vigilar

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de manera independiente el cumplimiento de la normativa,

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para proteger los derechos de las personas,

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atender las reclamaciones y, en su caso,

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sancionar las infracciones.

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En la Comunidad Foral de Navarra, la autoridad de control competente

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es la Agencia Española de Protección de Datos.

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Otras figuras:

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Además, la persona o entidad responsable o encargada,

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pueden crear otros roles que intervienen en la gestión

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de la protección de datos.

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Por ejemplo, en la Administración Foral de Navarra,

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existe la figura de responsable de seguridad,

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que se encarga de analizar e implementar

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las medidas necesarias para cumplir con la normativa.

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Y tú, como empleada o empleado público, ¿qué papel juegas?

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Como toda persona, eres titular de tus propios datos

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y tienes unos derechos sobre ellos.

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Pero como empleada o empleado público, manejas datos de otras personas

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en representación del responsable del tratamiento,

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y por lo tanto es muy importante que conozcas

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y apliques la normativa en tu trabajo diario.

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Ideas clave:

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Para terminar, vamos a repasar todo lo aprendido.

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Titular:

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Es la persona física cuyos datos son objeto del tratamiento.

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Responsable del tratamiento:

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Determina los fines y medios del tratamiento

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y también asegura su protección.

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Encargada o encargado del tratamiento:

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Trata datos personales por encargo de quien ejerce de responsable,

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siguiendo sus instrucciones.

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Delegada o delegado de protección de datos:

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Informa y asesora a las figuras de responsable y encargada

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de las obligaciones respecto a protección de datos.

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Autoridad de control:

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Vigila de manera independiente el cumplimiento de la normativa.

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Y por último, pueden existir otras figuras,

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como la de responsable de seguridad.

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Esperamos que la información que te hemos facilitado

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haya quedado clara y puedas aplicarla en el día a día.

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¡Muchas gracias!

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Y recuerda: detrás de un dato, hay una persona como tú.

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