QUÉS ES LA GESTIÓN DE COMPRAS | CURSO DE LOGÍSTICA 🚚

Summary

Este video aborda la gestión empresarial enfocada en procesos operativos, logísticos y de compras. Se destaca la importancia de automatizar tareas repetitivas, optimizar los tiempos y reducir costos mediante un manejo estratégico de compras. Además, se enfatiza la necesidad de establecer políticas claras que guíen las decisiones de compra y mantener relaciones a largo plazo con proveedores. La automatización y el seguimiento constante son clave para mejorar la eficiencia, mientras que las prácticas éticas y la comparación de cotizaciones aseguran un proceso justo y transparente.

Takeaways

• 😀 La gestión en logística implica un conjunto de acciones planeadas para mejorar una situación específica, como reducir tiempos de entrega o costos.
• 😀 El proceso de compras no solo se trata de adquirir productos, sino de asegurar que lleguen a su destino correcto, en la cantidad, calidad y precio adecuado.
• 😀 Las políticas de compras son esenciales para estandarizar los procesos, incluyendo consideraciones éticas, aprobaciones jerárquicas y cumplimiento de plazos.
• 😀 La negociación con proveedores debe basarse en el costo total, no solo en el precio unitario, considerando aspectos como transporte y almacenamiento.
• 😀 Es importante mantener relaciones a largo plazo con los proveedores para mejorar el rendimiento y asegurar la continuidad del suministro.
• 😀 Las compras deben gestionarse de manera integral, considerando tanto la adquisición como la entrega de los productos al usuario final.
• 😀 Las decisiones de compra deben ser revisadas regularmente para garantizar que los productos y proveedores sigan cumpliendo con los estándares requeridos.
• 😀 La automatización de procesos en compras puede reducir tareas operativas repetitivas y mejorar la eficiencia general del sistema.
• 😀 Las políticas de compras deben contemplar no solo la adquisición, sino también la gestión de inventarios, tiempos de entrega y la calidad de los productos.
• 😀 Es crucial realizar una evaluación completa de los proveedores, tomando en cuenta su capacidad de entrega, calidad y cumplimiento de los plazos establecidos.

Q & A

¿Qué significa para la empresa mejorar el rendimiento del proceso de gestión?

Mejorar el rendimiento del proceso de gestión implica lograr que una empresa pase de un estado menos eficiente a un estado más optimizado, ya sea reduciendo tiempos de entrega, mejorando la calidad del producto o reduciendo los costos operativos.

¿Cuáles son los aspectos clave a considerar en el proceso de adquisición o compra de bienes y servicios?

En el proceso de adquisición, es esencial considerar la cantidad y calidad de los productos, el costo, los términos de pago, y los gastos adicionales como la logística y el manejo de los productos, para determinar el costo total.

¿Por qué es importante desarrollar relaciones estratégicas con los proveedores?

Es importante desarrollar relaciones estratégicas con los proveedores para garantizar la estabilidad en el suministro, obtener precios más competitivos y fomentar un entorno de colaboración que beneficie a ambas partes, lo que a su vez puede mejorar la calidad y reducir costos.

¿Qué prácticas ayudan a gestionar eficazmente los proveedores?

Gestionar eficazmente los proveedores incluye realizar una evaluación constante de su rendimiento, negociar condiciones de pago favorables y tener procesos claros de aprobación para las compras. Además, mantener relaciones transparentes y abiertas con los proveedores es fundamental.

¿Cómo impacta la automatización en los procesos operativos?

La automatización permite reducir la carga de trabajo repetitiva y operativa, lo que mejora la eficiencia y permite que los empleados se concentren en tareas más estratégicas. Esto reduce errores humanos y acelera el proceso general de adquisición y gestión.

¿Qué es el costo total de adquisición y cómo se calcula?

El costo total de adquisición no solo incluye el precio unitario de los productos, sino también otros gastos relacionados como el manejo, transporte y otros costos logísticos. Este cálculo es esencial para tener una visión más clara de los gastos asociados a la adquisición.

¿Por qué es fundamental tener políticas claras de compras dentro de una organización?

Las políticas claras de compras son esenciales para garantizar la transparencia, la eficiencia y el cumplimiento de regulaciones. Ayudan a estructurar el proceso de adquisición, asegurando que todas las decisiones sean tomadas de manera uniforme y siguiendo los procedimientos establecidos.

¿Qué se espera de un equipo de compras en relación con la ética empresarial?

Un equipo de compras debe actuar conforme a principios éticos, lo que implica no solo negociar buenas condiciones, sino también garantizar que todas las transacciones se realicen de manera justa, transparente y en cumplimiento con las regulaciones aplicables.

¿Qué beneficios trae la negociación de términos de pago favorables con los proveedores?

Negociar términos de pago favorables permite a la empresa optimizar su flujo de caja, mejorar la liquidez y reducir la presión financiera en momentos de pago. Esto también puede fortalecer las relaciones con los proveedores, al generar un ambiente de confianza mutua.

¿Cómo pueden las empresas reducir el trabajo operativo repetitivo en el proceso de compras?

Las empresas pueden reducir el trabajo operativo repetitivo mediante la implementación de sistemas de automatización que faciliten tareas como la generación de órdenes de compra, el seguimiento de inventarios y la gestión de pagos, permitiendo que los empleados se centren en actividades más estratégicas.