Como crear diagrama de sectores y grafico de barras Curso Estadístico de SPSS lección 8.
Summary
TLDREl video explica cómo crear gráficos de sectores y de barras utilizando Excel, partiendo de tablas de datos. Primero se elabora la tabla, luego se inserta el gráfico, ajustando elementos como el título, etiquetas de datos y colores. Para datos con más de tres categorías, se recomienda cambiar de diagrama de sectores a gráfico de barras. También se detalla cómo organizar las categorías, pintar columnas específicas, y mantener el orden de las variables ordinales. Finalmente, se destaca la importancia de usar gráficos apropiados según el número de categorías, favoreciendo barras para más de tres.
Takeaways
- 📊 La decisión entre usar tablas o gráficos depende del contexto, y se recomienda crear primero las tablas antes de generar gráficos.
- 📈 Se utiliza Excel para crear tanto diagramas de sectores como gráficos de barras a partir de tablas con categorías y frecuencias.
- 🎯 Eliminar la leyenda del gráfico de sectores es importante si se va a publicar en una escala de grises, para no usar colores innecesarios.
- 📋 En gráficos de sectores, se recomienda agregar etiquetas con nombres de categoría, porcentajes y valores separados por una nueva línea.
- 🎨 Es posible personalizar los gráficos cambiando el color del texto, el formato de negrita, y otros elementos visuales.
- 🔄 Cuando se tienen más de 3 categorías, se recomienda cambiar de diagrama de sectores a un gráfico de barras.
- 🏷️ En gráficos de barras, es importante etiquetar los ejes, y la frecuencia suele ir en el eje vertical.
- 🖌️ Se sugiere resaltar la columna 'otros' en gráficos de barras pintándola de un color diferente para mayor claridad.
- 🔍 Las categorías ordinales deben presentarse en orden descendente, excepto en casos como el grado académico, que deben seguir una secuencia lógica.
- 📉 Los diagramas de sectores son recomendados para representar hasta 3 categorías, pero si hay 4 o más, es preferible un gráfico de barras.
Q & A
¿Por qué es importante decidir entre presentar tablas o gráficas?
-Es importante porque dependiendo del contexto, puede ser difícil discernir qué formato es más claro para presentar los datos. Las gráficas pueden ser más efectivas visualmente, pero las tablas son más detalladas.
¿Qué software se utiliza en el video para crear las gráficas?
-Se utiliza Microsoft Excel para crear las gráficas, seleccionando las tablas con las categorías y frecuencias, y luego eligiendo el tipo de gráfico adecuado.
¿Cuál es el procedimiento para crear un diagrama de sectores en Excel?
-Primero se selecciona la tabla, luego se inserta un diagrama de sectores, se elimina la leyenda si no es necesaria, y se añaden etiquetas de datos con el nombre de la categoría y el porcentaje. Finalmente, se ajustan el formato y los colores del gráfico.
¿Cuándo no es recomendable utilizar un diagrama de sectores?
-No es recomendable usar un diagrama de sectores cuando las categorías son más de cuatro, ya que el gráfico se vuelve menos claro y un gráfico de barras es más adecuado en ese caso.
¿Qué ajustes se pueden hacer a las etiquetas de datos en un diagrama de sectores?
-Se pueden agregar el nombre de la categoría, el porcentaje y ajustar el formato del texto, como ponerlo en negrita o cambiar el color para mayor visibilidad.
¿Cómo se cambia de un diagrama de sectores a un gráfico de barras en Excel?
-Se selecciona la gráfica, se hace clic derecho y se elige 'Cambiar tipo de gráfico'. Luego, se selecciona el gráfico de columnas (barras) y se añaden elementos como el título del eje vertical y las etiquetas de datos.
¿Qué consideraciones de formato se deben tener en cuenta al crear gráficos de barras?
-Se deben añadir títulos a los ejes, etiquetas de datos claras, y asegurarse de que los colores sean consistentes y visibles, especialmente si el gráfico se publicará en blanco y negro.
¿Qué se debe hacer si una columna en un gráfico de barras necesita destacarse?
-Si una columna necesita destacarse, como la columna 'Otros', se puede seleccionar y pintar de un color diferente para diferenciarla del resto.
¿Qué ocurre si se trabaja con categorías no excluyentes en una tabla?
-Cuando se trabaja con categorías no excluyentes, como correos electrónicos de diferentes proveedores, se debe considerar que una persona puede estar en más de una categoría, y se pueden cambiar los colores de las columnas según sea necesario.
¿Cómo se deben ordenar las categorías en las gráficas y tablas?
-Las categorías en las gráficas y tablas deben presentarse en orden descendente, excepto las variables ordinales, como el grado académico, que deben respetar el orden natural de las categorías.
Outlines
📊 Elaboración de tablas y gráficos en Excel
Este párrafo introduce la importancia de elegir entre diagramas de sectores o gráficos de barras. Se sugiere elaborar primero las tablas y luego las gráficas usando Excel, copiando las categorías y frecuencias. Se inserta un diagrama de sectores y se ajustan elementos como el título y las etiquetas, eliminando la leyenda si se publicará en escala de grises. También se mencionan las opciones para agregar etiquetas de datos, mostrando nombre, porcentaje y valor.
📈 Gráficas de sectores y su utilidad
Se continúa con el proceso de creación de gráficos de sectores, pero se advierte que si hay más de tres categorías, la gráfica puede volverse confusa. En este caso, se ajusta la selección de la tabla y se arrastra para mostrar solo tres categorías, agregando el título correspondiente para insertar en el informe.
🛠️ Cambio a gráfico de barras por exceso de categorías
Cuando hay más de cuatro categorías, se recomienda cambiar de un diagrama de sectores a un gráfico de barras. El párrafo describe cómo cambiar el tipo de gráfico en Excel, seleccionar el gráfico de columnas, agregar títulos de eje, etiquetas de datos y ajustar los colores de los encabezados. Se utiliza el color negro para las etiquetas y se personalizan las columnas, particularmente la de 'otros', antes de insertar el gráfico en el informe.
📋 Personalización de gráficos y tablas para pocas categorías
Este párrafo trata sobre la personalización de gráficos cuando solo hay tres categorías en la tabla. Se describe el proceso inverso, contrayendo la tabla hasta mostrar solo las categorías relevantes y pintando de otro color las columnas que no deben ser el foco de atención. Se sugiere enfocar en las respuestas esperadas y aplicar coloraciones diferentes para destacar ciertos datos.
📧 Gestión de tablas con categorías no excluyentes
Se aborda la creación de tablas que contienen categorías no excluyentes, como cuando un entrevistado puede tener múltiples correos electrónicos. El proceso implica copiar las categorías y pegar los datos en Excel, seleccionar la gráfica adecuada y editar las columnas según sea necesario. Se permite personalizar los colores de cada columna, aunque no es obligatorio, y finalmente se ajustan los encabezados de las tablas para incluir en el informe.
📐 Presentación de variables en escala ordinal
El último párrafo explica cómo manejar variables ordinales, donde las categorías deben estar ordenadas, como en el caso del grado académico. Se destaca la importancia de seguir un orden descendente para las gráficas y tablas, excepto en el caso de variables ordinales, que tienen un orden predefinido. También se refuerza que los diagramas de sectores solo deben usarse cuando hay dos o tres categorías; si son más, es preferible usar gráficos de barras.
Mindmap
Keywords
💡Diagrama de sectores
💡Gráfico de barras
💡Categorías
💡Frecuencias
💡Tabla
💡Variables ordinales
💡Elementos de gráfico
💡Leyenda
💡Porcentaje
💡Escala de grises
Highlights
Es fundamental comenzar con tablas antes de crear gráficas para una mejor comprensión de los datos.
La elección entre diagramas de sectores o gráficos de barras depende del número de categorías representadas.
Eliminar la leyenda es importante si se va a publicar en una escala de grises, para evitar confusión con los colores.
En los diagramas de sectores, es clave agregar etiquetas de datos que incluyan el valor, el nombre de la categoría y el porcentaje.
Se recomienda usar negrita y cambiar el color del texto a blanco en los diagramas de sectores para una mejor visibilidad.
Cuando hay más de tres categorías, los diagramas de sectores pierden efectividad y se debe considerar el uso de un gráfico de barras.
Al cambiar de diagrama de sectores a gráfico de barras, es importante ajustar el título de la gráfica y las etiquetas de los ejes.
Para los gráficos de barras, el eje vertical debe representar la frecuencia de las categorías.
Es necesario cambiar el color de las etiquetas de los gráficos de barras para una correcta visualización en documentos impresos.
Se debe destacar la columna 'Otros' en un gráfico de barras y asignarle un color diferente para mayor claridad.
Cuando se trabaja con categorías no excluyentes, es posible tener múltiples respuestas por individuo, como el uso de diferentes proveedores de correo electrónico.
Las categorías en una escala ordinal deben estar ordenadas y mantener el mismo color para cada nivel.
Las gráficas y tablas, excepto aquellas con variables ordinales, deben presentarse en orden descendente de frecuencia.
Las categorías ordinales, como el grado académico, deben estar organizadas según su secuencia lógica.
El diagrama de sectores es útil para visualizar datos con dos o tres categorías, pero no es efectivo cuando hay cuatro o más.
Transcripts
diagrama de sectores y gráfico de barras
al principio puede ser difícil discernir
entre presentar tablas o gráficas es por
esta razón que vamos a elaborar en
primer lugar todas las tablas y a partir
de ellas las gráficas más adelante
decidiremos con cuál de las dos nos
quedamos vamos a elaborar nuestras
gráficas con la hoja de cálculo de excel
seleccionamos nuestra tabla sus
categorías y sus frecuencias la copiamos
y la pegamos en excel luego vamos a
insertar
seleccionamos el diagrama de sectores le
colocaremos el mismo título que teníamos
en la tabla no importa cuál sea su
tamaño eliminamos la leyenda porque no
tiene ningún sentido utilizar colores si
vas a publicar en una revista de escala
de grises luego vamos a agregar
elementos de gráfico etiquetas de datos
y más opciones de la etiqueta de datos
aquí ya se seleccionó por defecto el
valor agrega mos nombre de la categoría
y porcentaje separador nueva línea ahora
podemos evitar podemos colocar por
ejemplo negrita colocar el color del
texto en blanco y ya tenemos nuestra
gráfica el diagrama de sectores
pero qué tal si nuestras categorías son
más de 23 entonces lo pegamos en la
sección correspondiente seleccionamos la
gráfica y luego arrastramos la selección
listo ya tenemos tres categorías
nada más nos faltaría colocarle el
título de la gráfica y lo podemos ya
pegar en nuestro informe
y a continuación una variable con muchas
más categorías no copiamos y lo pegamos
seleccionamos la gráfica y arrastramos
cuando las categorías son más de 4 ya no
tiene sentido hacer un diagrama de
sectores es por esta razón que vamos a
cambiar la gráfica clic derecho cambiar
tipo de gráfico
luego seleccionaremos columna luego
aceptar
y vamos a ir a diseño agregar elemento
de gráfico título de eje vertical
primario y ahí colocaremos frecuencia
nuevamente agregar elementos de gráfico
etiquetas de datos y luego vamos a
seleccionar extremo externo si recuerdas
le pusimos color blanco entonces en
inicio le cambiamos a color negro
para esto tendremos que seleccionar los
encabezados que en este momento no se
miran y ahora si lo pintamos ya tenemos
entonces nuestro
gráfico de barras la columna otros que
es la que va al final la selección amos
y la pintamos de otro color y por
supuesto le pondremos el título de la
tabla correspondiente y ya le podemos
llevar a nuestro informe a nuestro
trabajo final vamos con la siguiente
tabla esta vez se trata solamente de
tres categorías vamos a hacer el proceso
inverso pegamos seleccionamos en la
tabla
vamos a contraer solamente hasta tres
podemos eliminar el resto
estos son los programas que utilizan los
entrevistados y vamos a pintar de otro
color la columna en ninguno que es en
donde no nos debemos enfocar únicamente
en las categorías que corresponden a
respuestas que nosotros esperamos vamos
otra vez a nuestras tablas vamos a
seleccionar la tabla que tiene las
categorías no excluyentes a la pregunta
del email es que una persona puede tener
un correo electrónico en gmail y a la
vez en hotmail entonces vamos a nuestra
hoja excel lo pegamos seleccionamos la
gráfica y luego recorremos a todo lo que
necesitamos
aquí no es necesario que coloquemos un
color determinado pero podríamos
cambiarlo para cada una de nuestras
columnas es decir que podemos hacer la
edición que nosotros necesitemos
ya nada más faltaría colocarle el en
cabeza
a continuación vamos a utilizar nuestra
variable en escala ordinal copiamos las
categorías lo pegamos y aquí las
categorías están ordenadas todas
debieran estar del mismo color y hay un
principio importante que debemos
recordar tanto las tablas como las
gráficas se presentan en orden
descendente a excepción de las variables
ordinales como el grado académico que
siempre tienen sus categorías ordenadas
es que hay una secuencia para cada uno
de estos resultados
además el diagrama de sectores se debe
utilizar cuando hay dos o tres
categorías si son cuatro más el gráfico
de barras
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