Tutorial Make (Integromat) 🟣 Paso a paso en Español

OOptime - Automatización y Digitalización
8 Jan 202329:30

Summary

TLDREste vídeo ofrece una introducción completa a Make, una herramienta de automatización que conecta diversas herramientas para ejecutar acciones de manera automática. Se explica cómo ahorrar tiempo y errores en la empresa mediante la automatización de envíos de correo electrónico a clientes tras una venta, utilizando Make. El presentador también comparte consejos valiosos para evitar errores comunes y optimizar el uso de Make, proporcionando una visión general de su panel de control, módulos, triggers y filtros, así como la importancia de manejar adecuadamente las operaciones y límites de datos.

Takeaways

  • 🛠️ Make es una herramienta que automatiza la ejecución de una serie de acciones al conectar otras herramientas entre sí.
  • 🔧 Se puede utilizar Make para enviar automáticamente un correo electrónico al comprador cada vez que se realice una venta en un concesionario.
  • 📊 Las operaciones y datos transferidos en Make tienen límites mensuales, lo que es crucial para evitar exceder los planes de suscripción.
  • 📝 Los escenarios son la forma en que se crean las automatizaciones en Make, y se pueden personalizar según las necesidades específicas.
  • 🔗 Las conexiones en Make permiten integrar y trabajar con una amplia variedad de herramientas y servicios externos.
  • 🔄 Los triggers son eventos que activan la ejecución de un escenario en Make, y existen diferentes tipos como manual, instantáneo y a intervalos.
  • 🔧 Las variables en Make almacenan información de cada módulo ejecutado y pueden ser utilizadas para personalizar aún más los flujos de trabajo.
  • 📅 Las funciones de Make, como Start Case y formate, permiten manipular y formatear datos para adaptarlos a las necesidades del escenario.
  • ✅ Los filtros son útiles para tomar decisiones en función de ciertas condiciones, como el tipo de producto vendido (coche o moto).
  • ⏱️ Es importante optimizar el uso de operaciones y ajustar los límites de resultados para evitar exceder los límites de la suscripción y mejorar la eficiencia.

Q & A

  • ¿Qué herramienta se explica en el vídeo?

    -El vídeo explica la herramienta 'make', que se utiliza para conectar otras herramientas y automatizar una serie de acciones.

  • ¿Cuál es el objetivo del concesionario mencionado en el vídeo?

    -El objetivo del concesionario es enviar automáticamente un correo electrónico al comprador cada vez que se realice una venta.

  • ¿Qué es un Trigger en el contexto de 'make'?

    -Un Trigger es el primer módulo de un escenario que se ejecuta cuando ocurre algo específico, desencadenando el resto de los módulos en la automatización.

  • ¿Cuáles son los tipos de Triggers que se mencionan en el vídeo?

    -Se mencionan tres tipos de Triggers: manual, instantáneo y a intervalos.

  • ¿Qué es un Webhook y cómo se utiliza en 'make'?

    -Un Webhook es una URL a la que se pueden enviar datos para que, cuando recibe nuevos datos, desencadene una automatización en 'make'.

  • ¿Cómo se pueden ahorrar operaciones al utilizar 'make'?

    -Se pueden ahorrar operaciones utilizando routers, ya que no gastan ninguna operación, y ajustando los Triggers para que recojan varias acciones a la vez en lugar de ejecutarse por cada acción individual.

  • ¿Qué son las variables en 'make' y para qué sirven?

    -Las variables en 'make' son datos creados por los módulos al ejecutarse, y se utilizan para almacenar información que se puede utilizar en otros módulos de la automatización.

  • ¿Cómo se pueden personalizar los correos electrónicos enviados en una automatización de 'make'?

    -Se pueden personalizar los correos electrónicos utilizando variables y funciones de texto, como 'Start Case', para dar formato al nombre del comprador y otros datos.

  • ¿Qué consejos se dan al final del vídeo para utilizar 'make' de manera eficiente?

    -Se dan consejos como cuidar el número de operaciones utilizadas, ajustar los Triggers para ahorrar operaciones, y tener en cuenta los límites de resultados para no saturar las APIs ni acumular datos sin procesar.

  • ¿Cómo se determina si una venta es de un coche o una moto en la automatización?

    -Se utiliza un filtro que verifica el precio de la venta; si es mayor o igual a 6000 se considera un coche, y si es menor o igual a 1200 se considera una moto.

Outlines

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🛠️ Introducción a Make y Automatización de Procesos

Este primer párrafo introduce al espectador al mundo de Make, una herramienta de automatización que permite conectar diferentes herramientas para ejecutar una serie de acciones de manera automática. Se menciona un ejemplo de un concesionario que desea enviar automáticamente un correo electrónico al comprador cada vez que se realice una venta. El vídeo se centra en explicar cómo funciona Make, y se anuncia que se compartirán consejos útiles al final del contenido para evitar errores comunes y ahorrar tiempo.

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🔧 Explorando las Funciones de Make y Creación de Escenarios

En este segundo párrafo, el presentador guía al usuario a través de la interfaz de Make, destacando áreas como 'escenarios', 'plantillas', 'conexiones' y 'webhooks'. Se explica la importancia de las operaciones y los datos transferidos dentro de un mes, ya que existen límites en el plan gratuito. Además, se menciona la creación de un nuevo escenario para automatizar el envío de correos electrónicos en función de las ventas, utilizando triggers y variables dentro de Make.

10:02

📈 Detalles Técnicos de Make: Triggers y Variables

El tercer párrafo se adentra en los detalles técnicos de Make, explicando los diferentes tipos de triggers (manual, instantáneo y a intervalos) y cómo cada uno de ellos afecta la ejecución de los escenarios. Se discuten las variables creadas por los módulos y cómo se pueden utilizar para personalizar las acciones dentro de los escenarios, como enviar un correo electrónico con el nombre del cliente en mayúsculas y minúsculas.

15:02

🚀 Creación de un Escenario Completo en Make

Aquí se describe el proceso de creación de un escenario completo en Make desde cero. Se resuelven problemas como diferenciar entre la compra de un coche o una moto, personalizar el correo electrónico con el nombre del cliente y establecer la fecha de entrega del producto. Se explica cómo conectar Google Sheets con Make, configurar el módulo de observación de filas y cómo utilizar el router para enviar correos electrónicos personalizados basados en las variables extraídas de la hoja de cálculo.

20:04

💌 Envío de Correos Electrónicos y Verificación del Funcionamiento

Este párrafo cubre el proceso de configuración final del escenario de automatización, incluyendo la clonación de módulos para adaptarlos a diferentes tipos de productos y establecer filtros para determinar el contenido de los correos electrónicos. Se verifica el correcto funcionamiento del escenario enviando correos electrónicos a diferentes destinatarios y se revisa la precisión de los datos enviados, como los nombres y las fechas de entrega.

25:06

📝 Consejos Finales y Contacto para Asistencia en Automatización

En el último párrafo, el presentador ofrece consejos finales sobre cómo optimizar el uso de Make, como cuidar el número de operaciones y ajustar los límites de resultados para evitar la acumulación de datos sin procesar. Se invita al espectador a contactar a Uptime si necesita ayuda con la automatización de procesos en su empresa. Finalmente, se cierra el vídeo con un agradecimiento y un despedida.

Mindmap

Keywords

💡Make

Make es una herramienta de automatización que permite conectar diferentes herramientas y servicios entre sí para ejecutar una serie de acciones de manera automática. En el vídeo, se utiliza Make para ilustrar cómo automatizar el proceso de enviar un correo electrónico al realizar una venta, mostrando su capacidad para mejorar la eficiencia y ahorrar tiempo en operaciones empresariales.

💡Automatización

La automatización es el proceso de configurar sistemas o procesos para que realicen tareas de manera automática, reduciendo la intervención manual. En el contexto del vídeo, la automatización se refiere a la creación de flujos de trabajo en Make que se activan con eventos específicos, como la realización de una venta, para luego desencadenar una serie de acciones sin necesidad de intervención humana.

💡Trigger

Un Trigger es el evento o condición que inicia el flujo de trabajo en una automatización. En el vídeo, se explican diferentes tipos de Triggers en Make, como el Trigger manual, el Trigger instantáneo y el Trigger a intervalos, cada uno desencadenando el flujo de trabajo cuando ocurre un evento específico, como la recepción de un formulario o una venta.

💡Variables

Las variables son elementos dinámicos en un flujo de trabajo que almacenan información que puede cambiar en cada ejecución. En el vídeo, las variables son mencionadas como parte integral de los módulos en Make, donde se crean y se utilizan para almacenar información específica de cada evento, como el email del comprador o el ID de una venta.

💡Filtros

Los filtros son herramientas utilizadas en Make para controlar el flujo de trabajo basándose en condiciones específicas. En el vídeo, se usan filtros para diferenciar el tipo de producto vendido (coche o moto) y para determinar la acción correcta en cada caso, como enviar un correo electrónico con un saludo específico y una fecha de entrega adecuada.

💡Operaciones

Las operaciones en Make se refieren a las acciones individuales que se pueden llevar a cabo en un flujo de trabajo, como leer una hoja de cálculo o enviar un correo electrónico. El vídeo destaca la importancia de optimizar el uso de operaciones para no exceder los límites impuestos por el plan de usuario de Make, lo que podría resultar en tener que esperar o comprar más operaciones.

💡Webhooks

Los Webhooks son conexiones HTTP que permiten a Make recibir datos de eventos en tiempo real de otras aplicaciones. En el vídeo, se menciona cómo se puede utilizar un Webhook para que, cuando se llene un formulario en otra plataforma, como Yotform, se active un flujo de trabajo en Make para procesar esa información.

💡Flujo de trabajo

Un flujo de trabajo en Make es una secuencia de módulos y acciones que se ejecutan de manera automática una vez desencadenado por un Trigger. El vídeo describe cómo configurar un flujo de trabajo para gestionar el envío de correos electrónicos de confirmación de compra, demostrando cómo cada Trigger inicia un conjunto de operaciones que se ejecutan en orden.

💡Funciones

Las funciones en Make son herramientas que permiten manipular y transformar datos dentro de un flujo de trabajo. En el vídeo, se utiliza la función 'Start Case' para formatear nombres en mayúsculas y minúsculas específicas, mostrando cómo las funciones pueden ser utilizadas para personalizar y adaptar la información en un flujo de trabajo.

💡Límites de datos

Los límites de datos en Make son la cantidad máxima de información que un flujo de trabajo puede procesar en una ejecución. El vídeo explica cómo establecer estos límites puede ayudar a no saturar las APIs y a gestionar la cantidad de trabajo que se realiza en cada ejecución, evitando así la acumulación de datos sin procesar.

Highlights

make es una herramienta que conecta otras herramientas para ejecutar acciones automáticamente.

El concesionario desea enviar automáticamente un correo electrónico al comprador después de cada venta.

Se explica la importancia de las operaciones y datos transferidos en make, ya que hay límites mensuales.

Se mencionan las diferentes secciones de make, como escenarios, templates, connections y webhooks.

Se detalla cómo crear un nuevo escenario en make para automatizar tareas.

Se introduce el concepto de Trigger, esencial para activar los escenarios en make.

Se explican los tipos de Trigger: manual, instantáneo y a intervalos.

Se discuten las variables creadas en cada módulo de un escenario en make.

Se muestra cómo utilizar funciones de texto para manipular y formatear datos en make.

Se abordan los filtros en make para tomar decisiones basadas en ciertas condiciones.

Se describe cómo configurar un escenario para enviar correos electrónicos personalizados basados en la compra de un coche o una moto.

Se explica cómo determinar la fecha de entrega del producto utilizando funciones de fecha en make.

Se ofrecen consejos para ahorrar operaciones en make, como el uso eficiente de routers y Triggers.

Se sugiere la utilización de Triggers a intervalos para procesar múltiples eventos con menos operaciones.

Se aconseja ajustar el límite de resultados para no saturar las APIs y procesar un número manejable de datos.

Se ofrecen últimos consejos y se invita a los espectadores a suscribirse a la newsletter para recibir más información sobre automatización con make.

Transcripts

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en este vídeo te voy a explicar todas

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las bases de make Y cómo puedes

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utilizarlo para ahorrar tiempo y errores

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a tu empresa Pero primero Qué es make

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make Es una herramienta que se encarga

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de conectar otras herramientas entre sí

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para que ejecuten una serie de acciones

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automáticamente para que te hagas una

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idea de todo lo que se puede conseguir

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en make en este vídeo vamos a trabajar

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con un ejemplo de un concesionario lo

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que quiere este concesionario es que

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cada vez que se realice una venta se

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envíe automáticamente un correo

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electrónico al comprador Y en este vídeo

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aparte de explicarte make vamos a

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automatizar este ejemplo y una última

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cosa al final del vídeo voy a compartir

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una serie de Consejos que a mí me habría

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gustado saber antes de empezar en make

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para ahorrarme muchos dolores de cabeza

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y mucho tiempo y ahora sí empezamos ya

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estamos aquí en el menú principal de

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make Este es el perfil de un cliente por

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eso aquí hay varias cosas hechas y

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creadas y lo primero que encontraréis

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será un panel parecido a este donde os

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pondrá aquí la suscripción que tenéis en

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este caso es Core pero vosotros tendréis

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el free plan Lo más seguro las

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operaciones que lleváis durante y los

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datos transferidos Durante este mes esto

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es muy importante porque hay un límite

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tanto de operaciones como de datos las

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operaciones ya más adelante explicaré

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que son exactamente pero es algo muy

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importante Ya que si te quedas sin

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operaciones durante el mes tendrás que o

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comprar nuevas o esperar a que acabe el

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mes y lo mismo de los datos si utilizas

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make para pasar cosas muy pesadas como

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son vídeos y fotos pues puede ser que

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también te quedes sin datos seguimos por

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el menú el de team no es muy importante

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vamos a ir a escenarios Aquí es donde

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vas a crear tú todas tus

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automatizaciones como veis en este

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perfil ya hay muchas creadas aquí lo

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siguiente son los templates que son

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plantillas que he creado make y que tú

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puedes utilizar para hacer

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automatizaciones seguimos connections

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que aquí es donde conectas con otras

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herramientas como explicado al principio

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aquí estamos viendo wordpress notion

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Bueno aquí puedes conectar con un montón

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de cosas y con esto hacer las

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automatizaciones bien seguimos a

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webhooks es muy potente para las

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automatizaciones aquí veis que hay

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muchos creados y más adelante entraremos

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a esto y los más puntos no son muy

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importantes al menos para empezar no te

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van a servir de mucho así que los vamos

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a dejar por ahora el menú de aquí arriba

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que pone teams users y demás no va a

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servirte tampoco de mucho por ahora si

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acabas de empezar Esto es para cuando

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tienes un equipo donde muchas personas

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estáis utilizando make a la vez para la

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misma empresa Pero como lo más seguro es

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que no aún no sea tu caso no vamos a

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entrar aún en esto Si quieres que lo

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explique en algún vídeo ponerme en los

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comentarios y lo explicaré y ahora sí

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vamos a crear un nuevo escenario para

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que veas cómo crear automatizaciones ya

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estamos en una cuenta nueva de make y

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vamos a ir a escenarios Para enseñarte

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cómo funciona make Y cómo puedes hacer

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las automatizaciones vamos a empezar con

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un ejemplo que ya está hecho y luego ya

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empezaremos de cero Entonces el ejemplo

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que he explicado al principio donde te

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llega una venta nueva y de aquí pues

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depende Si es un coche una moto pues le

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enviará un mail otro por ahora quiero

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enseñarte cómo funciona make para luego

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desde cero hacer todo el escenario y así

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que entiendas mucho mejor las cosas que

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iré explicando lo primero que vamos a

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ver va a ser esto de aquí abajo

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botoncitos que nos dicen save que esto

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es para guardar muy importante guardar

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siempre el escenario cuando hagas

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cambios lo siguiente son los ajustes del

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escenario no voy a entrar en esto porque

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son cosas muy específicas pero si

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quieres revisarte lo puedes mirar y ver

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si alguno te sirve lo siguiente son las

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notas que esto es para cuando trabajas

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con más de una persona make para lo

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mejor hacer algún cambio en el futuro o

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alguna otra cosa pues interesa explicar

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los escenarios en notas al igual que

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puedes explicarlo vamos aquí a darle a

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remain y le pones que en vez de Google

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sites pues es revisar las nuevas ventas

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por ejemplo vale Así que se explique

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mucho mejor Qué es lo que está pasando

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en cada sitio luego lo siguiente es

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autoline esto es muy fácil de explicar y

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de entender Imagínate que estás haciendo

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un escenario y lo tienes todo así hecho

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un desastre no sabes qué está pasando y

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dices vale No entiendo nada Cómo

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funciona esto le das a autoline y

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enseguida te pone todo en orden de

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ejecución de cómo va a ir funcionando Y

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por último también tienes el explain

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Flow te va a servir para explicarte cómo

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se va cómo se van a ir ejecutando las

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cosas en el escenario Vamos a darle para

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que lo veáis Aquí empieza el primer la

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primera venta Imagínate que llega se va

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el router y de ahí se pagó el coche o a

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la moto aquí llega otra venta se va el

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coche o a la moto dependiendo y luego

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aquí es para exportar o importar si

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quieres exportar este escenario llevar

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otro sitio o importar uno que ya tienes

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y ahora te voy a explicar Qué son los

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triggers que es una cosa muy importante

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en mail imagínate una fila de fichas de

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dominó que cuando tú tiras la primera

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hasta que no tiras la primera ficha

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todas las demás no caen no es la primera

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que es el Trigger la primera cosa que

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tiene que pasar para que todas las demás

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caigan después pues vamos a pasar eso a

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make ese Trigger es el primer módulo de

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cada escenario que cuando pasa una cosa

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en concreto Este primer módulo se

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ejecutará y con eso todo el escenario

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completo hasta que no se ejecute el

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primero todos los demás no se van a

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ejecutar bien Cómo sabemos Cuál es el

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Trigger o el primer de un escenario con

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este circuito de aquí pequeñito puede

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ser tanto un relojito ahora como un

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rayito que ahora veremos más adelante ya

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que ha quedado claro los que es un

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Trigger hay tres tipos de Trigger el

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primero es el Trigger manual el segundo

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el Trigger instantáneo y el tercero el

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Trigger a intervalos el primero es este

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de aquí que pone Rango siempre que le

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des a este botón del Play se va a

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ejecutar el escenario entero vamos a

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verlo como veis ya se ha ejecutado

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entero el escenario y vemos aquí un 1 al

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principio en el Google sheets y un uno

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al final en el mail esto Qué significa

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que hemos gastado en total dos

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operaciones que son las famosas

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operaciones que os había dicho que

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explicaría ahora aquí vemos una para ver

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todas las filas y una para enviar un

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mail ya que ha habido una nueva ventana

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en este caso aquí hay unos filtros que

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lo que ha hecho ha sido saber si era una

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moto o un coche esto lo explicaré más

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adelante pero como vemos aquí hay que

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estar muy atento para intentar gastar el

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mínimo de operaciones posible el

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siguiente Trigger es el relojito o el de

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intervalos que había dicho como veis

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aquí al darle a este botón puedes verlo

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tanto aquí como aquí abajo Puedes

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cambiar las opciones del Trigger como

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vemos aquí el primer la primera opción

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que tenemos es regular intervalos que es

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cada x minutos que nosotros le digamos

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el mínimo es 15 pero tú le puedes poner

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todo lo quieras una hora dos horas lo

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que tú quieras seguimos con el siguiente

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es Juan que esto es que solo se va a

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ejecutar una vez cuando tú le digas y ya

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no Se volverá a ejecutar el siguiente es

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cada día luego durante una semana Qué

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días quieres que se ejecute Pues si

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quieres que solo se haga los lunes o los

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miércoles o dos días a la semana 3 lo

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que tú veas luego días del mes puedes

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poner Qué días del mes que si se ejecute

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o días específicos en el año si quieres

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que cada noche buena o cada Navidad por

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ejemplo quieres mandar una felicitación

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automáticamente Pues aquí lo puedes

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poner además de poder poner a qué hora

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quieres que se ejecute esto volvemos

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aquí a regular interbanks y vamos a

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abrir esto un momento que son las los

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ajustes avanzados ya que nos pone Start

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y en aquí lo que podemos ponerle es

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cuando quiere cuando queremos que

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empiece a

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ejecutarse cada una hora en este caso y

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cuando queremos que acabe de ejecutarse

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Pues si por ejemplo no quieres que ese

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escenario esté ahí hasta los fin de los

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tiempos pues puedes ponerle quiero que

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empiece imágenes del día 15 de este mes

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y que acabe el 15 del mes que viene y ya

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tendrías Durante un mes este escenario

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revisando nuevas ventas para enviar un

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correo y vamos a ir al último Trigger

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que se llama webhook o instantáneo bien

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aquí hemos creado un nuevo webhook que

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nosotros podemos crear manualmente y que

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es un webhook que antes lo habíamos

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visto pero no lo había explicado un buen

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Hook es para explicarlo rápidamente y

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que lo entiendas es una URL donde tú le

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puedes mandar datos Entonces cuando le

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lleguen nuevos datos el WhatsApp dirá

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Hey me ha llegado algo y

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instantáneamente se va a hay diferentes

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formas de utilizar este webhook está el

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webhook normal aquí tenemos un mail Hook

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que es en vez de una URL es un correo

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electrónico que tú si le mandas un

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correo ahí pues los datos que le lleguen

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los podrás utilizar luego para otras

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cosas dentro del escenario y el tercero

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es también un webhook pero que lo crean

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otras empresas para ponerte un ejemplo

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tenemos yotform que es un generador de

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formularios en el que cada vez que se

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rellena un nuevo formulario se envía esa

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información del formulario a su webhook

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Y esto te puede llegar aquí a Main y tú

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puedas utilizar esa información para lo

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que tú quieras para meter es los datos

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que se han puesto en una base de datos

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para enviar un correo para lo que sea y

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el último es este de aquí el primero que

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hemos creado que es un webhook normal y

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corriente vale que esto es una URL Y tú

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eso lo puedes utilizar por ejemplo para

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ponerlo en una web vale tú pones un

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botón con ese link y cada vez que

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apreten Ese botón se ejecutará este

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escenario por ponerte un ejemplo vamos a

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ver qué es lo que pasa movemos este y lo

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ponemos dentro de aquí veis que ha

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cambiado de la del reloj al Rayito y

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como vemos aquí tenemos más opciones

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para poner y son las mismas que el de

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intervalos en algunas ocasiones puede

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serte más interesante utilizar el de

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intervalos que el de inmediato Pero eso

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lo explicaré al final del vídeo Bueno

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ahora ya entiendes un poquito más cómo

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funciona make y Qué cosas Qué opciones

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tiene pero aún faltan unas cositas más

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antes de empezar a hacer el ejemplo y

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antes de seguir un pequeño inciso Si

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estás interesado en saber un poco más

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sobre automatización y Cómo usar make

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para hacer automatizaciones y ahorrar

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tiempo te dejo aquí abajo en la

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descripción y en el comentario un link

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para que te suscribas a la newsletter

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donde vamos a dar consejos y

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funcionalidades que tiene make para que

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puedas ir mejorando cada vez y saber

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todo lo nuevo que hay en

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automatizaciones vamos a empezar por las

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variables cada vez que se ejecuta un

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módulo se crean varias variables o una

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sola de ese módulo en este caso en

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Google sheets ha revisado una vez

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las filas y ha sacado una nueva venta de

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todas esas filas esta venta de la moto

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cuando se ha ejecutado esto se han

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creado varias variables que ahora vamos

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a verlas Aquí vamos a entrar aquí cuando

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te pones en cualquier texto para editar

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se te Abre este menú de la derecha y

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podemos ver todas las variables que

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tenemos a nuestra disposición aquí

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tenemos de Google sites el número de la

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fila que ha revisado que en este caso ha

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sido el 8 el ID del spread ahora iremos

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a revisar Qué es eso

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la hoja que es hoja 1 el nombre que es

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la columna a el email que es la columna

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b y el C Que es el precio que es la

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columna c y aquí tenemos 1200 o la rueda

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optime y Pepe y luego tenemos las demás

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columnas de las cuales podemos extraer

play10:40

la información vamos a ir al Excel para

play10:43

explicaroslo aquí tenemos

play10:45

que a es el nombre ves email precio y

play10:48

aquí están los datos bien luego el ID

play10:51

del spread es esto de aquí que esto pues

play10:53

te puede servir en algún momento y luego

play10:55

Tenemos aquí lo que es la shift lo que

play10:57

es la hoja en concreto vale esto del

play11:00

archivo en conjunto y luego dentro pues

play11:02

las diferentes hojas están aquí y aquí

play11:04

como veis tengo varias variables que ha

play11:06

utilizado la primera es el email vale ya

play11:09

que aquí pues le pongo sí quiero enviar

play11:11

un email a quién le quieres enviar a

play11:13

email B que quién es email B en este

play11:15

caso Pepe queso email es Hola robado of

play11:18

Time y luego Aquí tenemos otra cosa que

play11:21

estos son las funciones ahora iremos y

play11:24

aquí tenemos otra variable que es el

play11:25

nombre Ahora nos sale hoy aquí veis que

play11:27

pone nombre a ahí lo tenemos y ahí me

play11:31

pondrá su nombre Enhorabuena por comprar

play11:32

tu moto Pepe vale problema que tenemos

play11:35

ahora y que ahora vamos a solucionar

play11:37

gracias a la función que Pepe está todo

play11:40

en mayúsculas para esta PP todo

play11:42

mayúsculas pero nosotros queremos

play11:43

hablarle con la p mayúscula y todo lo

play11:46

demás en minúscula para eso utilizamos

play11:48

las funciones bien vamos a ir aquí el

play11:52

mismo menú donde están el Google sheets

play11:55

y como veis tenemos diferentes

play11:57

opciones en el menú vale Y aquí tenemos

play12:00

las funciones generales funciones

play12:03

matemáticas de texto del día y hora de

play12:07

arrays y las custom aquí puedes hacer un

play12:10

montón de cosas Si quieres aprender que

play12:12

para qué sirve cada una aquí podemos

play12:13

encima de cada una de las funciones y te

play12:16

iría explicando cómo funciona y Qué

play12:19

puedes hacer con ellas en este caso

play12:20

queremos hacer una función de

play12:22

texto

play12:24

vale vamos a ir Aquí vamos a Capital Ice

play12:26

y nos pone convierte el primer carácter

play12:28

de una Stream o sea de un texto en

play12:32

mayúscula si pones internet todo

play12:34

minúscula te saldrá internet con la

play12:36

primera mayúscula pero yo no quiero esto

play12:37

exactamente yo quiero estar Case en este

play12:40

caso creo que pone es que tú le das un

play12:43

texto y lo que va a hacer es poner en

play12:46

mayúscula la primera letra de cada led

play12:48

de la primera letra de cada palabra y

play12:51

las demás las dejarán minúsculas

play12:53

Entonces si pones aquí Hello todo

play12:55

minúscula y todo mayúscula te va a

play12:57

devolver a esto de aquí que es hello

play12:59

World con la H mayúscula todo lo demás

play13:01

minúscula y la W minúscula y todas las

play13:03

demás minúscula Esto es lo que nosotros

play13:04

queremos Así que en este caso lo que he

play13:06

hecho ha sido poner Star case

play13:09

voy a poner Star Case y dentro del

play13:11

paréntesis

play13:13

el nombre que lo teníamos en la fecha en

play13:16

la estrellita nombre bien y ya saldrá el

play13:19

nombre como nosotros queremos como veis

play13:21

las funciones son muy potentes y esto

play13:22

Solo lo mínimo que se puede hacer puedes

play13:25

hacer hasta condicionales con elif que

play13:27

esto ya es bastante más complicado si

play13:29

queréis un vídeo sobre funciones dejadme

play13:32

en los comentarios y lo explicaré y lo

play13:34

último que falta son los filtros que ya

play13:36

había hablado un poquito de ellos antes

play13:37

que es esto de aquí que nos dice si es

play13:39

un coche o una moto para este ejemplo

play13:41

aquí había dicho que el precio de motos

play13:43

son entre 1000 y 1200 y PC coches es de

play13:47

6000 a 10.000 Entonces qué sacamos de

play13:49

aquí si una venta es mayor a 6000 es un

play13:52

coche entonces aquí lo que hemos puesto

play13:53

es que si el precio de la venta que se

play13:56

ha hecho es mayor es mayor o igual a

play13:58

6000 va a ser un coche entonces Envíale

play14:00

un email que hable sobre los coches vale

play14:03

aquí pone Enhorabuena por comprar tu

play14:04

coche y en moto si precio es menor a

play14:07

1200 o menor igual va la moto y aquí

play14:10

pues hay un email para los moteros aquí

play14:12

aparte de mayor y mayor o menor hay

play14:14

muchas más cosas aquí tenemos si existe

play14:16

o no existe Es decir si hay algún dato o

play14:18

no hay nada está en blanco luego para

play14:20

textos Si es igual a lo mismo por

play14:22

ejemplo si quieres una marca en concreto

play14:24

o sea un coche en concreto el Hyundai 20

play14:26

Pues si el nombre del producto es igual

play14:28

a Hyundai 20 pasas si no no pasarás se

play14:32

queda ahí luego si no es igual si lo

play14:35

contiene es decir si aquí por ejemplo

play14:36

quiere solo para marcas

play14:38

Pues en vez de Hyundai 20 Hyundai todos

play14:41

los Hyundai le pones si el dentro del

play14:43

nombre contiene Hyundai pasas luego

play14:47

también tenemos que si empieza con algo

play14:50

si no empieza se acaba si no acaba y

play14:52

también aquí de números de días de horas

play14:54

hay un montón de cosas Hay un montón de

play14:56

opciones para hacer filtros entonces

play14:57

para cada situación tendrás que gastar

play14:59

un filtro en concreto ahora ya después

play15:01

de saber todas las bases de make vamos a

play15:03

ir a hacer este ejemplo entero desde

play15:05

cero con todos los puntos y comas os he

play15:08

explicado un poquito por encima todo lo

play15:09

que hay los filtros lo del nombre pero

play15:12

faltan algunos detallitos que hay que

play15:14

acabar y los vamos a hacer ahora desde

play15:16

cero bien estamos aquí en el menú

play15:17

principal y vamos a crear un nuevo

play15:19

escenario antes de empezar con el

play15:20

ejemplo tenemos que saber que hay varios

play15:23

problemas que hay que resolver dentro de

play15:24

el ejemplo que tenemos el primero que ya

play15:27

lo hemos resuelto es saber diferenciar

play15:30

entre si se ha comprado una moto o un

play15:32

coche el segundo que también lo hemos

play15:35

resuelto es que queremos

play15:37

enviarle un mail a cada comprador y que

play15:41

se dedica su nombre y que también salga

play15:42

bien escrito que lo hemos hecho con la

play15:44

función de Star Case y el último que lo

play15:46

voy a explicar ahora es decirle En qué

play15:49

fecha le va a llegar a esa persona a el

play15:52

producto que ha perdido en este caso un

play15:53

coche o una moto Y eso cómo lo hacemos

play15:56

en este caso vamos a poner que el coche

play15:57

tarda 15 días y la moto tarda 7 días

play16:00

vamos a crear un escenario y lo primero

play16:02

es mirar en Google six aquí tienes todas

play16:05

las aplicaciones que tú quieras puedes

play16:06

buscar de todo o sea hay para

play16:08

formularios

play16:09

tienes holder también tienes aquí

play16:12

infinitas aplicaciones Solo tienes que

play16:14

mirarlo para ver si ya están aquí vamos

play16:16

a ir a Google sheets Google

play16:18

sheets y vamos a darle a watch para

play16:22

mirar las filas lo que queremos es saber

play16:24

si hay nuevas filas cada vez como había

play16:27

explicado antes Cómo conectamos nuestro

play16:28

Google sheets a make tenemos que crear

play16:31

una conexión en este caso vamos a crear

play16:33

la de prueba en le damos a save y nos

play16:37

enviará a Google para que iniciemos

play16:40

cuenta le damos a permitir que es de

play16:43

fiar 100% y como veis ya tendremos la

play16:44

conexión hecha y ya podremos mirar

play16:46

dentro de nuestro Drive el Google six

play16:49

que queramos vamos a volver a optime

play16:50

test que es donde tengo el Google shift

play16:52

que quiero utilizar para el ejemplo y

play16:53

luego le pones Qué tipo de Drive quieres

play16:55

Si quieres los que me han compartido o

play16:57

el Drive normal en este caso voy a darle

play16:59

a compartidos bien Ahora damos aquí para

play17:02

que nos busque todos los documentos que

play17:03

tenemos vale Vamos a darle a

play17:06

concesionario que es este archivo de

play17:07

aquí y ahora vamos a ver queremos hoja 1

play17:11

es la única que tenemos Table contains

play17:13

headers vamos a decirle que sí y que los

play17:15

headers o los títulos están desde la 1 a

play17:18

la Z1 es decir en la primera fila qué es

play17:20

esto que estoy diciendo es esto de aquí

play17:22

vale lo que va a hacer el contains Es

play17:25

detectarme que la a es el nombre porque

play17:27

la primera fila es nombre la B es voy yo

play17:33

la B es email la c es precio le doy a Ok

play17:37

y vamos a crear el nuevo módulo esto que

play17:40

no había explicado es el router

play17:43

router

play17:45

router que además había Flow control

play17:48

dentro de flow control tenemos router un

play17:51

router lo que hace es permitirnos

play17:53

conectar diferentes módulos a un mismo

play17:56

módulo por ejemplo Google sites yo no

play17:57

puedo conectarle dos cosas a la vez pero

play17:59

a un router sí bien Así que vamos a

play18:01

crear el primero que es un email Yo

play18:03

quiero enviar un email bien en este caso

play18:05

Quiero un email no quiero un Gmail sino

play18:07

un email normal y vamos a darle Send

play18:10

animal Aquí también tengo que conectar

play18:11

mi email para poder enviar correos que

play18:14

si quieres conectar tu email de empresa

play18:15

si quieres saber cómo conectarlo adentro

play18:17

de make por aquí Te dejo un vídeo donde

play18:19

te explico Cómo se hace y aquí tenemos

play18:21

varias opciones el primero es que si

play18:23

quieres guardar el mensaje después de

play18:25

enviarlo por si quieres quedártelo para

play18:28

revisar si hay algún error o lo que sea

play18:30

y luego tenemos el tú a quien le

play18:32

queremos enviar el correo vale en este

play18:35

caso pues hacer un map y le damos a

play18:37

email que esto lo que hace es

play18:40

de esta tabla todos los emails que

play18:45

se manden vale si me llega la fila 2

play18:47

pues me cojará o la robao Time la fila 3

play18:50

Pues también es sola porque es el mismo

play18:51

correo más que nada para el ejemplo pero

play18:53

si fueran diferentes correas pues cada

play18:55

vez nos iría cogiendo el correo que

play18:57

corresponda a esa persona

play18:59

seguimos por aquí lo siguiente es el

play19:02

asunto Vamos a ponerle en este caso es

play19:04

la compra del coche

play19:07

y queremos poner también su nombre

play19:10

Así que le vamos a poner aquí Start Case

play19:13

y le quiero poner el nombre dentro en el

play19:16

por tu coche Enhorabuena por comprar tu

play19:18

coche nombre contenido

play19:21

[Música]

play19:22

aquí es donde queremos poner el día y

play19:24

aquí es el problema que aún no habíamos

play19:26

resuelto Cómo podemos Saber la fecha en

play19:29

la que le va a llegar el coche que en

play19:30

este caso es dentro de 15 días Pues lo

play19:32

primero que tenemos que hacer es sacar

play19:34

el día de hoy que lo hacemos con Now que

play19:37

también es una variable y luego lo que

play19:39

vamos a hacer es añadirle días a Now

play19:42

vale lo que haremos es saber hoy más 15

play19:47

días Así que vamos a poner No aquí como

play19:49

veis explica aquí updates lo que tienes

play19:52

que hacer es poner la fecha y luego

play19:53

decirle después del punto y coma los

play19:55

días que quieras sumar en este caso 15

play19:57

días bien Entonces esto sí lo

play20:01

ejecutáramos nos daría el día de hoy más

play20:03

15 vamos a verlo Hoy estamos

play20:06

a día 4 del 1 así que voy a poner

play20:10

variables

play20:14

Vamos a darle a Tools y set variable

play20:17

vale aquí variable en día y variable

play20:21

value es esto de aquí Now 15 vale damos

play20:23

OK le voy a dar a Randy smodium only

play20:27

para que luego solo me ejecute esto de

play20:29

aquí y nos da un resultado y es el 19 de

play20:33

enero de 2023 que es dentro de 15 días

play20:35

Perfecto entonces esto por ahora nos

play20:37

funciona Y ahora qué pasa Qué problema

play20:40

quiero Qué problema veo yo yo no quiero

play20:42

ni decirle la hora ni tampoco me gusta

play20:45

este tipo de 19 de enero 2003 está Guay

play20:48

pero yo quiero decirle 19 del 01 del

play20:50

2000 del 23 Así que vamos a volver a

play20:53

datan Time functions y vamos a darle a

play20:58

formate que esto sirve para darle un

play21:01

formato nuevo a una fecha bien ponemos

play21:04

primero el format date y dentro le voy a

play21:07

poner el día sumado ya vale entonces me

play21:11

falta vamos a ponerlo otra vez para

play21:13

tener el punto y coma

play21:16

bien tenemos forma date de esta fecha

play21:19

entera punto y coma y quiero que me lo

play21:21

digas en días meses y años si quieres

play21:27

poner algún tipo de formato de fecha en

play21:29

específico puedes venir aquí a esta

play21:31

página vamos a buscar en Google y

play21:33

ponemos tokens daytime make la primera

play21:37

página que nos saldrá aquí tokens

play21:41

dentro y aquí tienes todos los tokens

play21:44

todas las formas que tienes de pedirle a

play21:46

make que te ponga un formato en concreto

play21:48

dependiendo de los tokens que le

play21:50

pongamos Se pondrá una cosa u otra vale

play21:53

en este caso Sólo dos de y podrías

play21:55

ponerle cuatro y que es y de Gears y te

play21:58

pondría el 2023 vale si le pones dos

play22:01

solo te pondrá 23 Vamos a darle a OK le

play22:05

voy a dar a Run dismodium only

play22:08

y nos va a dar 19 del 01 del 2023 muy

play22:11

importante que primero le sumen los días

play22:15

y luego le hagas el formato si primero

play22:17

haces forma update y luego le quieres

play22:19

sumar te va a dar un error vale lo

play22:21

primero es

play22:22

sumarle los días y luego ya con los días

play22:24

sumados le pones el cómo quieres que se

play22:28

vea entonces volvemos aquí te llegará el

play22:31

día

play22:32

formateid de dentro de 15 días en días

play22:35

meses y años le damos a Ok y en

play22:39

principio ya estaría Solo nos falta

play22:41

configurar una cosa que son los filtros

play22:44

bien primero vamos a clonar esto porque

play22:48

quiero

play22:51

poner el de la moto vamos a poner aquí

play22:54

Enhorabuena por comprar tu moto

play22:58

y el la moto

play23:02

moto Te llegará el día y Aquí vamos a

play23:04

cambiarlo por 7 días porque la moto

play23:06

Llega antes le damos a Ok y ya Lo

play23:08

tendríamos Solo falta poner los filtros

play23:10

vamos a ir aquí Label aquí ponemos coche

play23:12

para que lo sepamos luego en un futuro

play23:14

que eso es para los coches y le ponemos

play23:17

que precio greater dan or y qualto que

play23:20

es igual o mayor que 6000 y luego vamos

play23:25

aquí a este filtro moto y le vamos a

play23:28

decir que precio es menor o igual les

play23:33

dan or y cuál tú 1200 y ya tendríamos

play23:37

para enviar cuando sea un coche al coche

play23:40

cuando sea moto a la moto perfecto ya

play23:43

está todo configurado y ahora vamos a

play23:44

ver cómo funciona le vamos a dar a Run

play23:47

ones y a ver qué pasa

play23:50

vale como veis se ha enviado dos coches

play23:52

y una moto vamos a revisar el Google six

play23:54

y aquí tenemos que ha habido una venta

play23:57

de 10.000 que es mayor que 6.000

play24:00

Entonces es un coche una venta de 7000

play24:02

que también es mayor de 6000 Entonces

play24:03

otro coche y una venta de 1200 que es

play24:06

igual a 1200 Entonces es una moto ahora

play24:10

vamos a revisar que ha llegado al correo

play24:12

electrónico ya estamos aquí en el correo

play24:13

electrónico y como veis nos han llegado

play24:15

tres mails Enhorabuena por comprar tu

play24:17

cochetino Álvaro y Pepe como veis los

play24:19

nombres ya no salen bien Pepe que está

play24:22

en mayúsculas y Tino que estaba todo

play24:23

minúsculas ahora no sale con t mayúscula

play24:25

y todo lo demás bien y Pepe también

play24:27

vamos a ir al destino que es el primero

play24:30

y vemos en alguna por tu coche por

play24:32

comprar tu coche Tino el coche Te

play24:34

llegará el día 19 del 1 del 2023 vale es

play24:38

un coche Entonces está correcto volvemos

play24:40

Aquí vamos a ir al de Álvaro en algún

play24:44

Álvaro Por lo cual tu coche Llegará el

play24:46

19 el 1 de los 23 correctamente y el

play24:49

último el de Pepe tu moto Llegará el día

play24:51

11 que es dentro de 7 días y como veis

play24:54

ya tenemos funcionando correctamente

play24:55

esta automatización que lo que va a

play24:57

hacer va a ser enviar un correo por cada

play24:59

venta que se realice al comprador para

play25:01

darle una buena y para que sepa cuando

play25:03

le va a llegar su compra y Bueno solo

play25:05

faltan unos últimos consejos antes de

play25:07

acabar el vídeo pero decirte que si

play25:09

necesitas ayuda con alguna

play25:10

automatización en tu empresa o empezar a

play25:12

automatizar puedes entrar en nuestra

play25:14

página web de uptime y contactar con

play25:16

nosotros y ahora sí los últimos consejos

play25:18

que quiero darte antes de acabar son

play25:21

cuatro el primero es que cuides muy bien

play25:25

las operaciones que gastas que intentes

play25:27

siempre gastar el mínimo posible Cómo

play25:28

podemos conseguir eso el primero de

play25:30

ellos es que sepas que los routers no

play25:32

gastan ninguna operación como ves aquí

play25:34

he gastado una operación para ver las

play25:36

filas cero para el router dos para

play25:39

enviar el mail del coche y uno para

play25:41

enviar el mail de la moto el siguiente

play25:42

consejo que también es para ahorrar a

play25:44

operaciones tiene que ver con el Trigger

play25:47

os acordáis al principio cuando estaba

play25:49

explicando el Trigger

play25:50

he dicho que el de instantáneo El del

play25:52

webhook también se podía poner en

play25:53

intervalos y para qué te puede servir

play25:55

eso si te da igual que sea inmediato y

play25:58

no te importa que haya un poco de

play26:00

retraso en cada venta por ejemplo si se

play26:03

ha comprado a las 3 pues que le envié a

play26:06

las 4 o se le enviadas tres y media por

play26:08

ejemplo lleguemos a instantáneo puedes

play26:11

utilizarlo en intervalos y que lo que

play26:14

haga es cogerte más de una venta a la

play26:16

vez vale en caso de webhook si se

play26:19

cogiera Imagínate que en Google six en

play26:20

este caso Google no puede ser con

play26:23

webhook pero en el caso de que se

play26:25

pudiera cada vez que llegara una nueva

play26:27

compra una nueva venta como puede ser

play26:29

Tino o Álvaro o PP gastaría una

play26:32

operación cada vez Dentro de este Google

play26:34

sheets para ejecutar todo lo demás Pero

play26:37

si lo pones en intervalos cuando lo

play26:40

revise cogerá las tres a la vez solo con

play26:43

una operación entonces aquí te estás

play26:44

gastando dos de estas ahorrando dos

play26:46

operaciones en el caso de que fueran 20

play26:48

te estarías ahorrando 19 pero luego sí

play26:51

que se enviarían Pues los 20 mails en

play26:54

total eso también tiene una desventaja Y

play26:56

es que si durante ese intervalo que tú

play26:58

has puesto no parece no aparece nada vas

play27:01

a gastar una operación para no ver Nada

play27:03

nuevo y que no se ejecute eso es lo

play27:04

único malo pero si sabes que van a haber

play27:06

muchas pues puedes utilizarlo y

play27:09

ahorrarte más operaciones o incluso

play27:10

puedes ponerlo cada día y que no te

play27:12

gaste tantas y el último consejo tiene

play27:14

que ver con los límites de resultados

play27:15

esto no tiene que ver con ahorrar

play27:17

operaciones sino más bien con no

play27:19

quedarte atrasado con todos los datos

play27:21

que tengas pendientes aquí me estoy

play27:23

refiriendo aquí si entramos en Google

play27:25

sheets bajo del todo tenemos un campo

play27:29

que se llama limit el limit es el límite

play27:32

de datos que queremos que coja el

play27:34

escenario cada vez que se ejecute a qué

play27:37

me refiero vamos a ir al Google sheets

play27:40

y como vemos aquí tenemos tres Campos

play27:42

vale si tuviéramos Imagínate que entran

play27:45

tres nuevos si tenemos el límite 2

play27:49

solo nos cogerá dos de los nuevos y se

play27:52

dejará este tercero para la próxima vez

play27:54

que se ejecute el escenario Qué problema

play27:57

hay aquí Imagínate que tú creas este

play27:59

escenario y le pones que cada día revise

play28:01

las ventas nuevas que hay pero le pones

play28:04

de Límite 10 Vale entonces cada día te

play28:07

revisará 10 ventas si hay 15 ventas solo

play28:10

te recogerá las 10 esas problema que hay

play28:13

aquí es que si durante el día tú

play28:15

normalmente diariamente tienes más de 10

play28:17

pues obviamente te va a interesar poner

play28:20

aquí más límite porque si no se Irán

play28:21

acumulando acumulando acumulando y al

play28:23

final tendrás muchos datos pendientes

play28:24

muchas ventas en este caso que no se

play28:28

habrán procesado aún entonces aquí pues

play28:31

tendrás que subir el límite siempre

play28:32

tener esto muy en cuenta

play28:34

Entonces para qué sirve el límite el

play28:36

límite sirve para no saturar algunas

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apis hay algunas apis que tienen un

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límite de procesos de datos que pueden

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procesar a la vez Entonces Imagínate que

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durante un minuto esa Api solo puede

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procesar 5 datos diferentes Si tú aquí

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le pones 10 y te procesa 10 igual la

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pipeta y no te recoge ninguno o vas a

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saber lo que puede pasar Entonces esto

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sirve para cuando hay algún límite o

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porque imagínate que no quieres

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agobiarte y quieres que cada vez que se

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ejecute esto Solo pasen cinco clientes

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más para no ser saturarte y que tengas

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ahí muchas cosas procesadas y que tengas

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que gestionar y no te dé tiempo entonces

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aquí ya es a gusto del consumidor y

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Estas son las bases de make y algunos

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consejos que quería dar Espero que te

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haya quedado todo más claro y que ya

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sepas utilizar mejor make y nos vemos en

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próximos vídeos adiós

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[Música]

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