20 Expertos de Notion Te Dan un Consejo - Evento de Notion en Berlín

Summary

En este evento en Berlín, expertos en Notion compartieron consejos para maximizar la productividad con la herramienta. Se enfatizó la importancia de adaptar Notion al estilo de trabajo personal, mantener la simplicidad y evitar la sobrecomplicación. Se destacó la necesidad de entender las necesidades antes de implementar sistemas complejos y se sugirió comenzar con tareas básicas para iterar y construir un sistema efectivo. También se mencionaron trucos como usar estilos y bases de datos para mejorar la organización y la colaboración en equipos distribuidos.

Takeaways

• 😀 Noion permite que soluciones problemas según tu forma de trabajar, por lo que es importante definir claramente qué quieres solucionar y adaptar la herramienta a tus necesidades.
• 📋 No hagas páginas o dashboards demasiado complejos; es mejor crear una página para cada necesidad específica y evitar el ruido innecesario.
• 🚀 Empieza con algo simple, como una lista de tareas o un calendario, y ve mejorando y adaptando el sistema a medida que descubres más problemas.
• 🛠️ Antes de usar Notion, entiende qué es lo que necesitas de la herramienta y qué puede ofrecerte para gestionar tus proyectos y procesos internos.
• ⏰ Las automatizaciones en Notion son útiles para gestionar equipos distribuidos en diferentes zonas horarias, ahorrando tiempo en la coordinación de tareas.
• 🎶 Empieza a usar Notion con temas que te interesen personalmente para crear una conexión y familiaridad con la herramienta, como hizo Francisco con la música.
• 📅 Notion lanzará mejoras importantes relacionadas con la inteligencia artificial y el calendario a principios del próximo año.
• 🔧 Usa plantillas preexistentes de Notion como inspiración para tus proyectos, pero empieza con algo pequeño y funcional antes de expandir.
• 📊 Utiliza bases de datos para centralizar tus tareas y proyectos, relacionando la información entre ellas para un mejor control.
• 💡 Mantén tus bases de datos ordenadas eliminando propiedades que no uses y revisa regularmente qué campos son realmente necesarios.

Q & A

¿Qué evento se menciona en el guion y qué se pudo aprender allí?

Se menciona un evento de Notion en Berlín donde se conocieron otros Embajadores de Notion y personas del equipo de Notion. Se aprendió que Notion no resuelve problemas de la noche a la mañana, sino que permite solucionar las cosas de acuerdo a cómo uno trabaja.

¿Cómo sugiere Ana Cat adaptarse a Notion para aumentar la productividad?

Ana Cat sugiere definir qué se quiere solucionar, analizar cómo se trabaja actualmente, encontrar algo sencillo que funcione y adaptarlo a su forma de trabajar, practicando y adaptándolo con el tiempo.

¿Cuál es el consejo de Daniel para evitar que las páginas o dashboards de Notion se vuelvan demasiado complicados?

Daniel aconseja no hacer una página o un dashboard con demasiadas cosas a la vez, sino tener una página por cada necesidad y mantenerla simple para evitar el ruido y simplificar las cosas.

¿Qué importancia tiene tener una comprensión básica de Notion antes de implementar sistemas complejos según el guion?

Es crucial tener una comprensión básica de Notion antes de implementar sistemas complejos, ya que de otro modo se puede perder en ciclos y terminar con sistemas que no funcionan para uno.

¿Cómo sugiere el guion entender las necesidades de una empresa antes de usar Notion?

El guion sugiere entender primero qué se quiere hacer con Notion, ya que puede hacer muchas cosas pero también hay cosas que no son adecuadas para ella, como el seguimiento de tiempo o el envío de facturas.

¿Cuál es el consejo sobre el uso de las automatizaciones en Notion para gestionar zonas horarias según el guion?

El guion aconseja utilizar las automatizaciones en lugar de comunicar manualmente sobre tareas disponibles para lingüistas en diferentes zonas horarias, permitiendo que Notion envíe notificaciones o mensajes en Slack.

¿Qué sugiere Francisco Cruz Mendoza para comenzar a usar Notion?

Francisco Cruz Mendoza sugiere comenzar con un tema que te guste y te interese, como los conciertos musicales en su caso, y luego ir creciendo naturalmente con el tiempo.

¿Cuál es el consejo sobre el uso de las plantillas en Notion?

El guion menciona que hay una galería completa de plantillas en Notion que se pueden usar para diferentes casos de uso, proporcionando inspiración para crear las propias soluciones.

¿Qué importancia tiene el uso de bases de datos en Notion según el guion?

El guion enfatiza la importancia de usar bases de datos en Notion, sugiriendo crear una para tareas, otra para proyectos y relacionarlas entre sí para tener todo en orden y aprender a usarlas correctamente.

¿Cómo sugiere el guion mantener las bases de datos limpias en Notion?

El guion sugiere poner la base de datos en vista de tabla y utilizar el contador para ver cuántas propiedades y elementos vacíos hay en una columna, lo que ayuda a decidir si eliminar una propiedad o no.

¿Cuál es el consejo de Elena Magdal para contextualizar las páginas de Notion?

Elena Magdal aconseja contextualizar las páginas de Notion escribiendo @ tu nombre o @ to para que la gente sepa quién y cuándo creó la página, facilitando así la comprensión de quién realizó cambios.