¿Qué herramienta elegir? 🤔 Planner, Trello, Asana, Monday, ClickUp… ¿Cuál es mejor? 😮

Summary

El video discute la dificultad de elegir la herramienta de productividad correcta debido a la sobreabundancia de opciones en el mercado. Presenta una visión general de las principales herramientas como Trello, Asana, ClickUp, entre otras, y destaca la importancia de considerar factores como el número de colaboradores, la magnitud de los proyectos y la tipología de los mismos al seleccionar la herramienta adecuada. Además, ofrece recomendaciones personalizadas y consejos para una mejor gestión de proyectos.

Takeaways

• 🔍 La elección de herramientas de gestión de proyectos debe basarse en criterios específicos como el entorno de trabajo (Microsoft, Google), el número de personas y proyectos, y la tipología de los proyectos.
• 📊 Entre las herramientas más populares se encuentran Trello, Asana, ClickUp, Microsoft Planner, Monday.com, y Notion, cada una con sus particularidades y adaptaciones para diferentes tipos de proyectos.
• 🛠️ Microsoft Planner es ideal para quienes trabajan dentro del ecosistema de Microsoft 365, aunque tiene limitaciones como la gestión de tareas y la visualización de planes múltiples.
• 🌐 ClickUp destaca por su versatilidad y capacidad para gestionar proyectos complejos, permitiendo personalizaciones extensas y una amplia gama de vistas y funciones.
• 🏗️ Trello es reconocido por su interfaz intuitiva y la capacidad de adaptación mediante 'Power-Ups', aunque puede ser menos adecuado para proyectos de gran envergadura.
• 💡 Asana ha evolucionado para convertirse en una herramienta poderosa y flexible para la gestión de proyectos, con funcionalidades avanzadas para colaboración y seguimiento de tareas.
• 📅 La herramienta Monday.com es elogiada por su interfaz amigable y rápida adaptación a las necesidades de los equipos, con opciones robustas para la gestión y automatización de proyectos.
• 🤔 Es crucial considerar las capacidades digitales y la familiaridad con herramientas de gestión de proyectos de los usuarios para asegurar una transición y uso efectivos.
• 🔄 Las actualizaciones y mejoras continuas en estas plataformas son comunes, por lo que es importante mantenerse al día con las nuevas características y capacidades.
• 👥 La participación en comunidades especializadas en productividad y gestión de proyectos puede proporcionar soporte y nuevas ideas para optimizar el uso de estas herramientas.

Q & A

¿Cuál es la dificultad principal al elegir una herramienta de productividad en el mercado?

La principal dificultad al elegir una herramienta de productividad es la sobreabundancia de opciones disponibles y la similitud entre muchas de ellas, lo que hace complicado decidirse por una en particular.

¿Qué factores son importantes a la hora de elegir una herramienta de gestión de proyectos?

Los factores importantes a considerar incluyen el número de colaboradores, el número de proyectos y la tipología de los proyectos que se van a gestionar.

¿Qué herramientas de gestión de proyectos son mencionadas en el script?

Las herramientas mencionadas en el script incluyen Trello, Planner, Asana, Click Monday, Taiga, Notion, Airtable, y Monday.com.

¿Qué ventajas tiene Microsoft Planner dentro del entorno de Microsoft 365?

Microsoft Planner es una herramienta ilimitada que se integra bien dentro del entorno de Microsoft 365, permitiendo ver tareas, chat y archivos en un mismo espacio.

¿Qué características destacadas tiene Click Monday para la gestión de proyectos grandes?

Click Monday es adecuada para proyectos más grandes y ofrece funciones como la posibilidad de registrar tiempo, agregar subtareas y listas de control, además de permitir la creación de relaciones entre tareas y la visualización de un cronograma y carga de trabajo por equipo.

¿Qué nuevas funcionalidades han sido añadidas a Trello a lo largo del tiempo?

Trello ha añadido nuevas funcionalidades como la vista de tabla, el cronograma y la integración con Power Apps, mejorando su funcionalidad inicial y ofreciendo más opciones de automatización y extensión.

¿Qué elementos puede Añadirse a las tarjetas en Asana?

En Asana, se pueden Añadir checklists, responsables, fechas de entrega, subtareas, y se puede vincular tareas con otros proyectos, entre otras funcionalidades.

¿Qué se entiende por 'Power Up' en Trello?

Un 'Power Up' en Trello es una extensión que se puede activar en los tableros para Añadir más funcionalidades y mejorar la eficiencia en la gestión de proyectos.

¿Qué herramienta de gestión de proyectos no es de las favoritas del hablante y por qué?

Mondly no es de las favoritas del hablante porque, a pesar de funcionar bien y estar bien estabilizado, no es su herramienta de elección personal, aunque reconoce su rápido crecimiento y mejoras constantes.

¿Qué tipo de vistas y automatizaciones ofrece Monday.com?

Monday.com ofrece varias vistas como Kanban y listas tradicionales, además de una gran cantidad de integraciones con otras herramientas y una sección de automatizaciones para mejorar la eficiencia del trabajo en equipo.

¿Qué se sugiere para aquellos que no conocen bien las herramientas digitales o los métodos productivos?

Se sugiere que las personas con poca experiencia en herramientas digitales o métodos productivos deben considerar sus propias competencias y costumbres para elegir la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades.