講演会Mtg

Summary

この会議では、イベントの準備状況が詳細に議論されました。参加者皆さんの協力の結果、イベントが満席になり、キャンセル待ちの申し込みが殺到しています。最終ミーティングの日程が14日に設定され、ミーティングはZOOMで行われることになっています。VIP席の対応や会場誘導、ゴミの処理などの詳細が確認され、スタッフの担当範囲が決まりました。また、イベント当日の流れや注意事項も確認され、参加者の安全と快適さの確保が話し合われていました。

Takeaways

• 📅 イベントは14日に開催され、最終ミーティングは10時半に設定されています。
• 📢 集客活動が成功しており、キャンセル待ちの申し込みが続いています。
• 🎟 VIP席への対応として、スズランテープを使って席を囲う計画があります。
• 🗣️ 司会やタイムキーパーの担当者については、まだ決定されておらず調整中です。
• 📝 参加者の指示や案内は、事前に共有されていないため、当日の周知が必要です。
• 🚫 撮影に関するルールが話し合われ、動画撮影は禁止とされていますが、写真は許可されています。
• 🍽️ 昼食については、参加者各自で食べる形となっており、具体的な食事手配は行われていません。
• 🗂️ ゴミの対応や忘れ物チェックなどの最終見回りは、処務チームに依頼されています。
• 🎉 イベントでは夢を叶えるCDやマジックペンが配布される予定で、参加者への配布方法が細かく調整されています。
• 👕 服装コードについては特に決まりはなく、参加者が自由に好きな服装を着て参加できるようになっています。

Q & A

イベントの最終ミーティングはいつ開催されますか？

最終ミーティングは14日に設定されていますが、具体的な時間は9時または10時に予定されているそうです。

キャンセル待ちの申し込みはどのように処理されるのですか？

キャンセル待ちの申し込みは随時埋め合わせられるとのことです。また、会場に確認後、もし立見で誰か入れられる場合はそれも可能とのことです。

VIP席への対応として何が行われていますか？

VIP席への対応として、スランテープで囲うか、三角形の厚紙に名前を印刷して椅子に置くというアイデアが議論されています。

イベントの集客はどのように進んでいるのですか？

イベントの集客は10日間で100名以上が集まりましたので、非常に良好な進捗です。これは皆の努力の結果とのことです。

イベント当日のゴミの処理はどうなっていますか？

イベント当日のゴミは全て持ち帰りになるそうです。ドリンクに関しては会場の方で対応しているとのことで、ゴミは出ないはずです。

受付で配布されるアイテムは何ですか？

受付で配布されるアイテムはCDとクリアファイルです。また、生徒会のメンバーがチラシを配布する可能性もあります。

イベントの会場誘導についてはどのような準備がされているのですか？

会場誘導については、スズランテープやポスター、情テープなどが準備されており、スタッフが適切な誘導を行います。

イベント当日の服装コードは決まっていますか？

服装コードについては特に決まっていないとのことですが、夢を叶える日に向けてテンションの高い服装を推奨しています。

イベントで使用される机と椅子の数はどのように決まりますか？

使用される机と椅子の数は事前に会場に伝える必要があり、具体的な個数は後日確認後伝えられる予定です。

イベントのキャンセル待ちリストはどのように管理されていますか？

キャンセル待ちリストは随時更新され、キャンセルが発生した場合に埋め合わせられます。また、立見の場合は別に入れるか調整が行われます。